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1、Office 办公自动化教案 新华教育（北京）研究院主编 教师介绍 姓名:刁俊芳 主授课程:计算机基础、办公自动化、In design 等 职级:高级主讲 课程介绍 该课程主要讲述Office 办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint 演示文稿制作软件的应用。在Word 版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word 在日常办公中的应用。总学时安排 课时总计：60学时 Word 篇（33学
2、时）Excel 篇（18学时）PowerPoint 篇（9学时）Word 篇 第1章Word 2003 快速入门（3课时）第2章文档的编辑与格式化（6课时）第3章图文混排（6课时）第4章模板与样式（3课时）第5章表格制作及应用（6课时）第6章版面设计与打印输出（3课时）第7章公式编辑与自动更正（3课时）复习(3课时)授课方法介绍 所见即所得 先行后知 先知后行 全国职业技能教育用书 金企鹅计算机畅销书系列 第1章Word 2003 快速入门 主要知识点 一、Offie 2003 的组成（了解）二、Word 2003 的功能（了解）三、Word 2003 的启动与退出（掌握）四、Word 200
3、3 的窗口界面组及操作（掌握）五、文档的基本操作（掌握）六、帮助的使用（了解）重点难点分析 重点:Word 2003 的启动与退出 文档的基本操作 难点:Word 2003 的窗口界面组及操作 一、Offie 2003 的组成 Microsoft Word 2003 文字处理 Microsoft Excel 2003 电子表格 Microsoft Powerpoint 2003 演示文稿 Microsoft Access 2003 数据管理 Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理 Microsoft InfoPath 2003 动态表单创建与管理 Microsoft Pu
4、blisher 2003 企业发布和营销材料制作程序 二、Word 2003 的功能 Word 2003 是Microsoft 公司推出的办公软件Office 2003 中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的文字处理软件之一。本节主要讲述Word 2003 的功能，通过本节的学习，应对Word 2003 的功能有深入的了解。其具体内容如下。二、Word 2003 的功能 Word 2003 在文字处理方面的功能 Word 2003 在字、表、图编辑方面的功能 Word 2003 在文章修饰方面的功能 使用样式和模板处理标准化的文档 Word 2003 与Offi
5、ce 2003 其他组件的联合应用能力 Word 2003 在工作组协同工作方面的功能 三、Word 启动与退出 1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执 行“开 始 运 行”命 令，输 入“winword”，单击“确定”。三、Word 启动与退出 执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安
6、排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 三、Word 启动与退出 其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Word”图标(控制菜单图标)右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4 四、Word 200
7、3 的窗口界面组及操作 四、Word 2003 的窗口界面组及操作 1、界面组成介绍：标题栏 标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。菜单栏 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。四、Word 2003 的窗口界面组及操作 工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。标尺 标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。滚动条 用于浏览屏幕信息。四、Word 2003
8、的窗口界面组及操作 状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。任务窗格 任务窗格是从Office XP 版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。视图标签 任务窗格 水平滚动条 状态栏 垂直滚动条 文档编辑区 插入点 标题栏 菜单栏【常用】工具栏【格式】工具栏 标尺 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门
9、课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信用于快速切换各种视图模式。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 编辑区 是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。2、界面操作 菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令 方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜
10、单栏和工具栏所在的区域即可。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 打开“自定义”对话框的方法:执行“工具自定义”命令；执行“视图工具栏自定义”命令；右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定义”命令；四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命
11、令”区域选择要添加的“菜单命令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 工具栏 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组
12、及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信1）工具栏的显示与隐藏方法：执行“视图工具栏”命令；如右图所示。右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“”四、Word 2003 的窗口界面组成及操作）执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上
13、的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏 相应的“工具栏”。2）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 选择“添加或删除按钮”“常用”，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。同样,若选中,则添加;否则删除。四、Word 2003 的窗口界面组
14、成及操作授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数
15、据管理邮件及信 标尺 1）标尺的显示与隐藏 方法：执行“视图标尺”命令即可。（选中，显示；否则隐藏）注：垂直标尺只在页面视图下显示。2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单 四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 击“确定即可。如下图所示。授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇
16、第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 3）标尺的刻度更改 方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选 项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单 位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或 十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。如下图所示。注：若选中“使
17、用字符单位”，无论如何更改度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 滚动条、状态栏 显示与隐藏的方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。视图方式 1）视图方式介绍：页面视图：所见即所得，是2003的默认视图 普通视图：显示速度快,适合录入文字，可 四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等 WEB 版式：与INTERNET 连接时，能按HTML 语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 授课程计算机基础办公自动化等职
18、级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 大纲视图：组织和构造文
19、档提纲时使用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏 四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法：单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮 执行“视图”命令，如下图所示。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显 示，否则不自动显示。2）显示与隐藏 方法：执行“视图任务窗格”命令 按组合键“Ctrl+F1”四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令，例如“文件 新建”命令，即
20、可打开“新建”的任务 窗格 单击“任务窗格”上的“关闭”按钮，也可 退出任务窗格 全屏显示 方法：执行“视图全屏显示”命令即可。单击“关闭全屏显示”按钮即可退出。四、Word 2003 的窗口界面组成及操作 显示比例 方法：执行“视图显示比例”命令，打开如右图所示的“显示比例”对话框，选择显示比例。单授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的
21、编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信击“确定”即可。通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮来实现。五、文档的基本操作 主要知识点：文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的打开 多个文档的切换 文档的其他操作 文档的新建 方法：单 击“常 用”工 具 栏 上 的“新 建 空 白 文 档”按 钮，如 图 所示：用热键“trl+N
22、”创建。执行“文件新建”命令，弹出“任务窗格”，选择“新建”区域中的“空白文档”。如下图所示。文档的新建 文档的关闭 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮
23、助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 方法：执行“文件关闭”命令，如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮 文档的关闭 按组合键“CTRL+F4”按组合键“CTRL+W”全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示。文档的关闭 关闭文档与退出程序的区别：关闭文档，只关闭 当 前 的 文档，应用程序的 界 面 依 然存在，但是退出程序，我们就 完 全 没 有这 个 软 件 环境了。文档的保存 完全保存 常规保存 加密保存 自动保存 快速保存 执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡
24、，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。文档的保存 1、常规保存 方法一：“保存”命令的执行 单 击“常用”工 具栏 上 的“保存”按钮（）执 行“文件 保存”命令 用 热 键“Ctrl+S”方法二：“另存为”命令的执行 执 行“文件另存为”命令 F12 功 能键 文档的保存 “另存为”对话框如下图所示。文档的保存 另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置 全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件全 部保存”命令 2、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：文档的保存
25、 方法一：执行“工具选项”命令，选择“安全性”选项卡，如右图所示。在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。文档的保存 方法二：打开“另存为”对话框，执行“工具安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。可以只设任一密码，也可以两个都设置。文档的保存 补充:当然也可以把WORD 文档保存为WEB 页，（文件另存为WEB 页）。WEB 页预览和WEB 版式的区别在于:WEB 页预览用到IE浏览器，而WEB 版式不用，效果相同。文档的打开 方法：授课程计算
26、机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 执
27、行“文件打开”命令 按组合键“CTRL+F12”按组合键“CTRL+O”单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（）执行“开始-打开ffice文档”命令 注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要 文档的打开 打开的文档。“打开”对话框如下图所示。文档的打开 在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件”个数即可。）六、帮助的使用 方法1：执行“帮助Microsoft Office Word帮助（F1）”命令，执行过
28、程如下图所示。或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。六、帮助的使用 在“搜索”框中输入要帮助的主题，单击（）按钮或者是直接“回车”即可得到要帮助的信息。六、帮助的使用 方法2：在“菜单栏”右侧的帮助框 输入要帮助的主题，“回车”即可。方法3：执行“帮助显示Office 助 手”命令，如右图所示。在右图 的文本框中输入要帮助的主题，单击“搜索”即可。六、帮助的使用 Office 助手的显示与隐藏 方法：执行“帮助显示Office 助手”命令即可。挑选Office 助手 方法：右击“Office 助手”，执行“选择助手”命 令，在“助手之家”选项卡中选择“上一位”或“下一位”命令，单击“确定
29、”即可。作业 整理本次课笔记 自定义个性化的Word 工作界面 练习使用多种方法完成文档的基本操作 完成实验【XHJC-SY-001-05】Word 窗口管理中的相关练习 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退
30、出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信第2章文档的编辑与格式化 主要知识点：一、文档的编辑（掌握）二、字符格式化（掌握）三、段落格式化（掌握）四、补充知识点（了解）重点难点：重点：文档的选取、删除、移动、复制 查找、替换与定位 难点：字符及段格的格式化 制表位的使用 项目符号及编号的使用 一、文档的编辑 主要知识点：文档的输入 文档的选取 删除、移动、复制 查找、替换与定位 即点即输 撤销与恢复 选择性粘贴 文档的输入 1、切换：1）Ctrl+空格：中英文
31、切换 2）Ctrl+Shift：中文输入法切换 3）Shift+空格：半全角 4）Ctrl+.:中英文标点 5）换行：Shift+Enter 6）换段：Enter 7）分页：Ctrl+Enter 文档的输入 2、日期和时间：1）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新）3）当前日期：Alt+Shift+D 当前时间：Alt+Shift+T 文档的输入 3、数字：执行“插入数字”命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式 4、书签：执行“插入书签”命令（不要以数字命名）显示和隐藏：执行“工具选项”命令，选“视图”授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的
32、三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信选项卡：选中“书签”，显示 不选中“书签”，则不显示 文档的选取 1、字词
33、：双击鼠标或双击F8 2、句子：Ctrl+在句中单击或三击F8 3、行：左侧：单击 4、段落：段中：三击 段左侧：双击 5、全文：执行“编辑全选”命令 Ctrl+A 左侧：三击 Ctrl+在左侧单击 文档的选取 以上选取均可用鼠标拖动法实现 6、连续选取：Shift+单击或 7、间隔：Ctrl+选取 8、矩形块：Alt+拖动 删除、移动与复制 1、删除：1）少量文本 光标前一个字符：Backspace 光标后一个字符：Delete 2）大量文本（1）选中 删除、移动与复制（2）backspace、delete、“剪切”命令：“编辑剪切”、“Ctrl+X”、“剪切”按钮或“右击剪切”执行“编辑清
34、除内容”命令。2、文本的移动 方法1：（1）选中（2）“剪切”（3）定位光标（4）“粘贴”（编辑粘贴、右击粘贴 Ctrl+V、“粘贴”按钮）删除、移动与复制 方法2：（1）选中（2）按住左键直接拖动至目标位置即可 3、复制 方法1：（1）选中（2）“复制”（编辑复制、右击复制 Ctrl+V、“复制”按钮）方法2：（1）选中（2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标 位置即可 查找、替换、定位 1、查找 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基
35、础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信1）编辑查找 2）ctrl+F 2、替换 1）编辑替换 2）ctrl+H 3、定位 1）编辑定位 2）ctrl+G 3）F5 4）双击状态栏 查找、替换、定位 查找下一处：单击“下一处”按
36、钮或者是单击 关闭对话框后：Ctrl+Page Down 或Ctrl+Page Up 即点即输 1、功能启动：执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“启用 即点即输”2、类型：左对齐 右对齐 居中对齐 3、应用：是相应的类型时双击即可 撤消和恢复 1、撤消：编辑撤消、Ctrl+Z“撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：编辑恢复、Ctrl+Y“恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之 后“恢复”才可以用 选择性粘贴 方法：1）选中文本 2）复制 3）编辑选择性粘贴 右击选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可 注：可以把字符转换为“图片，浮动文档
37、”等 二、字符格式化 主要知识点:“格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框（格式字体、右击字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）中文版式 授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档
38、的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 字符边框和底纹 更改大小写（Shift+F3）相关快捷键 注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本 格式工具栏上的常用按钮 如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹。“字体”对话框 “字体”选项卡 与“格式”工具栏相比，主要是多了部分特殊功能。格式化的方法就是选中文字，然后选相应的选项即可。“字符间距”对话框 “字符间距”选项卡中
39、，“缩放”功能只改变文字的宽度，不改变高度。字号大小不变。“间距”改文字之间的距离。“位置”改变文字的相对显示高度，文字实际高度不发生变化。“文字效果”选项卡 “文字效果”选项卡，为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打印。字符边框和底纹 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 字符边框和底纹 在如上图所示的对话框中，应用范围选“文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边相同的。“底纹”选项卡 在此选项卡中，不仅 可以设置不同颜色的 底纹，而且还能加带 图案的底纹。首字下沉 首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下：1）将光标置于段
40、落中（或选中段首词组）。2）执行“格式首字 下沉”命令。弹出 如图所示的对话框 首字下沉 3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4）单击“确定”即可。中文版式 拼音指南：选中要加拼音的文字，执行“格式中文版式拼音指南”命令，弹出如图所示的对话框。直接单击“确定”即可加上默认的读音。其中，对齐方式是指拼音的对齐方式。偏移量是指拼音与文字之间的距离，字体、字号均指拼音的。中文版式 带圈字符：选中文字，执行“格式中文版式带圈字符”命令，选择圈号类型，单击“确定”授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用
41、组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信即可。其中，“缩小文字”会使原有文字变小，“增大圈号”原有文字大小不变，增大了圈号
42、，以适应文字。中文版式 纵横混排：选中文字，执行“格式中文版式纵横混排”命令，单击“确定”后，则会把所选文字竖排（执行命令前时横排）。其中若选中“适应行宽”，则不管所选文字有几个，均只占一行的高度。所以一般不选中。除非是少量文字。中文版式 合并字符：选中文字，执行“格式中文版式合并字符”命令，单击“确定”即可把所选文字合并成一个字符。成为一个整体。其中“字体、字号”是指合并后整个字符的字体和大小。另外，最多可以把6个字符合并成一个字符。中文版式 双行合一：选中文字，执行“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”即可把原来一行显示的文字分两行显示。但是只占据一行的空间。其中，若选中“带括号”，可
43、以为所选文字加上在“括号”样式中所选的括号样式。更改大小写 操作步骤：1、选要更改大小写的文本。2、执行“格式更改大小写”命令。弹出如图所 示的对话框。3、选中要设置的项，单击“确定”即可。Shift+F3 的功能是：实现所 选字母的全部大写、全部小 写、首字母大写之间的切换。相关快捷键“字体”对话框：Ctrl+D 加粗：Ctrl+B 倾斜：Ctrl+I 下划线：Ctrl+U Ctrl+Shift+W：字加下划线 Ctrl+Shift+D：双下划线（03）Ctrl+Shift+D：分散对齐（02）上标：Ctrl+Shift+“=”或Ctrl+“+”相关快捷键 下标：Ctrl+“=”隐藏文字：C
44、trl+Shift+H 增大字号：Ctrl+Shift+（逐字号增大，当=80时，以 10磅增大）Ctrl+（逐磅增大）减小字号：Ctrl+Shift+=80时，以 10磅减小）Ctrl+（逐磅减小）取消字符格式：Ctrl+Shift+Z 三、段落格式化 主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文
45、档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 制表位 复制格式 格式取消 段落常规格式化 1、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种：左对齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右对齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了 最后一行）分散对齐：常用于
46、框内文本或表格中文本的排列 段落常规格式化 设置方法 方法1：“段落”对话框 执行“格式段落”命令（或右击段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。段落常规格式化 方法2：利用“格式”工具栏上的按钮 注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮 段落常规格式化 方法3：利用“快捷键”左对齐：Ctrl+L 右对齐：Ctrl+R 居中对齐：Ctrl+E 两端对齐：Ctrl+J 分散对齐：Ctrl+Shift+J（03）Ctrl+Shift+D（02）段落常规格式化 2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 段落常
47、规格式化 设置“缩进”的方法 方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档
48、的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信 注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅”等，在设置的时一定要带单位。否则使用 默认单位 段落常规格式化 方法2：“标尺”上的按钮 方法3：利用键盘键 首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB 只 能按一次，是首行缩进）段落常规格式化 悬挂：Ctrl+T 左：Ctrl+M 或第二次起按TAB（按TAB 必须 将光标置于段首）取消缩进方式：取消左缩进：Ctrl+Shift+T 取消悬挂缩进：Ctrl+Shift+M 注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。段落常规格式化 3、设置“间距（段前、段后、行间距）
49、”方法1：“段落”对话框 注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定 值”，然后在“设置值”输入精确值。段落常规格式化 方法2：“行间距”按钮（）方法3：利用快捷键 段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：Ctrl+1 2倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5 注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标 所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本 生效 带项目符号和编号的段落格式 1、给已有段落添加 步骤：1）选中 2）执行“格式项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；授课程计算机基础办公自动化等职级高级主讲课程介绍该课程主要讲述办公自动化组件中的三个常用
50、组件即字处理软件电子表格制作软件和演示文稿制作软件的应用在版块中主要讲述了其使用方法与技巧主要内容包括其基础知识文握字处理软件在日常办公中的应用总学时安排课时总计学时篇学时篇学时篇学时篇第章快速门课时第章文档的编辑与格式化课时第章图文混排课时第章模板与样式课时第章表格制作及应用课时第章版面设计与打印输出课时第章公式二的功能了解三的启动与退出掌握四的窗口界面组及操作掌握五文档的基本操作掌握六帮助的使用了解重点难点分析重点的启动与退出文档的基本操作难点的窗口界面组及操作一的组成文字处理电子表格演示文稿数据管理邮件及信或单击”格式“工具栏上“项目符号”按 钮（）或“编号”按钮（）3）选择“样式”，单