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1、如何成为真正的如何成为真正的PPTPPT高手高手?PPT演示技巧演示技巧Ouyang Wang 2011Train the Trainer现任：现任：华东师范大学职业教育与成人教育研究所华东师范大学职业教育与成人教育研究所 人力资源开发专业人力资源开发专业 博士博士/讲师讲师英国英国City&Guilds中国区业务经理中国区业务经理 国际职业培训师导师国际职业培训师导师ICT国际注册培训师协会大中国区国际注册培训师协会大中国区 考评主管考评主管培训师国家职业标准及题库开发项目培训师国家职业标准及题库开发项目 负责人负责人培训师国家职业资格证书考试考评员培训师国家职业资格证书考试考评员 考评员导
2、师考评员导师培训师国家职业资格教材编写小组培训师国家职业资格教材编写小组 负责人负责人曾任：曾任：阿尔卡特通讯有限公司培训经理阿尔卡特通讯有限公司培训经理GE上海人力资源部项目经理上海人力资源部项目经理华融（中国）教育投资有限公司副总经理华融（中国）教育投资有限公司副总经理13671779776王欧阳王欧阳 开心网开心网MSN:OQQ:12967779谷歌日历：谷歌日历：王鸥飏王鸥飏Ouyang Wang 2011Train the Trainer破冰游戏：1）用3分钟时间，画一棵树；2）介绍自己的名字和兴趣爱好，并让大家记住你；3）展示您画的树。请在此键入您自己的内容请在此键入您自己的内容4
3、谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！5基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端6电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片胶片slidesslides7PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画8商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲9你愿意看这样的幻灯片吗？10你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？11为什么要做PPT12哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合13哪些场合适合用PPT？PPT适合：容易理解偏差的场合14哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合1
4、5哪些场合适合用PPT？PPT适合：内容缺少把握的场合16制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT17商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰18商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿19商业PPT常见弊端 花瓶PPT20为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？21哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考 图表化表达22哪些场合适合用PPT？只要你拥有好资源 好模板 好教练23使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用24模板资源模板资源-office-offi
5、ce官方模板官方模板25选择适合的模板26水晶模版27基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化一目了然保持简单31视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图3370%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化35你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇文字如何视觉化把文
6、字翻译成图的过程37文字如何视觉化有时候只需要简化38基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版技能良好习惯母版视图插入日期和编号41多种项目符号和编号 l常规项目符号l常规项目符号l常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号42利用网格和参考线排版43快速对齐左右居中纵向分布格式刷基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版46哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯47哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！48哪些场
7、合适合用PPT？通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体49哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影50PPT布局设计内容文字排版的六个一致51基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思
8、 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来53一动不如一静54适合动画的场合复杂的工艺流程55适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来56适合动画的场合复杂的动作或数据57换页切换动画进入动画菜单选择切换效果58基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣
9、讲PPT的制作技能色彩搭配哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩60色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果61不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适62光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异63Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色64避免刺眼的颜色65常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l
10、黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字66基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能图形处理宽屏冲击力68使用全屏图片照片加框，统一风格70图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 调整图片透明度73文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 7576宝丽来特效感觉 76想制作这样的特殊效果照片？77绘制曲线78利用自选图形画曲线79各种风格照片快速制作80不要用劣质的剪贴画业余专业81图片裁剪图片裁剪82图片去背83图片透明度84编辑剪贴画85制作剪影86矢量图和位图矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jp
11、g压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰87基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的页面构思封面目录封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾89常见封面欣赏90Analyst Day 2006SIMPLE RULES FOR SUCCESS8 89293单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息 LOGO94有视觉效果的目录形式9596SmartArt制作97This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO
12、 FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS9899whatwhyhowWeb导航法100 Training&Development WorkflowCollect assignments(from Training Manager&your own ideas)Establish timeline&schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate script&other course materials Build presentationOrganize and save materials on network
13、driveSend material to Training Manager for review one week prior to classMake revisions and get green light from Training ManagerRehearse and thenSend all feedback to Training ManagerS:/Forms&EmailsDeliver!101常见转场页欣赏102These adults,whom we call“Friends,”are full-time,paid professionals who bring bot
14、h experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.103Our Friends are diverse:60%are people of color,50%are women,ages range from the twenties to the fifties,and they come from all walks of life.104Each Friend receives extensive training,supervision,and support from our program s
15、taff.105WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB106WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OV
16、ER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB107WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB108WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT
17、”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB109110111112113基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！116文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象117金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据
18、）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）118基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图119平淡无奇的内容，用图形去出彩数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图120图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表121smartart简介122SmartArt共有7类图形123每种图形有文字解释其用途124可根据需要增加项目125更改布局，所见即所得126更改样式
19、，所见即所得127更改颜色，所见即所得128常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图棱锥图基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思经典图例
20、树状图131列表图132列表图增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。133设计范例：并列列表图维护工作中存
21、在的问题和困难n固网短信、HFC、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加n同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加n已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段n制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小n专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员nIDC已有3个机房、近1000个
22、机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求134阶梯图135阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺
23、四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、务发展高潮，确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经营重点指标完成，公司将等市场经营重点指标完成，公司将开展开展“大战一百天、金秋营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。我的我的e家套餐签约家套餐签约136矩阵图137循环图138环状图139维恩图网民在线视频收看习惯最主要有三种方式140流程图141甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进
24、行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户14298年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001
25、年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图143南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图144框架图数据接入网：数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:PSTN:固定电话接入网 PLMN PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：接入层网关：Digital Home&Office互联星空互联
26、星空综合信息服务综合信息服务管理平台：管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联网：宽带互联网：大城域网+ChinaNet+ChinaNet2(CN2)传输网：传输网：MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台
27、类增值业务平台类网络传输网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置规划体系增值业务网络资源配置规划体系145拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器 防火防火墙墙用户用户ATMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器 防火防火墙墙 视频终视频终端端 视频终视频终端端 视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口
28、电接口2M2M电接口电接口146基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标148成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众149成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制150成功PPT演示寻找合适的材料l选择有力支持观点的材料l选择自己有切身感受的材料l选择有冲击力的材料l选择有真实感的材料l选择可检验的材料151成功PPT演示写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲152成功PPT演示开场白和结束语l标准开场白l礼貌的
29、欢迎l自我介绍l意图l过程框架图l规则153练习一下：演示评点对对15分钟论坛进行选题，并制作封面分钟论坛进行选题，并制作封面制作目录，要求美观简洁制作目录，要求美观简洁设计一张图表，表达一定观点设计一张图表，表达一定观点154基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧魔鬼细节你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角156哪些场合适合用PPT？关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片157哪些场合适合用PPT？关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风158哪些场合适合用PPT？关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片159哪些场合适合用PPT？关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩160制作讲义161关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映哪些场合适合用PPT？关于演示的播放技巧164一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地