员工与领导发生冲突HR要怎么处理.docx

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1、员工与领导发生冲突HR要怎么处理相信很多新手看到这个问题,第一想法就是拿着销售经理的绩效反应表马 上找到这名销售员,问他为什么不认可经理的做法?销售员说完后,他觉得销售 员说的很对,然后又找到销售经理,听完销售经理说完后,又觉得很对,最后在 销售员和销售经理之间来回盘旋,盘旋到自己很累,最终没有把问题解决好,被 别人当猴耍。其实解决这种问题的底层逻辑思维是你必须得懂业务只有你自己懂了 , 才知道问题到底出在了哪里。这样说也许不太好理解,那么笔者来聊聊之前处理 过的此类事件,看完你也就会明白。事情是这样的,销售投诉到笔者这边说车间没有及时完成生产,导致销售 无法及时交货给客户,现在客户投诉,而采

2、购员与车间主管吵得不可开交,采购 怪车间没有及时把排产计划告知她,如果早点告知她,她会追料,也不会出现物 料交不上来,而车间主管说,因为采购没有及时交物料,车间想生产却没有方法, 所以才延误了交期。销售不愿意冷静去与客户沟通,采购与车间也不愿意承当这 个责任,老板让笔者来处理这个事情。接到任务时,笔者看到三方都不是好惹的主,但我并没有慌张,因为我对 公司的各部门业务非常了解。我的处理步骤如下:第一步:到数据员处拿到销售的“购销合同,购销合同签订时间以及交 货时间,原来销售的这批货属于定制款,不是公司平时卖的常规款,涉及到很多 物料需要单独重新采购。把购销合同在与公司相关政策做比照,公司关于这种

3、定制款产品,交期一 般是20天到30天,购销合同交货的时间是28天,完全符合公司政策。其次: 数据部也于当天把发货单,交给车间主管,仓管、采购。结论:销售与数据员已经按照公司流程走,没有错。第二步:到采购部查看此批物料的采购订单,从采购订单下单时间以及老板 签字时间来看采购员在接到销售部的发货单当日起既然延迟了 5天才下采购订 单,而采购员的岗位说明书写明,采购订单下达的及时性,其次公司相关流程写 明,采购员在接到公司生产计划单或者是销售部已付款的正式发货单当日就要下 单,而采购既然延误了 5天才下单,这里就可以看出是采购的失职。其次采购员 在下单给供货商以后,没有进行追料,明明看到销售发货单

4、的发货日期,却没有 及时去追料。结论:采购员没有按照公司流程走,因为她失职,导致物料没有及时交齐第三步:车间主管在接到数据员提交的发货单时,结合车间生产速度,已经 对此批产品进行了排产,并告知仓管生产时间,仓管也有把生产时间告知了采购, 而到生产时间时,物料没有交齐,车间为了不耽误其他产品生产,于是安排了其 他型号产品生产。结论:车间主管以及仓管已按照公司流程走,没有问题经过以上三步调查以后,问题出在了采购部这里,于是笔者拿着相应文件, 跟老板进行了汇报,老板听完以后,让我对采购员进行罚款100元作为警告, 同时安抚销售,让销售去跟客户沟通,让客户在给几天时间。第四步:笔者找到采购,跟采购进行

5、了沟通,采购看到我说的有理有据,她 也意识到自己错了,同意公司对其进行处分,并承诺下次不会再犯。之后马上打 给未交料的供货商,让对方帮助及时送过来,供货商在采购的真切请求下, 容许帮助交货。之后采购告诉我,物料两天内交齐。第五步:找到销售,跟销售说了事情经过,也说了公司对采购进行了处分, 采购也知道自己错了,也跟供货商沟通好,物料两天内送齐,生产需要一天,大 概5天内能交货给客户,麻烦你跟客户沟通一下,稳住客户的情绪。销售听完以 后,情绪也没那么大了,然后打 跟客户耐心的沟通起来。第六步:发一份正式的处分通告张贴公告栏,以示效尤。那么针对今天的案例话题,笔者给楼主几点思路,首先:你先要了解业务

6、,大家就要问了,怎么去了解?既然公司绩效考核里 面都有考核到销售与客户沟通流程,那么企业应该有相应的流程,你找出来看看, 比照一下。同时看看销售的绩效考核表销售经理的打分情况,还有绩效考核沟通 写的反应意见,哪些是定量指标,哪些是定性指标,定量指标都是可以拿到数据的,找到数据比照一下,就知道打分是否合理了,说不定销售员现在对抗的不是 沟通流程而是绩效打分,但他又不知道怎么反驳,所以在经理与他谈论客户沟通 流程时,他很抵触,不认可,才会出现案例中的情况。所以楼主要去调查一下。其次:当你找到公司相关制度、流程比照以后,心理大概有个底了,如果是 公司的流程没有及时更新,适应不了目前的实际情况,而销售

7、经理说的流程 还 有销售员说的流程也没有错反而更适合现在的工作时,那么你找到销售员,跟他 聊聊,听听他的意见,从他的话语中,要找到他真正有意见的点是什么?只有找 到对方内心的需求,才能解开这个节。如果对方不是对流程存在意见,而是对经 理的打分存在意见,那么就看看对方到底对哪项打分不满,如果是定量指标,给 数据给对方看,让对方心服口服,如果是定性指标,那么问问对方此项应该打多 少才满意?听完销售员的意见和建议以后,找到销售经理沟通,把销售员的意见 和建议告知对方,听听对方的意见和建议,争取做到双方都各退一步,之后把销 售经理的想法和建议告知销售,同时提醒销售,他是你的经理,下次有意见好好 冷静沟通,不要当场顶撞,经常顶撞对你的职场开展不利,相信明白人都知道怎 么做。最后,经过自己的调查再到与双方沟通后,得出了双方都比拟满意的方案, 三方坐在一起,把最终确定的流程更新到公司目前的流程上,双方在绩效改进计 划上签字,执行。销售员向经理抱歉,此事完毕。

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