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1、内部竞聘管理办法 第一章 总则 第一条 目 的 为了在公司内部给员工提供一个更大的发展平台, 增强团队的凝聚力, 同时 为公司储备和培养优秀的管理人才,特制定本办法。 第二条 定 义 本办法中内部竞聘是指公司为选聘到相关岗位的人才, 所进行的一种内部公 开招聘方式。 第三条 适用范围 (一) 适用单位 本办法适用于新城控股集团商管总部 (以下简称商管总部) 及各地方商管公 司(以下简称地方公司) 。 (二) 适用岗位 本办法适用于商业管理事业部的全体 S级及以下岗位。 (三) 适用情形 1、 相同序列,由低层级岗位竞聘高层级岗位; 2、 不同序列,不同岗位之间进行竞聘。 第四条 原 则 选拔优
2、秀的人才做最适宜的工作, 并在不同部门、 不同层级之间对人力资源 进行合理分配与优化培养。内部竞聘应遵循以下原则。 (一) 公开原则 即把竞聘单位、 竞聘岗位和数量、 竞聘的资格条件均在竞聘范围内公告, 公 开进行。 (二) 平等原则 认真对待每一份竞聘申请简历,严格按照岗位要求对竞聘简历进行筛选。 (三) 择优原则 即选聘过程应做到深入了解,全面考核,认真比较,谨慎筛选,择优选用。 (四) 逐级竞聘原则 - 1 - 只能申请比现任职位高一级的职位或平级职位。 (五) 宁缺勿滥原则 若竞聘过后未选拔到合适人才,则通过外部招聘等其他方式进行人才补充, 不得因为缺岗而选用不合适人员。 第二章 组织
3、权责与分工 第一条 总经理室 负责 S级岗位的终试。 第二条 商管总部行政人事部 (一) 负责本办法的制定、推行、解释及修订; (二) 负责下属各地方公司内部竞聘考核过程中的监督与指导; (三) 负责下属各地方公司本办法外内部竞聘方案的审批; (四) 与职能部门共同负责需要总部复试的所有 S级岗位及部分 P3/P2级 岗位(行政人事部:行政人事主管专员、IT 主管专员、IT 高级专员; 财务部:所有岗位;工程部、物业部、安品部:主管级岗位)竞聘考 核的终试; (五) 负责商管总部岗位竞聘工作的安排与组织; (六) 负责备案所有 S级的内部竞聘资料,包括竞聘方案、考核成绩等。 第三条 商管总部各
4、职能部门 (一) 与商管总部行政人事部一起担当需要总部初试的所有 S级岗位及部 分 P3/P2 级岗位(行政人事部:行政人事主管专员、IT 主管专员、 IT 高级专员;财务部:所有岗位;工程部、物业部、安品部:主管 级岗位)竞聘考核的终试; (二) 给各地方公司在专业考评方面予以指导。 第四条 各地方公司行政人事部 (一) 负责本单位内部竞聘的组织实施,专业岗位考核试题编写; (二) 负责本单位 S/P3/P2 级岗位竞聘工作的组织与实施; (三) 负责对本单位竞聘候选人资格的审查; (四) 负责存档本单位内部竞聘方案及全部考核资料备查; - 2 - (五) 参与本办法执行过程中的检验,提出优
5、化与修改建议。 第五条 各地方公司竞聘岗位所在部门 (一) 协同本单位行政人事部进行专业岗位考评试题编写; (二) 协同本单位行政人事部进行竞聘候选人的面试考核。 第三章 竞聘操作流程及规范 第一条 举行时间 根据实际岗位需求情况,原则上每年 4-5 月、10-11 月可举行竞聘活动。同 时一次竞聘活动应在一个月内完成所有竞聘工作。 第二条 竞聘工作流程 (一) 准备工作 本单位行政人事部应在竞聘职位通知发布前完成所有准备工作, 包括笔试试 题拟定、竞聘日程安排等。 (二) 通知发布 由本单位行政人事部拟定竞聘通知, 通知应包含明确的竞聘职位要求、 需求 人数、竞聘日程安排等,在线上线下进行发
6、布。同时,若竞聘在商业管理事业部 跨地方公司间举行, 应报商管总部行政人事部权责领导同意后方可进行系统内通 知发布。 (三) 竞聘申请 自通知发布之日起, 符合竞聘申请资格的员工可自行到行政人事部领取 竞 聘申请表,并于规定之日前提交到行政人事部。 (四) 报名审核 行政人事部对提交申请表的全部候选人进行资格审定, 符合岗位招聘条件的 将进入后续考核阶段,并将初筛结果(名单)进行公布。 (五) 笔 试(测试) 笔试为非必要考评环节, 各地方公司可根据拟招聘岗位实际情况商议是否采 用笔试,同时需要自行拟定笔试题目,并报商管总部行政人事部备案。 笔试应集中进行, 笔试现场应有监考官全程在场, 若出
7、现舞弊行为应当即取 消竞聘资格。 - 3 - 备。 笔试结束后应按既定日程进行笔试成绩公告, 通知入围者进行下阶段面试准 (六) 面 试 根据竞聘岗位的序列和层级的不同, 面试官的组成请按照公司权责手册中关 于招聘面试部分确定。 1. 竞聘 S和 P3级岗位 候选人初次面试应准备 8-10 分钟 PPT演示,演示内容包括但不限于以下内 容: 自我展示(包含个人过往经历介绍、竞聘的原因及目的、竞聘宣言) 岗位理解(对所竞聘岗位的认识) 竞争优势(有什么优势可以胜任所竞聘岗位) 管理建议(对公司管理现状提出意见及建议) 竞聘候选人演示结束后,面试官有 20 分钟可以就相关问题进行提问。 2. 竞聘
8、 P2级岗位 直接进行 20 分钟提问环节。 评委们根据面试评价表的要求对候选人进行打分, 面试官须在表上明确复试 意见,并根据招聘权责推荐下一轮复试。 (七) 录用决策 公司按照择优原则确定录用人员。 跨项目竞聘成功后,竞聘单位行政人事部应与竞聘人原单位权责领导进行沟 通,获得竞聘人原单位权责领导同意后按照公司员工异动规定办理异动手续。 成 功竞聘的员工应作好交接工作,原则上交接日期不超过15 天。 竞聘单位行政人事部将竞聘结果应在明显位置 (如公司公告栏) 进行公示三 天。 第三章 竞聘后管理 第一条 晋级、晋薪提报 公示结束后,竞聘单位行政人事部可于就近人才盘点月份( 6 月、12月)按
9、 相关手续进行竞聘成功人员的晋级、晋薪提报。 - 4 - 第二条 竞聘后薪酬管理建议 根据公司薪酬及绩效相关管理规定, 结合员工竞聘表现及岗位价值, 将给予 竞聘成功者有竞争力的薪酬(以不超过同岗位现有人员最高薪酬为上限) ,以发 挥内部竞聘的激励作用。 第三条 原岗位招聘 员工竞聘成功后, 行政人事部需及时与该员工原所在部门及时协调, 确定是 否补充缺岗人员,并按相关招聘流程进行人员补充。 第四条 落聘员工心理状态关注 地方公司行政人事部要对落选员工做好安抚工作, 不能因为竞聘落选而影响 工作情绪。 第四章 附 则 第一条 员工参加内部竞聘的条件及要求 (一) 通过试用期的转正员工 (二) 在上一季度考核期内考评成绩合格及以上 (三) 每人一次只能申请一个职位 第二条 不适用于本办法之竞聘职位应另拟方案,经权责审批后执行 。 第三条 内部竞聘作为人才招聘的一种途径,与公司正常晋职晋薪并行存在,互 不冲突。 第四条 本办法由商管总部行政人事部负责解释修订。 第五条 本办法自发布之日起实施 - 5 -