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1、房地产企业会议管理制度房地产企业会议管理制度之相关制度和职责，房地产企业会议管理制度1、为了更好地进行经营进展决策、组织协调工作、沟通信息,以达到厘清思路、统一熟识,依据精干、高效的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司.房地产企业会议管理制度1、为了更好地进行经营进展决策、组织协调工作、沟通信息,以达到厘清思路、统一熟识,依据精干、高效的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司各项工作的顺当推动。2、会议的类型:(1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后,由办公室负责组织召开。(2)、 专业会议:即全公司性的
2、技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、平安工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责召开。(3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管准备召开并负责组织。(4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。3、 会议支配为避开会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下:(1)行政会议董事会董事长主持召开,各位董事参加,每月20日召开,特殊状况临时准
3、备。总经理办公会总经理主持,办公室组织,每周五召开,各部门经理参加。争论、部署行政工作,争辩准备公司行政工作重大问题。行政事务会行政副总主持,办公室组织,每月22日召开。总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务。经营活动分析会经营副总主持,办公室组织,每月18日召开。汇报、分析公司方案执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。质量平安分析会总工程师主持,工程部组织,每月24日召开。汇报、总结、上月质量状况,争辩分析质量事故(问题),争论准备质量改进措施,平安工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况
4、,分析处理事故,检查分析事故隐患,争论确定平安防范措施。技术工作会(含生产技术预备会)总工程师主持,工程部组织,每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作方案,完成状况布置下月技术工作任务,争论确定解决有关技术问题的措施方案。生产调度会总经理主持,办公室组织,每月30日召开。调度、平衡生产进度,争论解决各部门不能自行解决的重大问题。例会各部门负责人主持,每周六下午16时-18时召开。组织业务学习,检查总结本周工作和支配下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。(2)、各类代表大会员工代表大会部门员工大会(或员工代表小组会)(3)、民主管理睬议公司管理委
5、员会议总经理、工会主席联席会生产管理委员会议生活福利委员会议4、会议的组织:(1)、凡涉及多个部门主管参加的各种会议,由总经理办公室统一支配,方可召开。(2)、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议方案并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。(3)、凡总经理办公室已列入会议方案的会议,如需改期,或遇特殊状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议方案。未经总经理办公室同意,任何人不得任凭打乱正常会议方案。(4)、对于预备不允许、或重复性、或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝支配。(5)、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,总经理办
6、公室有权支协作并召开。(6)、各部门会期必需听从公司统一支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。5、会议的预备和落实(1)、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议准备草案、落实会场、支配好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。(2)、全体与会人员不得迟到早退,不得中途退场,遵守会场秩序,认真听取发言,并做好记录。(3)、各项会议由会议承办部门做好记录,必要时依据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实状况,提出考核奖惩看法,上报总经理批准后执行。3