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1、第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第一节第一节 PowerPoint概述概述第二节第二节 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第三节第三节 幻灯片的制作幻灯片的制作第四节第四节 美化演示文稿美化演示文稿第五节第五节 幻灯片的放映幻灯片的放映第六节第六节 其他应用其他应用 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 主要内容:主要内容:PowerPoint 2003中文版(以下简称中文版(以下简称PowerPoint)主要用于制作多媒体幻灯片和)主要用于制作多媒体幻灯片
2、和播放演示文稿,常应用于教学、演讲、产品展播放演示文稿,常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。利用示等各个方面。利用PowerPoint可以轻松制可以轻松制作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。等多媒体演示文稿。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第一节第一节 PowerPoint概述概述 PowerPointPowerPoint启动和退出启动和退出 PowerPointPowerPoint基本概念基本概念 演示文稿的视图演示文稿的视图 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2
3、003 PowerPointPowerPoint启动和退出启动和退出 1.1.启动启动PowerPointPowerPoint从从“开始开始”菜单启动菜单启动PowerPointPowerPoint快捷方式启动快捷方式启动PowerPointPowerPoint2 2PowerPointPowerPoint的退出的退出单击单击PowerPointPowerPoint应用程序窗口标题栏右上应用程序窗口标题栏右上角的角的“关闭关闭”按钮按钮 。打开打开“文件文件”菜单,单击菜单,单击“退出退出”命令。命令。按下按下Alt+F4Alt+F4键。键。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPo
4、int 2003 PowerPointPowerPoint基本概念基本概念1 1演示文稿组成演示文稿组成 PowerPointPowerPoint创创 建建 的的 文文件件被被称称为为演演示示文文稿稿,其扩展名是其扩展名是.PPT.PPT。一个演示文稿通常由一个演示文稿通常由若个张幻灯片组成。若个张幻灯片组成。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 PowerPointPowerPoint基本概念基本概念1 1演示文稿组成演示文稿组成 其中,每一张幻灯片由若干对象组成。其中,每一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象,是指插入幻灯片中的文字、表格、所谓对象,是指插入幻灯
5、片中的文字、表格、图表、组织结构图、图片、声音、动态视图表、组织结构图、图片、声音、动态视频影像等元素。频影像等元素。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 PowerPointPowerPoint基本概念基本概念2 2设计原则设计原则 结构完整结构完整 要点明确要点明确表现多样表现多样风格一致风格一致 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 演示文稿的视图演示文稿的视图PowerPoint的的4种视图中进行切换:种视图中进行切换:“普通视图普通视图”“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”“幻灯片放映视图幻灯片放映视图”“备注页视图备注页视
6、图”第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第二节第二节 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 插入、删除幻插入、删除幻灯片灯片 复制、移动幻灯片复制、移动幻灯片 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 插入、删除幻灯片1.1.插入幻灯片插入幻灯片2.2.删除幻灯片删除幻灯片 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 复制、移动幻灯片1.1.复制幻灯片复制幻灯片2.2.移动幻灯片移动幻灯片 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第三节第三节 幻灯片的制作幻灯片的制作 设计基础对象
7、设计基础对象插入多媒体对象插入多媒体对象添加动画效果添加动画效果制作超级连接制作超级连接 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 设计基础对象设计基础对象1 1文本文本 文本只能在文本框中输入文本只能在文本框中输入 2 2图形图形 可以使用两种基本类型的图形:图形对象和图片可以使用两种基本类型的图形:图形对象和图片 3 3表格表格 打开打开“插入插入”菜单,单击菜单,单击“表格表格”命令命令 4.4.图表图表 图表是根据数据表生成的图形图表是根据数据表生成的图形 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 插入多媒体对象插入多媒体对象1
8、1声音声音2 2视频视频3.FLASH3.FLASH短片短片 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 添加动画效果添加动画效果1 1为对象添加动画效果为对象添加动画效果2 2动画方案动画方案 3 3设置背景音乐设置背景音乐 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 制作超级连接制作超级连接1 1对象超级连接对象超级连接欢迎来到西南财经大学欢迎来到西南财经大学2 2动作按钮动作按钮 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第四节第四节 美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片的版式设置幻灯片的版式应用模板应用模板
9、设置配色方案设置配色方案设置背景设置背景应用母版应用母版创建模板创建模板 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 设置幻灯片的版式设置幻灯片的版式选定要设置版式的幻灯片。打开选定要设置版式的幻灯片。打开“格式格式”菜单,单击菜单,单击“幻灯片版幻灯片版式式”命令,打开命令,打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。选择一种版式,然后单击其右侧选择一种版式,然后单击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,单击中,单击“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”,则将该版式应用到选定的幻灯,则将该版式应用到选定的幻灯片。片。第五章第五章 演示文
10、稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 设置配色方案设置配色方案单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“设计设计”按钮。在按钮。在“幻灯片设计幻灯片设计”任务任务窗格中选择窗格中选择“配色方案配色方案”。在在“应用配色方案应用配色方案”列表框中选列表框中选择一种配色方案,可以择一种配色方案,可以“应用于应用于所有幻灯片所有幻灯片”,可以,可以“应用于所应用于所选幻灯片选幻灯片”第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 应用模板应用模板模板是指一个演示文稿整体上的模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案,它包含预定义的外观设计方案,它包含预定义的文字格式、
11、颜色以及幻灯片背景文字格式、颜色以及幻灯片背景图案图案可以在新建演示文稿的时候选择可以在新建演示文稿的时候选择一种模板,也可以将模板应用到一种模板,也可以将模板应用到已存在的演示文稿中创建独特的已存在的演示文稿中创建独特的效果。效果。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 应用母版应用母版母版是一种特殊的幻灯片,母版是一种特殊的幻灯片,它包含了幻灯片文本和页脚它包含了幻灯片文本和页脚等占位符等占位符母版控制了幻灯片的字体、母版控制了幻灯片的字体、字号、颜色、背景色、阴影字号、颜色、背景色、阴影和项目符号样式等版式要素。和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母
12、版、母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注标题母版、讲义母版、备注母版四种形式母版四种形式 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 创建模板创建模板保存文件的时候,打开保存文件的时候,打开“文件文件”菜单,菜单,单击单击“另存为另存为”命令。命令。在在“另存为另存为”对话框中,在对话框中,在“文件名文件名”文本框中输入文件名。在文本框中输入文件名。在“保存类型保存类型”下拉列表中选择下拉列表中选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”,单击,单击“保存保存”,则创建一个模板文件。,则创建一个模板文件。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoin
13、t 2003 第五节幻灯片的放映第五节幻灯片的放映 幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片放映的切换效果幻灯片放映的切换效果自定义放映自定义放映排练计时排练计时设置放映方式设置放映方式录制声音和旁白录制声音和旁白 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 幻灯片的放映幻灯片的放映打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,单击菜单,单击“观看放观看放映映”命令。命令。打开打开“视图视图”菜单,单击菜单,单击“幻灯片放映幻灯片放映”命令。命令。按下按下F5键。键。以上三种方法可以从第一页开始放映幻灯片。以上三种方法可以从第一页开始放映幻灯片。单击单击“幻灯片缩略图幻灯片缩略图”窗格
14、下的窗格下的“幻灯片幻灯片放映放映”按钮按钮按下按下Shitf+F5键。键。以上两种方法可以从当前幻灯片开始放映幻以上两种方法可以从当前幻灯片开始放映幻灯片。灯片。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 幻灯片放映的切换效果幻灯片放映的切换效果 选中需要设置切换方式的幻灯片。选中需要设置切换方式的幻灯片。打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,单击菜单,单击“幻幻灯片切换灯片切换”命令,打开命令,打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格任务窗格在在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中选列表框中选择一种切换方式。择一种切换方式。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软
15、件PowerPoint 2003 自定义放映自定义放映 使用幻灯片自定义放映功能,可以有选择的使用幻灯片自定义放映功能,可以有选择的放映某一部份演示文稿中的幻灯片放映某一部份演示文稿中的幻灯片 打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,单击菜单,单击“自定义放自定义放映映”命令命令 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 排练计时排练计时 使用幻灯片自定义放映功能,可以有选择的使用幻灯片自定义放映功能,可以有选择的放映某一部份演示文稿中的幻灯片。放映某一部份演示文稿中的幻灯片。打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,单击菜单,单击“排练记时排练记时”命令。命令。第五章第
16、五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 设置放映方式设置放映方式 演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制片放映方式进行控制 打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,单击菜单,单击“设置放映设置放映方式方式”命令命令 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 录制声音和旁白录制声音和旁白 可以使用可以使用“录制旁白录制旁白”功能为演示文稿配音。功能为演示文稿配音。打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,单击菜单,单击“录
17、制旁白录制旁白”命令命令。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第六节其他应用第六节其他应用 打印幻灯片打印幻灯片将演示文稿转换为将演示文稿转换为WordWord文档文档将演示文稿另存为网页将演示文稿另存为网页打包演示文稿打包演示文稿 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 打印幻灯片打印幻灯片1 1打印预览打印预览打打开开“文文件件”菜菜单单,单单击击“打打印印预预览览”命令命令 2 2打印幻灯片打印幻灯片打打开开“文文件件”菜菜单单,单击单击“打印打印”命令命令 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 200
18、3 将演示文稿转换为将演示文稿转换为WordWord文档文档 如如果果想想把把Powerpoint演演示示文文稿稿中中的的字字符符转转换换到到Word文文档档中中进进行行编编辑辑处处理理,可可以以用用“发发送送”功功能能来来快快速速实实现。现。打打开开需需要要转转换换的的演演示示文文稿稿,打打开开“文文件件”菜菜单单,单单击击“发发送送”中中的的“Microsoft Office Word”命命令令,打打 开开“发发 送送 到到Microsoft Office Word”对话框。对话框。第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 将演示文稿另存为网页将演示文稿另存为网
19、页 打开打开“文件文件”菜单,菜单,单击单击“另存为另存为”,打,打开开“另存为另存为”对话框对话框在在“文件类型文件类型”下拉下拉列表框中,选择列表框中,选择“网网页页”第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 打包成打包成 利用利用“打包成打包成 CD”功功能可打包演示文稿和能可打包演示文稿和所有支持文件,包括所有支持文件,包括链接文件,并从链接文件,并从 CD 自动运行演示文稿自动运行演示文稿 打开打开“文件文件”菜单,菜单,单击单击“打包成打包成CD”命命令令 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003 第第3章章 文字编辑软件文字编辑软件Word.