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1、第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.1 概概 述述5.2 制作演示文稿制作演示文稿 插入图片、表格、艺术字插入图片、表格、艺术字等等5.3 编辑编辑 幻灯片幻灯片5.4 放映幻灯片放映幻灯片第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.1PowerPoint2002概述PowerPoint是Microsoft Office软件包的组成部分之一，是专门负责制作演示文稿的软件。PowerPoint编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，也可以制作成幻灯片播放。运用这种传达信息、演示成果、表达观点的
2、有力工具，可以使教学、演讲或产品发布变得生动、活泼、新鲜、直观，给人们以欣赏电影般的享受，大大提高了信息传播的效率。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.1.1PowerPoint2000的简介1.PowerPoint2000的主要功能(1)幻灯片编辑功能。制作、编辑幻灯片，进而以一种可视方式、动态的形式展现，是PowerPoint的基本功能。(2)幻灯片管理功能。幻灯片管理功能主要体现在：为某一演示而制作的幻灯片全部存放在称为演示文稿的文件中，这个文件扩展名为.PPT，这样将便于幻灯片的组织、调整和效果的观看。3)模板功能。PowerPoint提供了丰富的模板样式供用户选
3、用，用户可根据所需风格选用不同的设计模板来设计演示文稿，也可以创建模板样式，以满足特殊需求。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作(4)强大的图形和图表功能。PowerPoint提供了大量较为生动的插图，如动物、山水、卡通片、地图、人物等，并提供了文字图形化处理的工具，使其既具有立体效果，又有动态感觉。(5)制作流程图简捷方便。流程图是简报常用的形式，方块式、树杈式的流程图使企事业单位的人事安排、工厂布局、工艺流程等一目了然。(6)多媒体和Web支持功能。PowerPoint为创建 Web 页提供了简单而快捷的方法，不仅可以使用熟悉的网页制作工具来完成web页的设计与制作。而且
4、也可以使用PowerPoint自定义的Web页。在多媒体方面，提供了动态显示幻灯片上的文本、图像和其他对象的功能，还可以添加音乐、声音和影像，从而达到图、文、声并茂的效果。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2.PowerPoint2000的主要特点(1)PowerPoint2000提供了三种方式创建演示文稿，以满足不同用户的需求。(2)设置了多种视图窗口。为适应不同的需要，系统设置了幻灯片、大纲、幻灯片浏览、备注页和幻灯片放映等多种视图模式，供用户选择。(3)具有统一的显示文稿外观。(4)允许设置演示跳转。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.1.2Po
5、werPoint2000的启动与关闭当要使用和处理演示文稿时，首先要启动PowerPoint2000，进入演示文稿的处理环境。当要结束工作时，就要退出PowerPoint2000的处理环境。1.启动PowerPoint2000启动PowerPoint2000的方法与步骤如下：(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。(2)选定“程序”命令中的“MicrosoftPowerPoint”菜单项。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2退出PowerPoint2000若想退出PowerPoint2000，返回到Windows桌面，可以选用以下方法中的一种：(1)单 击 PowerPo
6、int窗 口 右 上 角 的“”按钮。(2)按下“Alt+F4”组合键。(3)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(4)双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.1PowerPoint2000的启动窗口第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3.PowerPoint的启动对话框启动PowerPoint后，就会出现一个如图5.2所示的启动对话框。可以通过该对话框来选择一种创建新演示文稿的方式或打开已有的演示文稿。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.2PowerPoint2000启动对话框第第
7、5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.1.3窗口布局在PowerPoint启动对话框中，选择一种建立演示文稿的方式并单击“确定”按钮后，即可关闭该对话框，进入下一步与之相对应的操作对话框。若选择“空演示文稿”单选按钮并单击“确定”按钮后，将进入如图5.3所示的“新幻灯片”对话框。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.3“新幻灯片”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作在“新幻灯片”对话框中，给出了多种电子文稿的自动版式。选择一种适合自己需要的样式，单击“确定”按钮，即进入PowerPoint的工作界面，开始进一步的编辑工作。通过以上方
8、式进入PowerPoint的工作窗口，打开的是如图5.4所示的演示文稿的普通视图。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.4PowerPoint2000的工作界面第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口和状态栏等。1.标题栏标题栏位于窗口顶端，其中有控制菜单按钮、程序名称、演示文稿名称、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮。2菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括PowerPoint操作过程中的各种命令。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3工具栏工具栏中的命令按钮是经过
9、组织的菜单命令，它用形象的图形表示PowerPoint的常用菜单命令，为用户提供了一种比较简单的操作方式。4演示文稿窗口默认情况下，刚打开PowerPoint时进入演示文稿的普通视图。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.视图切换按钮利用视图切换按钮，可以在各种视图之间进行切换。6状态栏状态栏位于PowerPoint窗口的最下方。状态栏左部显示演示文稿当前的视图。当演示文稿处于幻灯片视图时，还显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻灯片的编号，右部显示当前演示文稿所采用模板的名字。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作7.菜单菜单是PowerPoint的重要组
10、成部分，它可分为菜单栏上的菜单与快捷菜单两类。快捷菜单是指单击鼠标右键时弹出的菜单。在每个菜单中都有许多命令，当需要执行某个菜单上的命令时，只需打开并单击此菜单项后再单击其中的命令即可。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作8.工具栏前面提到了常用工具栏、格式工具 栏 和 绘 图 工 具 栏，其 实 这 只 是PowerPoint中很少的一部分工具而已，当用到某个工具的功能时，可以打开并利用它进行排版和编辑工作。PowerPoint2000提供一种个性化的工具栏设置，即只将自己常用的命令按钮显示出来，其他则可以隐藏。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.5
11、将多个工具栏显示在同一栏第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作用户还可以自行设置工具栏中显示的命令按钮，自定义工具栏只需单击工具栏中的“添加或删除”按钮，就会显示一张该工具栏上所有按钮的菜单，用户可选择要显示或隐藏的工具栏的命令按钮，如图5.6所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.6直接添加或删除工具按钮第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作9.视图1普通视图一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片
12、的处理等；普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如图5.7所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.7普通视图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2幻灯片视图幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等，如图5.8所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.8幻灯片视图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3大纲视图大纲视图与普通视图相类似，只是它将大纲窗口
13、作为主要编辑窗口，幻灯区与备注区缩小一定比例显示。大纲视图中只显示演示文稿的文本部分，侧重于编制演示文稿的大纲内容，有利于演示文稿整体概念的表达。在大纲视图中可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本级别、改变标题的顺序等，如图5.9所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.9大纲视图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作4备注页视图备注页视图用于输入和编辑作者的备注信息。当然用户也可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中，无法看清输入的备注文字，可选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选
14、择一个较大的显示比例，如图5.10所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.10备注页视图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.幻灯片浏览视图在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。此外，还便于添加、删除、移动幻灯片等，如图5.11所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.11幻灯片浏览视图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作6幻灯片放映视图在该视图中，可按先后顺序一张张显示幻灯片，每单击一次鼠标，显示下一个幻灯片，结束时再单击鼠标即可回到普通视图中。放映时，
15、屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，整张幻灯片的内容占满屏幕，便于了解幻灯片的制作效果，如图5.12所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.12幻灯片放映视图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作7视图切换分别在不同的视图中制作演示文稿，可以提高制作演示文稿的效率。在不同的视图之间的切换，只需执行“视图”菜单中各个相应的视图命令或单击演示文稿窗口左下角的视图切换按钮即可。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作8.对话框如果菜单命令后带一个省略号，则会打开一个对话框。对话框是PowerPoint的另一种操
16、作方式。对话框的使用方法同Word2000应用软件。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.2制作演示文稿5.2.1-5.2.2-5.2.3-5.2.4创建编辑演示文稿使用PowerPoint2000的目的是为了处理演示文稿。进行处理之前，必须创建演示文稿来保存要处理的内容。PowerPoint2000是以设计模板为基础来创建演示文稿的，默认使用的设计模板是空演示文稿。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作1.创建新演示文稿当用户启动PowerPoint2000时，首先进入启动对话框，其中有三种方法可以创建新的演示文稿。除此之外，还可以利用PowerPoint
17、窗口中“文件”菜单下的“新建”命令来创建新演示文稿。1)利用“内容提示向导”创建新演示文稿2)利用“设计模板”创建新演示文稿3)利用“空演示文稿”创建新演示文稿4)利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.13“新建演示文稿”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.14“内容提示向导”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.15选择演示文稿类型第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.16选择输出类型第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.17输入演
18、示文稿标题第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.18完成内容提示向导的操作第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.19使用“内容提示向导”创建的演示文稿第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2)利用“设计模板”创建新演示文稿PowerPoint具有丰富的模板功能，利用提供的某个现有模板来自动快速形成幻灯片，可以使创建演示文稿的工作变得轻松自如。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.20“新建演示文稿”对话框的“设计模板”选项卡第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3)利用“空演示文稿”创建新演示文稿
19、为了创建具有自己风格和特点、符合自己需要的演示文稿，一般都用创建空白演示文稿的方式设计演示文稿。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2.输入文本在创建空演示文稿的幻灯片中，只有占位符而没有其他内容，这时需要向幻灯片中添加文本内容。最简单的方法是直接将文本输入到幻灯片的占位符中，也可以在占位符之外的任何位置输入文本，这时需要使用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。1)在占位符中输入文本在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位符，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作例如，演示文稿第一张幻灯片大多是如图5.
20、21所示的标题幻灯片。其中包含两个文本占位符，占位符中显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的字样。为了给幻灯片中添加标题，可单击标题占位符，这时插入点出现在占位符中，在输入文本的过程中插入点自动向后移动。如果要输入幻灯片的副标题，可单击副标题占位符，然后输入副标题的内容。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.21标题幻灯片第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2)使用文本框输入文本如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。图5.22“符号”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3)向自选图形中添加文本
21、通过自选图形也可以添加文本。选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状，然后键入文本。此文本会附加在图形上，成为该图形的一部分，并随着图形的移动或旋转而移动或旋转。4)添加艺术字图形对象通过“插入艺术字”按钮来添加文本。这种方法可创建阴影、扭曲、旋转、拉伸以及形状各异的特殊文本效果。艺术字是一种图形对象，不能作为文本对待。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3.编排文本编排文本在经过对演示文稿的建立和文本输入的基本操作之后，就可以对演示文稿的内容进行编辑，使演示文稿更加生动、美观，主题更加突出。1.编辑文本在编辑过程中，文本的插入、删除、修改、选择、复制、移动、查找、替换、项目
22、符号和编号的使用、撤消、恢复等操作方法，和Word2000中的操作方法相同。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2.格式化操作格式化操作主要包括字符格式设置和段落设置等。字符格式设置包括字体、大小、文字颜色、间距和特殊效果等。段落设置包括缩进、悬挂、行间距、段落间距等。在格式化操作中，字符格式、段落格式的设置操作方法和Word2000中的操作方法相同。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作4.编辑幻灯片编辑幻灯片幻灯片是演示文稿的组成元素，多张不同的幻灯片构成具有不同内容风格的演示文稿。处理演示文稿中的幻灯片是成功完成一份演示文稿的关键。编辑幻灯片是指对幻灯片
23、进行插入、删除、移动和复制等操作。插入和删除幻灯片可以在任意视图中进行，移动和复制幻灯片则一般在大纲视图和幻灯片浏览视图中进行。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作1.选择幻灯片在执行编辑幻灯片命令之前，首先要选择命令作用的范围。不同的视图，选择幻灯片的方式也不尽相同。在幻灯片视图和备注页视图中，当前显示的幻灯片即是被选中的，不必单击它。在大纲视图中，要想选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编号或图标即可。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作插入表格、图片、艺术字等制作表格幻灯片在PowerPoint中,可以通过制作表格幻灯片,将一些杂乱无章的数据组织到一起
24、,使其按行、列排列显示。如果用户曾用Word处理过表格，则很快就能学会如何制作表格幻灯片。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作1.插入表格如果用户需要制作一张表格幻灯片，可以利用表格自动版式制作一张新幻灯片，或者将表格插入到已有的幻灯片中。1)新建一张表格幻灯片2)向已有的幻灯片插入表格3)绘制复杂表格第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.26“新幻灯片”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.27带有表格占位符的新幻灯片第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.28“插入表格”对话框第第5章章 PowerPo
25、int 的基本操作的基本操作图5.29创建表格第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.30从网格中选定行数和列数第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.31绘制不规则的表格第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.32在表格中输入文本第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2.编辑表格在表格中输入数据时，经常会出现一些错误，这时需要对表格进行编辑处理工作。1)选择表格在对表格进行编辑之前，首先应该选定单元格或者表格。2)插入行或列在幻灯片中插入表格后，还可以改变其行、列数或插入新的行、列。第第5章章 PowerPoint
26、的基本操作的基本操作图5.33“表格”下拉菜单第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3)删除行或列4)合并单元格在对表格进行操作时，可将多个单元格合并为一个单元格。5)拆分单元格在对表格进行操作时，也可以将一个单元格拆分为多个单元格。6)改变列宽和行高当鼠标移动到表格线上时，鼠标将改变形状。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3.插入图片插入图片在一份演示文稿中，如果全是文本就会给人一种呆板无味的感觉，为了让演示文稿更具吸引力和说服力，适当插入图片是有效的方法之一。1.向幻灯片中添加图片当用户创建新的演示文稿或幻灯片时，可以插入MicrosoftOffice剪
27、辑库中的图片，还可以插入其他程序创建的图片。1)从剪贴画库中插入图片第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.34“新幻灯片”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.35含添加剪贴画占位符的新幻灯片第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.36“Microsoft剪辑图库”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.37“插入剪贴画”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2)从图形文件中插入图片虽然“Microsoft剪辑图库”中的图片很多，也很丰富，但却满足不了用户追求个性体现的需求。在
28、PowerPoint中，还可以从其他图形文件中插入图片，以使用户的演示文稿更加生动。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.38“插入图片”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作4.编辑图片当把图片插入到幻灯片后就可以对其进行编辑工作，如调整图片的大小、位置，裁剪图片等操作。1)用鼠标调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置的操作使用最多，其操作方法如下：用鼠标单击图片，图片四周出现控点，处于被选中状态。2)使用菜单命令对图片进行编辑第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.39“设置图片格式”对话框的“颜色和线条”选项卡第第5章章
29、PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.40“设置图片格式”对话框的“尺寸”选项卡第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.41“设置图片格式”对话框的“位置”选项卡 第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.42“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3)使用“图片”工具栏进行图片设置当图片被选中后，会自动显示“图片”工具栏。或者执行“视图”菜单中的“工具栏”命令，从下级子菜单中选择“图片”选项，也可出现如图5.43所示的“图片”工具栏。图5.43“图片”工具栏第第5章章 PowerPoint 的
30、基本操作的基本操作5.处理超级链接处理超级链接超级链接广泛应用于Internet中，也越来越多地应用于各种文档中。而对于PowerPoint这一信息传播工具，超级链接起着重要的作用。用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如，跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他文件、Internet上的Web页等。1.建立超级链接建立超级链接1 1）链链接接到到其其他他演演示示文文稿稿、文文件件或或 Web Web 页页的的超超级级链接链接2 2）本文档中的其他位置）本文档中的其他位置第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.103“插入超级链接”对话框第第5章章 Po
31、werPoint 的基本操作的基本操作图5.104跳转到本文档中的其他位置第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.105跳转到新建文档第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作6.6.编辑超级链接编辑超级链接创建超级链接后，可以根据需要对超级链接进行简单的编辑操作。1)更改超级链接的目标如果要更改超级链接的目标，操作方法如下：在超级链接上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，从下级子菜单中选择“编辑超级链接”命令，出现如图5.106所示的“编辑超级链接”对话框。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作输入新的目标地址和跳转位置。单击
32、“确定”按钮。2)取消超级链接如果仅取消超级链接的关系，可用鼠标右键单击该超级链接，从弹出的快捷菜单中，选择“超级链接”命令，从下级子菜单中选择“删除超级链接”命令。如果要删除整个超级链接，可选择包含超级链接的文本和图形，然后按Delete键，即可删除该超级链接以及代表该超级链接的文本和图形。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.106“编辑超级链接”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作7.插入其他对象插入其他对象在幻灯片中不但可以插入表格、图片，而且也可以在幻灯片中插入图表、绘制图形、插入艺术字、组织结构图等其他对象。1.插入图表演示文稿常常会用
33、到图表，以更直观地表达信息。所谓图表，是指根据表格数据绘制的图形。PowerPoint像其他MicrosoftOffice系统一样提供了种类繁多的图表类型。用户可以根据需要选择相应的图表类型。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作当用户需要制作一张图表幻灯片时，可以利用图表自动版式制作一张新幻灯片，或者将图表插入到已有的幻灯片中。1)新建图表占位符的幻灯片2)向已有的幻灯片输入图表3)修改图表类型第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.44“新幻灯片”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.45带图表占位符的幻灯片第第5章章 Pow
34、erPoint 的基本操作的基本操作图5.46在幻灯片中添加一个默认的柱形图表第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.47在数据表中输入自己的数据第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.48输入的图表第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.49“图表类型”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2.绘制图形如果想要在幻灯片中绘制一些圆、矩形等简单的图形，可以使用PowerPoint提供的绘图功能。利用“绘图”工具栏可在幻灯片中画出各种图形，如线条、箭头、矩形和椭圆等。如果“绘图”工具栏没有显示，可单击“视图”菜单中
35、的“工具栏”命令，从下级子菜单中选择“绘图”选项，则可出现如图5.50所示的“绘图”工具栏。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.50“绘图”工具栏第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作1)绘制基本图形PowerPoint在“绘图”工具栏中提供了直线、箭头、矩形、椭圆等按钮，可以使用户快速地绘制这些基本图形。2)绘制自选图形“绘图”工具栏的自选图形菜单中提供了多种图形，包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、动作按钮等，每一类所包含的图形，均可在幻灯片中直接画出。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.51“自选图形”下拉菜
36、单第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3)绘制曲线或任意多边形在“自选图形”下拉菜单中，“线条”分类中的“曲线”、“自由线”和“任意多边形”工具按钮用于绘制曲线、自由曲线和任意多边形。4)图形的组合与分解在用户绘制图形过程中，有时需要将多个图形组合在一起，有时又需要将一个图形分解成几个部分。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作8.插入使用艺术字插入使用艺术字艺术字是具有其特殊艺术效果的文字，可以用来增加幻灯片的可视性及美观性。艺术字是一种图形对象，可以设置阴影、旋转及扭曲等效果，可以拖动其周围的控点来改变其大小，但它不具备文本属性。1)插入艺术字2)修饰艺术
37、字第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.52“艺术字库”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.53“编辑艺术字文字”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作艺术字库自由旋转插入艺术字艺术字形状图5.54“艺术字”工具栏第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作4.插入组织结构图组织结构图是由一些框图和连线组成的，可以用来显示一个机构的等级或层次。具有层次特征的事物都可以用组织结构图来表示。1)新建带有组织结构图的幻灯片2)向已有的幻灯片中插入组织结构图第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.5
38、5“新幻灯片”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.56创建含有组织结构图的新幻灯片第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.57组织结构图窗口第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.58将组织结构图插入到幻灯片中第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.2.10保存、打开和关闭演示文稿1.保存演示文稿为了保证编辑工作正常进行，便于日后查找使用，避免因突发故障而造成的丢失错误，保存演示文稿就显得尤为重要。1)第一次保存在默认情况下，系统每次创建一个空文档时，标题栏上都给出“演示文稿1”、“演示文稿2”之类的名字，
39、经过第一次保存后，才能获得正式的文件名。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.24“另存为”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2)常规保存进行第一次保存后演示文稿就拥有了自己的文件名，此后的例行保存是保证文稿不被破坏或减少损失的重要手段。2.打开和关闭演示文稿前面介绍过从一个空演示文稿开始，建立演示文稿1)利用工具栏打开演示文稿2)快速打开最近使用过的演示文稿3)关闭演示文稿窗口第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.25“打开”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.3.1改变幻灯片的背景用户可以为幻
40、灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对母版设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。1)改变幻灯片背景色如果要改变幻灯片的背景颜色，操作方法如下：若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。如果要改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作选择“格式”菜单中的“背景”命令，出现如图5.64所示的“背景”对话框。单击“背景填充”区域下方列表框右边的向下箭头，出现“背景填充”列表。若要改为配色方案中的颜色，单击“自动”选项中的一种颜色。如果所需要的颜色不在配色方案中，可单
41、击“其他颜色”选项，出现如图5.65所示的“颜色”对话框。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.64“背景”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.65“颜色”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作从“标准”选项卡中选择所需要的颜色，或者进入“自定义”选项卡，调配自己所需要的颜色，单击“确定”按钮。若要将背景颜色改回默认值，单击“自动”选项。若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击“全部应用”按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2)改变幻灯片的填
42、充效果如果要改变幻灯片的填充效果，操作方法如下：若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。选择“格式”菜单中的“背景”命令，出现“背景”对话框。单击“背景填充”区域下方列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“填充效果”选项，出现如图5.66所示的“填充效果”对话框。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.66“填充效果”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作在“过渡”选项卡中，选择填充颜色的过渡效果，可以设置一种颜色的浓淡效果，或者设置从一种颜色逐渐变化到另一种颜色。在“纹理”选项卡中，可以选择填充纹理。在“图案”选项卡中，
43、选择填充图案。单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框中。若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击“全部应用”按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.3.2使用配色方案配色方案控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色。配色方案由八种颜色组成，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组合。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组中的每个设计模板预定义的配色方案中进行选择。可以将配色方案应用于某张幻灯片或演示文稿的全部幻灯片。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作1.应用配色方案应用配色方案如果要为演示
44、文稿或幻灯片应用配色方案，操作方法如下：(1)在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。(2)选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现如图5.67所示的“配色方案”对话框。(3)在“标准”选项卡中，从“配色方案”框中选择一种配色方案。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.67“配色方案”对话框的“标准”选项卡第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作(4)单击“预览”按钮，查看选择的配色方案应用于当前幻灯片的效果。(5)单击“应用”按钮，将新的配色方案应用于当前的幻灯片，单击“全部”按钮，将新的配色方案应用于整个演示文稿。第第5章章 PowerPoi
45、nt 的基本操作的基本操作2.创建配色方案创建配色方案如果对现有的配色方案不满意，可以创建自己的配色方案。其操作方法如下：(1)选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现“配色方案”对话框。(2)在“标准”选项卡中，选择一种最接近要求的配色方案。(3)单击“自定义”选项卡，如图5.68所示。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.68“配色方案”对话框的“自定义”选项卡第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作(4)在“配色方案颜色”框中，显示构成配色方案的八种颜色，从中选择要更改的颜色方块，例如，单击“标题文本”。(5)单击“更改颜色”按钮，出现如图5.
46、69所示的“标题文本颜色”对话框。(6)在“标题文本颜色”对话框中，单击“标准”选项卡，直接从调色板中选择所需要的颜色，或者单击“自定义”选项卡，调配自己所需要的颜色，单击“确定”按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.69“标题文本颜色”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作(7)要将配色方案连同演示文稿一起存盘，可单击“添加为标准配色方案”按钮。(8)要将新的颜色应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮。要将新的颜色应用到演示文稿的所有幻灯片中，应单击“全部应用”按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作3.复制配色方案复制配色
47、方案如果要将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片中，首先切换到幻灯片浏览视图状态，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。其操作方法如下：(1)单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以重新为一张幻灯片着色；如果要同时重新为多张幻灯片着色，可双击“格式刷”按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作(2)选择要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。(3)如果要重新着色多张幻灯片，可在完成之后，按Esc键停止格式复制操作。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.3.3添加幻灯片选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图中，选择所需的版式，然后单击“应用
48、”按钮。选定要插入新幻灯片的位置，可以选定一张幻灯片则新的幻灯片将插入到该幻灯片的前面。单击“常用”工具栏的“新幻灯片”按钮。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.3.4复制、移动、删除幻灯片在制作演示文稿的过程中，可能有些幻灯片的版式和背景等都是相同的，只是其中的部分文本不同，这时可以插入该幻灯片的副本，并对其副本进行修改。1)在普通视图中复制2)在幻灯片浏览视图中复制第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2.插入和删除幻灯片打开一个演示文稿后，根据需要可在当前演示文稿中插入和删除幻灯片，插入和删除幻灯片可在任何视图中进行。1)插入新幻灯片题幻灯片是幻灯片
49、自动版式之一，在标题幻灯片编辑之后，再编辑其他幻灯片，需要追加新幻灯片，插入的新幻灯片应在当前幻灯片之后。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作2)删除幻灯片在制作演示文稿中，有些幻灯片编辑错误或不合适时，则需要删除该幻灯片。一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。其操作方法如下：在幻灯片浏览视图中，选定(单击)要被删除的幻灯片，执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，就删除了该幻灯片。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.3.5改换幻灯片版式幻灯片版式是一种内置的幻灯片模型，可作为建立新幻灯片的基础。PowerPoint2000提供了28种幻灯片版
50、式，供用户选择。幻灯片确定一种版式后，有时还可能需要更换。更换幻灯片版式的操作方法如下：(1)单击“格式”工具栏中的“常规任务”按钮，打开如图5.23所示的“幻灯片版式”对话框。第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作图5.23“幻灯片版式”对话框第第5章章 PowerPoint 的基本操作的基本操作5.4放映幻灯片制作一个演示文稿的目的是要通过演示文稿的内容来表达观点，传达信息。为此可以将演示文稿打印出来，可以直接在电脑上播放幻灯片，也可以通过投影仪演示。本章介绍在电脑上直接放映幻灯片的操作控制方法。通过直接放映幻灯片，可以观察演示文稿的整体效果。第第5章章 PowerPoin