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1、如何成为真正的如何成为真正的pptppt高手下高手下9文档变PowerPoint?1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象高效PPT设计九步法结构化思考,工作效率成倍提升!11逻辑性训练-金字塔原理12金字塔原理子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)13金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、
2、胡萝卜、黄油鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步:归类分组第二步:分层第三步:逻辑顺序14金字塔原理的要点从结论说起15金字塔原理要有中心思想16金字塔原理要有中心思想17聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品没有中心思想的PPT18金字塔原理逻辑推导严19金字塔原理逻辑推导严20聚焦客户拓展市场:支撑产业链拓展与合作逻辑存在问题的PPT21练习一下:金字塔原理基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思业务提纲常用的商业幻灯片场合24月度工作汇报的常用结构25月度工作汇报样板:KP
3、I汇报26月度工作汇报样板:工作闪光点27月度工作汇报样板:问题分析28月度工作汇报样板:下月目标29月度工作汇报样板:工作落实岗位竞聘的常用结构31立项报告的常用结构(一)32立项报告的常用结构(二)33经营分析的常用结构34内部培训的常用结构35学习汇报的常用结构36公司介绍的常用结构37启动大会的常用结构38验收汇报的常用结构39同行对比的常用结构40提出你的对比指标体系同行对比的典型案例41同行对比的典型案例42同行对比的典型案例43基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思产品演示产品推介演讲结构45PREP结构产品推介演讲结构46由于延续性的发展过程
4、导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构47可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构48“三重告诉”结构产品推介演讲结构49AIDA结构产品推介常用结构50解决方案常用结构51练习一下:产品推介基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图用图表说话l迅速传达信息l直接专注重点l更突出事物之间相互关系l使信息表达更鲜明生动 54平淡无奇的内容,用图形去出彩55数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图图表设计一般原则文不如字,字不如表,表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图
5、表56反例:把内容复杂化体现专业57整体整体外包外包部分部分外包外包增值增值服务服务基本基本通信通信价价值值链链深深度度语音语音WAN网络网络安全安全数据数据中心中心呼叫呼叫中心中心LAN应用应用/内容内容业务流业务流程管理程管理业务链广度业务链广度传统网络服务传统网络服务连接相关服务连接相关服务IT/内容相关服务内容相关服务A型业务型业务A+型业务型业务AB型业务型业务AA+ABvA AB B 转型目的:转型目的:v通过融合保存量通过融合保存量v提供更好增长点提供更好增长点v抢占创新制高点抢占创新制高点移动通信移动通信移动通信移动通信中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域
6、把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字58概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图递进和顺序Phase1Phase2 Phase3 123常用概念图并列或对比 1234常用概念图包含或总分64概念图-影响型6成功因素支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图包含或总分65smartart简介66SmartArt共有7类图形67每种图形有文字解释其用途68可根据需要增加项目69更改布局,所见即所得70更改样式,所见即所得71更改颜色,所见即所得72垂直图片列表73加入图片后的垂直
7、图片列表常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图棱锥图基本列表图片题注列表基本流程时间线流程基本循环循环矩阵基本层次结构水平标记层次结构平衡箭头平衡关系目标漏斗分叉箭头基本矩
8、阵基本棱锥图基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思经典图例树状图91一、关于修身修养一、关于修身修养相由心生,改变内在,才能改变面容。一颗阴暗的心托不起一张灿相由心生,改变内在,才能改变面容。一颗阴暗的心托不起一张灿烂的脸。有爱心必有和气;有和气必有愉色;有愉色必有婉容。烂的脸。有爱心必有和气;有和气必有愉色;有愉色必有婉容。口乃心之门户。口里说出的话,代表心里想的事。心和口是一致的。口乃心之门户。口里说出的话,代表心里想的事。心和口是一致的。一个境界低的人,讲不出高远的话;一个没有使命感的人,讲不出一个境界低的人,讲不出高远的话;一个没有使命感的人,讲不出
9、有责任感的话;一个格局小的人,讲不出大气的话。有责任感的话;一个格局小的人,讲不出大气的话。企业跟企业最后的竞争,是企业家胸怀的竞争,境界的竞争。企业跟企业最后的竞争,是企业家胸怀的竞争,境界的竞争。看别人不顺眼,是自己的修养不够。看别人不顺眼,是自己的修养不够。有恩才有德,有德才有福,这就是古人说的有恩才有德,有德才有福,这就是古人说的厚德载物厚德载物。人的一生就是体道,悟道,最后得道的过程。人的一生就是体道,悟道,最后得道的过程。好人好人就是没有时间干坏事的人。就是没有时间干坏事的人。同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。同流等于合流,合流等于
10、合心,合心等于交心。同流等于合流,合流等于合心,合心等于交心。二、关于成功二、关于成功要想成功首先要学会要想成功首先要学会变态变态改变心态、状态、态度等。改变心态、状态、态度等。成功之道成功之道=思考力思考力行动力行动力表达力。表达力。许多不成功不是因为没有行动前的计划而是缺少计划前的行动。许多不成功不是因为没有行动前的计划而是缺少计划前的行动。功是百世功,利是千秋利,名是万世名。功是百世功,利是千秋利,名是万世名。三、关于团队三、关于团队什么是团队,看这两个字就知道,有口才的人对着一群有耳朵的人什么是团队,看这两个字就知道,有口才的人对着一群有耳朵的人说话,这就是团队。说话,这就是团队。四、
11、关于沟通四、关于沟通沟通必须从正见、正思维、正语、正精进、正念出发,才能取得一沟通必须从正见、正思维、正语、正精进、正念出发,才能取得一致有效的合作。中国人的沟通总是从家里开始的。致有效的合作。中国人的沟通总是从家里开始的。高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。开始。沟通有沟通有3个要素:文字语言、声音语言、肢体语言。文字语言传达信个要素:文字语言、声音语言、肢体语言。文字语言传达信息,声音语言传达感觉,肢体语言传达态度。息,声音语言传达感觉,肢体语言传达态度。影响沟通效果有影响沟通效果有3个要素:场合、气氛和
12、情绪。个要素:场合、气氛和情绪。沟通的沟通的3个特征:行为的主动性,过程的互动性,对象的多样性。个特征:行为的主动性,过程的互动性,对象的多样性。沟通的沟通的5个基本步骤:点头、微笑、倾听、回应、做笔记。个基本步骤:点头、微笑、倾听、回应、做笔记。沟通的沟通的5个心:喜悦心、包容心、同理心、赞美心、爱心。个心:喜悦心、包容心、同理心、赞美心、爱心。沟通是情绪的转移沟通是情绪的转移,信息的转移信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立感情的互动。沟通没有对错,只有立场。场。人际沟通人际沟通,最忌讳的就是一脸死相。要学习最忌讳的就是一脸死相。要学习亮剑亮剑中李云龙的笑。中李云龙的笑。笑能改变自己
13、,笑能给人以力量,笑能创造良好气氛,笑能带给他人愉笑能改变自己,笑能给人以力量,笑能创造良好气氛,笑能带给他人愉悦,笑是成功的阶梯。悦,笑是成功的阶梯。五、关于得失五、关于得失放下才能承担,舍弃才能获得。心有多大,舞台就有多大。话说乾隆放下才能承担,舍弃才能获得。心有多大,舞台就有多大。话说乾隆有一次在朝上放了个有一次在朝上放了个P,台下的和珅脸就红了;乾隆很高兴,大臣们都以,台下的和珅脸就红了;乾隆很高兴,大臣们都以为是和珅放的;和珅很会为皇上为是和珅放的;和珅很会为皇上分忧解难分忧解难,深得皇上信任。两百多年,深得皇上信任。两百多年后的一天,秘书陪市长和局长参加一个会,在电梯里,市长不小心也放后的一天,秘书陪市长和局长参加一个会,在电梯里,市长不小心也放了个了个P,为缓解,为缓解难堪难堪,市长和局长都看了看秘书,这时,秘书沉不住气,市长和局长都看了看秘书,这时,秘书沉不住气了,解释说了,解释说不是我放的不是我放的。第二天,市长就把秘书给辞了,秘书不解,。第二天,市长就把秘书给辞了,秘书不解,市长说:你丫的市长说:你丫的P大点的事都承担不了,留你何用?大点的事都承担不了,留你何用?杀生是为了放生,吃肉是为了给植物放生。杀生是为了放生,吃肉是为了给植物放生。