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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Office办公自动化教案-全国职业技能教育用书金企鹅计算机畅销书系列Office办公自动化教案新华教育（北京）研究院主编教师介绍n 姓名:刁俊芳n 主授课程:计算机基础、办公自动化、Indesign等n 职级:高级主讲课程介绍n 该课程主要讲述Office办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。n 在Word版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计
2、、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。总学时安排课时总计：60学时n Word篇（33学时）n Excel篇（18学时）PowerPoint篇（9学时）Word篇n 第1章Word2003快速入门（3课时）n 第2章文档的编辑与格式化（6课时）n 第3章图文混排（6课时）n 第4章模板与样式（3课时）n 第5章表格制作及应用（6课时）n 第6章版面设计与打印输出（3课时）n 第7章公式编辑与自动更正（3课时）n 复习(3课时)授课方法介绍n 所见即所得n 先行后知n 先知后行第1章Word2003快速入门n 主要知识点一、Offi
3、e2003的组成（了解）二、Word2003的功能（了解）三、Word2003的启动与退出（掌握）四、Word2003的窗口界面组及操作（掌握）五、文档的基本操作（掌握）六、帮助的使用（了解）重点难点分析n 重点: Word2003的启动与退出 文档的基本操作n 难点:Word2003的窗口界面组及操作一、Offie2003的组成n MicrosoftWord2003文字处理n MicrosoftExcel2003电子表格n MicrosoftPowerpoint2003演示文稿n MicrosoftAccess2003数据管理n MicrosoftOutlook2003邮件及信息管理n Mi
4、crosoftInfoPath2003动态表单创建与管理n MicrosoftPublisher2003企业发布和营销材料制作程序二、Word2003的功能Word2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的文字处理软件之一。本节主要讲述Word2003的功能，通过本节的学习，应对Word2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。二、Word2003的功能n Word2003在文字处理方面的功能n Word2003在字、表、图编辑方面的功能n Word2003在文章修饰方面的功能n 使用样式和模板处理
5、标准化的文档n Word2003与Office2003其他组件的联合应用能力Word2003在工作组协同工作方面的功能-三、Word启动与退出1、启动 双击桌面的快捷图标右击打开执行“开始运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。三、Word启动与退出执行“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003”命令三、Word启动与退出其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Word”图标(控制菜单图标) 右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4四、Word2003的窗口界面组及操
6、作四、Word2003的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：n 标题栏标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。n 菜单栏在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。四、Word2003的窗口界面组及操作n 工具栏带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。n 标尺标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n 滚动条用于浏览屏幕信息。任务窗格水平滚动条状态栏垂直滚动条文档编辑区插入
7、点标题栏菜单栏【常用】工具栏【格式】工具栏标尺四、Word2003的窗口界面组及操作n 状态栏用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。n 任务窗格任务窗格是从OfficeXP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n 视图标签用于快速切换各种视图模式。四、Word2003的窗口界面组成及操作n 编辑区是Word中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。2、界面操作n 菜单栏1）删除菜单项、菜单命令方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。四、Word2003的窗口界面组
8、成及操作 打开“自定义”对话框的方法: 执行“工具自定义”命令； 执行“视图工具栏自定义”命令；右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定义”命令；四、Word2003的窗口界面组成及操作2）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单
9、项”下至合适位置，释放左键即可。四、Word2003的窗口界面组成及操作n 工具栏1）工具栏的显示与隐藏方法： 执行“视图工具栏”命令；如右图所示。 右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“”四、Word2003的窗口界面组成及操作）执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。四、Word2003的窗口界面组成及操作以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的
10、“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。四、Word2003的窗口界面组成及操作单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏相应的“工具栏”。2）工具栏上按钮的添加与删除方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。四、Word2003的窗口界面组成及操作选择“添加或删除按钮”“常用”，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。同样,若选中,则添加;否则删除。四、Word2003的窗口界面组成及操作n 标尺1）标尺的显示与隐藏方法：执行“视图标尺”命令即可。（选中，显示；否则隐藏）注：垂直标
11、尺只在页面视图下显示。2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单四、Word2003的窗口界面组成及操作击“确定即可。如下图所示。四、Word2003的窗口界面组成及操作3）标尺的刻度更改方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。如下图所示。注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度量单位，标尺的刻度都不会发生变化。四、Word2003的窗口界面组成及操作n 滚动条、状态栏显示与隐藏的方法：执行“
12、工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。n 视图方式1）视图方式介绍： 页面视图：所见即所得，是2003的默认视图 普通视图：显示速度快,适合录入文字，可四、Word2003的窗口界面组成及操作显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等 WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图：组织和构造文档提纲时使用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏四、Word2003的窗口界面组成及操作2）视图切换方法： 单击
13、“水平滚动条”左侧的相应视图按钮执行“视图”命令，如下图所示。四、Word2003的窗口界面组成及操作n 任务窗格1）启动时自动显示任务窗格方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显示，否则不自动显示。2）显示与隐藏方法：执行“视图任务窗格”命令按组合键“Ctrl+F1”四、Word2003的窗口界面组成及操作执行相应的任务窗格命令，例如“文件新建”命令，即可打开“新建”的任务窗格单击“任务窗格”上的“关闭”按钮，也可退出任务窗格n 全屏显示方法：执行“视图全屏显示”命令即可。单击“关闭全屏显示”按钮即可退出。四、Word2003的窗口界面组成及操作n
14、 显示比例方法：执行“视图显示比例”命令，打开如右图所示的“显示比例”对话框，选择显示比例。单击“确定”即可。通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮来实现。五、文档的基本操作主要知识点： 文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的打开 多个文档的切换文档的其他操作文档的新建n 方法：单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示： 用热键“trl+N”创建。 执行“文件新建”命令，弹出“任务窗格”，选择“新建”区域中的“空白文档”。如下图所示。文档的新建文档的关闭n 方法： 执行“文件关闭”命令，如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮文档的关闭 按组合键“CTRL+F4” 按组合键
15、“CTRL+W”全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示。文档的关闭n 关闭文档与退出程序的区别：关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。文档的保存n 完全保存 常规保存 加密保存 自动保存n 快速保存执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。文档的保存1、常规保存方法一：“保存”命令的执行 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（） 执行“文件保存”命令 用热键“Ctrl+S”方法二：“另存为”命令的执行 执行“文件另存为”命令 F12功能键文档的保存“另
16、存为”对话框如下图所示。文档的保存n 另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置n 全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件全部保存”命令2、加密保存密码方式：打开权限密码和修改权限密码加密方法：文档的保存方法一：执行“工具选项”命令，选择“安全性”选项卡，如右图所示。在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。文档的保存方法二：打开“另存为”对话框，执行“工具安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。n 无“打开权限密码”打不开文档，无”修
17、改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。n 可以只设任一密码，也可以两个都设置。文档的保存补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页，（文件另存为WEB页）。WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同。文档的打开方法： 执行“文件打开”命令 按组合键“CTRL+F12” 按组合键“CTRL+O” 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（） 执行“开始-打开ffice文档”命令注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要文档的打开打开的文档。“打开”对话框如下图所示
18、。文档的打开 在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件”个数即可。）六、帮助的使用n 方法1：执行“帮助MicrosoftOfficeWord帮助（F1）”命令，执行过程如下图所示。 或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。六、帮助的使用在“搜索”框中输入要帮助的主题，单击（）按钮或者是直接“回车”即可得到要帮助的信息。六、帮助的使用n 方法2：在“菜单栏”右侧的帮助框输入要帮助的主题，“回车”即可。n 方法3：执行“帮助显示Office助手”命令，如右图所示。在右图的文本框中输入要帮助
19、的主题，单击“搜索”即可。六、帮助的使用n Office助手的显示与隐藏方法：执行“帮助显示Office助手”命令即可。n 挑选Office助手方法：右击“Office助手”，执行“选择助手”命令，在“助手之家”选项卡中选择“上一位”或“下一位”命令，单击“确定”即可。作业n 整理本次课笔记n 自定义个性化的Word工作界面n 练习使用多种方法完成文档的基本操作n 完成实验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中的相关练习第2章文档的编辑与格式化n 主要知识点：一、文档的编辑（掌握）二、字符格式化（掌握）三、段落格式化（掌握）四、补充知识点（了解）重点难点：n 重点： 文档的选取、删
20、除、移动、复制 查找、替换与定位 难点： 字符及段格的格式化 制表位的使用项目符号及编号的使用一、文档的编辑主要知识点： 文档的输入 文档的选取 删除、移动、复制 查找、替换与定位 即点即输 撤销与恢复选择性粘贴文档的输入1、切换：1）Ctrl+空格：中英文切换2）Ctrl+Shift：中文输入法切换3）Shift+空格：半全角4）Ctrl+.:中英文标点5）换行：Shift+Enter6）换段：Enter7）分页：Ctrl+Enter文档的输入2、日期和时间：1）直接输入2）插入日期和时间（自动更新）3）当前日期：Alt+Shift+D当前时间：Alt+Shift+T文档的输入3、数字：执行
21、“插入数字”命令注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式4、书签：执行“插入书签”命令（不要以数字命名）显示和隐藏：执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡：选中“书签”，显示不选中“书签”，则不显示文档的选取1、字词：双击鼠标或双击F82、句子：Ctrl+在句中单击或三击F83、行：左侧：单击4、段落：段中：三击段左侧：双击5、全文：执行“编辑全选”命令Ctrl+A左侧：三击Ctrl+在左侧单击文档的选取以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：Shift+单击或7、间隔：Ctrl+选取8、矩形块：Alt+拖动删除、移动与复制1、删除：1）少量文本光标前一个字符：Backspace光标后一个
22、字符：Delete2）大量文本（1）选中删除、移动与复制（2）backspace、delete、“剪切”命令：“编辑剪切”、“Ctrl+X”、“剪切”按钮或“右击剪切”执行“编辑清除内容”命令。2、文本的移动方法1：（1）选中（2）“剪切”（3）定位光标（4）“粘贴”（编辑粘贴、右击粘贴Ctrl+V、“粘贴”按钮）删除、移动与复制方法2：（1）选中（2）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制方法1：（1）选中（2）“复制”（编辑复制、右击复制Ctrl+V、“复制”按钮）方法2：（1）选中（2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标位置即可查找、替换、定位1、查找1）编辑查找2）ctrl+F2、替
23、换1）编辑替换2）ctrl+H3、定位1）编辑定位2）ctrl+G3）F54）双击状态栏查找、替换、定位查找下一处：单击“下一处”按钮或者是单击关闭对话框后：Ctrl+PageDown或Ctrl+PageUp即点即输1、功能启动：执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”2、类型：左对齐右对齐居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可撤消和恢复1、撤消：编辑撤消、Ctrl+Z“撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：编辑恢复、Ctrl+Y“恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之后“恢复”才可以用选择性粘贴方法：1）选中文本2）复制3
24、）编辑选择性粘贴右击选择性粘贴4）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为“图片，浮动文档”等二、字符格式化主要知识点: “格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框（格式字体、右击字体） 首字下沉（一个字或多个字（词组） 中文版式 字符边框和底纹 更改大小写（Shift+F3） 相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文本格式工具栏上的常用按钮n 如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹。“字体”对话框n “字体”选项卡与“格式”工具栏相比，主要是多了部分特殊功能。格式
25、化的方法就是选中文字，然后选相应的选项即可。“字符间距”对话框n “字符间距”选项卡中，“缩放”功能只改变文字的宽度，不改变高度。字号大小不变。n “间距”改文字之间的距离。n “位置”改变文字的相对显示高度，文字实际高度不发生变化。“文字效果”选项卡n “文字效果”选项卡，为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打印。字符边框和底纹n “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡字符边框和底纹在如上图所示的对话框中，应用范围选“文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边相同的。n “底纹”选项卡在此选项卡中，不仅可以设置不同颜色的底纹，而且还能加带图案
26、的底纹。首字下沉首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下：1）将光标置于段落中（或选中段首词组）。2）执行“格式首字下沉”命令。弹出如图所示的对话框首字下沉3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4）单击“确定”即可。中文版式n 拼音指南：选中要加拼音的文字，执行“格式中文版式拼音指南”命令，弹出如图所示的对话框。直接单击“确定”即可加上默认的读音。其中，对齐方式是指拼音的对齐方式。偏移量是指拼音与文字之间的距离，字体、字号均指拼音的。中文版式n 带圈字符：选中文字，执行“格式中文版式带圈字符”命令，选择圈号类型，单击“确定”即可
27、。其中，“缩小文字”会使原有文字变小，“增大圈号”原有文字大小不变，增大了圈号，以适应文字。中文版式n 纵横混排：选中文字，执行“格式中文版式纵横混排”命令，单击“确定”后，则会把所选文字竖排（执行命令前时横排）。其中若选中“适应行宽”，则不管所选文字有几个，均只占一行的高度。所以一般不选中。除非是少量文字。中文版式n 合并字符：选中文字，执行“格式中文版式合并字符”命令，单击“确定”即可把所选文字合并成一个字符。成为一个整体。其中“字体、字号”是指合并后整个字符的字体和大小。另外，最多可以把6个字符合并成一个字符。中文版式n 双行合一：选中文字，执行“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”
28、即可把原来一行显示的文字分两行显示。但是只占据一行的空间。其中，若选中“带括号”，可以为所选文字加上在“括号”样式中所选的括号样式。更改大小写操作步骤：1、选要更改大小写的文本。2、执行“格式更改大小写”命令。弹出如图所示的对话框。3、选中要设置的项，单击“确定”即可。Shift+F3的功能是：实现所选字母的全部大写、全部小写、首字母大写之间的切换。相关快捷键“字体”对话框：Ctrl+D加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+UCtrl+Shift+W：字加下划线Ctrl+Shift+D：双下划线（03）Ctrl+Shift+D：分散对齐（02）上标：Ctrl+Shift+“=”
29、或Ctrl+“+”相关快捷键下标：Ctrl+“=”隐藏文字：Ctrl+Shift+H增大字号：Ctrl+Shift+（逐字号增大，当=80时，以10磅增大）Ctrl+（逐磅增大）减小字号：Ctrl+Shift+=80时，以10磅减小）Ctrl+（逐磅减小）取消字符格式：Ctrl+Shift+Z三、段落格式化主要知识点: 段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进） 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 制表位 复制格式 格式取消段落常规格式化1、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种：左对齐：常用于正文段落居中对齐：常用于标题右对齐：常用于文档结束部分的署名和日期两端对齐：常用于正文段落（保证或
30、端齐，除了最后一行）分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列段落常规格式化 设置方法方法1：“段落”对话框执行“格式段落”命令（或右击段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。段落常规格式化方法2：利用“格式”工具栏上的按钮注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮段落常规格式化方法3：利用“快捷键”左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R居中对齐：Ctrl+E两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+J（03）Ctrl+Shift+D（02）段落常规格式化2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂
31、缩进段落常规格式化 设置“缩进”的方法方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅”等，在设置的时一定要带单位。否则使用默认单位段落常规格式化方法2：“标尺”上的按钮方法3：利用键盘键首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只能按一次，是首行缩进）段落常规格式化悬挂：Ctrl+T左：Ctrl+M或第二次起按TAB（按TAB必须将光标置于段首）取消缩进方式：取消左缩进：Ctrl+Shift+T取消悬挂缩进：Ctrl+Shift+M注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。段落常规格式化3、设置“间距（段前、段后、行间距）”方法1：“段落”对话框注：若
32、设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定值”，然后在“设置值”输入精确值。段落常规格式化方法2：“行间距”按钮（）方法3：利用快捷键段前增加或减小一倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本生效带项目符号和编号的段落格式1、给已有段落添加步骤：1）选中2）执行“格式项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；或单击”格式“工具栏上“项目符号”按钮（）或“编号”按钮（）3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可以
33、自定义。带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式“多级符号”选项卡的应用“多级符号”用法与“编号”相类似，在此就不再累述了。但是要注意以下内容。在“多级符号”应用中，通常有不同的级别，在不同级之间的切换方法如下：切换到下一级：按“TAB”键或单击“增加缩进量”按钮切换到上一级：按“SHIFT+TAB”键或单击“减少缩进量”按钮分栏1、分栏对象：所选文字、段落或全文2、方法：1）选择分栏的对象2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（）并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或执行“格式分栏”命令，打开分栏对话框，进行相关设置并“确定”,
34、如下图所示。分栏分栏在分栏对话框中，可以进行等栏宽分栏，也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。3、技巧：平衡分栏1）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符”2）插入“空行”，分栏时不选中空行3）不选最后一段的段落标记边框和底纹对于段落的“边框与底纹”与字符的设置方法一样，在此就不再累述了。只是应用范围不同而已，另外，“段落”的“边框”可以是四周线型不同，但是“字符”的边框则必须相同。对于“页面边框”，与“段落”边框相比，多了“艺术型”的边框。“艺术型”边框不可以四周线型不同。制表位的应用1、相关概念 制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文本的，是用于对齐同类型文本或带小数点的数字
35、，从而产生类似表格排版效果。按照表格形式排列的一种段落格式化方法。 前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号代替按“Tab”键时留下的空白。制表位的应用2、制表位的类型 左对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律左对齐。 右对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律右对齐。 居中对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律居中对齐制表位的应用 小数点对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本按小数点位置对齐。 竖线对齐制表位（）：从制表位处开始，在行中出现一条竖线。不起任何对齐作用。3、制表位的设置方法方法1：利用“制表位”对话框设置1）执行“格式制表位”命令，如下图所示。制表位的应用制表
36、位的应用方法2：利用水平标尺设置在水平标尺左端选择“制表位”类型，然后在标尺合适的位置单击，即可设置成功。4、制表位的应用和删除n 制表位的应用1）给已有段落应用制表位选中要应用制表位的段落，设置“制表位”，然后在每一个要分隔的地方按“Tab”键制表位的应用2）为新段落应用设置“制表位”，按“Tab”键切换到第一个制表位处，输入文本，按“Tab”切换到下一个制表位，直到最后一个制表位，回车，重复上面的步骤至所有内容全部输入即可。n 制表位的删除1）利用水平标尺删除用鼠标指针指向水平标尺上的制表位符号，按住左键将制表位符号拖离标尺即可。制表位的应用2）利用“制表位”对话框在“制表位”对话框中，选
37、择所要删除的制表位，点击“清除”，若要“删除全部”，则直接点击“清除全部”按钮即可。最后单击“确定”按钮。复制格式1、格式刷：单击：只能复制一次双击：可以复制多次2、Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V相当于“双击”格式刷3、F4、Ctrl+Y、Enter+Alt（重复功能）对“按钮”的只能复制最后一个按钮的格式对“对话框”的能复制所有格式。只能重复上一步操作格式取消方法如下：1、段落格式：Ctrl+Q2、字符格式：Ctrl+Shift+Z3、所有格式：执行“编辑清除格式”命令注：上述三种方法无法取消“突出显示、中文版式”所设置的格式。四、补充知识点主要知识点： 超链接 背景应用
38、 字数统计 批注、脚注、尾注、题注 修订快捷键总结超链接方法： 选中要插入“超链接”的文本，或把光标置于要插入“超链接”处。 执行以下任一命令1、执行“插入超链接”命令2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮3、按组合键“Ctrl+K”4、右击超链接超链接超链接 在“超链接”对话框中进行相关设置，单击“确定”按钮即可。建立超链接的对象：文字、图形、图片、艺术字可链接的对象：程序、文档、文件夹、图片、声音文件等对于网址，可以直接在文档中输入，然后回车即可。背景应用方法：n 执行“格式背景填充颜色”命令填充效果水印效果n 在02中，背景只能在web视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示n 在03
39、中，背景只能在web视图、页面视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示字数统计方法：1、执行“工具字数统计”命令2、按“Ctrl+Shift+G”组合键批注、脚注、尾注、题注1、批注1）新建：执行“插入批注”命令“审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮按“Alt+Ctrl+M”组合键2）删除：单击“删除批注”按钮右击删除批注3）修改：光标置入即可批注、脚注、尾注、题注2、脚注和尾注执行“插入引用脚注和尾注”命令位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可尾注：文档结尾插入脚注：Alt+Ctrl+F插入尾注：Alt+Ctrl+D批注、脚注、尾注、题注3、题注：执行“插入引用题注”命令题注给“图表、表格、公式
40、”添加，可以自定义标签。修订方法：1）执行“工具修订”命令2）按“Ctrl+Shift+E”组合键3）单击“审阅”工具栏上“修订”按钮对于修订的“接受、拒绝、全部接受、全部拒绝”均可用“审阅”工具栏上的“按钮”实现，也可以在“修订”上右击，用快捷菜单命令来实现。快捷键总结Ctrl+26个字母的应用：A：全选H：替换B：加粗I：倾斜C：复制J：两端对齐D：“字体”对话框K：超链接E：居中对齐L：左对齐F：查找M：左缩进G：定位N：新建快捷键总结O：打开U：下划线P：打印V：粘贴Q：取消段落格式W：关闭文档R：右对齐X：剪切S：保存Y：恢复或重复T：悬挂缩进Z：撤消作业n 整理相关教学笔记n 分组
41、：根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（4）中的相关练习。第3章图文混排n 主要知识点：一、文本框的应用（掌握）二、自选图形的应用（掌握）三、艺术字的应用（掌握）四、图片的应用（掌握）重点难点n 重点: 文本框、自选图形、图片等对象的添加n 难点： 文本框、自选图形、图片等对象的相关设置一、文本框的应用主要知识点： 插入文本框 选取 移动 复制：与文本相同（不再讲解） 文本框格式的设置 创建文本框的特殊效果 文本框链接 类型转换：更改文字方向（不再讲解） 对齐分布：绘图对齐与分布插入文本框方法： 执行“插入文本框横排或竖
42、排”命令 单击“绘图”工具栏上的“按钮”（） 选中文字，执行“格式插入文本框”命令绘制技巧：Ctrl：以起点为中心放大Shift：正图形Alt：起点不变选取方法： 单击，选单个 Shift+单击，多个 Ctrl+单击，多个 用“选择对象”按钮（），拖选，只有整个图形都被框选住以后，才能被选中。移动方法如下： 按住左键拖动 选中，按方向键 Alt+拖动，微移 Ctrl+方向键，微移 执行“绘图微移向上”命令向下向左向右文本框格式的设置1、大小直接拖动Alt+拖动，微调Ctrl+Shift，等比例缩放（中心不变）Shift，等比例缩放（起点不变）Ctrl，中心不变，进行缩放精确设置：执行“格式文本框”命令或“右击文本框格式”或双击“文本框”文本框格式的设置然后选择“大小”选项卡，如下图所示。文本框格式的设置在上图所示的“大小”选项卡里设置其“高度、宽度”，若选中“锁定纵横比”，则成“等比例缩放”。最后单击“确定”即右可。2、线条与颜色 利用“绘图”工具栏上的按钮线条：颜色（）线型（）虚线线型（）文本框格式的设置颜色（内部填充色）：（）利用“颜色和线条”选项卡，如下图所示文本框格式的设置