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1、项目监理现场组织协调措施程序(3)项目监理现场组织协调措施及程序（3）六、组织协调的方法协调作为项目管理的一种重要职能，在项目建设中，发挥着重要的作用。协调的方法和艺术，是协调是否富有成效、发挥作用的关键。本项目将采用条块结合、多层次、全方位、全过程的协调模式和经济调控、思想工作和行政干预相结合的协调方法。1、坚持以合同契约为依据，以经济调控为主要手段顺、转包双方通过签订具备法律效力的经济合同，明晰在项目建设中的责、权、利关系。因此，项目实行中的一切矛盾，阻碍何协作协调问题，都必须以合约契约为依据，以经济调控为主要手段，通过公平协商，协同处置不好各单位、各部门、各环节之间的关系，以保护合约双方
2、的合法权益，保证项目目标的同时实现。2、秉持思想工作虽然建设各方都带着各自的利益目标叁提工程建设，但全面完成工程项目的建设目标，应当就是大家共同的目标。因此，在项目协同中，必须秉持谈项目建设大局，谈国家、集体、个人三者利益辩证统一关系。项目建设与出席建设各方的利益就是息息相关的，如何从相同的角度把各方的利益和项目建设的总目标融合出来，这就是协同中思想工作的关键任务。在秉持履行职责经济合同的基础上，必须特别强调团结一致、特别强调协作、特别强调风格、特别强调把项目建设大局放在首位，以此去统一全体建设者的思想。3、必要的行政干涉由于工程建设的复杂性，全然靠经济手段和思想工作，还难以协同所有的问题，有
3、些很大的关系调整和工作协同，已经远远超过了建设、设计、施工和监理的协同权限和能力。在这种情况下，还得实行必要的行政手段，靠政府部门和各自的行政上级，给与必要的干涉和协同协助，以进一步顺利完成工程经济合同，理清互相间的关系，推动各方全面按期，确保项目建设快速、高效率的顺利完成。4、监理组织协调使用如下方法：在项目协同中，必须将上述三种协同方法有机地融合出来，构成一套以经济调控为主体、思想工作为先导、行政干涉为补足的综合协同方法。(一)会议协同法建设工程监理中最常用的协同方法，包含第一次工地会议、监理讨论会、专业性监理会议等。(1)第一次工地会议第一次工地会议就是建设工程尚未全面进行前，按期各方相
4、互重新认识、确认联络方式的会议，也就是检查动工前各项准备工作工作与否准备就绪并明晰监理程序的会议。第一次工地会议在总监下发动工而令之前举办，会议由业主策划举行，监理、总承包单位的授权代表出席，也可以应邀分包单位出席，必要时应邀有关设计单位人员出席。监理讨论会(1)监理例会是由总监主持，按一定程序召开，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。(2)监理讨论会定期举行，每周举行一次。(3)出席人包含：总监(或总监代表)、其他有关监理、项目经理、承包单位其他有关人员。须要时，还可以应邀其他有关单位代表出席。(4)会议的主要议题：1)对上次会议存有问题的化解和会议纪要的继续执行情
5、况展开检查；2)工程进展情况；3)对下月(或下周)的进度预测及其全面落实措施；4)施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况；5)质量改良措施；6)有关技术问题；7)赔偿及工程款缴付情况；8)须要协同的有关事宜。(5)会议纪要会议纪要由监理机构起草，经与会各方代表会签，然后分发给有关单位。会议纪要内容如下：1)会议地点及时间；2)出席者姓名、职务及他们代表的单位；3)会议中发言者的姓名及所发表的主要内容；4)决定事项；5)诸事项分别由何人何时执行。专业性监理会议除定期举行工地监理讨论会以外，还根据须要非政府举行一些专业性协调会议，比如加工订货可以、业主轻易分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协
6、调会、专业性较强的分包单位进场协调会等，均由总监或总监代表策划。(二)攀谈协同法在实践中，并不是所有问题都须要开会讨论去化解，有时可以使用攀谈这一方法。攀谈包含面对面的攀谈和电话攀谈两种形式。无论是内部协同还是外部协同，这种方法采用频率都就是相当低的。其促进作用是：1、维持信息通畅。由于攀谈本身没合约效力及其方便性和及时性，所以建设工程参予各方之间及监理机构内部都愿使用这一方法展开。2、谋求协作和协助。在谋求别人协助和协作时，必须及时介绍对方的反应和意见，以便采取相应的对策。另外，相对于书面谋求协作，人们更难于婉拒面对面的命令。因此，使用攀谈方式命令协作和协助比使用书面方法同时实现的可能性必须
7、小。3、及时公布工作指令。监理通常使用攀谈方式先公布口头指令，一方面可以并使对方及时地继续执行指令，另一方面可以和对方展开交流，介绍对方与否正确理解了指令。随后，再以书面形式予以证实。(三)书面协同法当会议或者攀谈不方便或不须要时，或者须要准确地抒发自己的意见时，监理用书面协同的方法。书面协同方法的特点就是具备合约效力，通常常用于以下几方面：1、不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。2、须要以书面形式向各方提供更多详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。3、事后对会议记录、攀谈内容或口头指令的书面证实。(四)出访协同法出访法主要用作外部协同中，存有走访调查和瞿独伊两种形式。监理在建
8、设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程紧邻单位等展开出访，向他们表述工程的情况，介绍他们的意见。瞿独伊就是监理应邀上述各单位(包含业主)代表至施工现场对工程展开指导性巡查，介绍现场工作。因为在多数情况下，这些有关方面并不介绍工程，不确切现场的实际情况，如果展开一些不恰当的干涉，可以对工程产生有利影响。这个时候，使用出访法就是一个相当有效率的协同方法。(五)情况了解法情况了解法通常就是与其他协同方法紧密结合在一起的，它可能将就是在一次会议前，或是一次攀谈前，或是一次走访调查或瞿独伊前向对方展开的情况了解。形式上主要就是口头的，有时也诱发书面的。了解往往做为其他协同的鼓励，目的就是并使别人首先介绍情况。因此，监理注重任何场合下的每一次了解，尽量并使别人能认知监理方了解的内容、问题和困难、口臭的帮助等。