《2022年公文处理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公文处理制度.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年公文处理制度 文处理制度第一章总则第一条为使集团各部门、各公司、各项目部（以下简称公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本制度。其次条公司的公文是公司实施领导、处理公务的具有特别效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，实施行政管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告和沟通状况的重要工具。第三条办公室主管公司的全部公文处理工作。第四条公文处理必需做到刚好、精确、平安、完整、负责。第五条要精简公文数量，提高公文质量。第六条在公文处理工作中，必需严格执行国家保密法和公司的有关规定。第七条常用公文种类 一、确定：适用于对重要事项
2、或者重大行动做出支配。 二、通告：适用于肯定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 三、通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 四、通报：适用于表彰先进、指责错误、员工违纪惩罚。 五、报告：适用于向上级部门汇报工作、反映状况，不须要上级回复及批示。 六、请示：适用于向上级部门恳求指示、批准，须要上级批示。 七、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 八、会议纪要：适用于记载和传达会议状况和确定事项。 第八条公文格式 一、 发文要写全称或者规范化简称。公文一般由标题、发文字号、紧急程度、正文、附件、印章（签名）、成文时间、主送单位、抄报及抄送单位等部分组成。二
3、、 公文标题应精确简要地概括文件的主要内容，并精确标明 公文种类，标题举例：关于*请示（报告、通知、确定、通报）。三、 发文字号格式：公司部门简称+ （年号）+文件编号（* 号），例如集团公司发文：集团（2022）001 号，表示 XX2022 年发集团的第 1 次公文。四、 紧急文件分别标明特急、急件。五、 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。六、 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。七、 成文时间以领导签发的日期为准。八、 文件应当标明主题词。九、文字从左至右横写、横排，左侧装订。 第九条行文规则 一、 各部门、各公司、各项目部向集团公司报送的公文，一律 送各公司、项
4、目部办公室统一办理； 二、 向外发送的重要传真，由公司领导或授权公司办公室主任 审核签发。三、 请示应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送 其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。报告 中不得带请示事项。 四、 公司函也按行文规定严格把关，该发公文，不得用便函代 替，便函经分管领导签发后方可盖章。五、 已向集团公司上报的文件，不得重复行文。第十条收文处理 一、凡进入公司的文件、电报、传真、电子邮件、信函和内部刊物等各种资料，均列入收文处理的范围。 二、签收文件时对来件应具体清点，核对无误后，在对方的登记薄上签字，并注明收到时间。 三、发觉原件有拆封，破损等现象，或者文件数与对方
5、登记不符时，应马上查明缘由，刚好处理。 四、所收文件均由公司办公室的指定专人分类整理和登记编号，送交办公室主任拟办，提出拟办看法，据此呈请公司领导阅示和有关部门办理。 五、办公室要加强对文件的监督查办缩短办文周期，提高办事效率，避开漏办和延误。 六、各部门接到办公室通知后，要刚好依据领导的批示快速办理，并由专人负责。 七、未通过办公室干脆送到各部门的文件，各部门必需刚好交办公室登记，按收文处理程序办理。 八、领导和部门外出开会带回的会议重要文件，须刚好交办公室登记，按程序办理。第十一条公文草拟 一、公司文件一般根据谁主管，谁拟稿的原则，由职能部门 起草。起草文件一律用办公室统一印制的发文稿纸。
6、 二、符合党和国家的路途、方针、政策、法律、法规和集团公司的有关规定。 三、主题明确，中心突出，条理清晰，结构严谨，便于操作。第十二条公文审核 一、报批程序是否符合规定； 二、是否确需行文； 三、是否完整、精确地体现发文机关的意图，并同现行有关文件相连接； 四、涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一样看法； 五、起草文稿的部门负责人是否核稿签字，公文格式是否符合规定； 六、经公司领导审签过的公文，起稿人不得再修改。 第十三条送审签发 一、文稿在经过全面审核后，由办公室呈送领导签发。 二、凡是公司重要问题，重要事项，必需提交公司经理办公会议集体探讨同意后行文。 三、凡以公司名义印发的重要文件
7、及一般性文件都应由总经理签发。 四、审核文件留意以下几点： 1.要详细明确地签署自己的看法、姓名和时间； 2.运用钢笔、中性笔签署； 3.不接受、不签发不经公司办公室审核把关的文稿。第十四条公文编号 一、文稿签发手续完备，符合规定。 二、对所列项目应逐项填写，不缺项。 三、由办公室统一编号进行发文。第十五条公文的缮印和校对 一、要忠于原稿，不得随意改动，如在打样时发觉原稿有明显错误的，要作出标记，待发稿人核对时订正。 二、紧急文件要限时完成，不拖延、不积压。 三、对带有隐私的文件，要做好保密工作，防止泄密、失密。 四、拟稿单位负责校对、装订、送公司办公室盖章，确定无误方可分发。第十六条本制度适
8、用于集团各部门、各公司、各项目部。第十七条本制度由集团公司办公室负责说明。第十八条本制度自下发日起执行。附件一 集团有限公司文件审批卡签发： 会签： 核稿： 拟稿单位和拟稿人： 标题： 附件：主送： 抄报： 抄送： 主题词：办公室 处理 意见 发文编号：集团xxxx（）号年月日印核对 打字共印份 文稿共 页附件二 集团有限公司文件处理卡 收 文 号收文时间发文机构原文编号内容摘要拟办看法 总经理批示领导传阅处理状况 集团有限公司请示卡 编号：（ 2022 ）号请示单位请示时间 联络人请示主题请示内容 负责人看法 年 月 日 分管领导 意见 年 月 日 相关领导意见 年 月 日 总 经 理 批示 年 月 日 董 事 长 批示 年 月 日第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页