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1、第1页本章概述 本章的学习目标主要内容第五章第五章 PowerPoint演示文稿软件演示文稿软件第2页本章概述本章概述lpowerpoint是办公自动化软件是办公自动化软件office中的中的重要组成部分之一。它具有强大的制作演重要组成部分之一。它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供学校授课、各种会议、各种展览所使用供学校授课、各种会议、各种展览所使用的演示文稿，在计算机上演示；并且可以的演示文稿，在计算机上演示；并且可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒为演示文稿加
2、上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。灯片。第3页本章的学习目标本章的学习目标l理解理解Powerpoint的基本概念的基本概念l掌握演示文稿的制作掌握演示文稿的制作l掌握演示文稿的设置和放映掌握演示文稿的设置和放映l理解演示文稿的打包理解演示文稿的打包lPowerpoint2010的新功能的新功能 第4页第一节第一节 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003的用户界面的用户界面创建新演示文稿创建新演示文稿 保存和关闭演示文稿保存和关闭演示文稿 打开演示
3、文稿打开演示文稿 放映演示文稿放映演示文稿 打印演示文稿打印演示文稿 打包幻灯片打包幻灯片 第5页一、启动一、启动PowerPoint 2003（1）单击）单击“开始开始/程序程序/Microsoft Office /Microsoft PowerPoint”项。项。 （2）双击桌面上创建快捷方式图标。）双击桌面上创建快捷方式图标。 （3）双击任何一个要处理的）双击任何一个要处理的PowerPoint文档文档（后缀为（后缀为.PPT的文件）。的文件）。（4）单击）单击“开始开始/运行运行”菜单命令，输入菜单命令，输入PowerPoint2003应用程序的文件名应用程序的文件名“Powerpnt
4、” 。第6页二、二、PowerPoint 2003的用户界面的用户界面l1标题栏l2菜单栏 l3工具栏 l4编辑区 l5视图按钮 l6绘图工具栏l7状态栏 l8任务窗格第7页三、创建新演示文稿三、创建新演示文稿l1. 根据根据“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿l2. 根据根据“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿l3. 根据根据“内容提示向导内容提示向导”创建新演示文稿创建新演示文稿l4. 根据根据“现有演示文稿现有演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿第8页1. 根据根据“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿l空演示文稿是利用空白幻灯片空演示文稿是利用空白幻灯片(既
5、无建议内既无建议内容，又无某种设计风格容，又无某种设计风格)去制作演示文稿。去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。文稿。第9页2. 根据根据“设计模板设计模板”创建演示文创建演示文稿稿l设计模板只预先定义了幻灯片的外观、配设计模板只预先定义了幻灯片的外观、配色方案、标题格式和文本格式等，没有给色方案、标题格式和文本格式等，没有给出幻灯片的具体建议内容。在任务窗格中出幻灯片的具体建议内容。在任务窗格
6、中单击单击“根据设计模板根据设计模板”超链接，这时任务超链接，这时任务窗格将切换至如图窗格将切换至如图5-1-3所示的状态。设计所示的状态。设计模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页。方案，则可以选择其中相应的页。 第10页3. 根据根据“内容提示向导内容提示向导”创建新演示文创建新演示文稿稿l这种方式可以从预设的各种内容模板中，这种方式可以从预设的各种内容模板中，选择与用户所需演示文稿的内容、样式最选择与用户所需演示文稿的内容、样式最接近的一种内容模板，创建新
7、演示文稿后，接近的一种内容模板，创建新演示文稿后，用户只要对各幻灯片的内容稍加修改，就用户只要对各幻灯片的内容稍加修改，就可以得到自己所需要的演示文稿。可以得到自己所需要的演示文稿。 第11页4. 根据根据“现有演示文稿现有演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿l在任务窗格中单击在任务窗格中单击“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”超链接，这时任务窗格将切换至如图超链接，这时任务窗格将切换至如图5-1-13所示的状态。然后在对话框中浏览现有所示的状态。然后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击击“创建创建”按钮即可新建演示文稿。新建按钮即可新建演
8、示文稿。新建演示文稿其实就是打开这个已存在的文件，演示文稿其实就是打开这个已存在的文件，如图如图5-1-14所示，然后在此基础上进行修所示，然后在此基础上进行修改和编辑改和编辑 。第12页四、保存和关闭演示文稿四、保存和关闭演示文稿l保存演示文稿保存演示文稿单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令命令利用组合键利用组合键Ctrl+S单击标准工具栏的单击标准工具栏的“保存保存”按钮按钮说明：说明：文件保存类型可以是：文件保存类型可以是：.PPT、.HTML、.PPS 、POS等等第13页四、保存和关闭演示文稿四、保存和关闭演示文稿关闭演示文稿关闭演示文稿（1）单击）单击PowerPo
9、int应用程序窗口右上角的关应用程序窗口右上角的关闭按钮。闭按钮。 （2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）按Alt+F4组合键。 第14页五、打开演示文稿五、打开演示文稿l可用可用4种方法将保存在磁盘的演示文稿种方法将保存在磁盘的演示文稿(扩展名为扩展名为ppt)文件调入内存，并将其文件调入内存，并将其内容显示于内容显示于PowerPoint窗口中窗口中(即打即打开演示文稿开演示文稿)。第15页六、放映演示文稿六、放映演示文稿l1. 放映操作方法放映操作方法l2. 设置放映方式设置放映方式l3. 自定义放映自定义放映第
10、16页七、打印演示文稿七、打印演示文稿l1. 页面设置页面设置l2. 打印打印第17页八、打包幻灯片八、打包幻灯片l1. 打包打包l2. 放映已经打包的演示文稿放映已经打包的演示文稿第18页第二节第二节 编辑演示文稿编辑演示文稿视图方式视图方式 输入和编辑文本输入和编辑文本插入图像和艺术字插入图像和艺术字 插入自选图形插入自选图形 插入组织结构图、图表和表格插入组织结构图、图表和表格 将将Word的大纲文件转变成演示文稿的大纲文件转变成演示文稿 删除、复制幻灯片以及移动幻灯片的位置删除、复制幻灯片以及移动幻灯片的位置 第19页一、视图方式一、视图方式l1. 普通视图普通视图l2. 幻灯片浏览视
11、图幻灯片浏览视图l3. 备注页视图备注页视图l4. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图第20页普通视图普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 第21页2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图l按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删排列。用户可以很方便地添加
12、、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。单张幻灯片的内容进行修改和编排。 第22页3. 备注页视图备注页视图l可以很方便地输入演讲者备注，以便在演可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。为参考，或者制做成讲义分发。第23页4. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图l幻灯片放映视图幻灯片放映视图窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和
13、状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。 第24页5.大纲视图大纲视图在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。本的级别、展开或折叠正文等。第25页二、输入和编辑文本二、输入和编辑文本l1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑在普通视图的幻灯片模
14、式下输入和编辑文本文本l2. 在普通视图的大纲模式中输入和编辑文在普通视图的大纲模式中输入和编辑文本本第26页 “剪贴画剪贴画”任务窗格任务窗格 三、插入图像和艺术字三、插入图像和艺术字1插入剪贴画插入剪贴画第27页三、插入图像和艺术字三、插入图像和艺术字 “艺术字库”对话框 2插入艺术字插入艺术字第28页四、插入自选图形四、插入自选图形l自选图形中包括自选图形中包括“线条线条”、“连接符连接符”、“基本形状基本形状”、“箭头总汇箭头总汇”、“流程流程图图”、“星与旗帜星与旗帜”、“标注标注”、“动作动作按钮按钮”等类图形和等类图形和“其他自选图形其他自选图形”。 第29页五、插入组织结构图、
15、图表和表五、插入组织结构图、图表和表格格第30页插入表格插入表格 “标题与表格标题与表格”版式版式 “插入表格插入表格”对话框对话框第31页插入表格插入表格l说明：说明：PowerPoint 2003具备表格具备表格制作功能。在制作功能。在Word 或或Excel中制作中制作的表格，也可以利用剪贴板的的表格，也可以利用剪贴板的“复复制制”和和“粘贴粘贴”功能将其插入到幻功能将其插入到幻灯片中。灯片中。 l表格格式设置：操作方法类似表格格式设置：操作方法类似Word 2003的表格操作。的表格操作。 第32页插入图表插入图表l说明：可以利用剪贴板将在说明：可以利用剪贴板将在Excel 中制中制作
16、 的 图 表 插 入 到 幻 灯 片 中 之 外 ，作 的 图 表 插 入 到 幻 灯 片 中 之 外 ，PowerPoint 2003还允许在幻灯片中直还允许在幻灯片中直接插入图表。接插入图表。 l图表格式设置：类似图表格式设置：类似Excel 2003的图片的图片操作。操作。 第33页插入图表插入图表图4-5 插入图表第34页六、将六、将Word的大纲文件转变成演示文稿的大纲文件转变成演示文稿l可以将可以将Word的大纲文件转变成演示文稿。的大纲文件转变成演示文稿。方法是：启动方法是：启动Word，打开欲转变成演示文，打开欲转变成演示文稿的文档，选择稿的文档，选择“文件文件”|“发送发送”
17、| Microsoft Powerpoint命令，此时自动启命令，此时自动启动动Powerpoint，打开一个新的演示文稿，打开一个新的演示文稿，该演示文稿的内容就是欲转变成演示文稿该演示文稿的内容就是欲转变成演示文稿的的Word文档。文档。 第35页七、插入、删除、复制幻灯片以及七、插入、删除、复制幻灯片以及移动幻灯片的位置移动幻灯片的位置l插入幻灯片插入幻灯片不论是创建新的演示文稿还是修改旧的演示文稿，都可以在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。方法是：选择某张幻灯片为当前幻灯片，单击“新幻灯片”按钮(或选择“插入”菜单下的“新幻灯片”)，打开“新幻灯片”对话框，选择一种自动版式，单击“确
18、定”按钮，就可以在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。第36页删除幻灯片删除幻灯片l在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选择欲被删除的幻灯片，选择中，选择欲被删除的幻灯片，选择“编辑编辑”菜单下的菜单下的“剪切剪切”命令命令(或按键盘的或按键盘的Delete键键)，被选择的幻灯片就被删除了。，被选择的幻灯片就被删除了。 第37页复制幻灯片复制幻灯片l在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选择欲被复制的幻灯片，单击择欲被复制的幻灯片，单击“复制复制”按钮按钮(或选择或选择“编辑编辑”菜单下的菜单下的“复制复制”命
19、令命令)，被选择的幻灯，被选择的幻灯片就被复制到剪贴板上，然后选择某张幻灯片为片就被复制到剪贴板上，然后选择某张幻灯片为当前幻灯片，单击当前幻灯片，单击“粘贴粘贴”按钮按钮(或选择或选择“编辑编辑”菜单下的菜单下的“粘贴粘贴”命令命令)，则在当前幻灯片的后面，则在当前幻灯片的后面出现一张新幻灯片，它的内容与被复制的幻灯片出现一张新幻灯片，它的内容与被复制的幻灯片完全相同。完全相同。 第38页移动幻灯片移动幻灯片l在大纲视图或幻灯片浏览视图中，选择欲在大纲视图或幻灯片浏览视图中，选择欲被移动的幻灯片，用鼠标拖动到某张幻灯被移动的幻灯片，用鼠标拖动到某张幻灯片的前面，然后松开鼠标，即可使该幻灯片的
20、前面，然后松开鼠标，即可使该幻灯片移动到新位置。片移动到新位置。 第39页第三节第三节 特殊效果特殊效果动画方案动画方案 自定义动画自定义动画幻灯片切换幻灯片切换幻灯片背景幻灯片背景插入影片和声音插入影片和声音六、母版六、母版第40页一、动画方案一、动画方案 PowerPoint 2003对动画效果有强大的支持，包括进入对动画效果有强大的支持，包括进入和退出动画、其他计时控制和动作路径和退出动画、其他计时控制和动作路径(动画序列中项动画序列中项目按预绘制路径运动目按预绘制路径运动)，因此可以使多个文本和对象动，因此可以使多个文本和对象动画同步。画同步。使用使用“任务窗格任务窗格动画方案动画方案
21、”可以立即将一组预定义的动可以立即将一组预定义的动画和切换效果应用于所选幻灯片或者整篇演示文稿中。画和切换效果应用于所选幻灯片或者整篇演示文稿中。所有的预定义动画在任务窗格中被做了分类，所有的预定义动画在任务窗格中被做了分类，“温和温和型型”如如“典雅典雅”，“华丽型华丽型”如如“玩具风车玩具风车”等，这等，这样可以使整个演示文稿具有一致的风格，而每张幻灯样可以使整个演示文稿具有一致的风格，而每张幻灯片又有互不相同的动画效果。片又有互不相同的动画效果。第41页二、自定义动画二、自定义动画单击任务窗格顶部的倒三角按钮，从下拉菜单击任务窗格顶部的倒三角按钮，从下拉菜单中选择单中选择“幻灯片设计幻灯
22、片设计”|“自定义动自定义动画画”，这时任务窗格将切换到，这时任务窗格将切换到“幻灯片幻灯片设计设计”|“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。 第42页三、幻灯片切换三、幻灯片切换幻灯片切换也称为换页，就是从一张幻灯片幻灯片切换也称为换页，就是从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的中间过程。可以变换到另一张幻灯片的中间过程。可以设置换页的方式、效果以及声音。可以设置换页的方式、效果以及声音。可以为当前选择的某一张幻灯片或者当前选为当前选择的某一张幻灯片或者当前选择的某一组幻灯片设置换页的方式、效择的某一组幻灯片设置换页的方式、效果以及声音，也可以为演示文稿的所有果以及声音，也可以为演示文稿的所
23、有幻灯片设置换页的方式、效果以及声音。幻灯片设置换页的方式、效果以及声音。 第43页四、幻灯片背景四、幻灯片背景选择选择“格式格式”菜单下的菜单下的“背景背景”命令，可以命令，可以打开打开“背景背景”对话框，为幻灯片设置背对话框，为幻灯片设置背景。景。 “填充效果填充效果” “预设预设”第44页五、插入影片和声音五、插入影片和声音可以在幻灯片上插入影片，例如某一段电影可以在幻灯片上插入影片，例如某一段电影剪辑或动画片，插入的电影剪辑文件或动剪辑或动画片，插入的电影剪辑文件或动画片文件一般以画片文件一般以avi为扩展名。为扩展名。 第45页六、母版六、母版l1. 幻灯片母版幻灯片母版l2. 标题
24、母版标题母版l3. 讲义母版和备注母版讲义母版和备注母版第46页1. 幻灯片母版幻灯片母版l幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不
25、必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。第47页第四节第四节 超级链接超级链接l一、链接到某个文件或一、链接到某个文件或Web页页l二、链接到本文档中的某个位置二、链接到本文档中的某个位置l三、链接到新建文档三、链接到新建文档l四、链接到电子邮件地址四、链接到电子邮件地址l五、编辑和删除超级链接五、编辑和删除超级链接l六、创建超级链接所使用的对象六、创建超级链接所使用的对
26、象第48页六、创建超级链接所使用的对象六、创建超级链接所使用的对象l1. 使用动作按钮使用动作按钮l2. 使用文本使用文本l3. 使用图形、图片或图表使用图形、图片或图表第49页第五节第五节 Powerpoint2010简介简介l一、一、PowerPoint2010界面界面l二、二、PowerPoint 2010 新增功能新增功能第50页一、PowerPoint2010界面l快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的执行，默认情况下只显示三个命令：保存、撤销、恢复。l功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。单击每个选项
27、卡上方的文字标签，可以在不同的选项卡之间切换。图5-5-2显示了“插入”选项卡所显示的部分命令按钮和相应的组。第51页二、PowerPoint 2010 新增功能l1图形的编辑图形的编辑l2视频处理功能视频处理功能l3动态三维切换效果动态三维切换效果l4动画轻松刷动画轻松刷l5SmartArt 图形图示布局图形图示布局l6压缩和保护演示文稿压缩和保护演示文稿l7自定义工作区自定义工作区l8. 将幻灯片组织成节的形式将幻灯片组织成节的形式l9共享多媒体演示共享多媒体演示l10合并和比较演示文稿合并和比较演示文稿第52页1图形的编辑图形的编辑l PowerPoint2010里对图形的处理比起里对图
28、形的处理比起2003来说是一个飞跃，以前用来说是一个飞跃，以前用2003时要专时要专门去找其他的图形处理软件，但现在不用门去找其他的图形处理软件，但现在不用了，它自带的图形处理功能非常的强大，了，它自带的图形处理功能非常的强大，可对图片进行锐化和柔化、亮度和对比度可对图片进行锐化和柔化、亮度和对比度的调整、颜色调整、增加艺术效果等。的调整、颜色调整、增加艺术效果等。第53页（1）图形任意剪）图形任意剪1）可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并）可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分；还可以剪裁成许多有效删除不需要的图片部分；还可以剪裁成许多几何形状；让插入的图片更加
29、符合要求。几何形状；让插入的图片更加符合要求。2）可以根据形状联合、形状组合、形状交点、形）可以根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这四个功能命令进行形与形之间的更复杂状剪裁这四个功能命令进行形与形之间的更复杂关系进行剪裁，关系进行剪裁，PowerPoint2010引入了这个工引入了这个工具，有了具，有了“组合形状组合形状”，可以快速的建立自己的，可以快速的建立自己的任意图形。任意图形。第54页（2）背景随便抠）背景随便抠lPowerPoint 2010的抠图功能，已经不再的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的是以前版本里简单的“去掉背景色去掉背景色”了，了，能去掉复杂的背景色，功能也更
30、加完备。能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。 PowerPoint 2010 包含的另一高级图片编包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分，以辑选项是自动删除不需要的图片部分，以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。节。第55页（3）屏幕灵活拍）屏幕灵活拍lPowerPoint 2010内置屏幕截图功能，用起来很内置屏幕截图功能，用起来很方便。快速向方便。快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加演示文稿中添加屏幕截图，而无需离开屏幕截图，而无需离开 PowerPoint。添加屏幕。添加屏幕截图后，可以使用截图后，可以使用“图片工具
31、图片工具”选项卡上的工具选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。来编辑图像和增强效果。l点击点击“屏幕截图屏幕截图”会出现会出现“可用视窗可用视窗”和和“屏幕屏幕剪辑剪辑”。“可用视窗可用视窗”可插入任何未最小化到任可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。单击务栏程序的图片。单击“屏幕剪辑屏幕剪辑”，通过拖拽，通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。可插入屏幕任何部分的图片。第56页（4）对图片应用艺术纹理和效果）对图片应用艺术纹理和效果l在在PowerPoint 2010中，可以对图片应用中，可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或油画。某些新增效果包
32、括铅笔素描、绘图或油画。某些新增效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划。边缘、影印和画图笔划。第57页（5）创建图片相册）创建图片相册lPowerPoint 2010提供了一个相册功能，提供了一个相册功能，使用该功能可以快速创建一个具有特定布使用该功能可以快速创建一个具有特定布局且包含大量图片的演示文稿，这就是演局且包含大量图片的演示文稿，这就是演示文稿相册。示文稿相册。第58页2视频处理功能视频处理功能l在在PowerPoint 2010中，提供了强
33、大的视中，提供了强大的视频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到文档中，还可以控制视频的播放，可以修文档中，还可以控制视频的播放，可以修剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，也可以对视频应对图片执行的操作一样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计效果。三维旋转、棱台和其他设计效果。第59页3动态三维切换效果动态三维切换效果lPowerPoint 2010 添加
34、了全新的动态幻灯片切换效果以添加了全新的动态幻灯片切换效果以及更多逼真的动画效果，可制作出更加吸引用户注意力的及更多逼真的动画效果，可制作出更加吸引用户注意力的多媒体演示程序。可以通过多媒体演示程序。可以通过切换切换选项卡功能栏进行操作。选项卡功能栏进行操作。注意：当幻灯片设置成自动播放时，有个注意：当幻灯片设置成自动播放时，有个“持续时间持续时间”和和“设置自动换片时间设置自动换片时间”，如图，如图5-5-5。“持续时间持续时间”是幻灯片的动画切换时间；是幻灯片的动画切换时间；“设置自动换片设置自动换片时间时间”是该张幻灯片自动播放时的停留时间。每张幻灯片是该张幻灯片自动播放时的停留时间。每
35、张幻灯片播放所用的时间是这两个时间的和，但当该张幻灯片里有播放所用的时间是这两个时间的和，但当该张幻灯片里有动画时，那么停留时间是动画时，那么停留时间是“设置自动换片时间设置自动换片时间”与与“动画动画播放时间播放时间”两者取最大的一个。两者取最大的一个。第60页4动画轻松刷动画轻松刷l通过通过 PowerPoint 2010 中的动画刷，可以中的动画刷，可以复制动画，复制方式与使用格式刷复制文复制动画，复制方式与使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，可以复制某一本格式类似。借助动画刷，可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。对象。第61页5
36、SmartArt 图形图示布局图形图示布局l在在 PowerPoint 2010中，增加了一种新的中，增加了一种新的 SmartArt 图形布局，可以在这种布局中使用图片图形布局，可以在这种布局中使用图片进行阐述。根据用途和结构的不同，进行阐述。根据用途和结构的不同，SmartArt图图示被分为很多类别，例如，流程图、层次结构图、示被分为很多类别，例如，流程图、层次结构图、关系图等。在创建关系图等。在创建SmartArt图示时可以根据需要图示时可以根据需要选择任意的一种类别。反之，如果幻灯片上有图选择任意的一种类别。反之，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为片，则可以快速将它们转换为 S
37、martArt 图形，图形，就像处理文本一样。就像处理文本一样。第62页6压缩和保护演示文稿压缩和保护演示文稿lPowerPoint 2010允许用户对已创建的基于允许用户对已创建的基于PowerPoint 2010的多媒体演示文稿进行压缩，的多媒体演示文稿进行压缩，降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿在互联网中传输时的效率。在互联网中传输时的效率。同时，同时，PowerPoint 2010还允许用户设置演示文还允许用户设置演示文稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密、稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密、设置读写权限等，甚至还支持对演示文
38、稿添加数设置读写权限等，甚至还支持对演示文稿添加数字签名，提高演示文稿的安全性。字签名，提高演示文稿的安全性。第63页7自定义工作区自定义工作区l与其他与其他Office 2010组件相同，组件相同，PowerPoint 2010也允许用户自定义工作区（图也允许用户自定义工作区（图5-5-6），），通过修改通过修改“自定义功能区自定义功能区”选项卡中项目选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提高用户工作的效率。功能集中起来，提高用户工作的效率。第64页8. 将幻灯片组织成节的形式将幻灯片组织成节的形式lPowerPoint 2010新
39、增的节功能组织幻灯片，就新增的节功能组织幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样。可以使用命名节跟像使用文件夹组织文件一样。可以使用命名节跟踪幻灯片组。而且，可以将节分配给同事，明确踪幻灯片组。而且，可以将节分配给同事，明确合作期间的所有权。如果是从空白板开始，甚至合作期间的所有权。如果是从空白板开始，甚至可使用节来列出演示文稿的主题。可以在幻灯片可使用节来列出演示文稿的主题。可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，但如果希望按定义的逻辑类别对幻灯片进行组织但如果希望按定义的逻辑类别对幻灯片进行组织和分类，则幻灯片浏览视图往往更有用。和分类
40、，则幻灯片浏览视图往往更有用。第65页 9共享多媒体演示共享多媒体演示l在在PowerPoint 2010中，提供了广播幻灯片的功能，允许中，提供了广播幻灯片的功能，允许用户将已创建的多媒体演示文稿通过局域网、广域网等网用户将已创建的多媒体演示文稿通过局域网、广域网等网络广播给其他地方的用户，而这些用户无需安装络广播给其他地方的用户，而这些用户无需安装PowerPoint软件或播放器。另外，还允许用户将多媒体软件或播放器。另外，还允许用户将多媒体演示创建为包含切换效果、动画、旁白和计时程序的视频，演示创建为包含切换效果、动画、旁白和计时程序的视频，以便在实况广播后与他人分享。以便在实况广播后与
41、他人分享。除此之外，用户也可以注册一个免费的除此之外，用户也可以注册一个免费的Windows Live账账户，将多媒体演示上传到免费的户，将多媒体演示上传到免费的Windows Live SkyDrive网盘中，以实现演示设计的网络化，在任意一个地点，只网盘中，以实现演示设计的网络化，在任意一个地点，只需登录需登录Windows Live账户，用户即可继续之前进行的工账户，用户即可继续之前进行的工作。作。第66页10合并和比较演示文稿合并和比较演示文稿l使用使用 PowerPoint 2010 中的合并和比较功能，可中的合并和比较功能，可以比较当前演示文稿和其他演示文稿，并可以立以比较当前演示
42、文稿和其他演示文稿，并可以立即合并它们。可以与他人共同处理演示文稿，并即合并它们。可以与他人共同处理演示文稿，并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改。也可使用电子邮件和网络共享与他人交换更改。也可以通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同以通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同之处，以便决定最终使用哪个版本的演示文稿。之处，以便决定最终使用哪个版本的演示文稿。在处理面向团队的项目时，使用在处理面向团队的项目时，使用 PowerPoint 2010 中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并到自己的文档中。到自己的文档中。第67页 本章小结本章小结 l本章首先介绍了本章首先介绍了PowerPoint 2003的基本的基本操作；接着介绍操作；接着介绍如何如何创建演示文稿，创建演示文稿，以及以及幻灯片的编排、编辑演示文稿、如何修饰幻灯片的编排、编辑演示文稿、如何修饰演示文稿；详细讲述如何设置幻灯片的放演示文稿；详细讲述如何设置幻灯片的放映效果和打印演示文稿；最后对映效果和打印演示文稿；最后对Powerpoint2010新增功能作了简要介绍。新增功能作了简要介绍。