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1、第5章PowerPoint2000 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望本章要求：n n基本知识点基本知识点w演示文稿的创建演示文稿的创建演示文稿的创建演示文稿的创建w编辑演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿w在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象w幻灯片的浏览、放映、打印幻灯片的浏览、放映、打印幻灯片的浏览、放映、打印幻灯片的浏览、放映、打印n n重点及难点重点及难点wPowerPoint 2000PowerP
2、oint 2000演示文稿的创建、编辑、演示文稿的创建、编辑、演示文稿的创建、编辑、演示文稿的创建、编辑、浏览、放映与打印。浏览、放映与打印。浏览、放映与打印。浏览、放映与打印。2Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 主要内容n n5.1 PowerPoint2000概述n n5.2 演示文稿的创建n n5.3 编辑演示文稿n n5.4 在幻灯片中插入对象n n5.5 幻灯片的浏览、放映和打印3Nanjing University of Information Science&Tec
3、hnology,Dept.Computer Science 5.1 PowerPoint 20005.1 PowerPoint 2000概述概述45.1.1 5.1.1 启动启动PowerPoint 2000PowerPoint 2000n nPowerPoint 2000的启动方法的启动方法w开始开始开始开始程序程序程序程序 Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint命令命令命令命令 w利用利用利用利用Office2000Office2000快捷工具栏启动快捷工具栏启动快捷工具栏启动快捷工具栏启动 w直接打开已经创建的演示文稿文件直接打开已经创建的演示
4、文稿文件直接打开已经创建的演示文稿文件直接打开已经创建的演示文稿文件5Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.1.2 PowerPoint 20005.1.2 PowerPoint 2000用户界面用户界面 标题栏菜单栏工具栏工作区视图切换按扭状态栏6Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science PowerPoint2000PowerPoint2000的用户界面的用户界面 大纲窗
5、格幻灯片窗格备注窗格大纲窗格：用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容；幻灯片窗格：用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；备注窗格：主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示作用。7Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science PowerPoint2000PowerPoint2000的视图方式的视图方式n n Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 具具有许多不同的视图，可有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。帮助用户创建演示文稿。Pow
6、erPoint PowerPoint 中最常使用中最常使用的两种视图是普通视图的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单和幻灯片浏览视图。单击击 PowerPoint PowerPoint 窗口左下窗口左下角的按钮可在视图之间角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。轻松地进行切换。8Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science PowerPoint PowerPoint 的视图方式（的视图方式（1 1）n n1 1、普通视图、普通视图w普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯普通视图包含三种窗格：大纲
7、窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。n n2 2、大纲视图大纲视图w使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。进行排版与编辑。9Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science PowerPoin
8、t PowerPoint 的视图方式（的视图方式（2 2）n n3 3、幻灯片视图、幻灯片视图w w在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。接以及向其中添加动画。n n4 4、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图w w幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及
9、选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画n n5 5、幻灯片放映视图、幻灯片放映视图w w用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等10Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.1.3 PowerPoint 2000 5.1.3 PowerPoint 2000 帮助功能帮助功能n n1、使用Office助手n n2、使用帮助菜单11Nanjing University of
10、Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.1.4 5.1.4 退出退出 PowerPoint 2000 PowerPoint 2000n n使用菜单n n使用标题栏按钮n n单击控制菜单按钮n n按住AltF412Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.2 5.2 演示文稿的创建演示文稿的创建n n创建演示文稿的方式：w启动系统时在启动对话框中选择不同的选项启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建；来创建；wP
11、owerPointPowerPoint已经启动后，在系统窗口的已经启动后，在系统窗口的“文文件件”菜单中选择菜单中选择“新建新建”命令来创建；命令来创建；w利用工具栏上的利用工具栏上的“新建新建”命令创建空演示文命令创建空演示文稿。稿。13Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.2.1 5.2.1 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文创建演示文稿稿 利用内容提示向导方式操作步骤：（1 1）在）在“启动对话框启动对话框”中，选择中，选择“内容提示向导内容提示向导”项，当出现
12、项，当出现“内容提示向导内容提示向导”对话框时，然后单对话框时，然后单击击“下一步下一步”；（2 2）选择欲建立演示文稿的类型，单击）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步下一步”；（3 3）选择演示文稿的播放风格（一般选择）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演屏幕演示文稿示文稿”），单击），单击“下一步下一步”；（4 4）输入有关内容后单击）输入有关内容后单击“下一步下一步”，当出现，当出现“完完成成”时，单击时，单击“完成完成”；14Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 利用
13、设计模板方式操作步骤：（1 1）在）在“启动对话框启动对话框”中，选择中，选择“设计模板设计模板”项；项；（2 2）出现）出现“新建演示文新建演示文稿稿”对话框中选择一种对话框中选择一种模板类型后，单击模板类型后，单击“确确定定”按钮，则按钮，则PowerPointPowerPoint将按照所选将按照所选模板生成新的幻灯片供模板生成新的幻灯片供用户编辑。用户编辑。5.2.1 5.2.1 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文创建演示文稿稿利用空演示文稿方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项；（2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种，单击“确定”，则Pow
14、erPoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。15Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.2.2 5.2.2 使用使用“模板模板”创建演示文创建演示文稿稿n n当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。16Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.2.3 5.2.3 演
15、示文稿的保存与打开演示文稿的保存与打开n n保存演示文稿的方法w保存为保存为“演示文稿演示文稿”类型（扩展名为类型（扩展名为.ppt.ppt）：不）：不能脱离能脱离PowerPointPowerPoint环境而直接放映，下次打开后可环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。以继续编辑和修改。w保保存存为为 “PowerPoint“PowerPoint 放放映映”类类型型（扩扩展展名名为为.pps.pps）：可可以以脱脱离离PowerPointPowerPoint环环境境而而直直接接在在资资源源管管理器中打开放映了，但不能再修改理器中打开放映了，但不能再修改 。w保存为保存为WebWeb页类
16、型的文件，可在网络上进行放映。页类型的文件，可在网络上进行放映。n n利用文件菜单，选择打开命令 17Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.3 5.3 编辑演示文稿编辑演示文稿n n 建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。幻灯片中添加的内容主要有文本、表格、公式、图片、声音、图像等。n n添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。18Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer S
17、cience 5.3.1 5.3.1 编辑幻灯片中的文本编辑幻灯片中的文本 n n通常在提示的地方单击（或双击），就可输入文字；通常在提示的地方单击（或双击），就可输入文字；n n添加文本框的输入方式，步骤：添加文本框的输入方式，步骤：w w打开打开“绘图绘图”工具栏，单击工具栏，单击“文本框文本框”按钮按钮 ；w w在幻灯片上的适当位置拖动鼠标绘制一个文本框；在幻灯片上的适当位置拖动鼠标绘制一个文本框；w w在文本框中输入文字在文本框中输入文字 。n n设置文字的格式设置文字的格式 w w选定需要设置格式的文字；选定需要设置格式的文字；w w单单击击“格格式式”菜菜单单下下的的“字字体体”命
18、命令令；或或右右击击选选定定的的文文本，在弹出的快捷菜单中单击本，在弹出的快捷菜单中单击“字体字体”命令；命令；w w在系统会弹出的在系统会弹出的“字体字体”对话框中选取需要的选项；对话框中选取需要的选项；w w单击单击“确定确定”按钮。按钮。19Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.3.2 5.3.2 更改幻灯片模板更改幻灯片模板 n n模板是用来控制演示文稿具有统一外观，如果希望重新设置幻灯片模板，按以下操作步骤：w打开欲更改设计模板的演示文稿。打开欲更改设计模板的演示文稿。
19、w单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“应用设计模板应用设计模板”命令；或命令；或单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“应用设计模板应用设计模板”按钮；按钮；或单击或单击“常用任务常用任务”按钮，在弹出的下位列表中单按钮，在弹出的下位列表中单击击“应用设计模板应用设计模板”命令，打开命令，打开“应用设计模板应用设计模板”对话框。对话框。w选择一种合适的模板样式后，单击选择一种合适的模板样式后，单击“应用应用”按钮。按钮。20Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.3.3 5.3
20、.3 更改幻灯片版式更改幻灯片版式n n操作方法是：1 1、选定欲更改版式的幻灯片；、选定欲更改版式的幻灯片；2 2、单击、单击“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，命令，或单击或单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“幻灯片版式幻灯片版式”按按钮，打开钮，打开“幻灯片版式幻灯片版式”对话框；对话框；3 3、选择新的幻灯片版式，然后单击、选择新的幻灯片版式，然后单击“重新应用重新应用”按钮，则幻灯片的版式被更改。按钮，则幻灯片的版式被更改。21Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer
21、Science 5.3.4 5.3.4 重排幻灯片重排幻灯片 n n幻灯片的删除：选中幻灯片，按Delete键n n幻灯片的复制与移动的方法与资源管理器下文件的复制与移动的方法相同。主要有：1 1、利用剪贴板；、利用剪贴板；2 2、使用鼠标拖放、使用鼠标拖放 ；3 3、利用菜单命令；、利用菜单命令；4 4、使用工具栏。、使用工具栏。22Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.4 5.4 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象235.4.1 5.4.1 在幻灯片中插入剪贴画在幻灯片中插
22、入剪贴画 nPowerPoint提供3000多张剪贴画和图片，用户很方便使用：w新建幻灯片时，选取带有剪贴画的板式，双击剪贴画的位置。w选取插入/图片/剪贴画命令。24Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.4.2 5.4.2 在幻灯片中插入艺术字在幻灯片中插入艺术字 nPowerPoint提供30多种外形各异的艺术 字，用户很方便使用：w使用工具栏上的插入艺术字按钮。w选取插入/图片/艺术字命令。w可以利用编辑菜单对艺术字修改。25Nanjing University of In
23、formation Science&Technology,Dept.Computer Science 5.4.3 5.4.3 在幻灯片中插入表格在幻灯片中插入表格n n创建表格的三种方法：w创建简易表格；w使用“绘制表格”功能来创建复杂表格；w插入 Word 表格。w绘制表格的方法同Word2000里绘制表格的方法相同。26Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 插入插入 Word Word 表格表格 1 1、选择要添加表格的幻灯片。、选择要添加表格的幻灯片。2 2、单击、单击“插入插
24、入”“”“图片图片”“Microsoft Word”“Microsoft Word 表格表格”命令。命令。3 3、输入所需的行数和列数。、输入所需的行数和列数。4 4、单击、单击“确定确定”按钮。按钮。5 5、在表格的单元格中输入数据。、在表格的单元格中输入数据。6 6、使用、使用 Word Word 工具和菜单设置表格的格式。工具和菜单设置表格的格式。7 7、单击表格以外的区域返回、单击表格以外的区域返回 PowerPoint PowerPoint。27Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Sci
25、ence 5.4.4 5.4.4 插入图表插入图表 n n插入图表；插入图表；w w对于有图表占位符的空演示文稿，按提示双击图表占位对于有图表占位符的空演示文稿，按提示双击图表占位符；符；w w对于无图表占位符的空演示文稿，单击对于无图表占位符的空演示文稿，单击“插入插入”菜单下菜单下的的“图表图表”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“图表图表”按钮按钮 。n n更改系统弹出数据表中的数据，然后单击更改系统弹出数据表中的数据，然后单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“查看数据工作表查看数据工作表”按钮，隐藏数据表；按钮，隐藏数据表；n n运用菜单命令或图表工具栏按钮更
26、改图表类型、格运用菜单命令或图表工具栏按钮更改图表类型、格式等；式等；n n单击图表区域外的任意一处，退出图表和数据表的单击图表区域外的任意一处，退出图表和数据表的编辑状态。编辑状态。28Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.4.5 插入组织结构图插入组织结构图n n在新建空幻灯片时从在新建空幻灯片时从“幻灯片版式幻灯片版式”中选择中选择“组织组织结构图结构图”自动版式，按提示自动版式，按提示“双击此处添加组织双击此处添加组织结构图结构图”；或者在欲插入组织结构图的幻灯片中，；或
27、者在欲插入组织结构图的幻灯片中，单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“图片图片”子菜单中的子菜单中的“组组织结构图织结构图”命令；命令；n n使用组织结构图的工具和菜单来编辑图表；使用组织结构图的工具和菜单来编辑图表；n n要返回要返回 PowerPoint PowerPoint，单击，单击“组织结构图组织结构图”中中“文件文件”菜单上的菜单上的“退出并返回退出并返回”演示文稿。演示文稿。29Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.4.6 5.4.6 在幻灯片中插入图形在幻灯片中插
28、入图形n n 利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，其操作方法同前面的图、标注文字等各种图形，其操作方法同前面的WordWord文档相似。文档相似。n n插入图形：选择插入插入图形：选择插入/图片图片/剪贴画剪贴画(或来自文件或来自文件)30Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.4.7 5.4.7 插入多媒体信息插入多媒体信息3
29、1一、插入声音信息（一、插入声音信息（1 1）n n操作步骤：1、显示要添加音乐或声音的幻灯片；2、指向“插入”菜单上的“影片和声音”；3、执行下列操作之一：w如果要从如果要从“剪辑库剪辑库”中插入声音，单击中插入声音，单击“剪剪辑库中的声音辑库中的声音”，再找到并插入所需的声音；，再找到并插入所需的声音；w 如果要从其他位置插入声音，单击如果要从其他位置插入声音，单击“文件中文件中的声音的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。击所需声音。32Nanjing University of Information Science&Technology,Dep
30、t.Computer Science 一、插入声音信息（一、插入声音信息（2 2）w此幻灯片上会出现一个声音图标。此幻灯片上会出现一个声音图标。w此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击到幻灯片时自动播放，可单击“是是”按钮；如按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击图标时才播放声音，则可单击“否否”按钮。按钮。w如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。标。33Nanjing University of Info
31、rmation Science&Technology,Dept.Computer Science 二、插入影片剪辑二、插入影片剪辑 n n单击“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令，在弹出“插入影片”对话框中选择影片文件，单击“插入”。34Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 三、在幻灯片中录音三、在幻灯片中录音 （1 1）选中要录音的幻灯片；）选中要录音的幻灯片；（2 2）单单击击“插插入入”“影影片片和和声声音音”“”“录录制制声声音音”；（3 3）在在出出现现的的“录录音音
32、”对对话话框框的的“名名称称”栏栏中中输输入入将要录制的声音文件名；将要录制的声音文件名；（4 4）单击对话框中录音按钮开始录音；）单击对话框中录音按钮开始录音；（5 5）语语音音录录制制完完毕毕后后，单单击击对对话话框框中中的的“停停止止”按按钮完成录制。钮完成录制。（6 6）单击）单击“确定确定”按钮，录音完毕。按钮，录音完毕。也可以单击也可以单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“录制旁白录制旁白”选项为整个演示文稿录制声音旁白。选项为整个演示文稿录制声音旁白。35Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.C
33、omputer Science 5.5 5.5 幻灯片的浏览、放映和打印幻灯片的浏览、放映和打印365.5.1 5.5.1 幻灯片的浏览幻灯片的浏览 n n将文件保存为.PPS，可以在任何地方双击文件，则打开此文件。n n启动Powerpoint，在“幻灯片放映”菜单中选取观看放映。n n在“视图”菜单中，菜单中选取观看放映。n n按F5。37Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.5.2 5.5.2 幻灯片放映幻灯片放映 n单击鼠标右键，可以进入幻灯片放映快捷菜单，进行选择。w切
34、换到下一张幻灯片w切换到上一张幻灯片w切换到指定幻灯片w终止幻灯片放映38Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 设置幻灯片放映设置幻灯片放映39设置幻灯片放映方式（设置幻灯片放映方式（1 1）n n（1 1）打开需要设置）打开需要设置）打开需要设置）打开需要设置放映方式的演示文稿；放映方式的演示文稿；放映方式的演示文稿；放映方式的演示文稿；n n（2 2）单击）单击）单击）单击“幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片放映放映放映放映”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“设设设设置放映方式置放映方式置
35、放映方式置放映方式”命令；命令；命令；命令；或者在或者在或者在或者在“幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览视图视图视图视图”下，右击当前下，右击当前下，右击当前下，右击当前幻灯片，在弹出的快幻灯片，在弹出的快幻灯片，在弹出的快幻灯片，在弹出的快捷菜单下选择捷菜单下选择捷菜单下选择捷菜单下选择“设置设置设置设置放映方式放映方式放映方式放映方式”命令；命令；命令；命令；n n（3 3）根据需要进行设置，）根据需要进行设置，）根据需要进行设置，）根据需要进行设置，完成后单击完成后单击完成后单击完成后单击“确定确定确定确定”。40Nanjing University of Information
36、Science&Technology,Dept.Computer Science 设置幻灯片放映方式（设置幻灯片放映方式（2 2）n n演讲者放映：演讲者放映：演讲者放映：演讲者放映：系统默认的系统默认的系统默认的系统默认的放映方式。用于需要将幻放映方式。用于需要将幻放映方式。用于需要将幻放映方式。用于需要将幻灯片放映投射到大屏幕上，灯片放映投射到大屏幕上，灯片放映投射到大屏幕上，灯片放映投射到大屏幕上，可以进行人工或自动放映、可以进行人工或自动放映、可以进行人工或自动放映、可以进行人工或自动放映、随时暂停、在放映过程中随时暂停、在放映过程中随时暂停、在放映过程中随时暂停、在放映过程中录下旁白
37、。录下旁白。录下旁白。录下旁白。n n观众自行浏览：观众自行浏览：观众自行浏览：观众自行浏览：运行于小运行于小运行于小运行于小规模的演示。演示文稿出规模的演示。演示文稿出规模的演示。演示文稿出规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内，放映时现在小型窗口内，放映时现在小型窗口内，放映时现在小型窗口内，放映时可以移动、编辑、复制和可以移动、编辑、复制和可以移动、编辑、复制和可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。打印幻灯片。打印幻灯片。打印幻灯片。n n在在在在展展展展台台台台浏浏浏浏览览览览：此此此此方方方方式式式式是是是是自自自自动动动动运运运运行行行行演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿。大大大大多多多多
38、数数数数的的的的菜菜菜菜单单单单和和和和命命命命令令令令都都都都不不不不可可可可用用用用，在在在在每每每每次次次次放放放放映映映映完完完完毕毕毕毕后后后后重新启动。重新启动。重新启动。重新启动。41Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 幻灯片的放映幻灯片的放映42Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 有三种方式有三种方式n n从PowerPoint 2000中启动放映设置
39、来播放幻灯片n n从Windows资源管理器中直接启动n n将演示文稿存为“PowerPoint放映”类型43Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 5.5.3 5.5.3 打印幻灯片打印幻灯片44添加页眉和页脚添加页眉和页脚n n单击单击“视图视图”菜单下的菜单下的“页页眉和页脚眉和页脚”选项；选项；n n单单击击“页页脚脚”选选项项框框，输输入入欲设置的页脚；欲设置的页脚；n n如如想想打打印印幻幻灯灯片片编编号号，则则可可以以选选中中“幻幻灯灯片片编编号号”复复选选框；框；n n
40、单单击击“备备注注和和讲讲义义”选选项项卡卡，可可以以设设置置备备注注和和讲讲义义的的页页眉眉和页脚；和页脚；n n单击单击“应用应用”或或“全部应用全部应用”。45Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 页面设置页面设置n n页面设置决定了打印出的页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤：或纵向）。操作步骤：n n单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令；命令；n n设置幻灯片
41、大小、尺寸、设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向；起始编号和方向；n n单击单击“确定确定”，完成设置。，完成设置。46Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 打印输出打印输出n n单击单击“文件文件”“”“打印打印”命令，或按命令，或按+；n n在在“打印打印”对话框中设置各打印参数；对话框中设置各打印参数；n n单击单击“确定确定”按钮开始打印。按钮开始打印。n n选择选择“打印到文件打印到文件”复选框，系统将弹出复选框，系统将弹出“打印到打印到文件文件”对话框，由用户选择保存位置
42、和文件名，则对话框，由用户选择保存位置和文件名，则相关内容就将输出到指定的文件中。相关内容就将输出到指定的文件中。47Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science 小结：小结：幻灯片幻灯片的编辑的编辑文字录入 绘制图形 插入图片插入公式插入图表、表格插入组织结构图插入音乐声音、影片创建超级链接幻灯片内容幻灯片内容的编辑的编辑幻灯片版式幻灯片版式的编辑的编辑更改版式编辑母版更改背景设置配色方案应用设计模板演示文稿的播演示文稿的播放与打印放与打印设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式设置动画效果演示文稿的打印48Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science