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1、智 能 工工 作 室室管理制度二零一二年年十月目录目录2智能工作室室管理制度度总述3一、制度制制定目的及及适用范围围3二、工作室室组织架构构3三、总则4四、信息管管理制度5五、工作室室绩效考核核制度6六、工作室室考勤制度度9七、工作室室财务管理理制度11八、工作室室会议管理理制度13九、智能工工作室各部部门管理制制度13十、附录21智能工作室室管理制度度总述一、制度制制定目的及及适用范围围 为为明确组织织管理结构构,规范员员工日常行行为,保证证工作室各各项工作的的有序顺利利进行,特特制定本工工作室管理理制度。本本制度适用用于智能工作室室所有员工工及工作任任务的实施施,适用时时间自智能能工作室成
2、成立之日起起。二、工作室室组织架构构1、工作室室构成区域管理平平台为工作作室最高管管理机构,工工作室设立立总经理一一名,部门门经理三名名,业务线线上工作室室划分为三三个部门,分分别为办公公室、研发发设计中心心及施工项项目中心,各各部均设立立部门主任任一名。总总经理、各各部门经理理及部门主主任共同构构成工作室室董事会,并并作为工作作室的常务务管理机构构,负责工工作室的战战略设置、制制度统一、经经营例会和和经营计划划设置、重重大项目和和创新项目目统筹、经经营项目统统筹推动、对对外整体形形象。2、工作室室组织构架架示意图: 工作室董事会总经理办公室研发设计中心工程项目部部门经理部门经理部门经理3、工
3、作室室人员部门门划分:总经理部门经理部门经理部门经理办公室:(部门主任) 主要负责工作室日常行政、财务、后勤以及协调各部门的工作。施工项目中心:(部门主任) 主要负责工程项目的各项前期准备和具体施工过程的工作。研发设计中心:(部门主任) 主要负责部门新产品的研发设计以及对新员工的培养工作。三、总则 第第一条 智能工作室室的人员由由山东建筑筑大学有志志于投身专专业学习的的优秀学生生组成;在在工作室期期间,成员员必须遵守守工作室的的各项规章章制度,遵遵守校规校校训,接受受上级的管管理。智能能foullen工作作室团队主主要依托山山东建筑大大学信息与与电气工程程学院,适适应市场需需求,依靠靠学科建设
4、设,教师引引导,以学学生为主体体,从事建建筑类专业业技术培训训,自动化化系统设计计、施工的的专业团队队。 第第二条 本制度自自公示之日日起开始执执行,任何何对于本制制度的更改改必需由智智能工作室室董事会表表决通过后后方可进行行。 第第三条 工作室名名称定为“智能”;团队精精神为“智圆行方方,允公允允能”;团队宗宗旨为“合作,创创新,务实实,高效;工作室llogo如如下图所示示: 第四条 工作室的的主要任务务是实现一一个新开地地区“企业”的品牌建建设、制度度建设、营营销推广、自自我超越以以及实践企企业间的共共赢合作,最最终打造个个人品牌、工工作室品牌牌以及整体体品牌形象象。第五条 工作室一一切活
5、动的的进行必须须是在遵守守国家各项项法规及道道德规范的的前提下进进行。第六条 工作室存存在的核心心意义在于于保证团队队的高效运运营和业绩绩提升,以以及保证员员工整体素素质的提升升。四、信息管管理制度1、信息管管理条例第一条 工作中的的任何任务务必须有完完整的反馈馈,既要求求由下而上上的任务汇汇报式的信信息反馈,又又要求有自自上而下的的信息公布布式的信息息反馈。任任何任务无无论是已经经完成 还还是遇到困困难,都必必须进行及及时反馈。第二条 信息的反反馈避免跨跨级层进行行,即部门门工作最先先必须是流流向部门主主任,然后后是部门经经理及董事事会,最后后是区域管管理平台。第三条 未经批准准,所有内内部
6、文件禁禁止自行在在工作室外外部发布。第四条 多个文件件的传输一一定要打包包(压缩)后后进行,重重要文件保保持不少于于两份的备备份。第五条 工作室的的信息的公公布及交流流将在智能能工作室人人人公共主主页上。 22、信息反反馈流程图图:工作室总经理董事会 办公室主任 施工项目主任研发设计主任分管经理ACBACBACB说明:代代表信息传传输及反馈馈,上行箭箭线为信息息反馈,下下行箭线为为信息传输输及 务分配配,严格禁禁止信息非非程序传输输及反馈。五、工作室室绩效考核核制度智能工作室室绩效考核核管理制度度第1章 总则第1条 考核目的的全面客观地地考核评价价员工的业业绩,帮助助员工提高高素质能力力和工作
7、绩绩效,全面面贯彻落实实本工作室室战略以及及各项管理理制度和工工作计划,特特制定本制制度。第2条 考核的原原则1.以提高高员工绩效效为导向原原则。2.定性与与定量相结结合原则。3.多角度度展开的原原则。4.遵循公公正、公平平、公开的的原则。第3条 适用范围围本制度适用用于“智能”工作室所有有员工。第2章 考核体制制第4条 考评分类类以及办法法根据员工的的工作,可以将员员工分成三三类,高级级管理人员员、中层管理理人员、基层工作作人员,分别采取取不同的指指标考核,在在每类员工工的考核指指标中分为为过程考核核和结果考考核。范围围以及考核核周期见下下表:类型适用范围考核周期高级管理人人员董事会成员员两
8、周中层管理人人员各部门负责责人一周基层工作人人员技术人员、设设计人员、文职职人员等半周第5条 考评职责责1.工作室室考核管理理委员会职职责由总经理、各部门经理及部门主任组成。其职责包括以下内容:(1)负责责高管人员员的考核。(2)负责责中层管理理人员业绩绩评价。(3)审阅阅工作室中层层以下员工工的考核结结果。(4)员工工考核申诉诉的最终裁裁决。2.工作室室办公室职职责作为团队考考核工作具具体组织执执行机构,主主要承担以以下职责:(1)制定定员工考核核管理实施施细则。(2)就考考核实施的的具体各项工工作对相关关人员进行行培训与指指导,并为为各部门提提供相关咨咨询。(3)对考考核过程进进行监督与与
9、检查,对对考核过程程中不规范范行为进行行纠正与处处罚。(4)协调调、处理考考核申诉的的具体工作作。(5)组织织实施考核核,统计汇汇总各部门门员工考核核评分结果果,并形成成绩效考核核评估报告告。(6)建立立员工考核核档案。3. 部门门经理以及及各部门主任任的职责(1)负责责本部门(直直管部门)考核工作的组织及实施管理。(2)负责责处理本部部门关于考考核工作的的申诉。(3)负责责与办公室室协商制定定本部门员员工的考核核指标。(4)负责责本部门员员工的考核核评分。(5)负责责对本部门门员工的考考核结果进进行反馈,并并帮助其制制订改进计划划,并对考考核工作 情况进行行通报。第6条 考评流程程1.由考评
10、评者和被考考评者在考考核期间共同确认认考核目标标和要求,被被考评者先先自评,考考评者再审审核。2.在被考考评者工作作过程中,由由考评者对对被考评者者的工作进进行指导。3.考评者者在考评期期内收集各各类考评资资料(出勤勤情况记录录表、计划划总结、心心得汇报上上交情况记记录表等),以作为考核的依据。4.考评者者对照考评评指标和考评评量化表,对被被考评者进进行评价。5.考评者者在对被考考评者评定定后,要与与被考评者者进行考核核沟通,确确认考评结结果。6.办公室室对考评结结果进行汇汇总并记入入员工绩效效档案。第7条 绩效申诉诉1.各类考考评结束后后,被考核核者有权了了解自己的的考评结果果,考核者者有向
11、被考考核者通知知和说明考考核结果的的义务。2.被考核核者如对考考评结果存存有异议,应应首先通过过沟通方式式解决。解解决不了时时,可以向向办公室提出出申诉。3. 办公公室通过调调查和协调调,在3日内向申申诉者答复复最终结果果。第3章 考核实施施第8条 高层管理理者考核内内容对高层管理理者的过程程考核主要包包括:工作作室战略设设置、目标标任务分解解、经营计计划设置、团团队沟通协协调与激励励、项目策策划及推动动、例会及及计划制定定与上报等等。对高层层管理者的的成果考核主要包包括:经营营目标完成成、重大项项目活动的的过程把握握、直管部部门的总工工作绩效等等。第9条 中层管理理者考核内内容部门目标的的达
12、成作为为中层管理理者的主要要考核点,也分为过程和成果考核,其主要考核内容包括:设定岗位、制定岗位说明书(所有部门),活动和项目的策划与设计、设计与施工项目的进度控制与完成、校园推广项目策划组织(研发设计中心、施工项目中心),官网信息维护及更新、重大项目活动宣传推广,用图片、文字记录工作室并发布,工作室管理制度及给部门制度、优秀学员评选办法及组织评选、协助其他部门做好各项工作(办公室)。第10条 基层工工作人员绩绩效考核内内容对基层工作作人员的考考核主要是是考核本职职工作完成成程度以及及在工作完完成过程中中表现的工工作行为。即成果考核和结果考核。第4章 考核结果果的运用第11条 作为员员工奖惩、
13、优秀员工评选的依据。第12条 了解、评评估员工工工作态度与与能力。第13条 作为员员工培训与与发展的参参考。第5章 附则第14条 本制度度由办公室室负责制定定、解释及及修改。第15条 详细考考核内容指指标以及分分值请见附附录 绩绩效考核表表 本制度未未尽事宜及及相关实施施细则,由由工作室办办公室与各各部门负责责补充。六、工作室室考勤制度度 第一章 总 则则第一条 为维护正正常的工作作秩序,强强化全体职职工的纪律律观念,结结合工作室室实际情况况,制定本本制度。适适用于智能能工作室各各级部门。第二条 考勤制度度是加强工工作室劳动动纪律,维维护正常的的生产秩序序和工作秩秩序,提高高劳动生产产效率,搞
14、搞好团队管管理的一项项重要工作作。全体员员工要提高高认识,自自觉、认真真地执行考考勤制度。第三条 的考勤管管理由工作作室董事会会及纪律委委员会负责责实施和管管理。由纪纪律委员会会逐日认真真记载考勤勤。第四条 工作室纪纪律委员会会职责1、按规定定认真、及及时、准确确地记载考考勤。2、如实反反映考勤中中的问题。3、妥善保保管各种休休假凭证。4、及时汇汇总部门考考勤结果上上报。第五条 考勤记录录作为每月月个人工作作考核的参参考依据。第二章 具体规定定第六条 迟到、早早退1、集体会会议、集合合,应前55分钟到达达指定地点点并点名,按按归定时间间前5分钟钟以后到达达视为迟到到,活动以以及会议前前离开,视
15、视为早退。2、遇到恶恶劣天气、交交通事故等等特殊情况况,属实的的,由各部部门负责人人报经纪律律委员会批批准,经纪纪律委员会会与董事会会协商批准准可不按迟迟到早退处处理。第七条 请销假任何类别的的假期都需需部门经理理事前批准准,并到纪纪律委员会会登记。如如有紧急情情况,不能能事先请假假,应在两两小时以内内电话通知知本部门经经理和纪律律委员会并并在会议或或活动当日日起两日内内补办手续续,否则以以旷工计。所所有请假人人员都须填填写请假条条(遇特殊殊情况可后后补)后由由本级批准准人签字交交工作室纪纪律委员会会备案。第八条 病假 1、患病员员工请假须须由本人于于当天会议议或活动前前半小时内内向所在部部门
16、经理以以及纪律委委员会请假假,经批准准后方可休休假。2、员工必必须在病愈愈恢复参加加活动两日日内将病假假条主动找找准假人签签字后交给给工作室纪纪律委员会会部核查存存档。 第九条 事假1、员工因因合理原因因须要本人人请假处理理,并按规规定时间申申请,经部部门经理批批准的休假假,称为事事假。2、请事假假的员工必必须提前一一天书面申申请(如遇遇不可预测测的紧急情情况,必须须由本人在在当班上班班半小时内内请示部门门经理),如如实说明原原因,经部部门经理同同意后,方方可休假,否否则按旷工工处理。3、员工在在工作时间间遇有紧急急情况需要要本人离开开岗位处理理的,也按按上述有关关规定执行行。第十条 旷工未向
17、部门经经理和纪律律委员会书书面申请并并经批准者者,或未按按规定时间间请假,或或违反病、事事假规定,或或违反工作作室制度中中其它有关关规定等行行为,均视视为旷工。第十一条 假期普通假每人人每月最多多为2天,如如遇考试或或疾病可酌酌情向部门门经理以及及纪律委员员会申请休休假。第三章附附 则第十二条 本制度未未尽事宜按按上级有关关规定执行行。第十三条 本本制度解释释权归工作作室董事会会部。 七、工作室室财务管理理制度一、 财物管理体体系智能财务管管理体系设设置财物总总监一名,财财物总管一一名,监督督员一名。财财物总监由由总经理或或部门经理理担任,主主要负责对对财物制度度和财物体体系提出整整改意见、指
18、指导日常财财物工作、处处理重大财财物事件;财物总管管由工作室室推选,兼兼会计与出出纳为一身身,负责工工作室内日日常的报销销报账工作作和财物制制度、财物物体系的完完善及物品品管理工作作,并定期期向财务总总监汇报财财物工作;监督员由由工作室工工作室推选选,负责代代表工作室室员工对财财物的支与与出进行监监督,对监监督员有疑疑问的地方方,财物总总管有义务务积极回复复,对财物物总管的工工作失误监监督员有权权利向董事事会提起申申诉。二、 财物管理制制度(一)财务务交往说明明1与工作作室外的资资金往来原原则上采取取现金交往往方式,若若有大笔资资金交往需需要银行转转账, 需事事先告知财财务总管或或财务总监监,
19、资金交交流需有财财务人员在在场。2现金往往来必须索索取正规发发票,否则则不予报销销。3若活动动需要资金金数额较大大可以提前前预支钱款款。(二)现金金报账程序序1活动部部门向财务务总管提交交智能工作室室活动经费费预算审批批单和活活动策划或或者活动 详细细细说明;2财物总总管和董事事会商讨审审批调整财财务预算;3预算得得到审批后后活动部门门可以进行行钱款预支支,预支钱钱款不得多多于预算;4活动结结束后3日日内报销账账款,活动动部门填写写智能工作室室经费报销销申请单并并将 本活活动所有发发票汇总交交由财务主主管进行现现金报账,发发票背面须须用铅笔详详细写出报报销 项目目名称(或或附购物小小票)、并并
20、签有活动动负责人姓姓名;5 财务主管于于当日进行行报账审查查,审核无无误后报由由董事会,提提取钱款,次次日活动部部门 确认认签字提取取账款。(三)财务务注意事项项1购买物物品的发票票需写明品品名、规格格、数量、单单价,如内内容太多可可请对方单单位出具含含有 品名、规规格、数量量、单价、金金额合计的的购物清单单(清单上须须盖有与发发票相同的的供货方印印章)。 若为制作作宣传横幅幅、海报、传传单等开支支,请在发发票项目一一栏填写“印刷费”,并在发发票 背后详细细注明宣传传品种类,制制作日期。2 拿到发票后后注意核对对发票上的的公章与对对方单位的的正式称呼呼是否对应应,公章是是否清晰可可 辨辨。3总
21、体实实际花销超超出总体预预算30%的项目按按照总体预预算进行报报销。(四)预算算管理办法法对于每项活活动结束,财财物总管填填写智能能工作室活活动费用预预算管理表表充分分分析活动预预算,并在在活动总结结会议上提提出意见建建议。在预预算审核阶阶段,财物物总管在充充分参考以以往活动预预算管理表表分析的进进行层面上上进行审核核,对于不不合理的具具体预算项项目提出整整改意见,直直至预算合合理后审核核通过。审审核应本着着“适合”的原则,既既不为了得得到审批而而降低预算算,也不为为了方便报报销提升预预算。(五)物品品管理制度度 凡凡在智能能工作室活活动经费报报销申请单单注明可可反复使用用的物品,活活动结束后
22、后须统一交交到财务总总管处保管管,借取物物品需填写写智能工作室室物品使用用申请表,并并在规定时时间归还物物品,试用用期间对物物品造成损损坏的原价价赔偿物品品。 八、工作作室会议管管理制度为使各部门门工作顺利利衔接,有有效地传达达领导意图图,加强部部门间沟通通,提高工工作效率,工工作室决定建建立例会制制度,本制制度适用于于工作室及及各部门的的工作会议议和专业会会议,具体体规定如下下:第一条 会会议要求 一一、每两周周召开一次次工作室例例会,其他他时间会议议应根据实实际工作需需要召开,着着眼于有效沟通、协协调工作室室内部各方方面关系、解解决问题、安安排部署工工作。 二二、会议应应注重质量量,提高效
23、效率。会前前应做好充充分准备,做做到充分沟沟通,心中中有数。对对议而不决决的事项提提出解决的的原则与方方法;各类类会议力求求精干、高高效,工作作进展和安安排应明确确、具体、量量化,杜绝绝空谈和形形式主义。 三三、讲求实实效。会议议议定的事事项、布置置的工作任任务、提出出的办法措措施,与会会人员要按按照职责分分工传达、贯贯彻,落实实,力求取取得具体成成果。 四四、严格会会议纪律。会会议主办部部门应加强强会议管理理,做好会会议安排;与会人员员应认真准准备、准时时参会,不不得缺席或或指定他人人代表,确确因个人紧紧急事务需需要请假的的,须向部部门领导请请假。第二条 工工作室各类类会议流程程 (一一)各
24、部门门负责人做做上一阶段段工作汇报报,并对部部门内部工工作进行总总结; (二二)各部门门负责人阐阐述下一阶阶段工作计计划; (三三)集体讨讨论、提问问环节,各各部门负责责人对工作作省出现的的问题进行行提问、讨讨论和解答答; (四四)办公室室负责组织织和记录,议议定事项形形成工作作室工作例例会总 结结,由办办公室起草草, 经办公室室主任审核核后,由总总经理或工工作室相关关部门领导导领导签发发。 九、智能工工作室各部部门管理制制度1、办公室室管理制度度一、总则第一条 办办公室是工作室负责责组织协调调及后期保保障的工作作人员,是是团队有效运运作的重要要支持部门门。办公室室工作的有有序开展对对工作室的
25、正正常运行,保保证工作室室的工作规规范化、程程序化,及及提升团队队的整体工工作水平具具有重大意意义。第二条 为为加强智能能工作室南南宫市人员员队伍的建建设,规范范各岗位员员工的各项项工作职责责,充分发发挥办公室室的作用,特特制定本制制度。第三条 由由工作室管理理层负责本本制度的组组织实施和和管理监督督。二、岗位职职责和任职职资格第四条 办办公室负责责人岗位职职责和任职职资格。(一) 岗岗位职责1、 负责责制定工作作室的管理理制度和规规定(包括括绩效考核核制度),并并组织实施施、监督;2、 负责责组织工作作室全体员员工例会并并负责其他他各部门会会议管理;3、 负责责内部员工的资料料、档案管管理工
26、作;4、 负责责进行员工工关系管理理,定期和和员工进行行沟通,交交流并记录录;5、 负责责组织审核核全体员工工绩效考核核流程并汇汇总结果,进进而提出建建议;6、 负责责审核部门门专员的考考勤结果,并并定时公布布;7、 负责责部门内部业业务流程各各环节的监监控与实施施;8、 负责责部门员工的的轮岗排班班及人员调调度;9、 负责责部门专员员的工作量量统计;10、负责责审核员工工的报销票据,并上上交进行报报销;11、负责责对各部门门日常事务务以及项目目工作进行行协调;12、对办办公室的整整体工作负负责。(二) 任任职资格 具有良好好的沟通能能力、组织织管理能力力,能够坚坚决贯彻组组织的管理理方针,心
27、心理承受力力强;第五条 办办公室资料料专员岗位位职责和任任职资格(一) 岗岗位职责1、 协助助办公室负负责人完成成工作室员工工的资料管理各各项工作;2、 负责责制作每周周内部员工工的工作量统计表;3、 负责责汇总每次次活动后的的心得体会会;4、 负责责部门内部部以及其他他部门的考考勤汇总;5、 负责责工作室全体体员工绩效效考核的汇汇总工作;6、 协助助办公室负负责人完成成其他日常常事务性工工作。(二) 任任职资格1、 熟练练操作各种种办公软件件;2、 有良良好的沟通通能力,思思路清晰,反反应敏捷;3、 有较较强的责任任心,工作作细致有条条理;第六条 组组织专员岗岗位职责和和任职资格格 (一)
28、岗岗位职责1、 组织织协调部门门内部各专专员的工作作;2、 定期期定时了解解各个专员员的工作进进展情况,并并向部门负负责人汇报报;3、 按照照上级分配配的工作内内容与目标标,组织好好本部门内内的流程环环节。4、 协助助办公室负负责人完成成其他日常常事务性工工作。(二) 任任职资格1、 有一一定的组织织、协调、沟沟通能力;2、 有较较强的逻辑辑思维能力力;3、 有高高度的责任任心,工作作认真细心心有条理;第七条 综综合专员岗岗位职责和和任职资格格(一) 岗岗位职责1、 负责责保管及发发放各种办办公用品。2、 负责责报销单据据的初步审审核汇总,并并上交办公公室负责人人。3、 与组组织专员一一块对部
29、门门整体工作作的细化、规规范进行监监督。4、 协助助办公室负负责人完成成其他日常常事务性工工作。(二) 任任职资格1、 有良良好的沟通通能力,思思路清晰,反反应敏捷; 2、 综合合能力比较较强;3、 有较较强的责任任心,工作作细致有条条理; 三、工工作内容相关规规定第八条 办办公室主任任应严格遵遵守以下规规定:(一) 负负责制定工工作室的管管理制度和和规定,并并组织实施施、监督。1、 根据据工作室的实实际情况制制订适应工工作室工作作需要的管管理制度。2、组织实实施、监督督制度的执执行。(二)负责责组织工作作室每周全全体员工例例会并负责责其他各部部门会议管管理、协调调工作。1、 组织织召开每周周
30、一的工作作室全体员员工会议,管管理会议记记录。2、 协调调各部门会会议时间、地地点,尽量保证每每个部门每每半周召开一一次部门会会议。3、 对各各部门例会会的召开情情况进行跟跟踪检查。(三)负责责内部员工的资料料、档案管管理工作;1、 为员员工建立内内部档案管管理体制。2、 筛选选并维护内内部员工的的档案、资资料信息。3、 充分分的利用好好员工的资资料、档案案信息。(四) 负负责进行员员工关系管管理,定期期和员工进进行沟通,并并记录。(五)负责责组织全体员员工绩效考考核流程并并审核汇总总结果,进进而提出相相关建议;1、组织全全体员工进进行绩效考考核的流程程2、审核工工作室全体体员工绩效效考核的汇
31、汇总结果。3、根据绩绩效考核汇汇总提出奖奖惩建议,并并向董事会会汇报4、汇总结结果公开后后,在三日日内处理员员工的申诉诉。(六)负责责审核部门门专员的考考勤结果,并并定时公布布;1、 审核核部门专员员的考勤汇汇总结果。2、 根据据每周考勤汇汇总结果做做考勤表,并并向董事会会汇报。3、 汇总总结果公开开后,在三三日内处理理员工的申申诉。(七)负责责部门内部业业务流程各各环节的监监控与实施施(八)负责责部门员工的的轮岗排班班及人员调调度。(九)负责责内部专员员的工作量量统计。1、 负责责业务人员员每期节目目的工作结结算。2、 负责责审核业务务人员工作作统计。3、 审核核员工上交交的单项劳劳务申请表
32、表和结算更更正申请表表。(十)负责责审核员工工的报销票据,并上上交进行报报销;1、 依据据实际工作作时间、地地点、内容容审核票据据。2、 依照照工作室的财财务报销制制度审核票票据。3、 尽快快上交董事事会报销(十一) 负责对各各部门日常常事务进行行协调。(十二) 对办公室室的整体工工作负责。第九条 按按照工作室室运营特点点,办公室室各岗位工工作时间不不定,但任任务确定,如出现迟到、早退、请假、工作疏忽、不及时等情况,按照绩效考核管理制度执行。第十条 如如有事请先请假,如如无事,不不能以任何何理由拒绝绝工作室或或部门分配配的工作任任务。工作作室或部门门分配工作作可以通过电电话通知;短信通知知;工
33、作任任务下达等等形式。第十一条 根据工作作需要,办办公室各岗岗位人员必必须保证手手机24小小时开机。 本制度自22012年年10月 20日实实行,办公公室享有最最终解释权权2、研发设设计中心管管理制度一、总则第一条 本本部门的规规范化管理理,完善各各项工作制制度,促进进本部门发展展壮大,提提高经济效效益和部 门荣誉,特特制订本部部门的管理理制度大纲纲。第二条 为为加强智能能工作室研研发设计中中心部门人人员队伍的的建设,规规范各岗位位员工的各各项工作职职责,充分分发挥办公公室的作用用,特制定定本制度。第三条 由由工作室管理理层负责本本制度的组组织实施和和管理监督督。二、岗位职职责和任职职资格第四
34、条 研研发设计中中心负责人人岗位职责责和任职资资格。(一) 岗岗位职责1、 负责责制定工作作室承包的的图纸设计计制作、工程方案案及预算的的制作等方方面的统筹筹安排工作作,并组织织实施、监监督;2、 负责责规划工作作计划,简简化工作流流程,提高高本部门工工作效率;3、 负责责定期了解解工作进程程,确保在在规定时间间内完成工工作;4、 负责责进行员工工关系管理理,定期和和员工进行行沟通,交交流并记录录;5、 负责责审核部门门专员的考考勤结果,并并定时公布布;6、 负责责部门内部业业务流程各各环节的监监控与实施施;7、 负责责部门员工的的轮岗排班班及人员调调度;8、 负责责部门专员员的工作量量统计;
35、9、负责审审核员工的的报销票据,并上上交进行报报销;10、负责责对本部门日常常事务以及及项目工作作进行协调调;11、对研研发设计中中心的整体体工作负责责;12、负责责图纸、预预算等工作作的最后审审核任务。(二) 任任职资格 具有良好好的相关技技能、工作软件件的操作技技能,能够够坚决贯彻彻组织的管管理方针,心心理承受力力强;第五条研发发设计中心心专员岗位位职责和任任职资格(一) 岗岗位职责1、 负责责工作室承承包的图纸纸设计制作作、工程方案案及预算的的制作工作作;2、 负责责定期向部部门主管汇汇报工作进进展,确保保在工期内内完工;3、 负责责撰写每次次工作后的的心得体会会,并交至至部门主管管;4
36、、 负责责制作工作作后的初审审工作。(二) 任任职资格1、 熟练练操作各种种制图(CCAD、pphotooshopp、flaash等)及及办公软件件;2、 有良良好的沟通通能力,思思路清晰,反反应敏捷;3、 有较较强的责任任心,工作作细致有条条理;3.施工项项目中心管管理制度一、总则第一条 为为了明确本本部门的内内部管理制制度,促进进本部门的的发展壮大大,确保各各项工程的的顺利进行行, 特制订本部部门的管理理制度大纲纲。第二条 为为加强智能能工作室施施工项目中中心部门人人员队伍的的建设,规规范及完善善内部员工工管理,充充分发挥办办公室的作作用,特制制定本制度度。第三条 由由工作室管管理层负责责
37、本制度的的组织实施施和管理监监督。二、岗位职职责和任职职资格第四条 项项目施工中中心负责人人岗位职责责和任职资资格。(一) 岗岗位职责(1)主持持项目的技技术管理;(2)主持持制定项目目技术管理理工作计划划;(3)组织织有关人员员熟悉与审审查图纸,主主持编制项项目管理实实施规划的的施工方案案并组织落落实;(4)负责责技术交底底;(5)组织织做好测量量及其核定定;(6)指导导质量检验验和试验;(7)具体体组织编制制和报审制制施工组织织设计、重重大危险源源识别和控控制方案、专专项施工方方案, 审审核作业指指导书并组组织实施;有分包单单位的,应应负责督促促落实分包包单位的相相应工作。(8)参加加工程
38、验收收,处理质质量安全问问题;(9)组织织各项技术术资料的签签证、收集集、整理和和归档;(10)组组织技术学学习、交流流技术经验验;(11)组组织进行技技术攻关。(二) 任任职资格具有良好的的相关技能能、施工图图纸的识读读,能够坚坚决贯彻组组织的管理理方针,心心理承受力力强;第五条 项目施工中中心专员岗位职职责和任职职资格(一) 岗位职责 (11)严格按按国家有关关标准、规规范、规程程、施工组组织设计、关关键、特殊殊工序作业业指导书、以及设计图图纸、图纸纸会审纪要要、设计变变更和技术术核定组织织施工; (22)组织有有关班组熟熟悉施工图图纸,向班班组操作人人员进行技技术、质量量及关键、特特殊工
39、序和和安全交底,按按照施工组组织设计安安排好工序序搭接,做做好工序交交接记录,努努力完成形形象进度计划; (33)合理安安排劳动组组合,及时时做好工程程施工记录录、隐蔽工工程记录和和签证,逐逐日填写施施工 日志志; (4)科科学安排各各专业的配配套作业和和各工种之之间的立体体交叉作业业; (5)做做好施工现现场管理和和文明施工工,做到场场地清洁,材材料堆放整整齐有序。 (二二) 任职职资格1、 熟练识读读各种施工工图纸,了了解各项施施工规范;2、 有良好的的沟通能力力,思路清清晰,反应应敏捷;3、 有较强的的责任心,工工作细致有有条理,能能吃苦耐劳劳;财务管理制制度财务管理工工作要贯彻彻“勤俭
40、”的的方针,勤勤俭节约、精精打细算、在在部门经营中中制止铺张张浪费和一切不不必要的开开支,降低低消耗,增增加积累。一、本部门门设财务部长长,财务部长长协助分管经理管管理好财务务会计工作作二、部门中中的每一个个人花费的的经费必须须有收据或或者凭证,在在每一次活活动结束后后各营员及及 时时整理并填填写好报销销单,将其其与收据等等一起交由由财务部长长,由财务务部长统一一整理签 字字进行报销销三、 财务人员在在办理会计计事务中,必必须坚持原原则,照章章办事。对对于违反财财经纪律和和财务 制制度的事项项,必须拒拒绝付款、拒拒绝报销或或拒绝执行行,并及时时向总经理理报告考勤制度一、 部门通知的的小型会议议
41、或活动,必必须准时参参加,不得得迟到早退退,不得无无故旷工,如有事请假的,必须提前向部门负责人请假并事后将请假条补上。无故迟到早退或未经批准不参加加的,给予予当事人相相应惩罚二、对于上上级的通知知或安排,部部门负责人人必须及时时有效地通通知给队员员,因负责责人本人 原原因延误而而致工作失失误或造成成损失的,追追究当事人人的责任。 工工作过失责责任追究办办法一、 本办法所称称工作过失失,是指营营员因故意意或者过失失不履行或或不正确履履行职责,以以致影 响响工作质量量和工作效效率,贻误误管理与服服务工作,造造成不良影影响或损害害部门利益的的行 为为。 二、工工作过失责责任追究,坚坚持实事求求是、有
42、错错必究,惩惩处与责任任相适应,教教育与惩处处相 结合合的原则。三、成员如如在实施管管理与服务务过程中,有有下列情之之一的,应应当追究工工作过失责责任:1、对涉及及不同部门门的许可,不不及时主动动协调,相相互推诿或或拖延不办办,或者本本部门许可可 事项项完成后不不移交或拖拖延移交其其他部门的的2、无正当当理由在规规定时间内内未完成本本职工作或或完成工作作未达到标标准要求的的3、对属于于职责范围围内的事项项推诿、拖拖延不办的的4、缺乏调调查研究、工工作浮夸,提提供不实数数据、虚假假资料等论论证依据,影影响决策正正确性的5、在履行行职责过程程中,造成成工作失误误的四、个人负负责的事情情应负责到到底
43、,经过过反馈之后后如有修改改的地方,应应由当事人人负责修改改。五、实行积积分制,每每个营员总总分10分分,迟到早早退超过半半小时的扣扣0.5分分,无故旷旷工的 扣扣1分。其其他情况视视情节严重重与否作出出相应的惩惩罚。注:自规章章制度公布布之后开始始实施。十、附录1、绩效考考核表高层管理人人员绩效考考核表姓名: 部门: 职务: 总得得分:项目及考核核内容分数自 评上级审核工作室战略略设置10%工作室战略略明确、思思路清晰10工作室战略略不太明确确,思路勉勉强可以7-8工作室战略略十分不明明确,思路路混乱5以下经营计划设设置10%经营计划紧紧张有序、求求真务实10经营计划一一般7-8经营计划不不
44、合格5以下项目策划及及推动10%能出色完策策划工作,工工作效率高高,具有卓卓越创意10能策划工作作,效率较较高7-8工作效率低低,时有差差错5以下周例会及计计划制定与与上报100%周例会高效效率定时召召开,计划划制定与上上报及时、准准确10周例会定时时召开,计计划制定与与上报比较较及时、准准确。7-8周例会拖延延,计划制制定与上报报拖拉5以下团队沟通协协调与激励励10%善于上下沟沟通平衡协协调,能自自发与人合合作,激励励团队完成成目标10乐意与人沟沟通协调,顺顺利达成任任务7-8协调不善,致致使工作较较难开展5以下目标任务分分解10%善于分配权权力,积极极传授工作作知识,引引导部署达达成任务10灵活分配工工作或权力力,有效传传授工作知知识达成任任务8-9尚能顺利分分配工作与与权力,指指导部署完完成任务7