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1、最全财务盘点管理制度第一条目的为实现存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人 员的责任,以到达财产管理的目的,特制定本方法。第二条盘点范围一、存货盘点:指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、 外协加工料品、下脚品等。二、财务盘点:指现金、票据、有价证券、租赁契约等。三、财产盘点:指固定资产、保管资产、保管品等。1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资 本支出购置者。2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。3、保管品:以费用购置者。第三条盘点方式一、年中、年终盘点1、存货:由供应部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全
2、面 总清点一次。2、财务:由财务部组织盘点。3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。二、月末盘点每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。三、月份检查由审计监督部门照会受部门后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。第四条人员的指派与职责一、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进 行及异常事项的裁决。二、主盘人:由相关部门部长(或主管)担任,负责实际盘点工作的推动及 实施。三、复盘人:由审计监察部视需要指派相关部门的部长(主管),负责盘点 监督之责。四、盘点人:由各审计监察部、财务、经管部门指派,负责点计数量。五、会点人:由财务部门指派
3、,负责会点并记录,与盘点人分段核对、确 实数据工作。六、协点人:由各相关部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。七、特定工程按月盘点或不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点 人、抽点人,其职责亦同。八、监点人:由审计监察部派员担任。第五条盘点前准备事项一、盘点编组由审计监察部于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排“盘点人员编组 表”,呈总经理核定后,公布实施。二、经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表 格,由财务部门准备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,
4、以备盘点。4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应 由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料 单等利用“结存调整表” 一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第 二联财务部门自存,第一联送经管部门。三、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放, 并予以标示。第六条年中、年终全面盘点一、财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各 事业部的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门, 限期办理盘点工作。二、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所 需用料的领料,材料可不移
5、动,但必须标示出。三、年中、年终盘点,原那么上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法 办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。四、盘点应尽量采用精确的计量器,防止用主观的目测方式,每项财物数 量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。五、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点 统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编 列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,假设有出入者,必需再重点;盘点 完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表” 一式三联,第一联由经 管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额,第三联审计监察部留 存
6、。第七条不定期抽点一、由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财 务抽点通知单”,呈报总经理核准后办理。二、盘点日期及工程,以不预先通知经营部门为原那么。三、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”,将帐面数先行调整至盘点 确实实帐面结存数,再行盘点。四、不定期抽点,应填列“盘存表”。第八条盘点报告一、财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表” 一式三联,送经管 部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一 联送经管部门,第三联送审计监察部,第二联财务部门自存作为帐项调整的依 据。二、不定期抽点,应于盘点后一星期内将盘点盈亏报告表呈报上级核示。 年中、年
7、终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报 上级核示。三、盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业 外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。第九条现金、票据及有价证券盘点一、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等工程,除年 中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,审计监察部 或财务部门至少每月抽查一次。二、现金及票据的盘点,应于盘点当天下班未行收支前或当日下午结帐后 办理。三、盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与 经管人员共同盘点。四、会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表” 一式三联经 双
8、方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存,第三联审计监察部。五、有价证券及各项所有权等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实 填列“有价证券盘点报告表” 一式三联,经双方签订后呈核。第一联存经管部 门,第二联存财务部门第三联送审计监察部,如有出入,应即呈报总经理批 zj O第十条存货盘点一、存货的盘点,以当月最末一日进行为原那么。二、存货,原那么上采取全面盘点,如无须全面盘点,或实施上有困难,应 呈报总经理核准后才能改变盘点方式。第十一条其他工程盘点一、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列帐。二、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。第十二条考前须知
9、一、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及准备事项,必 须深入了解。二、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地 点,向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊情况需找代理人必须事先报 告核准,否那么以旷职论处。三、所有盘点财、务,都以静态盘点为原那么,因此盘点开始后应停止财物 的进出及移动。四、盘点使用的单据、报表内所有栏位假设遇修改处,均须经盘点人员签认 才能生效,否那么应追究责任。五、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算确实实资料为据,不得以 猜测数据、伪造数据记录。六、盘点人员超时工作时间,可报加班或经领导核准可以轮流编排补休。七、盘点开始至工作终了期间,
10、各组盘点人员均受复盘人指挥监督。八、盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位。第十三条盘点工作奖惩一、盘点工作事务人员要依照本方法的规定,切实遵照办理。表现优异者, 经由主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励。二、违反本方法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报人事部门议处。第十四条账载错误处理一、帐目如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清的,记帐人员应 视情节轻重予建议处分。二、帐目数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以 查核或有虚构数字的,一律由直接主管签报,提出处分意见。第十五条赔偿处理财、物料管理人员、保管人有以下情况者,应赔偿相同的金额:一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:三、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。