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1、小区业主委员会工作档案管理制度第一条 业主委员会应根据国家、省、市物业管理条例等相 关规定和业主大会议事规则的规定，建立物业管理工作档案资料，并 指定一名委员或聘请的专职秘书负责保管。第二条工作档案资料一般包括以下内容：（一）物业管理区域划分资料；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）建筑规划总平面图；（四）共用设施设备的交接资料；（五）物业管理用房配置确认资料；（六）会议的音像与录音资料；（七）业主大会、业主委员会的会议记录和决定；（八）业主大会、业主委员会印章使用登记簿；（九）业主大会、业主委员会公示情况的照片资料等证明材料;（十）业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同；（十一）历届业主委员
2、会选举及备案、交接等资料；（十二）业主及业主代表的名册；（十三）业主意见建议登记簿；（十四）有关业务往来文件；（十五）物业专项维修资金筹集及使用账目；（十六）利用物业经营用房以及共用部位、设施设备经营的合同、协议；物业经营性收支相关账目、材料;（十七）业主大会、业主委员会运作经费收支情况账目；（十八）其它涉及物业管理工作的有关档案资料。第三条档案资料管理人员应对档案资料编号造册，做好档案资 料收集、整理、归档等工作。第四条业主委员会委员在工作当中收到的各类文件资料，应及 时移交档案资料管理人员存档。第五条业主委员会应建立档案资料查阅登记制度，登记簿由档 案资料管理人员负责保管，登记内容一般包括
3、查阅日期、查阅事由、 查阅内容（事项）、查阅人、审批人等。第六条外借档案资料需借阅人书面申请，并经业主委员会主任 或副主任签字同意。第七条 业主可以查阅与自身直接相关的档案资料，业主委员会 应及时予以答复。第八条 档案资料管理人员因辞职或委员资格终止等原因不再保 管档案的，应当在3日内将所保管的档案资料移交给业主委员会指定 的档案资料管理人员，并填写移交清单。第九条业主委员会业任期届满的，应在10日内向新一届业主委 员会完成档案资料移交工作，并填写移交清单。业主委员会集体辞职、任期届满仍未选举产生新一届业主委员会 或委员人数不足二分之一的，原业主委员会应在10日内将其保管的 档案资料移交社区暂时保管，并填写移交清单，待新一届业主委员会 产生后，由社区与其进行移交。