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1、会议管理办法会议管理办法(试行）试行）一、一、目的目的为使公司会议管理规范化和有序化，提高会议质量和决策效率，特制定本制度。二、二、会议分类会议分类1、定期会议1.1 早会1.1.1会议时间：分部门,按每日上班时间准时召开，原则上不超过15 分钟.由部门负责人或其指定的负责人通知.1.1.2会议内容:解决当日工作中的紧前工作以及需要相互配合和存在的问题。1.2 周例会1.2.11.2.2会议时间:每周一 9:0 按上班时间准时召开,原则上不超过 1。小时。会议内容:解决每周工作中存在的问题,各参会人员应在周五下班前将工作中存在的问题报运营部。1.3 半月计划检查会1.3.1会议时间：每月 15
2、-7 日召开。1.3.2会议内容：对月度计划里时间结点的完成情况进行测检,各参会人员应在会前 1天将汇报内容报运营部。1.4 月度计划工作会1.4.1会议时间:每月 13 日召开.1.4.2会议内容:检查总结月度工作情况，评审下月工作计划,各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。1.5 半年工作总结会1.5.1会议时间：每年第 7 月 1520 日召开,具体时间由运营部通知。1.5.2会议内容：总结上半年工作,安排部署下半年工作;传达通报国家的政策法规、公司的有关决议和要求;表彰和处罚等其它内容。1.6 年度工作总结会1.6.1会议时间:1 月0 日2 月 10 日（须春节前）召开,具体时间
3、由运营部通知。1.6.2会议内容:总结全年工作,安排部署次年工作.公司总经理或董事长作年度工作报告;公司各高层管理人员作个人述职报告及年度工作总结部门年度工作总结；表彰和处罚等其它内容。2、不定期会议:各专题业务会议、发展研讨会及其他会议2.1会议时间：根据具体事项安排召开时间。2.2会议内容：公司各部门临时专业会议包括但不仅限于工程计划讨论会、施工合同交底会、工程验收会、工程经验总结会、质量检查会、设计技术交底会、采购需求确认会、招投标会议、设备技术交底会、与工程相关的协调会、以及在工作中不能解决的有关业务、财务、人力资源等方面的问题.三、三、会议管理会议管理1、会议申请:公司各部门可根据管
4、理的需要和本部门的实际情况确定会议及会议提纲,会议定期、定时、定人召开。涉及部门、人数较多的会议，承办会议部门召开会议前需提前（合理的时间）告知运营部并填写会议申请单.2、会议审批:会议组织者接到会议申请单后及时报分管领导签字同意后根据会议室预约情况进行安排,原则上按先后、轻重缓急安排。3、会议准备：3.1会议组织者需提前作好会议准备(含会务工作准备)，填写好会议提纲表(相关部门需提前将会议所需的文件资料提交运营部）,并将会议提纲内容告知参会人员，参会者到会必须提前根据会议提纲内容准备会议发言提纲,发言坦诚、有序、严肃、精练3.23.3公司其他部门主办的会议,由各部门准备、运营部应予协助。所有
5、会议如需提前、延期、合并或扩大参会对象时,由运营部负责通知。4、会议纪律：4.1参会者到会应自觉关闭手机或将手机调至静音,不得在会场接听电话，特殊情况需接听电话的，须告知主持人并得到同意后方可离场接听,接听完毕及时返回会场。4.2参会者应在参会前安排好自己的工作,会议中途不得借其他理由而擅自离会,如有特别紧急情况,必须向会议主持人请假并得到同意后方可离场。4.3会议过程中，参会者不允许交头接耳、窃窃私语，提问请先举手.4.4会议不得无故缺席或迟到,需要部门负责人参加的会议，未经会议主持人或上级同意,不得安排他人代会,若确因特殊情况不能出席者,须向会议主持人请示后,安排专人代会。5、会议记录（或
6、文件）:（部门会议由各部门)须指派专人作好会议记录,如需签发会议纪要则按公司公文管理办法发文,纪要要求内容准确、规范,格式清晰明了，会议纪要草稿在当日内形成,正式会议的纪要在次日内发放到公司各部门或有关单位。6、会议督办:参会者必须对会议决定的工作内容进行贯彻执行，运营部进行跟踪、检查，对不能全面贯彻和落实会议布署的工作任务或事项的,追究当事人的责任，并将会议决定事项实施管理表报综合管理部。四、四、制度表单制度表单附表：会议表五、五、附则附则本制度从二一二年四月一日起开始试行。本制度的解释权、修改权在公司运营部。附表：会议表附表：会议表会议表会议表会议名称会议时间会议长度部门参会人员1、2、3、4、1、2、3、4、5、会议成果会议主持人：成果审批参会人:(签字)至姓名职位主 持 人会议地点会议所需设备通知签字到会签字会议申请部门会议申请部门:分管领导签字分管领导签字:会议议题执行部门责任人执行反馈