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1、智 能 工 作作 室管理制度度二零一二二年十月月目录目录2智能工作作室管理理制度总总述3一、制度度制定目目的及适适用范围围3二、工作作室组织织架构33三、总则则4四、信息息管理制制度5五、工作作室绩效效考核制制度6六、工作作室考勤勤制度99七、工作作室财务务管理制制度111八、工作作室会议议管理制制度133九、智能能工作室室各部门门管理制制度133十、附录录21智能工作作室管理理制度总总述一、制度度制定目目的及适适用范围围 为明确确组织管管理结构构,规范范员工日日常行为为,保证证工作室室各项工工作的有有序顺利利进行,特制定定本工作作室管理理制度。本制度度适用于于智能工作作室所有有员工及及工作任
2、任务的实实施,适适用时间间自智能能工作室室成立之之日起。二、工作作室组织织架构1、工作作室构成成区域管理理平台为为工作室室最高管管理机构构,工作作室设立立总经理理一名,部门经经理三名名,业务务线上工工作室划划分为三三个部门门,分别别为办公公室、研研发设计计中心及及施工项项目中心心,各部部均设立立部门主主任一名名。总经经理、各各部门经经理及部部门主任任共同构构成工作作室董事事会,并并作为工工作室的的常务管管理机构构,负责责工作室室的战略略设置、制度统统一、经经营例会会和经营营计划设设置、重重大项目目和创新新项目统统筹、经经营项目目统筹推推动、对对外整体体形象。2、工作作室组织织构架示示意图: 工
3、作室董事会总经理办公室研发设计中心工程项目部部门经理部门经理部门经理3、工作作室人员员部门划划分:总经理部门经理部门经理部门经理办公室:(部门主任) 主要负责工作室日常行政、财务、后勤以及协调各部门的工作。施工项目中心:(部门主任) 主要负责工程项目的各项前期准备和具体施工过程的工作。研发设计中心:(部门主任) 主要负责部门新产品的研发设计以及对新员工的培养工作。三、总则则第一条 智能能工作室室的人员员由山东东建筑大大学有志志于投身身专业学学习的优优秀学生生组成;在工作作室期间间,成员员必须遵遵守工作作室的各各项规章章制度,遵守校校规校训训,接受受上级的的管理。智能foouleen工作作室团队
4、队主要依依托山东东建筑大大学信息息与电气气工程学学院,适适应市场场需求,依靠学学科建设设,教师师引导,以学生生为主体体,从事事建筑类类专业技技术培训训,自动动化系统统设计、施工的的专业团团队。 第二条条 本本制度自自公示之之日起开开始执行行,任何何对于本本制度的的更改必必需由智智能工作作室董事事会表决决通过后后方可进进行。第三条 工作作室名称称定为“智能”;团队队精神为为“智圆行行方,允允公允能能”;团队队宗旨为为“合作,创新,务实,高效;工作室室loggo如下下图所示示:第四条 工作作室的主主要任务务是实现现一个新新开地区区“企业”的品牌牌建设、制度建建设、营营销推广广、自我我超越以以及实践
5、践企业间间的共赢赢合作,最终打打造个人人品牌、工作室室品牌以以及整体体品牌形形象。第五条 工作作室一切切活动的的进行必必须是在在遵守国国家各项项法规及及道德规规范的前前提下进进行。第六条 工作作室存在在的核心心意义在在于保证证团队的的高效运运营和业业绩提升升,以及及保证员员工整体体素质的的提升。四、信息息管理制制度1、信息息管理条条例第一条 工作作中的任任何任务务必须有有完整的的反馈,既要求求由下而而上的任任务汇报报式的信信息反馈馈,又要要求有自自上而下下的信息息公布式式的信息息反馈。任何任任务无论论是已经经完成 还是是遇到困困难,都都必须进进行及时时反馈。第二条 信息息的反馈馈避免跨跨级层进
6、进行,即即部门工工作最先先必须是是流向部部门主任任,然后后是部门门经理及及董事会会,最后后是区域域管理平平台。第三条 未经经批准,所有内内部文件件禁止自自行在工工作室外外部发布布。第四条 多个个文件的的传输一一定要打打包(压压缩)后后进行,重要文文件保持持不少于于两份的的备份。第五条 工作作室的信信息的公公布及交交流将在在智能工作作室人人人公共主主页上。 2、信信息反馈馈流程图图:工作室总经理董事会 办公室主任 施工项目主任研发设计主任分管经理ACBACBACB说明:代代表信息息传输及及反馈,上行箭箭线为信信息反馈馈,下行行箭线为为信息传传输及 务务分配,严格禁禁止信息息非程序序传输及及反馈。
7、五、工作作室绩效效考核制制度智能工作作室绩效效考核管管理制度度第1章 总则则第1条 考核目目的全面客观观地考核评评价员工工的业绩绩,帮助助员工提提高素质质能力和和工作绩绩效,全全面贯彻彻落实本本工作室室战略以以及各项项管理制制度和工工作计划划,特制制定本制制度。第2条 考核核的原则则1.以提提高员工工绩效为为导向原原则。2.定性性与定量量相结合合原则。3.多角角度展开开的原则则。4.遵循循公正、公平、公开的的原则。第3条 适用用范围本制度适适用于“智能”工作室室所有员员工。第2章 考核核体制第4条 考评评分类以以及办法法根据员工工的工作作,可以将将员工分分成三类类,高级级管理人人员、中层管管理
8、人员员、基层工工作人员员,分别采采取不同同的指标标考核,在每类类员工的的考核指指标中分分为过程程考核和和结果考考核。范范围以及及考核周周期见下下表:类型适用范围围考核周期期高级管理理人员董事会成成员两周中层管理理人员各部门负负责人一周基层工作作人员技术人员员、设计计人员、文文职人员员等半周第5条 考评评职责1.工作作室考核核管理委委员会职职责由总经理理、各部部门经理理及部门门主任组组成。其其职责包包括以下下内容:(1)负负责高管管人员的的考核。(2)负负责中层层管理人人员业绩绩评价。(3)审审阅工作作室中层层以下员员工的考考核结果果。(4)员员工考核核申诉的的最终裁裁决。2.工作作室办公公室职
9、责责作为团队队考核工工作具体体组织执执行机构构,主要要承担以以下职责责:(1)制制定员工考考核管理理实施细细则。(2)就就考核实实施的具具体各项项工作对对相关人人员进行行培训与与指导,并为各各部门提提供相关关咨询。(3)对对考核过过程进行行监督与与检查,对考核核过程中中不规范范行为进进行纠正正与处罚罚。(4)协协调、处处理考核核申诉的的具体工工作。(5)组组织实施施考核,统计汇汇总各部部门员工工考核评评分结果果,并形形成绩效效考核评评估报告告。(6)建建立员工工考核档档案。3. 部部门经理理以及各各部门主主任的职职责(1)负负责本部部门(直直管部门门)考核核工作的的组织及及实施管管理。(2)负
10、负责处理理本部门门关于考考核工作作的申诉诉。(3)负负责与办办公室协协商制定定本部门门员工的的考核指指标。(4)负负责本部部门员工工的考核核评分。(5)负负责对本本部门员员工的考考核结果果进行反反馈,并并帮助其其制订改进计计划,并并对考核核工作 情况况进行通通报。第6条 考评评流程1.由考考评者和和被考评评者在考考核期间间共同确确认考核核目标和和要求,被考评评者先自自评,考考评者再再审核。2.在被被考评者者工作过过程中,由考评评者对被被考评者者的工作作进行指指导。3.考评评者在考考评期内内收集各各类考评评资料(出勤情情况记录录表、计计划总结结、心得得汇报上上交情况况记录表表等),以作为为考核的
11、的依据。4.考评评者对照照考评指指标和考考评量化化表,对对被考评评者进行行评价。5.考评评者在对对被考评评者评定定后,要要与被考考评者进进行考核核沟通,确认考考评结果果。6.办公公室对考考评结果果进行汇汇总并记记入员工工绩效档档案。第7条 绩效效申诉1.各类类考评结结束后,被考核核者有权权了解自自己的考考评结果果,考核核者有向向被考核核者通知知和说明明考核结结果的义义务。2.被考考核者如如对考评评结果存存有异议议,应首首先通过过沟通方方式解决决。解决决不了时时,可以以向办公公室提出出申诉。3. 办办公室通通过调查查和协调调,在33日内向向申诉者者答复最最终结果果。第3章 考核核实施第8条 高层
12、层管理者者考核内内容对高层管管理者的的过程考核核主要包包括:工工作室战战略设置置、目标标任务分分解、经经营计划划设置、团队沟沟通协调调与激励励、项目目策划及及推动、例会及及计划制制定与上上报等。对高层层管理者者的成果果考核主要要包括:经营目目标完成成、重大大项目活活动的过过程把握握、直管管部门的的总工作作绩效等等。第9条 中层层管理者者考核内内容部门目标标的达成成作为中中层管理理者的主主要考核核点,也也分为过过程和成成果考核核,其主主要考核核内容包包括:设设定岗位位、制定定岗位说说明书(所有部部门),活动和和项目的的策划与与设计、设计与与施工项项目的进进度控制制与完成成、校园园推广项项目策划划
13、组织(研发设设计中心心、施工工项目中中心),官网信信息维护护及更新新、重大大项目活活动宣传传推广,用图片片、文字字记录工工作室并并发布,工作室室管理制制度及给给部门制制度、优优秀学员员评选办办法及组组织评选选、协助助其他部部门做好好各项工工作(办办公室)。第10条条 基基层工作作人员绩绩效考核核内容对基层工工作人员员的考核核主要是是考核本本职工作作完成程程度以及及在工作作完成过过程中表表现的工工作行为为。即成成果考核核和结果果考核。第4章 考核核结果的的运用第11条条 作作为员工工奖惩、优秀员员工评选选的依据据。第12条条 了了解、评评估员工工工作态态度与能能力。第13条条 作作为员工工培训与
14、与发展的的参考。第5章 附则则第14条条 本本制度由由办公室室负责制制定、解解释及修修改。第15条条 详细细考核内内容指标标以及分分值请见见附录 绩效效考核表表本制度未未尽事宜宜及相关关实施细细则,由由工作室室办公室室与各部部门负责责补充。六、工作作室考勤勤制度第一章 总 则第一条 为维维护正常常的工作作秩序,强化全全体职工工的纪律律观念,结合工工作室实实际情况况,制定定本制度度。适用用于智能能工作室室各级部部门。第二条 考勤勤制度是是加强工工作室劳劳动纪律律,维护护正常的的生产秩秩序和工工作秩序序,提高高劳动生生产效率率,搞好好团队管管理的一一项重要要工作。全体员员工要提提高认识识,自觉觉、
15、认真真地执行行考勤制制度。第三条 的考考勤管理理由工作作室董事事会及纪纪律委员员会负责责实施和和管理。由纪律律委员会会逐日认认真记载载考勤。第四条 工作作室纪律律委员会会职责1、按规规定认真真、及时时、准确确地记载载考勤。2、如实实反映考考勤中的的问题。3、妥善善保管各各种休假假凭证。4、及时时汇总部部门考勤勤结果上上报。第五条 考勤勤记录作作为每月月个人工工作考核核的参考考依据。第二章 具体体规定第六条 迟到到、早退退1、集体体会议、集合,应前55分钟到到达指定定地点并并点名,按归定定时间前前5分钟钟以后到到达视为为迟到,活动以以及会议议前离开开,视为为早退。2、遇到到恶劣天天气、交交通事故
16、故等特殊殊情况,属实的的,由各各部门负负责人报报经纪律律委员会会批准,经纪律律委员会会与董事事会协商商批准可可不按迟迟到早退退处理。第七条 请销销假任何类别别的假期期都需部部门经理理事前批批准,并并到纪律律委员会会登记。如有紧紧急情况况,不能能事先请请假,应应在两小小时以内内电话通通知本部部门经理理和纪律律委员会会并在会会议或活活动当日日起两日日内补办办手续,否则以以旷工计计。所有有请假人人员都须须填写请请假条(遇特殊殊情况可可后补)后由本本级批准准人签字字交工作作室纪律律委员会会备案。第八条 病假假 1、患病病员工请请假须由由本人于于当天会会议或活活动前半半小时内内向所在在部门经经理以及及纪
17、律委委员会请请假,经经批准后后方可休休假。2、员工工必须在在病愈恢恢复参加加活动两两日内将将病假条条主动找找准假人人签字后后交给工工作室纪纪律委员员会部核核查存档档。 第九条 事假假1、员工工因合理理原因须须要本人人请假处处理,并并按规定定时间申申请,经经部门经经理批准准的休假假,称为为事假。2、请事事假的员员工必须须提前一一天书面面申请(如遇不不可预测测的紧急急情况,必须由由本人在在当班上上班半小小时内请请示部门门经理),如实实说明原原因,经经部门经经理同意意后,方方可休假假,否则则按旷工工处理。3、员工工在工作作时间遇遇有紧急急情况需需要本人人离开岗岗位处理理的,也也按上述述有关规规定执行
18、行。第十条 旷工工未向部门门经理和和纪律委委员会书书面申请请并经批批准者,或未按按规定时时间请假假,或违违反病、事假规规定,或或违反工工作室制制度中其其它有关关规定等等行为,均视为为旷工。第十一条条 假期期普通假每每人每月月最多为为2天,如遇考考试或疾疾病可酌酌情向部部门经理理以及纪纪律委员员会申请请休假。第三章附 则第十二条条 本本制度未未尽事宜宜按上级级有关规规定执行行。第十三条条 本制制度解释释权归工工作室董董事会部部。 七、工作作室财务务管理制制度一、 财物管理理体系智能财务务管理体体系设置置财物总总监一名名,财物物总管一一名,监监督员一一名。财财物总监监由总经经理或部部门经理理担任,
19、主要负负责对财财物制度度和财物物体系提提出整改改意见、指导日日常财物物工作、处理重重大财物物事件;财物总总管由工工作室推推选,兼兼会计与与出纳为为一身,负责工工作室内内日常的的报销报报账工作作和财物物制度、财物体体系的完完善及物物品管理理工作,并定期期向财务务总监汇汇报财物物工作;监督员员由工作作室工作作室推选选,负责责代表工工作室员员工对财财物的支支与出进进行监督督,对监监督员有有疑问的的地方,财物总总管有义义务积极极回复,对财物物总管的的工作失失误监督督员有权权利向董董事会提提起申诉诉。二、 财物管理理制度(一)财财务交往往说明1与工工作室外外的资金金往来原原则上采采取现金金交往方方式,若
20、若有大笔笔资金交交往需要要银行转转账, 需需事先告告知财务务总管或或财务总总监,资资金交流流需有财财务人员员在场。2现金金往来必必须索取取正规发发票,否否则不予予报销。3若活活动需要要资金数数额较大大可以提提前预支支钱款。(二)现现金报账账程序1活动动部门向向财务总总管提交交智能能工作室室活动经经费预算算审批单单和活活动策划划或者活活动 详详细细说说明;2财物物总管和和董事会会商讨审审批调整整财务预预算;3预算算得到审审批后活活动部门门可以进进行钱款款预支,预支钱钱款不得得多于预预算;4活动动结束后后3日内内报销账账款,活活动部门门填写智能工作作室经费费报销申申请单并将 本本活动所所有发票票汇
21、总交交由财务务主管进进行现金金报账,发票背背面须用用铅笔详详细写出出报销 项项目名称称(或附附购物小小票)、并签有有活动负负责人姓姓名;5 财务主管管于当日日进行报报账审查查,审核核无误后后报由董董事会,提取钱钱款,次次日活动动部门 确认签签字提取取账款。(三)财财务注意意事项1购买买物品的的发票需需写明品品名、规规格、数数量、单单价,如如内容太太多可请请对方单单位出具具含有 品名、规格、数量、单价、金额合合计的购购物清单单(清单上上须盖有有与发票票相同的的供货方方印章)。 若为制制作宣传传横幅、海报、传单等等开支,请在发发票项目目一栏填填写“印刷费费”,并在在发票 背后详详细注明明宣传品品种
22、类,制作日日期。2 拿到发票票后注意意核对发发票上的的公章与与对方单单位的正正式称呼呼是否对对应,公公章是否否清晰可可 辨。3总体体实际花花销超出出总体预预算300%的项项目按照照总体预预算进行行报销。(四)预预算管理理办法对于每项项活动结结束,财财物总管管填写智能工作作室活动动费用预预算管理理表充充分分析析活动预预算,并并在活动动总结会会议上提提出意见见建议。在预算算审核阶阶段,财财物总管管在充分分参考以以往活动动预算管管理表分分析的进进行层面面上进行行审核,对于不不合理的的具体预预算项目目提出整整改意见见,直至至预算合合理后审审核通过过。审核核应本着着“适合”的原则则,既不不为了得得到审批
23、批而降低低预算,也不为为了方便便报销提提升预算算。(五)物物品管理理制度 凡在智能工作作室活动动经费报报销申请请单注注明可反反复使用用的物品品,活动动结束后后须统一一交到财财务总管管处保管管,借取取物品需需填写智能工作作室物品品使用申申请表,并在在规定时时间归还还物品,试用期期间对物物品造成成损坏的的原价赔赔偿物品品。八、工作作室会议议管理制制度为使各部部门工作作顺利衔衔接,有有效地传传达领导导意图,加强部部门间沟沟通,提提高工作作效率,工作室决定定建立例例会制度度,本制制度适用用于工作作室及各各部门的的工作会会议和专专业会议议,具体体规定如如下:第一条 会议要要求 一、每每两周召召开一次次工
24、作室室例会,其他时时间会议议应根据据实际工工作需要要召开,着眼于于有效沟通、协调工工作室内内部各方方面关系系、解决决问题、安排部部署工作作。 二、会会议应注注重质量量,提高高效率。会前应应做好充充分准备备,做到到充分沟沟通,心心中有数数。对议议而不决决的事项项提出解解决的原原则与方方法;各各类会议议力求精精干、高高效,工工作进展展和安排排应明确确、具体体、量化化,杜绝绝空谈和和形式主主义。 三、讲讲求实效效。会议议议定的的事项、布置的的工作任任务、提提出的办办法措施施,与会会人员要要按照职职责分工工传达、贯彻,落实,力求取取得具体体成果。 四、严严格会议议纪律。会议主主办部门门应加强强会议管管
25、理,做做好会议议安排;与会人人员应认认真准备备、准时时参会,不得缺缺席或指指定他人人代表,确因个个人紧急急事务需需要请假假的,须须向部门门领导请请假。第二条 工作室室各类会会议流程程 (一)各各部门负负责人做做上一阶阶段工作作汇报,并对部部门内部部工作进进行总结结; (二)各各部门负负责人阐阐述下一一阶段工工作计划划; (三)集集体讨论论、提问问环节,各部门门负责人人对工作作省出现现的问题题进行提提问、讨讨论和解解答; (四)办办公室负负责组织织和记录录,议定定事项形形成工工作室工工作例会会总 结结,由由办公室室起草, 经经办公室室主任审审核后,由总经经理或工工作室相相关部门门领导领领导签发发
26、。 九、智能能工作室室各部门门管理制制度1、办公公室管理理制度一、总则则第一条 办公室室是工作室室负责组织织协调及及后期保保障的工工作人员员,是团团队有效效运作的的重要支支持部门门。办公公室工作作的有序序开展对对工作室室的正常常运行,保证工工作室的的工作规规范化、程序化化,及提提升团队队的整体体工作水水平具有有重大意意义。第二条 为加强强智能工作作室南宫宫市人员员队伍的的建设,规范各各岗位员员工的各各项工作作职责,充分发发挥办公公室的作作用,特特制定本本制度。第三条 由工作作室管理理层负责责本制度度的组织织实施和和管理监监督。二、岗位位职责和和任职资资格第四条 办公室室负责人人岗位职职责和任任
27、职资格格。(一) 岗位职职责1、 负负责制定定工作室室的管理理制度和和规定(包括绩绩效考核核制度),并组组织实施施、监督督;2、 负负责组织织工作室室全体员员工例会会并负责责其他各各部门会会议管理理;3、 负负责内部部员工的资资料、档档案管理理工作;4、 负负责进行行员工关关系管理理,定期期和员工工进行沟沟通,交交流并记记录;5、 负负责组织织审核全全体员工工绩效考考核流程程并汇总总结果,进而提提出建议议;6、负责责审核部部门专员员的考勤勤结果,并定时时公布;7、 负负责部门门内部业业务流程程各环节节的监控控与实施施;8、 负负责部门门员工的的轮岗排排班及人人员调度度;9、 负负责部门门专员的
28、的工作量量统计;10、负负责审核核员工的的报销票据据,并上上交进行行报销;11、负负责对各各部门日日常事务务以及项项目工作作进行协协调;12、对对办公室室的整体体工作负负责。(二) 任职资资格 具有良良好的沟沟通能力力、组织织管理能能力,能能够坚决决贯彻组组织的管管理方针针,心理理承受力力强;第五条 办公室室资料专专员岗位位职责和和任职资资格(一) 岗位职职责1、 协协助办公公室负责责人完成成工作室室员工的的资料管理理各项工工作;2、 负负责制作作每周内内部员工工的工作作量统计表表;3、 负负责汇总总每次活活动后的的心得体体会;4、 负负责部门门内部以以及其他他部门的的考勤汇汇总;5、 负负责
29、工作作室全体体员工绩绩效考核核的汇总总工作;6、 协协助办公公室负责责人完成成其他日日常事务务性工作作。(二) 任职资资格1、 熟熟练操作作各种办办公软件件;2、 有有良好的的沟通能能力,思思路清晰晰,反应应敏捷;3、 有有较强的的责任心心,工作作细致有有条理;第六条 组织专专员岗位位职责和和任职资资格(一) 岗位职职责1、 组组织协调调部门内内部各专专员的工工作;2、 定定期定时时了解各各个专员员的工作作进展情情况,并并向部门门负责人人汇报;3、按照照上级分分配的工工作内容容与目标标,组织织好本部部门内的的流程环环节。4、 协协助办公公室负责责人完成成其他日日常事务务性工作作。(二) 任职资
30、资格1、 有有一定的的组织、协调、沟通能能力;2、 有有较强的的逻辑思思维能力力;3、 有有高度的的责任心心,工作作认真细细心有条条理;第七条 综合专专员岗位位职责和和任职资资格(一) 岗位职职责1、 负负责保管管及发放放各种办办公用品品。2、 负负责报销销单据的的初步审审核汇总总,并上上交办公公室负责责人。3、 与与组织专专员一块块对部门门整体工工作的细细化、规规范进行行监督。4、 协协助办公公室负责责人完成成其他日日常事务务性工作作。(二) 任职资资格1、有良良好的沟沟通能力力,思路路清晰,反应敏敏捷; 2、 综综合能力力比较强强;3、 有有较强的的责任心心,工作作细致有有条理;三、工作作
31、内容相关关规定第八条 办公室室主任应应严格遵遵守以下下规定:(一) 负责制制定工作作室的管管理制度度和规定定,并组组织实施施、监督督。1、 根根据工作作室的实实际情况况制订适适应工作作室工作作需要的的管理制制度。2、组织织实施、监督制制度的执执行。(二)负负责组织织工作室室每周全全体员工工例会并并负责其其他各部部门会议议管理、协调工工作。1、 组组织召开开每周一一的工作作室全体体员工会会议,管管理会议议记录。2、 协协调各部部门会议议时间、地点,尽量保证证每个部部门每半半周召开开一次部部门会议议。3、 对对各部门门例会的的召开情情况进行行跟踪检检查。(三)负负责内部部员工的资资料、档档案管理理
32、工作;1、 为为员工建建立内部部档案管管理体制制。2、 筛筛选并维维护内部部员工的的档案、资料信信息。3、 充充分的利利用好员员工的资资料、档档案信息息。(四) 负责进进行员工工关系管管理,定定期和员员工进行行沟通,并记录录。(五)负负责组织织全体员员工绩效效考核流流程并审审核汇总总结果,进而提提出相关关建议;1、组织织全体员员工进行行绩效考考核的流流程2、审核核工作室室全体员员工绩效效考核的的汇总结结果。3、根据据绩效考考核汇总总提出奖奖惩建议议,并向向董事会会汇报4、汇总总结果公公开后,在三日日内处理理员工的的申诉。(六)负负责审核核部门专专员的考考勤结果果,并定定时公布布;1、 审审核部
33、门门专员的的考勤汇汇总结果果。2、 根根据每周周考勤汇汇总结果果做考勤勤表,并并向董事事会汇报报。3、 汇汇总结果果公开后后,在三三日内处处理员工工的申诉诉。(七)负负责部门门内部业业务流程程各环节节的监控控与实施施(八)负负责部门门员工的的轮岗排排班及人人员调度度。(九)负负责内部部专员的的工作量量统计。1、 负负责业务务人员每每期节目目的工作作结算。2、 负负责审核核业务人人员工作作统计。3、 审审核员工工上交的的单项劳劳务申请请表和结结算更正正申请表表。(十)负负责审核核员工的的报销票据据,并上上交进行行报销;1、 依依据实际际工作时时间、地地点、内内容审核核票据。2、 依依照工作作室的
34、财财务报销销制度审审核票据据。3、 尽尽快上交交董事会会报销(十一) 负责责对各部部门日常常事务进进行协调调。(十二) 对办办公室的的整体工工作负责责。第九条 按照工工作室运运营特点点,办公公室各岗岗位工作作时间不不定,但但任务确确定,如如出现迟迟到、早早退、请假、工作疏疏忽、不不及时等等情况,按照绩绩效考核管理制制度执行行。第十条 如有事请先请假假,如无无事,不不能以任任何理由由拒绝工工作室或或部门分分配的工工作任务务。工作作室或部部门分配配工作可可以通过过电话通通知;短短信通知知;工作作任务下下达等形形式。第十一条条 根据据工作需需要,办办公室各各岗位人人员必须须保证手手机244小时开开机
35、。本制度自自20112年110月 20日日实行,办公室室享有最最终解释释权2、研发发设计中中心管理理制度一、总则则第一条本本部门的的规范化化管理,完善各各项工作作制度,促进本本部门发发展壮大大,提高高经济效效益和部部 门荣誉,特制订订本部门门的管理理制度大大纲。第二条 为加强强智能工作作室研发发设计中中心部门门人员队队伍的建建设,规规范各岗岗位员工工的各项项工作职职责,充充分发挥挥办公室室的作用用,特制制定本制制度。第三条 由工作作室管理理层负责责本制度度的组织织实施和和管理监监督。二、岗位位职责和和任职资资格第四条研研发设计计中心负负责人岗岗位职责责和任职职资格。(一) 岗位职职责1、 负负
36、责制定定工作室室承包的的图纸设设计制作作、工程方方案及预预算的制制作等方方面的统统筹安排排工作,并组织织实施、监督;2、 负负责规划划工作计计划,简简化工作作流程,提高本本部门工工作效率率;3、 负负责定期期了解工工作进程程,确保保在规定定时间内内完成工工作;4、 负负责进行行员工关关系管理理,定期期和员工工进行沟沟通,交交流并记记录;5、负责责审核部部门专员员的考勤勤结果,并定时时公布;6、 负负责部门门内部业业务流程程各环节节的监控控与实施施;7、 负负责部门门员工的的轮岗排排班及人人员调度度;8、 负负责部门门专员的的工作量量统计;9、负责责审核员员工的报报销票据据,并上上交进行行报销;
37、10、负负责对本本部门日日常事务务以及项项目工作作进行协协调;11、对对研发设设计中心心的整体体工作负负责;12、负负责图纸纸、预算算等工作作的最后后审核任任务。(二) 任职资资格具有良好好的相关关技能、工作软软件的操操作技能能,能够够坚决贯贯彻组织织的管理理方针,心理承承受力强强;第五条研研发设计计中心专专员岗位位职责和和任职资资格(一) 岗位职职责1、 负负责工作作室承包包的图纸纸设计制制作、工程方方案及预预算的制制作工作作;2、 负负责定期期向部门门主管汇汇报工作作进展,确保在在工期内内完工;3、 负负责撰写写每次工工作后的的心得体体会,并并交至部部门主管管;4、 负负责制作作工作后后的
38、初审审工作。(二) 任职资资格1、 熟熟练操作作各种制制图(CCAD、phootosshopp、fllashh等)及及办公软软件;2、 有有良好的的沟通能能力,思思路清晰晰,反应应敏捷;3、 有有较强的的责任心心,工作作细致有有条理;3.施工工项目中中心管理理制度一、总则则第一条 为了明明确本部部门的内内部管理理制度,促进本本部门的的发展壮壮大,确确保各项项工程的的顺利进进行, 特制订本本部门的的管理制制度大纲纲。第二条 为加强强智能工作作室施工工项目中中心部门门人员队队伍的建建设,规规范及完完善内部部员工管管理,充充分发挥挥办公室室的作用用,特制制定本制制度。第三条 由工作作室管理理层负责责
39、本制度度的组织织实施和和管理监监督。二、岗位位职责和和任职资资格第四条 项目施施工中心心负责人人岗位职职责和任任职资格格。(一) 岗位职职责(1)主主持项目目的技术术管理;(2)主主持制定定项目技技术管理理工作计计划;(3)组组织有关关人员熟熟悉与审审查图纸纸,主持持编制项项目管理理实施规规划的施施工方案案并组织织落实;(4)负负责技术术交底;(5)组组织做好好测量及及其核定定;(6)指指导质量量检验和和试验;(7)具具体组织织编制和和报审制制施工组组织设计计、重大大危险源源识别和和控制方方案、专专项施工工方案,审核作业业指导书书并组织织实施;有分包包单位的的,应负负责督促促落实分分包单位位的
40、相应应工作。(8)参参加工程程验收,处理质质量安全全问题;(9)组组织各项项技术资资料的签签证、收收集、整整理和归归档;(10)组织技技术学习习、交流流技术经经验;(11)组织进进行技术术攻关。(二) 任职资资格具有良好好的相关关技能、施工图图纸的识识读,能能够坚决决贯彻组组织的管管理方针针,心理理承受力力强;第五条 项目施工工中心专员岗位位职责和和任职资资格(一) 岗位职责责 (1)严严格按国国家有关关标准、规范、规程、施工组组织设计计、关键键、特殊殊工序作作业指导导书、以及设计计图纸、图纸会会审纪要要、设计计变更和和技术核核定组织织施工; (2)组组织有关关班组熟熟悉施工工图纸,向班组组操
41、作人人员进行行技术、质量及及关键、特殊工工序和安全交底底,按照照施工组组织设计计安排好好工序搭搭接,做做好工序序交接记记录,努努力完成成形象进进度计划; (3)合合理安排排劳动组组合,及及时做好好工程施施工记录录、隐蔽蔽工程记记录和签签证,逐逐日填写写施工 日日志; (44)科学学安排各各专业的的配套作作业和各各工种之之间的立立体交叉叉作业; (55)做好好施工现现场管理理和文明明施工,做到场场地清洁洁,材料料堆放整整齐有序序。 (二) 任职资资格1、 熟练练识读各各种施工工图纸,了解各各项施工工规范;2、 有良良好的沟沟通能力力,思路路清晰,反应敏敏捷;3、 有较较强的责责任心,工作细细致有
42、条条理,能能吃苦耐耐劳;财务管理理制度财务管理理工作要要贯彻“勤俭”的方针针,勤俭俭节约、精打细细算、在在部门经营营中制止止铺张浪浪费和一切切不必要要的开支支,降低低消耗,增加积积累。一、本部部门设财财务部长长,财务务部长协助助分管经理理管理好好财务会会计工作作二、部门门中的每每一个人人花费的的经费必必须有收收据或者者凭证,在每一一次活动动结束后后各营员员及 时整理理并填写写好报销销单,将将其与收收据等一一起交由由财务部部长,由由财务部部长统一一整理签签 字进行行报销三、 财务人员员在办理理会计事事务中,必须坚坚持原则则,照章章办事。对于违违反财经经纪律和和财务制度的事事项,必必须拒绝绝付款、
43、拒绝报报销或拒拒绝执行行,并及及时向总总经理报报告考勤制度度一、 部门通知知的小型型会议或或活动,必须准准时参加加,不得得迟到早早退,不不得无故故旷工,如有事请假的的,必须须提前向向部门负负责人请请假并事事后将请请假条补补上。无无故迟到到早退或或未经批准不参参加的,给予当当事人相相应惩罚罚二、对于于上级的的通知或或安排,部门负负责人必必须及时时有效地地通知给给队员,因负责责人本人人 原因延延误而致致工作失失误或造造成损失失的,追追究当事事人的责责任。工作过失失责任追追究办法法一、 本办法所所称工作作过失,是指营营员因故故意或者者过失不不履行或或不正确确履行职职责,以以致影响工作质质量和工工作效
44、率率,贻误误管理与与服务工工作,造造成不良良影响或或损害部部门利益益的行为。 二、工工作过失失责任追追究,坚坚持实事事求是、有错必必究,惩惩处与责责任相适适应,教教育与惩惩处相结合的原原则。三、成员员如在实实施管理理与服务务过程中中,有下下列情之之一的,应当追追究工作作过失责责任:1、对涉涉及不同同部门的的许可,不及时时主动协协调,相相互推诿诿或拖延延不办,或者本本部门许许可事项完成成后不移移交或拖拖延移交交其他部部门的2、无正正当理由由在规定定时间内内未完成成本职工工作或完完成工作作未达到到标准要要求的3、对属属于职责责范围内内的事项项推诿、拖延不不办的4、缺乏乏调查研研究、工工作浮夸夸,提供供不实数数据、虚虚假资料料等论证证依据,影响决决策正确确性的5、在履履行职责责过程中中,造成成工作失失误的四、个人人负责的的事情应应负责到到底,经经过反馈馈之后如如有修改改的地方方,应由由当事人人负责修修改。五、实行行积分制制,每个个营员总总分100分,迟迟到早退退超过半半小时的的扣0.5分,无故旷旷工的 扣1分分。其他他情况视视情节严严重与否否作出相相应