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1、P地产公司供应商管理办法更多精品源自 方案P地产公司供应商管理办法1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的按期能力,为订货的效果和效率提供更多基础确保,特制订本办法。2.适用范围本办法适用于于公司的供应商(包含总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包含监理、勘测、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。3.定义3.1合作供应商指向公司提供更多轻易用作项目建设或保护的材料、设备、施工以及服务的非政府。3.2可以试用供应商指经资质审查合格,具有向公司提供更多产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存有问题但不轻微,并急于再次试用的供应商。3.3合格供应商所指与公
2、司合作过,经公司评审为合格的供应商。3.4战略合作伙伴行业知名企业或已经测评为的合格供应商,经公司核准确认为战略合作伙伴。3.5不合格供应商不合乎公司供应商资格预选条件,或经资格审查、评审为不能合格的供应商。3.6黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。4.职责4.1采购部负责管理公司内材料,设备供应商信息的搜集、复审、按期评审以及维保服务的评订货管理4.2公司各专业管理部门(工程部、技术部、策划部)4.2.1负责管理设置归口管理业务范围内的供应商资格预选条件;4.2.2负责管理归口管理业务范围内的供应商预选;4.2.3必要时,参予归口管理业务范围内供应商的实
3、地考察并提供更多专业意见;4.2.4必要时,参予归口管理业务范围内供应商举报调查并提供更多专业意见;4.2.5必要时,参予对供应商的按期评审。5.供应商资格管理5.1供应商资格建议供应商资格必须合乎公司规定的供应商资格预选条件。5.2供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写供应商调查表(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。5.3供应商资格审查公司应对满足供应商资格初
4、选条件要求的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。实地考察主要内容包括:产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。考察结束后,必须组织填写供应商实地考察评分表(附件二)或编写供应商考察报告,参与考察人员要签字确认。对于供应商实地考察评分表中得分60分以下或供应商考察报告评定为不合格的供应商,列入不合格供应商信息库。对于供应商实地考察评分表中得分60分以上或供应商考察报告评定为合格的供应采购管理商,经公司审批后,列入可试用供应商信息库备用。对于行业知名企业,可以直接报公司审批,列入可试用供应商信息库备用。6.供应商的挑选与评审6.1入选供应商确认公司合作
5、供应商的挑选方式主要就是应邀招标(定向招标)。6.2按期评审7.2.1在合同履行完毕(除保修部分内容)后,由采购经办人组织工程、成本、设计、营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作供应商的技术、质量、交货/工期、服务和管理水平等方面进行综合评价。7.2.2评价各方必须核对供应商按期评审表中(附件三),并盖章证实报主管领导审查后上报公司核准,公司以此做为参照依据对供应商并作按期评审分析。7.3维保评审保修期满之后,由各公司客户服务部、物业部组织评审供应商保修服务及配合质量,同时填写供应商保修服务评审表(附件四),经公司客户服务部审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作维保评审分析。8.
6、供应商的关系维系及冲突管理8.1供应商的日常管理由公司各分管职能部门展开。8.2创建定期的“合作情况调查”机制,及时发现问题并解决问题。公司每半年出访供应商一次,及时掌控供应商的现状,递交一份对每个供应商展开评价的报告,包含合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息,互换双方的意见和未来发展规划。8.3重大问题即时报告制度,对于公司合作供应商反应的有关危及双方的品牌及合作诚信的重大问题,公司各分管职能部门应在24小时内组织调查。9.供应商违规处理在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格一至三年或直至永久资格的处罚,违规情节极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决。提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;采购管理其他违反法律、法规的行为。10.附则本管理办法由公司采购部非政府基本建设,并负责管理非政府表述与修改,自施行之日起继续执行。