会议管理制度-企业管理资料.docx

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1、会议管理制度1 .目的为强化公司管理职能，规范会议组织管理，制定公司各项会 议管理制度。2 .适用范围本制度适用于XX物业管理在召开各类会议时的管 理及规范。3 .公司会议类别3.1 党政联席会议3.2 总经理办公会议3.3 员工代表大会3.4 公司年度工作安排会3.5 工作例会3.6 专题会3.7 党总支会议3.8 党员民主生活会4 .公司会议制度内容4.1 党政联席会议4.1.1 党政联席会由总经理、党总支书记根据会议内容共同召 集，分别主持。会务工作由行政综合管理部负责。专题会议不定期召开，具体时间由提议的公司领导根据 需要确定，会务工作由分管的业务主管部门负责。1.7 党总支会议1.7

2、.1 党总支会议由党支部书记主持，党总支委员会委员出席 会议。党总支书记因故不能主持总支会议又确有必要召开时，由 党总支书记委托党总支副书记或支部委员会中的其他成员主持。1.7.2 根据会议内容，由党总支书记酌情确定其他有关负责 同志列席会议。列席人员具有发言权，但无表决权。1.7.3 党总支会议题包括：A研究贯彻执行党中央、国务院的重大方针政策和国家有关 法律、法规的意见，研究贯彻上级单位党委对公司党支部的工作 要求的具体措施，讨论向上级党委的报告、请示；B对公司的重大问题提出意见和建议，参与对重大问题的决 策与监督；C对公司的重大决策、重要干部任免、重要工程安排和大额 度资金使用及时向总经

3、理和相关会议提出意见和建议；D坚持党管干部”的原那么，参与公司中层以上管理人员的选 拔任用和管理监督工作。决定由公司总部党支部管理的党支部、 工会、共青团组织的人事任免、奖惩事项;研究决定公司党组织 机构的设立、撤并、变更事项；E研究审议党总支年度工作计划和总结，党内重要活动的部 署和规划;F研究制定党总支各项重要制度，形成制度体系；G参与对领导班子及其后备干部的教育、培训与考核，加强 班子建设；H研究党员代表大会和党总支委员换届选举工作方案；I研究审议企业党风建设和反腐倡廉工作中的重大问题；J领导员工代表大会和工会、共青团等群众组织，研究工会、 共青团工作中的重大问题，审议本单位关于加强和改

4、进工会、共 青团工作的重要决定；K坚持“党管人才的原那么，研究企业人才队伍建设规划、教 育培训计划、用人标准、评价体系、作风建设、监督管理等事项;L研究精神文明建设、思想政治工作中的重大问题，审议精 神文明建设规划、制度措施、管理方法。组织开展“三创立活动 （创立文明集体、文明部室、四好班子建设）；M研究公司文化建设的重大议题，审议企业文化建设规划、 措施；N研究审议党内奖惩和创先争优活动方案；0 党总支书记提议研究的其他问题。1.7.4 党总支会议事程序：A需要党总支讨论研究的事项，党总支书记事先要与总经理 进行充分沟通，了解情况，听取意见，并将有关情况向党支部成 员通报；B需要党总支讨论研

5、究的事项，会前应由有关部门深入调查 研究，进行必要的论证，并实事求是地向党总支汇报；C党总支会议形成决议后，党总支成员要按照各自分工认真 执行，并研究制定落实决议的措施意见；D党总支参与决策的重大事项，一般由党总支主要负责人确 定会议议题和会议时间，并提前通知党总支成员和有关列席人 员，做好必要的准备工作；E召开党总支会议时，出席的委员必须超过全体委员的三分 之二，党总支主要负责人可根据会议内容和议题的需要，确定会 议形式和列席人员；F党总支会议表决要在委员充分发表意见的基础上进行，表 决可采取口头表决、举手表决和无记名投票表决三种方式。表决 情况应由专人记录，并按规定存档保存；G党总支会议实

6、行民主集中制，遵循少数服从多数的原那么;H党总支会议原那么上每月召开一次，党总支书记可根据情况 临时决定召开，会务工作由行政综合管理部负责。1.8 民主生活会1.8.1 民主生活会由党总支书记召集，主持。会务工作由行 政综合管理部负责。1.8.2 民主生活会出席人员为党总支书记、总经理及班子成 员及相关列席人员。1.8.3 民主生活会的程序:A确定召开会议的时间及会议的主题；B以党总支为主，征求基层对领导班子或领导班子成员的意 见，并将意见进行整理提交主要领导审核；C将基层的意见对应相应领导，以书面形式告之，必要时， 主要领导要亲自送达，并做要求；D领导班子各位成员根据会议的主题、基层和群众的

7、意见撰 写自己的发言提纲，发言中要将自己的廉洁情况一并写入；E提前10天左右向上级报告开会时间、地点、主题，一个月 内将开会情况和领导发言稿、整改措施及落实时间表上报上级党 组织；F对于民主生活会提出的整改措施按照落实时间表进行监 督检查，并形成文字汇报总结材料报上级党组织审核。1.8.4 民主生活会主要内容：A主持人在会上要进一步明确重点，提出具体要求，保持和 调节好生活会的民主气氛；B与会人员在对照检查总结中，应紧紧围绕主题发表意见， 认真检查自己存在的突出问题，对党员和群众提出的意见，正确 的要诚恳接受并切实改正;不符合事实或者不完全符合事实的， 要实事求是地做出说明；C每个班子成员都要

8、联系自己的思想和工作实际，认真开展 批评与自我批评，既诚恳检查自己的缺点和问题，又敢于对其他 同志提出批评和建议。通过批评与自我批评到达统一思想，增强 团结，互相监督，共同提高的目的；D会议主持人对会议进行总结，并根据多数成员的意见，提 出切实可行的整改措施，同时针对一些同志在民主生活会上反映 出来的思想问题，做好深入细致的疏导工作，发扬积极因素，克 服消极因素，巩固民主生活会的成果；E因事并经本单位党组织主要负责人同意不能参加民主生 活会的人员，必须提交书面发言材料，由有关同志在会上代为宣 读，会后由党组织主要负责人及时向本人转达领导班子及其他成 员的批评意见。1.9 会议组织、管理1.9.

9、1 议题征集A党政联席会议、公司年度工作安排会议题由总经理与党总 支书记协商确定;总经理办公会议、工作例会议题由总经理确定; 专题会议由提议的公司领导确定；员工代表大会由公司工会组织 确定；党总支会议、民主生活会由党总支书记确定。B提交议题的主办或承办部门应提前调查研究，广泛听取意 见，做好科学论证并提出建议。1.9.2 会议筹备A每次会议前，由会议组织部门制定会议议程，经主持领导 审阅同意后，以书面形式通知与会人员;B根据确定的会议议题，由会议组织部门通知议题主办和承 办单位、部门提前准备会议材料，并于会议召开一日前发至与会 人员（须保密的材料除外）。1.9.3 会议纪要和会议文件A党政联席

10、会议、总经理办公会议、公司年度工作安排会、 员工代表大会、工作例会、党总支会议、民主生活会作好会议记 录并整理会议纪要;专题会议由分管的业务主管部门负责作好会 议记录并整理会议纪要，会议纪要统一按照公司模板填写。B各项会议记录和纪要由会议秘书负责记录和拟稿。党政联 席会议纪要经行政综合管理部和人力资源部负责人（涉及人事议 题时）会签后，由总经理、党总支书记共同签发。总经理办公会 议纪要经行政综合管理部负责人审核后，由总经理签发。员工代 表大会会议纪要由行政综合管理部负责人审核后，由工会主席签 发。其他会议纪要由相关部门记录完成后，进行存档。C会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关部门人员，

11、会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特殊情况除外。1.9.4 会议资料存档A各类会议资料必须存档，并由相应承办部门负责会议资料 的存档。B公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包 括会议通知、会议记录、会议纪要等。1.9.5 会议督办A会议组织部门及相关业务主管部门对会议作出的决定事项 要进行督办，逐一落实到位，并将办理结果及时向会议主持人汇 报。B对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履 行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。1.9.6 会议纪律A参会人员应准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席， 期间如有急事需离开会场应向会议主持人请假，如因故无

12、法参加 会议者，至少应提前1天向会议组织部门负责人说明详细缘由， 并履行请假手续。B会议开始前，参会人员须提前5分钟准时到场，由本人签 到并做好开会前的准备工作。C迟到、早退由会议记录人员在签到表上注明相关事项。D会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动模式，如遇紧 急事情应到会场外接听。E出席会议人员缺席时可将自己对会议议题的意见和建议 以书面或口头形式告诉会议主持人，由主持人代为传（转）达；F对因故缺席会议的人员，会议主持人在会后应向缺席者通 报会议情况，会议组织部门应及时送发会议纪要；G会议务求精简高效、言简意赅、严肃认真，按照实际情况 提名发言和自由发言。H会议期间与会人员注意倾听他人发

13、言，积极参与讨论，充 分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。I出席会议的全体成员及列席会议的人员、记录人员必须严 守秘密，凡会议要求保密的议事内容和讨论情况，不准以任何方 式向任何人泄漏。1.9.7 会议室管理与服务A公司会议室由行政综合管理部统一协调管理。分公司、各 工程会议室公司由指定的专门部门负责管理。B公司会议室按照谁使用谁管理的原那么，由会议召开的相关 部门告知行政综合管理部与上级单位协调确定，承办部门在完成 会议后，必须做好会议现场的清洁工作。C会议室的日常管理服务由公司指定的部门完成会议室使 用的环境保洁。D会议室要做到会议召开前10分钟各项工作准备结束，会 后30分钟会场清

14、洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。5 .附那么5.1 本议事规那么由公司党政联席会审定，公司行政综合管理 部负责解释工作；5.2 本议事规那么自印发之日起执行。6 .质量记录表格会议签到表1.1.2 党政联席会出席人员为总经理、党总支书记及班子成 员。根据工作需要，经总经理或党总支书记批准，其他人员可以 列席会议。列席人员具有发言权，但无表决权。1.1.3 党政联席会议主要议题：A讨论通过呈报上级单位的重要请示、报告；B审议批准公司的开展战略、中长期开展规划并对其实施进 行监控；C审议批准公司的年度经营目标、经营计划和投资万案、重 大工程安排、大额度资金使用方案；D审议批准公司的年度财

15、务预算方案、决算方案，审核分公 司、各工程财务管理情况；E组织制定公司开展规划及战略性机构调整方案；F在上级单位授权的范围内，决定公司的融资、借款及担保 事项和公司资金的调度及预算外支出；G决定公司内部管理机构的设置，决定公司分支机构的设立 或者撤销；H决定公司所属分公司、工程部经理（经理助理）以上、总 部部门负责人的任免事项；I向上级单位呈报公司属分公司、各工程部主要管理人员的 人选以及员工薪酬等事项；J依照国家及上级单位有关规定，审议批准公司行政、人事、 财务、经营管理、品质督察等各项基本管理制度;K组织拟定公司可持续开展的人力资源平台；L审议批准公司员工（领导班子人员除外）的工资、福利、

16、奖 惩政策和方法；M 在上级单位授权的范围内，决定公司对外捐赠或赞助；N决定公司的风险管理体系，包括风险评估、财务控制、内 部审计、法律风险控制，并对其实施有效监控；0 在上级单位授权的范围内决定公司的重大事项；P贯彻落实法律、行政法规或公司规定，以及授予的其他职 权；Q听取并研究党组织关于公司改革开展的重大问题的建议 和意见；R党政共管方面的重要规章制度的建立、修改、废除；S研究制定公司人才工作规划，审定用人标准、评价体系、 监督管理和后备干部管理等重要事项。1.1.4 会议议题及会议通知由总经理、党总支书记共同商定 并签发。1.1.5 根据会议议题侧重点，分别由总经理或党总支书记主 持。1

17、.1.6 党政联席会应有三分之二以上的领导班子成员出席 方可举行。A在对会议议题进行讨论时，会议主持人首先发言，向会议 表达实业公司对相关会议议题的意见，会议应认真贯彻公司意 见。B出席会议的领导人员应明确说明自己的意见。C在充分发表意见和听取意见的基础上，会议主持人根据多 数人的意见作出决定并形成会议决议。D在意见出现较大分歧时，应暂缓研究，待条件成熟后再 议。E在特殊情况下，也可将争议情况上报上级单位，请求裁决。1.1.7 遵照上级单位关于国有资产管理责任追究制度的规 定，出席党政联席会的领导人员对其参与决策的行为负责，承当 相应责任，但在决定（决议）时曾说明异议并记载于会议记录的, 该成

18、员可以免除责任。4.2 总经理办公会议4.2.1 总经理办公会议由总经理主持召开。总经理因故不能 主持总经理办公会议又确有必要召开时，可由总经理委托一名副 总经理主持。4.2.2 总经理办公会议出席人员为公司总经理、党总支书 记、领导班子其他成员及公司总部部门主任出席。4.2.3 根据会议内容，经总经理同意，与会议内容相关的其他 有关人员可列席会议。4.2.4 总经理办公会议主要议题包括:A审议通过提交公司党政联席会和上级主管部门审批决定 的重要文件；B审议贯彻落实党政联席会议重大决定的组织实施方案；C审议决定公司经营管理重要事项；D研究拟定公司年度财务预算方案、决算方案;拟订公司年 度计划和

19、投资方案；E研究拟定公司内部管理机构设置方案；F研究拟定公司人事、财务、审计、企业法律顾问等各项基 本管理制度，审议决定公司具体规章；G研究拟定公司风险管理体系，包括风险评估、财务控制、 内部审计、法律风险控制；H审议决定聘任或解聘公司除应由公司党政联席会议决定任 免的其他经营管理人员；I拟订公司员工的工资、福利、奖惩及收入分配方案，决定 公司员工的聘用和解聘（此项不包括应当由公司党政联席会议 决定任免的人员）；J讨论决定分公司负责人、事业部负责人、工程经理等职级 的日常奖惩分，审批工程员工晋级分和相关职级调整。K总经理认为应上会研究的其他重大事项。4.2.5 出席总经理办公会议的人员应充分发

20、表个人意见，并作 出表态性发言。在充分讨论、广泛听取意见的基础上，由总经理 归纳总结，形成一致意见并作出会议决议。在意见分歧较大时， 由总经理做出决定。不同意见可以保存并可向公司报告，并在会 议记录中说明。4.2.6 应由总经理办公会议审定但因时间紧迫难以召开会议 的经营事项，可由总经理酌情决定，事后向总经理办公会议汇报 确认。4.2.7 遵照上级国有资产管理部门关于国有资产管理责任追 究制度的规定，出席总经理办公会议的成员对其参与决策的行为 负责，承当相应责任，但在决定（决议）时曾说明异议并记载于会 议记录的，该成员可以免除责任。4.2.8 总经理办公会议原那么上每月召开一次，总经理可以根据

21、 需要决定召开时间或增加会议次数。4.3 员工代表大会4.3.1 员工代表大会每年召开一次，会议必须有全体员工代表的三分之二以上出席方可召开。4.3.2 员工代表大会由总经理工作会选举的执行主席主持 会议。4.3.3 员工代表大会正式会议的程序：A听取和审议关于公司开展和生产经营中的重大决策方案 （包括上级公司的经营方针、长远规划、年度经营计划、投资方 案、财务预决算、资金使用方案、经营责任制方案等）的报告及 职代会工作报告，提出意见和建议；B审议通过公司关于涉及员工切身利益的重要改革方案、劳 动保护措施、员工培训计划、奖惩方法等重要规章制度；C审议决定公司有关员工生活、集体福利的重大事项；D

22、民主评议和监督公司领导班子成员，并提出奖惩、任免 和聘用或解聘的建议；E审议通过或决定由法律、法规和公司规定的需经员工代表 大会审议通过或决定的其他事项；F对公司总经理在其职权范围内作出的决定有不同意见时， 可以直接向公司总总经理提出建议。4.3.4 工会委员会负责员工代表大会的会务工作。4.3.5 员工代表大会闭会期间，需要临时解决的重要问题， 由公司工会委员会召集员工代表团（组）长和专门小组负责人联 席会协商处理。4.3.6 员工代表大会由员工代表大会主席团成员、员工代 表、工会委员会成员等参加；也可根据会议内容邀请上级公司其 他有关人员参加。4.3.7 召开员工代表大会处理问题，应事先广

23、泛征求员工代表 意见，协商处理结果，应向员工代表大会及全体员工公布会议结 果。4.4 公司年度工作安排会4.4.1 公司年度工作安排会由总部党支书记、副总经理共同主 持，公司领导人员、各部门负责人及分公司、各工程主要负责人 及局部员工代表参加。4.4.2 总经理可根据需要确定其他有关人员列席会议。4.4.3 会议主要议题包括：A总结公司上年度工作，部署公司本年度工作；B听取和审议公司年度经营目标、经营计划，提出意见和建 议；C审议通过公司年度工作报告、财务工作报告、经营工作报 告；D参与民主管理，对重大事宜进行监督与审议；E参与公司民主管理的重要事项，提出合理化建议；F研究有关维权、合同风险、

24、经营管理、财务管理、现金流 管理及劳动监察保护等工作；G根据上年度业绩考核情况，兑现分公司、各工程部、总部 各部门的奖惩；H奖励上年度各类优秀人员和先进集体。I会议确定的其他内容。4.4.4 公司年度工作安排会每年召开一次，时间一般为上级公 司工作会之后的10个工作日内召开。会务工作由行政综合管理 部牵头，会同公司各有关部门共同完成。4.5 工作例会4.5.1 工作例会为总经理办公会扩大会议，由总经理或副总 经理主持。出席人员为成都地区各工程经理、总部各部门主任以 上管理人员。4.5.2 工作例会的主要议题包括：A传达和贯彻上级公司的重要文件、指示和决定；B传达和贯彻总经理办公会议的有关决定，

25、检查总经理办公 会议议定事项及主要管理制度、规章的落实情况，协调有关工作 事项；C通报公司及各单位的主要工作情况，部署近期的主要工 作；D各工程、部门汇报当月工作重点工作完成情况及下月重 点工作计划；E总经理认为应作为议题的其他事项。4.5.3 工作例会一般原那么上每月召开一次，如有必要总经理 可增加会议次数和会议主题，总经理可根据需要决定会议日期。 会务工作由行政综合管理部负责。4.6 专题会议4.6.1 专题会议由公司领导人员按照工作需要提议召开。4.6.2 专题会议由提议的公司领导主持，参加会议的人员由会 议主持人根据议题确定。4.6.3 专题会议的主要内容:研究、协调和处理公司、公司日 常工作中的一些专项问题，处理具体的业务工作。