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1、2022年公文管理制度,(1)精选 管理方案文件编号：0 2022 年 年 6 6月公文管理制度(1) 版本号：A A修改号：1 1页次：1.0 编制：会签：审核：批准 : 发布日期：实施日期：方案大全方案整理 安徽moumou 有限公司公文管理制度公文管理制度 目前版本编制制定日期审核程序文件 文件编号执行日期批准目录一、总则1 1二、公文处理1 1三、公文拟定原则3 3四、公文的收 发3 3五、公文的整理、保存与销毁3 3六、流程图4 4一、总则1.1 为确保本公司公文处理工作的规范化，制度化，保证公文办理的正常顺当地进行，提高公司管理效率，特制定本制度。1.2 本制度中的公文指安徽 mo
2、umou 有限公司（简称公司）下发的公文，所属各部门上报或者下发的公文及公司对外（包括政府机关、其他企事业单位）往来公文等。1.3 公文种类包括：确定、决议、规定、通告、通报、请示、报告、批示、备忘、纪要等。1.4 公文一般有标题、正文、发文单位、发文时间、收发单位、抄报（送）单位、印章、附件等部分组成，如须要可标注密级、紧急程度等内容。二、公文处理2.1 公文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等程序。2.2 公司各部门要指定专人担当公文处理工作。2.3 公文的处理原则 2.3.1 公文由行政职务为公司部门经理以上人员负责批阅、回答、批示、签发以及其他
3、必要的处理，或由其指定下属对公文进行详细处理。2.3.2 如遇重要或异样事项，必需刚好请示上一级主管领导，按上级领导指示办理。2.3.3 各种有关联的事项，必需与相关部门沟通、会签、确认后方能予以办理。2.3.4 公文处理必需限时办理，在规定时间内予以回答、批复或反馈。2.3.5 红头文件存档范围包括底稿和文件正文。2.3.6 公司要求各类公文正文字体均为宋体，红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号并加黑。其他公文字号依据须要可作调整。2.4 公文审批 2.4.1 依据公司经营管理须要，凡规定须要审批后方能办理的事项，必需按审批权限履行审批程序。须要公司审批的重要事项包括但不限于：（1）
4、重要人事支配及分支机构的增减；（2）各种制度性规定及变更；（3）重要契约的缔结、解除与变更；（4）诉讼行为； （5）与政府机构有关的各种重要的恳求、回执、申请等； （6）土地的购买与转让；（7）有关公司经营的安排、经营责任书、经营结算等；（8）与金融机构签订的任何协议或协议变更；（9）其他上述未涉及的重要事项。2.4.2 公司公文审批权限 公文可分为公司（含所属公司）内部一般性公文、重要公文、对外公文、电子公文。2.4.3 以公司名义发出的红头文件为重要公文，重要公文签发必需按规定以发文稿纸形式履行相关手续，经公司行政中心审核后，行政中心签发； 2.4.4 以公司（含所属部门）名义对外的公文（
5、包括电子公文），如有关重要合同书、责任状、对政府的恳求、报告、公告等公文一律经公司行政中心审核后，总经理签发； 2.4.5 业务性公文，依据要求由公司行政中心签发； 三、公文拟定原则3.1 一事一议，简明扼要； 3.2 标题清晰、观点明确、条理清楚、层次分明、语言措辞精确规范； 3.3 发文时间、发文单位、抄报（送）单位、收文单位（人）、附件、紧急程度、密级等部分标署明确。四、公文的收发4.1 公司文件最终由行政部，行政专员负责公文的统一收发工作。4.2 以公司名义的红头文件及其他通用性公告、通知等公文，档案管理员要备案。4.3 公司红头文件发文工作由行政部执行。4.4 收文人员收文后按处理权
6、限、期限刚好予以转发。对于须要回复的公文，收发专人应依据要求刚好跟踪、催办、整理和反馈。4.5 传递隐私公文时必需实行相应的保密措施，确保文件的平安。五、公 文的整理、保存与销毁5.1 处理完毕的纸质公文，分别按公文种类、业务性质、机密程度、保存年限等进行处理、编辑，由行政部定期统一进行保存归档。5.2 以公司名义发出的红头文件（纸质），由行政部归档保存； 5.3 重要的机密公文，一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中，专人保管； 5.4 公司各部室保存的纸质公文，必需根据公司档案管理规定要求接受公司档案室指导、检查、定期移交，刚好归档。5.5 公文查阅，必需经部门经理同意方可查阅。涉密公文查阅，须经行政中心批准。5.6 公文办理完毕，由行政部刚好收集公文的定稿及重要修改稿等稿件，保证资料的完整，个人不得保存应存档的公文。5.7 不具备存档价值的公文，经过行政中心的批准，可定期销毁。 六、文件签批流程图： 文件起草 部门经理审核 行政中心审核 总经理审核 行政下发第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页