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1、与劝退员工面谈的小技巧劝退是一门艺术,HR就是这方面的艺术家。如果玩得好双方皆大欢喜, 玩不好那么会造成很不好的麻烦。工作很多时候是一个人的生计,不要随随便便断了别人的生计,力所能 及的给别人想想方法,除非万不得已,不要太过生硬的告知对方“我们 不止是同事,我们更是朋友!考虑别人的情绪,谈得越婉转越好,但 是意思一定要表达明白。在劝退或者与离职员工面谈最重要的是诚恳,劝退员工面谈与离职员工 面谈是两个不同的问题,角度和出发点的不同,一种是未走而劝离,其 实就是不用了,这让职工很难心平气和,而离职员工就不一样了,他是 站在我就要走了的角度去思考问题,如果单位要和我谈一下,员工可能 会有一些建议,
2、也可能会指出一些存在的问题,这些是具有建设性的。 所谓技巧,其实质是通过态度来决定一次面谈的效果,以朋友的身份在 轻松的环境,才能谈出内容。人的性格和脾气不一样,没有一种教材能包含所有情况,经验和现场谈 话节奏的把握非常重要应该做好的十个细节:1、保持谈话的专注性,坚持谈话目的和决定; 2、将离职谈话控制在20分钟之内;3、直接主管提供业务上适当的劝退理由;4、谈话要清晰、简洁并尊重对方;5、要注意倾听,使沟通继续下去;6、允许员工回应;7、要参考员工补偿内容条款;8、解释被劝退工接下来要走的流程以及整理属于企业和个人的财物;9、对最后工作目的的提醒(如交出工作证);10、指导被劝退工与心理咨
3、询师(公司内可以是jack或daisy )进行沟 通。绝对不能做的十个细节:1、不要谈论任何个人问题,直切主题。2、不要试着去回答被劝退工为什么被裁的是我这样的问题;3、不要去控制员工感情的宣泄;4、不要谈论其他员工或者进行比拟; 5、不要说你不赞成这项决定;6、不要谈论员工个人的工作表现或者过去的问题,或者暗示他可能会 在将来回来工作;7、不要说你将可以有时间去度假或者谁知道我会在这家企业呆 多久”之类的话;8、不要和员工对遣散补偿进行协商,或者企图推翻补偿决定。9、不要说员工的工作不重要;10.不要说你被解雇了。面谈执行者应做好以下五个方面的工作:1、充分准备。在解雇面谈之前,不仅要对被解
4、雇员工的收入情况、身 体和心理特征、人际关系等方面进行了解,还要对解雇员工所涉及到的 法律问题进行分析,要思考其可能提出的问题,并事先列出一个发言提 纲和面谈计划。2、坚持原那么,注意语气和措辞。在进行解雇面谈时,执行者要坚持原 那么、态度坚定,强调解雇决定无法更改。同时,要使用客观中立的语气 来传达消息。不要试图表现幽默感,这会让被解雇员工感到被嘲笑,不 但不利于改善气氛,反而起到相反的作用。另外,执行者常常倾向于使用间接性语言来减轻对员工的打击,但是, 间接性语言常会使员工产生误解。在传达消息时一定要开门见山,重点 突出,简洁清晰。3、善于倾听,主动把握解雇面谈节奏。在面谈中,执行者应主动
5、听取 被解雇员工的意见,假设员工反响激烈,不应与其辩论而要积极倾听,使 用点头或短暂沉默配合员工的意见表达,使其可以冷静接受事实。同时,在面谈过程中,执行者还要主动把握好面谈的节奏,不要和员工 在某个问题上耗时过多,注意控制面谈时间。4、防止在解雇面谈中讨论绩效问题。如果是辞退,且辞退程序符合法 律法规和企业规章制度,那么绩效问题在先前的绩效沟通中就应详细讨 论过,无需再次重复。5、不要让员工感到其被解雇是歧视所致。一些语言都可能会让被解雇 员工感到他们被解雇是由于已婚、年龄太大等原因,而这是歧视的表现, 极易引发劳动争议。有人说,没有辞退过人的HR不是好HR,不知您是不是一个好HR ?作为HR ,我们一定要坚守15个字:不逃避,不逼迫,讲尊重,可协 商,和为贵。既要提前做一些功课,对于被辞退的原因,越详细越好,如果是因为业 绩类的要有一些具体的数据;同时选一个适合的场所进行沟通,最好是小一点的会客室,太大的会议室会很尴尬; 最后可以明确表示,对外称他是自离,不是辞退,如果有需要可以帮他 推荐工作,或者写推荐信(前提这个人不是原那么性问题犯事)提前预想一下这个人可能的反响,提前做应对方案。