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1、Office 办公自动化教案办公自动化教案新华教育（北京）研究院新华教育（北京）研究院 主编主编教师介绍教师介绍n姓名姓名:黄海燕黄海燕n主授课程主授课程:officen职级职级:中级中级听课要求：听课要求：n上上课课（包包括括上上机机实实验验课课）必必须须带带书书、笔笔记记本本和和笔笔，并并及及时时做好笔记，记好课堂作业。做好笔记，记好课堂作业。n上上课课认认真真听听，听听不不懂懂的的，不不得得在在课课堂堂上上讨讨论论，留留到到下下课课或或上机时问老师。上机时问老师。n上课时注意坐姿，不能睡觉，不得在上课时间吃东西。上课时注意坐姿，不能睡觉，不得在上课时间吃东西。n手机调成振动，有急事接电话
2、请假批准后到教室外面接。手机调成振动，有急事接电话请假批准后到教室外面接。n按时按质完成作业。按时按质完成作业。n课课后后把把自自己己的的凳凳子子整整理理后后方方可可离离开开教教室室，留留几几个个同同学学打打扫扫卫生。卫生。考试要求考试要求:n1.上机作业上机作业*50%+理论作业理论作业*50%=平时作业分平时作业分n2.平时作业分平时作业分+平时出勤分平时出勤分=平时成绩平时成绩(20分分)n3考试成绩考试成绩=平时成绩平时成绩*20%+考试成绩的考试成绩的80%课程介绍课程介绍n该该课课程程主主要要讲讲述述Office 办办公公自自动动化化组组件件中中的的三三个个常常用用组组件件，即即W
3、ord字字处处理理软软件件、Excel电电子子表表格格制制作作软件和软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。演示文稿制作软件的应用。n在在Word 版版块块中中,主主要要讲讲述述了了其其使使用用方方法法与与技技巧巧，主主要要内内容容包包括括其其基基础础知知识识、文文档档操操作作、图图文文混混排排、表表格格制制作作、模模板板和和样样式式、版版面面设设计计、打打印印输输出出和和公公式式编编辑辑与与自自动动校校正正等等知知识识点点。本本版版块块的的目目标标是是让让学学员掌握字处理软件员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。在日常办公中的应用。课程介绍课程介绍n在在Excel 版版块块中
4、中,所所讲讲述述的的主主要要内内容容包包括括其其基基础础知知识识、报报表表制制作作、公公式式与与函函数数、数数据据管管理理、数数据据分分析析、制制作作图图表表、打打印印输输出出等等知知识识点点。本本版版块块的的目目标标是是让让学学员员掌掌握握如如何何应应用用电电子子表表格格处处理理软软件件Excel 对对日日常常办公中的的数据进行处理。办公中的的数据进行处理。n在在PowerPoint 版版块块中中,所所讲讲述述主主要要内内容容包包括括其其基基础础知知识识、演演示示文文稿稿的的编编辑辑与与加加工工、幻幻灯灯片片动动画画的的制制作作、声声音音的的配配置置、演演示示文文稿稿的的放放映映、打打印印输
5、输出出和和打打包包等等知知识识点点。其其目目标标是是让让学学员员掌掌握握如如何何制制作作一一个个有有声声有有色而又形象化的演示文稿。色而又形象化的演示文稿。工资表工资表编号编号姓名姓名工作年工作年数数部门部门基本工资基本工资扣除（元）扣除（元）奖金（元）奖金（元）补助（元）补助（元）实发工资实发工资1 1胡小平胡小平3.5 生产部2000-871001202 2刘利刘利4.0 工程部3000-501001503 3王哲王哲1.4 人事部1200-6050804 4李平李平1.0 生产部700-75501205 5胡小安胡小安2.3 人事部1500-85100806 6刘艳霞刘艳霞1.1 工程部
6、1000-96501507 7邓芷红邓芷红1.4 品管部800-4350908 8周彩虹周彩虹2.6 生产部1600-551001209 9曾小平曾小平1.6 品管部800-4050901010夏梅群夏梅群2.5 人事部1200-40100801111徐丽徐丽1.1 品管部1300-4050901212周萍周萍2.3 工程部2000-72100150总学时安排总学时安排课时总计：课时总计：30学时学时nWord 篇篇（16学时）学时）nExcel 篇篇（10学时）学时）nPowerPoint 篇篇 （4学时）学时）Word 篇篇n第第1章章 Word 2003 快速入门快速入门（2课时）课时）
7、n第第2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化（5课时）课时）n第第3章章 图文混排图文混排（2课时）课时）n第第4章章 模板与样式模板与样式（1.5课时）课时）n第第5章章 表格制作及应用表格制作及应用（3课时）课时）n第第6章章 版面设计与打印输出版面设计与打印输出（2课时）课时）n第第7章章 公式编辑与自动更正公式编辑与自动更正（0.5课时）课时）Excel 篇篇n第第8章章 Excel 2003 快速入门快速入门（2学时）学时）n第第9章章 表格制作及格式化表格制作及格式化（2学时）学时）n第第10章章 公式与函数公式与函数（2学时）学时）n第第11章章 图表的应用图表的应用（1学
8、时）学时）n第第12章章 数据库管理体制与数据分析数据库管理体制与数据分析（2学时）学时）n第第13章章 输出报表输出报表（1学时）学时）PowerPoint 篇篇n第第14章章 PowerPoint 2003 入门入门 （1学时）学时）n第第15章章 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 （2学时）学时）n第第16章章 演示文稿的放映演示文稿的放映 （0.5学时）学时）n第第17章章 演示文稿的打印和输出演示文稿的打印和输出 （0.5学时）学时）n第第18章章 Office 2003产品家族简介产品家族简介 （0学时）学时）授课方法介绍授课方法介绍n所见即所得所见即所得:n所见：所见：指页面显示方式
9、时屏幕显示的效果上。指页面显示方式时屏幕显示的效果上。n所得：所得：指在打印机上输出效果指在打印机上输出效果。n先行后知先行后知n先知后行先知后行第第1章章 Word 2003快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、Offie 2003的组成的组成（了解）（了解）二、二、Word 2003的功能的功能（了解）（了解）三、三、Word 2003的启动与退出的启动与退出（掌握）（掌握）四、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作（掌握）（掌握）五、文档的基本操作五、文档的基本操作（掌握）（掌握）六、帮助的使用六、帮助的使用（了解）（了解）一、一、Offie 2003的组成的
10、组成nMicrosoft Word 2003 文字处理文字处理nMicrosoft Excel 2003 电子表格电子表格nMicrosoft Powerpoint 2003 演示文稿演示文稿nMicrosoft Access 2003 数据管理数据管理nMicrosoft Outlook 2003 邮件及信息管理邮件及信息管理nMicrosoft InfoPath 2003 动态表单创建与管理动态表单创建与管理nMicrosoft Publisher 2003 企业发布和营销材料制作程序企业发布和营销材料制作程序 二、二、Word 2003的功能的功能 Word 2003是是Microsof
11、t公公司司推推出出的的办办公公软软件件Office 2003中中的的组组件件之之一一，它它可可以以方方便便地地打打字字排排版版、制制作作表表格格和和处处理理图图形形，是是目目前前最最流流行行的的字字处处理理软软件件之之一一。本本节节主主要要讲讲述述Word 2003 的的功功能能，通通过过本本节节的的学学习习，应应对对Word 2003的的功功能能有有深深入入的的了了解解。其其具体内容如下。具体内容如下。n Word 2003在文字处理方面的功能在文字处理方面的功能提提供供了了微微软软全全拼拼、智智能能ABC、五五笔笔字字型型、手手写写输输入入和语音输入等多种中文输入法。和语音输入等多种中文输
12、入法。二、二、Word 2003的功能的功能强强大大的的智智能能化化功功能能，可可自自动动更更正正错错误误的的文文字字并并对姓名、地址和日期进行智能标记对姓名、地址和日期进行智能标记强强大大的的文文字字校校对对、更更正正功功能能及及提提供供基基本本的的双双语语词典和翻译能力词典和翻译能力可可以以选选择择文文本本中中不不连连续续的的区区域域，以以便便在在不不同同的的位置设置文本的格式位置设置文本的格式支支持持键键入入其其他他复复杂杂语语言言，包包括括日日语语、泰泰语语、印印地语、越南语和波斯语等地语、越南语和波斯语等二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在字、表、图编辑方面的
13、功能在字、表、图编辑方面的功能强大的文本插入及编辑功能强大的文本插入及编辑功能强强大大的的图图文文混混排排功功能能，用用户户可可以以自自由由地地插插入入文文本本、图图形形、艺艺术术字字及及图图片片等等对对象象，同同时时用用户户还还可可以以方方便便地地选选择择图图片片、徽徽标标或或自自定定义义文文本本，并并将之用于打印文档的背景将之用于打印文档的背景强大的表格插入和编辑功能强大的表格插入和编辑功能二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在文章修饰方面的功能在文章修饰方面的功能强强大大的的字字体体格格式式、段段落落格格式式、页页面面格格式式等等排排版版功能功能强强大大的的表表格格
14、绘绘制制、编编辑辑、自自定定义义表表格格样样式式等等排排版功能版功能强强大大的的绘绘图图画画布布、绘绘图图工工具具栏栏、图图文文混混排排等等图图形排版功能形排版功能二、二、Word 2003的功能的功能n使用样式和模板处理标准化的文档使用样式和模板处理标准化的文档使使用用“样样式式和和格格式式”任任务务窗窗格格可可以以创创建建、查查看看、选择、应用和清除文本中的格式选择、应用和清除文本中的格式使用模板可以创建风格统一的文稿使用模板可以创建风格统一的文稿二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003与与Office 2003其他组件的联合应用能力其他组件的联合应用能力Word 200
15、3与与Excel 2003、PowerPoint等等组组件件的的联联合应用，例如，复制、粘贴等合应用，例如，复制、粘贴等Word 2003与与PowerPoint 2003的的联联合合应应用用，例例如如，发送纲目结构等发送纲目结构等Word 2003与与Outlook 2003的的联联合合应应用用，例例如如，发发送审阅文稿等送审阅文稿等Word 2003与与Access 2003的的联联合合应应用用，例例如如，合合并及打印等并及打印等二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在工作组协同工作方面的功能在工作组协同工作方面的功能通通过过“审审阅阅”工工具具栏栏，加加强强了了多多人
16、人对对同同一一篇篇文文稿稿的审阅及修订的能力的审阅及修订的能力通通过过比比较较与与合合并并功功能能，可可对对同同一一篇篇文文章章经经多多人人修修改后形成多份文件进行合并处理改后形成多份文件进行合并处理可可将将文文章章发发送送为为Web页页的的形形式式，以以此此实实现现远远程程（异地多人）讨论与订阅方式（异地多人）讨论与订阅方式三、三、Word 启动与退出启动与退出1、启动、启动双击桌面的快捷图标双击桌面的快捷图标右击右击打开打开执执行行“开开始始运运行行”命命令令，输输入入“winword”，单击单击“确定确定”。三、三、Word 启动与退出启动与退出执执 行行“开开 始始 程程 序序 Mic
17、rosoft Office Microsoft Office Word 2003”命令命令三、三、Word 启动与退出启动与退出 其其实实,我我们们如如果果打打开开一一个个文文档档时时,也也会会首首先先启动应用程序。启动应用程序。2、退出、退出标题栏上的标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“Word”图标图标右击标题栏右击标题栏关闭关闭执行执行“文件文件退出退出”命令命令Alt+F4四、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作任务窗格任务窗格水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入点插入点标题栏标题栏菜单栏菜单栏【
18、常用】工具栏【常用】工具栏【格式】工具栏【格式】工具栏标尺标尺四、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：、界面组成介绍：n标题栏标题栏 标标题题栏栏是是位位于于窗窗口口最最上上方方的的区区域域，其其左左端端显显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。n菜单栏菜单栏 在在标标题题材材栏栏的的下下方方是是菜菜单单栏栏，菜菜单单栏栏是是编编辑辑文文档档所所需需的的各各种种命命令令的的集集合合，的的菜菜单单有有文文件件、编编辑辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。
19、四、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n工具栏工具栏 带带有有按按钮钮和和选选取取项项的的工工具具条条，使使用用这这些些按按钮钮和和先先项项可可执执行行命命令令。经经常常使使用用的的工工具具栏栏有有常常用用、格格式、绘图、表格和边框等。式、绘图、表格和边框等。n标尺标尺 标标尺尺是是用用于于控控制制文文稿稿排排版版的的，水水平平标标尺尺栏栏与与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n滚动条滚动条 用于浏览屏幕信息。用于浏览屏幕信息。四、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n状态栏状态栏 用用于于显显示示当当前前应应
20、用用程程序序的的操操作作状状态态、特特殊殊键键的状态，以及显示计算的结果等。的状态，以及显示计算的结果等。n任务窗格任务窗格 任任务务窗窗格格是是从从Office XP版版本本开开始始的的新新增增功功能能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n视图标签视图标签 用于快速切换各种视图模式。用于快速切换各种视图模式。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n编辑区编辑区 是是Word 中中编编辑辑和和显显示示文文档档的的地地方方，用用户户可可以以在工作区中输入修改等操作。在工作区中输入修改等操作。2、界面操作、界面操作n菜单栏菜单栏 1
21、）删除菜单项、菜单命令）删除菜单项、菜单命令 方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择要要删删除除的的“菜菜单单项项”或或“菜菜单单”命命令令，按按住住左左键键拖拖离离菜菜单单栏栏和工具栏所在的区域即可。和工具栏所在的区域即可。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 打开打开“自定义自定义”对话框的方法对话框的方法 执行执行“工具工具自定义自定义”命令；命令；执行执行“视图视图工具栏工具栏自定义自定义”命令；命令；右右击击“菜菜单单栏栏”、“工工具具栏栏”的的空空白白处处，选选择择“自自 定义定义”命令；命令；以以上上三三种种方方法法均均可可打打开开
22、“自自定定义义”对对话话框框，如下图所示。如下图所示。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、菜单命令）添加菜单项、菜单命令 添添加加菜菜单单项项方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选择择“内内置置菜菜单单”，在在“命命令令”区区域域选选择择要要添添加加的的“菜菜单单项项”（例例如如文文件件、格格式式、工工作作等等），按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动到到“菜菜单单栏栏”至至合合适适的的位位置置，释释放左键即可。
23、放左键即可。添添加加菜菜单单命命令令的的方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选择择一一个个“菜菜单单项项”，在在“命命令令”区区域域选选择择要要添添加加的的“菜单命菜单命四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 令令”，按按住住鼠鼠标标左左键键，拖拖动动至至相相应应的的“菜菜单单项项”下至合适位置，释放左键即可。下至合适位置，释放左键即可。例例如如，现现要要在在“文文件件”菜菜单单下下添添加加“查查找找”（“查查找找”命命令令默默认认在在“编编辑辑”菜菜单单下下）命命令令。我们应该做如下操作：
24、我们应该做如下操作：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区中中选选择择“编编辑辑”，然然后后在在“命命令令”区区中中选选择择“查查找找”命命令令，并并按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动至至“文文件件”菜菜单单下下，在在你你想想要要的的位位置置释放左键即可。释放左键即可。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作3）菜单命令图标的相关设置）菜单命令图标的相关设置 方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“菜菜单单”命命令令，右右击击选选择择“更更改改按按钮钮图图像像”，选选择择一一个个你你想想要要的的按按
25、钮钮即即可可。当当然然也也可可对对按按钮钮进进行行“编编辑辑、复复位位、复复制制、粘粘贴贴”等等操操作作。此此时时也也可可以以为为“命令命令”命名。命名。例例如如，现现在在需需要要把把“保保存存”命命令令的的图图标标更更改改，可可以以打打开开”自自定定义义“对对话话框框，然然后后执执行行“文文件件”，右右击击“保保存存”命命令令，选选择择“更更改改按按钮钮图像图像”，四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单单击击任任一一个个 按按 钮钮，即即 可可 把把 图图标标 更更 改改。执执 行行 过过 程程如如 右右 图图 所所示。示。四、四、Word 2003的窗口界面
26、组成及操作的窗口界面组成及操作n工具栏工具栏 1）工具栏的显示与隐藏）工具栏的显示与隐藏 方法：方法：执执行行“视视图图工工具具栏栏”命令；如右图所示。命令；如右图所示。右右击击“工工具具栏栏、菜菜单单栏栏”空空白白处处，如如右右图图箭箭头头所所示示，选择选择“”四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执执 行行“工工具具 自自 定定 义义”命命令令，选选择择“工工具具栏栏”选选项项卡卡，再再选选择择相相应应的的工工具具栏栏。“关关 闭闭”对对 话话框框即即可可。如如右右图所示。图所示。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 以上三种方法
27、均可以实现工具栏的显示与隐藏。以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。若工具栏处于若工具栏处于“选中选中”状态，则显示；否则隐藏。状态，则显示；否则隐藏。注注：对对于于“绘绘图图”工工具具栏栏，可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“绘绘图图”按按钮钮来来显显示示或或隐隐藏藏；对对于于“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏，也也可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“表表格格和和边边框框”按按钮钮来来显显示示或或隐隐藏藏。对对于于“艺艺术术字字、图图片片”工工具具栏栏，可可以以单单击击或或右右击击“艺艺术术字字、图图片片”来显示。来显示。四、四、Word 2003的窗口界面
28、组成及操作的窗口界面组成及操作 单单击击“工工具具栏栏”上上的的关关闭闭按按钮钮，也也可可以以隐隐藏藏 相应的相应的“工具栏工具栏”。2）工具栏上按钮的添加与删除）工具栏上按钮的添加与删除 方方法法：单单击击“工工具具栏栏”右右侧侧的的下下三三角角按按钮钮（），选选择择“添添加加或或删删除除按按钮钮”“工工具具栏栏”，再再选选择择相相应的应的“命令命令”即可。即可。例例如如，现现要要为为“常常用用”工工具具栏栏添添加加或或删删除除按按钮钮，则则可可单单击击“常常用用”工工具具栏栏右右侧侧的的“下下三三角角”按按钮钮,四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 选选择择“
29、添添加加或或删删 除除 按按 钮钮”“常常 用用”，再再单单击击相相应应的的命命令令。执执行行过过程程如如右右图图所所示。示。同同样样,若若选选中中,则则添添加加;否否则删除。则删除。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n标尺标尺 1）标尺的显示与隐藏）标尺的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图标尺标尺”命令即可。命令即可。（选中，显示；否则隐藏）（选中，显示；否则隐藏）注：垂直标尺只在页面视图下显示。注：垂直标尺只在页面视图下显示。2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选
30、选择择“视视图图”选选 项项卡卡，选选中中或或取取消消“垂垂直直标标尺尺”选选项项，单单难点难点四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 击击“确定即可。如下图所示。确定即可。如下图所示。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 3）标尺的刻度更改）标尺的刻度更改 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“常常规规”选选 项项卡卡，在在“度度量量单单位位”区区域域中中取取消消“使使用用字字符符单单 位位”，然然后后选选择择单单位位“英英寸寸、厘厘米米、毫毫米米、磅磅或或 十二点活字十二点活字”中的任一种，单击中的任一种，单击“
31、确定确定”即可。即可。如下图所示。如下图所示。注：若选中注：若选中“使用字符单位使用字符单位”，无论如何更改度，无论如何更改度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化量单位，标尺的刻度都不会发生变化。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n滚动条、状态栏滚动条、状态栏 显显示示与与隐隐藏藏的的方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选项项卡卡，选选中中“水水平平滚滚动动条条、垂垂直直滚滚动条、状态栏动条、状态栏”则显示，否则隐藏。则显示，否则隐藏。n视图方式视图方式 1）视图方式介绍：）视图方式介绍：页面视图页面视图：所见即所得，是：所见即所
32、得，是2003的默认视图的默认视图普通视图普通视图 ：显示速度快：显示速度快,适合录入文字，可适合录入文字，可四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 显显示示各各类类手手工工分分隔隔符符,不不显显示示页页边边距距.页页眉眉.页页脚等脚等WEB版版 式式：与与 INTERNET连连 接接 时时，能能 按按HTML语语言言描描述述的的格格式式显显示示文文件件，可可显显示示超超链接、文字动画、各种背景和底纹等链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅阅读读版版式式：将将优优化化阅阅读读体体验验。阅阅读读版版式式视
33、视图图会会隐隐藏藏除除“阅阅读读版版式式”和和“审审阅阅”工工具具栏栏以以外的所有工具栏外的所有工具栏四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法：）视图切换方法：单击单击“水平滚动条水平滚动条”左侧的相应视图按钮左侧的相应视图按钮 执行执行“视图视图”命令，如下图所示。命令，如下图所示。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 利用快捷键利用快捷键：页面视图：页面视图：Alt+Ctrl+P 普通视图：普通视图：Alt+Ctrl+N 大纲视图：大纲视图：Alt+Ctrl+O 阅读版式：阅读版式：Alt+R 退出阅读版式：退出阅读
34、版式：ESC或或Alt+C 打印预览视图：打印预览视图：Alt+Ctrl+I四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n任务窗格任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格）启动时自动显示任务窗格 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选 项项卡卡，选选中中“启启动动任任务务窗窗格格”，则则启启动动时时自自动动显显 示，否则不自动显示。示，否则不自动显示。2）显示与隐藏）显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令命令 按组合键按组合键“Ctrl+F1”四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执行相
35、应的任务窗格命令，例如执行相应的任务窗格命令，例如“文件文件 新新建建”命命令令，即即可可打打开开“新新建建”的的任任务务 窗格窗格 单单击击“任任务务窗窗格格”上上的的“关关闭闭”按按钮钮，也可也可 退出任务窗格退出任务窗格n全屏显示全屏显示 方法：执行方法：执行“视图视图全屏显示全屏显示”命令即可。命令即可。单击单击“关闭全屏显示关闭全屏显示”按钮即可退出。按钮即可退出。四、四、Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n显示比例显示比例 方方法法：执执行行“视视图图显显示示比比例例”命命令令，打打开开如如右右图图所所示示的的“显显示示比比例例”对对话话框框，选选择择显显示
36、示比比例例。单单击击“确确定定”即可。即可。通通过过“常常用用”工工具具栏栏上上的的“显显示示比比例例”按钮来实现。按钮来实现。注意注意:比例范围是比例范围是10%-500%五、文档的基本操作五、文档的基本操作主要知识点：主要知识点：文档的新建文档的新建 文档的关闭文档的关闭 文档的保存文档的保存 文档的打开文档的打开 多个文档的切换多个文档的切换 文档的其他操作文档的其他操作文档的新建文档的新建n方法：方法：单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“新新建建空空白白文文档档”按按钮，如图所示：钮，如图所示：用热键用热键“trl+N”创建创建。执执行行“文文件件新新建建”命命令令，弹弹出出“任
37、任务务窗窗格格”，选择，选择“新建新建”区域中的区域中的“空白文档空白文档”。如下图所示。如下图所示。文档的新建文档的新建文档的关闭文档的关闭n方法：方法：执行执行“文件文件关闭关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。单击单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮文档的关闭文档的关闭 按组合键按组合键“CTRL+F4”按组合键按组合键“CTRL+W”全全部部关关闭闭:按按住住“SHIFT”，同同时时执执行行“文文件件全部关闭全部关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。文档的关闭文档的关闭n关闭文档与退出程序的区别：关闭文档与退出程序的区别：关关闭闭文文档档，只只关关闭闭当当前前的
38、的文文档档，应应用用程程序序的的界界面面依依然然存存在在，但但是是退退出出程程序序，我我们们就就完完全全没没有有这个软件环境了。这个软件环境了。文档的保存文档的保存n完全保存完全保存常规保存常规保存加密保存加密保存自动保存自动保存n快速保存快速保存 执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“保保存存”选选项项卡卡，选选中中“允允许许快快速速保保存存”（只只保保存存每每次次修修改改的的部部分分）“确定确定”即可。即可。文档的保存文档的保存1、常规保存、常规保存 方法一：方法一：“保存保存”命令的执行命令的执行 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保保存存”按按钮钮（）执行执行“文件文件保
39、存保存”命令命令 用热键用热键“Ctrl+S”方法二：方法二：“另存为另存为”命令的执行命令的执行 执行执行“文件文件另存为另存为”命令命令 F12功能键功能键文档的保存文档的保存 “另存为另存为”对话框如下图所示。对话框如下图所示。文档的保存文档的保存n另另存存为为与与保保存存的的区区别别在在于于：在在任任何何时时候候都都可可能能弹弹出出“另另存存为为”对对话话框框，不不仅仅可可以以以以原原文文件件名名、原原路路径径来保存文本，也可以改名、改变保存位置来保存文本，也可以改名、改变保存位置n全全部部保保存存：按按住住“SHITF”键键，同同时时执执行行“文文件件全全 部保存部保存”命令命令2、
40、加密保存、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：加密方法：文档的保存文档的保存方法一：方法一：执执行行“工工具具 选选项项”命命令令，选选择择“安安全全性性”选选 项卡，如右图所示。项卡，如右图所示。在在图图中中设设置置密密码码、单单击击“确确定定”，最最后后执执行行“保保存存”命令即可。命令即可。文档的保存文档的保存方法二：方法二：打打开开“另另存存为为”对对话话框框，执执行行“工工具具安安全全措措施施选选项项”命命令令，即即可可打打开开“安安全全性性”选选项项卡卡，设设置置相相关关密密码码，单单击击“确确定定”，单单击击“保保存存”按
41、按钮钮即即可。可。n无无“打打开开权权限限密密码码”打打不不开开文文档档，无无”修修改改权权限限密密码码”可以以可以以“只读方式只读方式”打开该文档。打开该文档。n可以只设任一密码，也可以两个都设置。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存、自动保存 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“保保存存”选项选项文档的保存文档的保存 卡卡，设设置置“自自动动保保存存时时间间间间隔隔”（例例如如10 分钟），单击分钟），单击“确定确定”即可。即可。注注：不不需需要要执执行行任任何何保保存存命命令令，每每隔隔一一段段时时间间（10分分钟钟）系系统统就就会会自自动动对对所所操操
42、作作的的文文档档进进行行保保存存一次。一次。补充补充:当然也可以把当然也可以把WORD文档保存为文档保存为WEB页，页，（文件（文件另存为另存为WEB页）。页）。WEB页页预预览览和和WEB版版式式的的区区别别在在于于:WEB页页预预览览用用到到IE浏览器，而浏览器，而WEB版式不用，效果相同。版式不用，效果相同。文档的打开文档的打开方法：方法：执行执行“文件文件打开打开”命令命令按组合键按组合键“CTRL+F12”按组合键按组合键“CTRL+O”单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮（按钮（）执行执行“开始开始-打开打开ffice文档文档”命令命令 注注：以以上上五五种种方
43、方法法均均可可弹弹出出“打打开开”对对话话框框，“双双击击”要要打打开开的的文文件件或或者者是是单单击击，再再按按“打打开开”按按钮钮，或或者者是是右右击击，选选“选选定定”命命令令即即可可打开所要打开所要文档的打开文档的打开打开的文档。打开的文档。“打开打开”对话框如下图所示。对话框如下图所示。文档的打开文档的打开在在“文文件件”菜菜单单下下选选择择要要打打开开的的文文件件（当当然然，只只有有最最近近使使用用过过的的几几个个文文件件，默默认认为为4个个，也也可可以以通通过过“常常规规”选选项项卡卡来来更更改改文文件件个个数数。只只要要更改更改“列出最近所用文件列出最近所用文件”个数即可。）个
44、数即可。）文档的切换文档的切换方法：方法：在在“窗口窗口”菜单下选相应的文件菜单下选相应的文件 在在“任务栏任务栏”上选相应的文件上选相应的文件 Alt+Esc Alt+Tab文档的其他操作文档的其他操作n最最 大大 化化：单单 击击“最最 大大 化化”按按 钮钮,Ctrl+F10,Alt+F10（程程序序的的），右右击击标标题题栏栏或或者者是是任任务务栏栏上上的文档，选最大化的文档，选最大化n最最小小化化：单单击击“最最小小化化”按按钮钮，右右击击标标题题栏栏或或者者是是任务栏上的文档，选最小化任务栏上的文档，选最小化n还还原原：单单击击“还还原原”按按钮钮，Ctrl+F5,Alt+F5(程
45、程序序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原六、帮助的使用六、帮助的使用n方法方法1：执执 行行“帮帮 助助 Microsoft Office Word帮帮 助助（F1）”命令，执行过程如下图所示。命令，执行过程如下图所示。或按或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。键，均可打开如下图所示的对话框。六、帮助的使用六、帮助的使用 在在“搜搜索索”框框中中输输入入要要帮帮助助的的主主题题，单单击击（）按钮或者是直接）按钮或者是直接“回车回车”即可得到要帮助的信息。即可得到要帮助的信息。六、帮助的使用六、帮助的使用n方法方法2：在在“菜单栏菜单栏
46、”右侧的帮助框右侧的帮助框 输入要帮助的主题，输入要帮助的主题，“回车回车”即可。即可。n方法方法3：执行执行“帮助帮助显示显示Office助助 手手”命令，如右图所示。在右图命令，如右图所示。在右图 的文本框中输入要帮助的主题的文本框中输入要帮助的主题 ，单击，单击“搜索搜索”即可。即可。六、帮助的使用六、帮助的使用nOffice助手的显示与隐藏助手的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“帮助帮助显示显示Office助手助手”命令即可。命令即可。n挑选挑选Office助手助手 方方法法：右右击击“Office 助助手手”，执执行行“选选择择助助手手”命命 令令，在在“助助手手之之家家”选选项项卡卡中中选选择择“上上一一位位”或或“下一位下一位”命令，单击命令，单击“确定确定”即可。即可。作业作业n整理本次课笔记整理本次课笔记n自定义个性化的自定义个性化的Word工作界面工作界面n练习使用多种方法完成文档的基本操作练习使用多种方法完成文档的基本操作n完完成成实实验验【XHJC-SY-001-05】Word窗窗口口管管理理中中的的相关练习相关练习