Office办公自动化教案.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流Office办公自动化教案.精品文档. 全国职业技能教育用书金企鹅计算机畅销书系列Office 办公自动化教案新华教育（北京）研究院 主编教师介绍n 姓名:刁俊芳n 主授课程:计算机基础、办公自动化、In design等n 职级:高级主讲课程介绍n 该课程主要讲述Office 办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。n 在Word 版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编

2、辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。总学时安排课时总计：60学时n Word 篇（33学时）n Excel 篇（18学时）n PowerPoint 篇 （9学时）Word 篇n 第1章 Word 2003 快速入门（3课时）n 第2章 文档的编辑与格式化（6课时）n 第3章 图文混排（6课时）n 第4章 模板与样式 （3课时）n 第5章 表格制作及应用（6课时） n 第6章 版面设计与打印输出（3课时）n 第7章 公式编辑与自动更正（3课时）n 复习 (3课时) 授课方法介绍n 所见即所得n 先行后知n 先知后行第1章 Word 2003快速入门

3、n 主要知识点一、Offie 2003的组成（了解）二、Word 2003的功能（了解）三、Word 2003的启动与退出（掌握）四、Word 2003的窗口界面组及操作（掌握）五、文档的基本操作（掌握）六、帮助的使用（了解）重点难点分析n 重点: Word 2003的启动与退出 文档的基本操作n 难点: Word 2003 的窗口界面组及操作 一、Offie 2003的组成n Microsoft Word 2003 文字处理n Microsoft Excel 2003 电子表格n Microsoft Powerpoint 2003 演示文稿n Microsoft Access 2003 数据

4、管理n Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理n Microsoft InfoPath 2003 动态表单创建与管理n Microsoft Publisher 2003 企业发布和营销材料制作程序 二、Word 2003的功能 Word 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的文字处理软件之一。本节主要讲述Word 2003 的功能，通过本节的学习，应对Word 2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。二、Word 2003的功能n Word 2003在文字处理方面的功能

5、n Word 2003在字、表、图编辑方面的功能n Word 2003在文章修饰方面的功能n 使用样式和模板处理标准化的文档n Word 2003与Office 2003其他组件的联合应用能力n Word 2003在工作组协同工作方面的功能三、Word 启动与退出1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执行“开始运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。三、Word 启动与退出 执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令三、Word 启动与退出 其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出 标题栏上的“关闭

6、”按钮 双击标题栏左侧的“Word”图标(控制菜单图标) 右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4四、 Word 2003的窗口界面组及操作四、 Word 2003的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：n 标题栏 标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。n 菜单栏 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。四、 Word 2003的窗口界面组及操作n 工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框

7、等。n 标尺 标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n 滚动条 用于浏览屏幕信息。任务窗格水平滚动条状态栏垂直滚动条文档编辑区插入点标题栏菜单栏【常用】工具栏【格式】工具栏标尺四、 Word 2003的窗口界面组及操作n 状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。n 任务窗格 任务窗格是从Office XP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n 视图标签 用于快速切换各种视图模式。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作n 编辑区 是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。

8、2、界面操作n 菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令 方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 打开“自定义”对话框的方法: 执行“工具自定义”命令； 执行“视图工具栏自定义”命令； 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定义”命令；四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单

9、栏”至合适的位置，释放左键即可。 添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作n 工具栏 1 ）工具栏的显示与隐藏方法： 执行“ 视图工具栏” 命令；如右图所示。 右击“ 工具栏、菜单栏” 空白处，如右图箭头所示，选择“” 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 ）执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。四、 Word 2003的窗

10、口界面组成及操作 以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。 注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏 相应的“工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（ ），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。 四、 Word 200

11、3的窗口界面组成及操作 选择“添加或删除按钮”“常用” ，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。 同样,若选中,则添加;否则删除。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作n 标尺 1）标尺的显示与隐藏 方法：执行“视图标尺”命令即可。 （选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 击“确定即可。如下图所示。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 3）标尺的刻度更改 方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选

12、 项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单 位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或 十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。 如下图所示。 注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作n 滚动条、状态栏 显示与隐藏的方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。n 视图方式 1）视图方式介绍： 页面视图 ：所见即所得，是2003的默认视图 普通视图 ：显示速度快,适合录入文字，可四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 显示各类手工分隔符,不显示页

13、边距.页眉.页脚等 WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图：组织和构造文档提纲时使用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法： 单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮 执行“视图 ”命令，如下图所示。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作n 任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显 示，否则不自动显示。 2）显

14、示与隐藏 方法：执行“视图任务窗格”命令 按组合键“Ctrl+F1”四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令，例如“文件 新建”命令，即可打开“新建”的任务 窗格 单击“任务窗格”上的“关闭”按钮，也可 退出任务窗格n 全屏显示 方法：执行“视图全屏显示”命令即可。 单击“关闭全屏显示”按钮即可退出。四、 Word 2003的窗口界面组成及操作n 显示比例 方法：执行“视图显示比例”命令，打开如右图所示的“显示比例”对话框，选择显示比例。单击“确定”即可。 通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮来实现。五、文档的基本操作主要知识点： 文档的新建 文档的关闭 文档的保

15、存 文档的打开 多个文档的切换 文档的其他操作文档的新建n 方法： 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示： 用热键“trl+N”创建。 执行 “文件新建”命令，弹出“任务窗格” ，选择“新建” 区域中的“空白文档”。 如下图所示。文档的新建文档的关闭n 方法： 执行“文件关闭”命令，如下图所示。 单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮文档的关闭 按组合键“CTRL+F4” 按组合键“CTRL+W” 全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示。文档的关闭n 关闭文档与退出程序的区别： 关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完

16、全没有这个软件环境了。文档的保存n 完全保存 常规保存 加密保存 自动保存n 快速保存 执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。文档的保存1、常规保存 方法一：“保存”命令的执行 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（ ） 执行“文件保存”命令 用热键“Ctrl +S”方法二：“另存为”命令的执行 执行“文件另存为”命令 F12功能键文档的保存 “另存为”对话框如下图所示。文档的保存n 另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置n 全部保存：按住“SHITF

17、”键，同时执行“文件全 部保存”命令2、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：文档的保存方法一： 执行“工具 选项”命令，选择“安全性”选 项卡，如右图所示。 在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。文档的保存方法二： 打开 “另存为”对话框，执行“工具安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。n 无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。n 可以只设任一密码，也可以两个都设置。文档的保存补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页， （文件另存为WEB页）。 WEB页

18、预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同。文档的打开方法： 执行“文件打开”命令 按组合键“CTRL+F12” 按组合键“CTRL+O” 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（ ） 执行“开始-打开ffice文档”命令 注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要文档的打开打开的文档。“打开”对话框如下图所示。文档的打开 在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件” 个数

19、即可。）六、帮助的使用n 方法1： 执行“帮助Microsoft Office Word帮助（F1）”命令，执行过程如下图所示。 或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。六、帮助的使用 在“搜索”框中输入要帮助的主题，单击（ ）按钮或者是直接“回车”即可得到要帮助的信息。六、帮助的使用n 方法2： 在“菜单栏”右侧的帮助框 输入要帮助的主题，“回车”即可。n 方法3： 执行“帮助显示Office助 手”命令，如右图所示。在右图 的文本框中输入要帮助的主题 ，单击“搜索”即可。六、帮助的使用n Office助手的显示与隐藏 方法：执行“帮助显示Office助手”命令即可。n 挑选Office

20、助手 方法：右击“Office 助手”，执行 “选择助手”命 令，在“助手之家”选项卡中选择“上一位” 或“下一位”命令，单击“确定”即可。作业n 整理本次课笔记n 自定义个性化的Word工作界面n 练习使用多种方法完成文档的基本操作n 完成实验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中的相关练习第2章 文档的编辑与格式化n 主要知识点：一、文档的编辑（掌握）二、字符格式化（掌握）三、段落格式化（掌握）四、补充知识点 （了解）重点难点：n 重点： 文档的选取、删除、移动、复制 查找、替换与定位 难点： 字符及段格的格式化 制表位的使用 项目符号及编号的使用一、文档的编辑主要知识点： 文

21、档的输入 文档的选取 删除、移动、复制 查找、替换与定位 即点即输 撤销与恢复 选择性粘贴文档的输入1、切换： 1）Ctrl+空格：中英文切换 2）Ctrl +Shift：中文输入法切换 3）Shift +空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文标点 5）换行：Shift +Enter 6）换段：Enter 7）分页：Ctrl +Enter文档的输入2、日期和时间： 1）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新） 3）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：Alt +Shift +T文档的输入3、数字： 执行“插入数字”命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式4、书签： 执行“插

22、入书签”命令（不要以数字命名） 显示和隐藏：执行“工具选项”命令，选“视图” 选项卡：选中“书签”，显示 不选中“书签”，则不显示文档的选取1、字词：双击鼠标或双击F82、句子：Ctrl+在句中单击或三击F83、行： 左侧：单击4、段落：段中：三击 段左侧：双击5、全文：执行“编辑全选”命令 Ctrl +A 左侧：三击 Ctrl+在左侧单击文档的选取以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：Shift+单击或7、间隔：Ctrl+选取8、矩形块：Alt+拖动删除、移动与复制1、删除： 1）少量文本 光标前一个字符：Backspace 光标后一个字符：Delete2）大量文本 （1）选中删除、移动

23、与复制（2）backspace、delete、 “剪切”命令：“编辑剪切”、“Ctrl +X” 、 “剪切”按钮或“右击剪切” 执行“编辑清除内容”命令。2、文本的移动 方法1： （1）选中 （2） “剪切” （3）定位光标 （4）“粘贴”（编辑粘贴、右击粘贴 Ctrl +V、“粘贴”按钮）删除、移动与复制方法2：（1）选中 （2）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制方法1：（1）选中 （2） “复制”（编辑复制、右击复制 Ctrl +V、“复制”按钮）方法2：（1）选中 （2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标 位置即可查找、替换、定位1、查找 1）编辑查找 2）ctrl +F2、替换

24、1）编辑替换 2）ctrl +H3、定位 1）编辑定位 2）ctrl +G 3）F5 4）双击状态栏查找、替换、定位查找下一处： 单击“下一处”按钮或者是单击 关闭对话框后： Ctrl +Page Down或Ctrl +Page Up即点即输1、功能启动： 执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“启用即点即输”2、类型： 左对齐 右对齐 居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可撤消和恢复1、撤消： 编辑撤消、 Ctrl +Z “撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复： 编辑恢复、Ctrl +Y “恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步） 撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之 后

25、“恢复”才可以用选择性粘贴方法：1）选中文本 2）复制 3）编辑选择性粘贴 右击选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为“图片，浮动文档”等二、字符格式化主要知识点: “格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框（格式字体、右击字体） 首字下沉（一个字或多个字（词组） 中文版式 字符边框和底纹 更改大小写（Shift+F3） 相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本格式工具栏上的常用按钮n 如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹。“字体”对话框n

26、“字体”选项卡 与“格式”工具栏相比，主要是多了部分特殊功能。格式化的方法就是选中文字，然后选相应的选项即可。“字符间距”对话框n “字符间距”选项卡中，“缩放”功能只改变文字的宽度，不改变高度。字号大小不变。n “间距”改文字之间的距离。n “位置”改变文字的相对显示高度，文字实际高度不发生变化。“文字效果”选项卡n “文字效果”选项卡，为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打印。字符边框和底纹n “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡字符边框和底纹 在如上图所示的对话框中，应用范围选“文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边相同的。n “底

27、纹”选项卡在此选项卡中，不仅可以设置不同颜色的底纹，而且还能加带图案的底纹。首字下沉 首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下： 1）将光标置于段落中 （或选中段首词组）。 2）执行“格式首字 下沉”命令。弹出 如图所示的对话框首字下沉 3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。 4）单击“确定”即可。中文版式n 拼音指南：选中要加拼音的文字，执行“格式中文版式拼音指南”命令，弹出如图所示的对话框。直接单击“确定”即可加上默认的读音。其中，对齐方式是指拼音的对齐方式。偏移量是指拼音与文字之间的距离，字体、字号均指拼音的。中文版式n

28、带圈字符：选中文字，执行“格式中文版式带圈字符”命令，选择圈号类型，单击“确定”即可。其中，“缩小文字”会使原有文字变小，“增大圈号”原有文字大小不变，增大了圈号，以适应文字。中文版式n 纵横混排：选中文字，执行“格式中文版式纵横混排”命令，单击“确定”后，则会把所选文字竖排（执行命令前时横排）。其中若选中“适应行宽”，则不管所选文字有几个，均只占一行的高度。所以一般不选中。除非是少量文字。中文版式n 合并字符：选中文字，执行“格式中文版式合并字符”命令，单击“确定”即可把所选文字合并成一个字符。成为一个整体。其中“字体、字号”是指合并后整个字符的字体和大小。另外，最多可以把6个字符合并成一个

29、字符。中文版式n 双行合一：选中文字，执行“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”即可把原来一行显示的文字分两行显示。但是只占据一行的空间。其中，若选中“带括号”，可以为所选文字加上在“括号”样式中所选的括号样式。更改大小写操作步骤： 1、选要更改大小写的文本。 2、执行“格式更改大小写”命令。弹出如图所 示的对话框。 3、选中要设置的项， 单击“确定”即可。Shift+F3的功能是：实现所选字母的全部大写、全部小写、首字母大写之间的切换。相关快捷键“字体”对话框：Ctrl +D加粗：Ctrl +B倾斜：Ctrl +I下划线：Ctrl +U Ctrl +Shift +W：字加下划线 Ctrl

30、 +Shift +D：双下划线（03） Ctrl +Shift +D：分散对齐（02）上标：Ctrl +Shift+“=”或Ctrl+“+”相关快捷键下标：Ctrl+“=”隐藏文字：Ctrl +Shift +H增大字号：Ctrl +Shift +（逐字号增大，当=80时，以 10磅增大） Ctrl+（逐磅增大）减小字号：Ctrl +Shift +=80时，以 10磅减小） Ctrl+ （逐磅减小）取消字符格式：Ctrl +Shift +Z三、段落格式化主要知识点: 段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进） 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 制表位 复制格式 格式取消段落常规格式化1、

31、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种： 左 对 齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右 对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了 最后一行） 分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列段落常规格式化 设置方法 方法1：“段落”对话框 执行“格式段落”命令（或右击段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。段落常规格式化 方法2：利用“格式”工具栏上的按钮 注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮 段落常规格式化 方法3：利用“快捷键” 左 对 齐：Ctrl +L 右 对 齐：Ct

32、rl +R 居中对齐：Ctrl +E 两端对齐：Ctrl +J 分散对齐：Ctrl +Shift +J（03） Ctrl +Shift +D（02）段落常规格式化2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进段落常规格式化 设置“缩进”的方法方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅” 等，在设置的时一定要带单位。否则使用 默认单位段落常规格式化方法2：“标尺”上的按钮方法3：利用键盘键 首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只 能 按一次，是首行缩进）段落常规格式化 悬挂：Ctrl +T 左：Ctrl +M或第二次起按TAB（按T

33、AB必须 将光标置于段首） 取消缩进方式： 取消左缩进：Ctrl +Shift +T 取消悬挂缩进：Ctrl +Shift +M注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。段落常规格式化3、设置“间距（段前、段后、行间距）” 方法1：“段落”对话框注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定 值” ，然后在“设置值”输入精确值。 段落常规格式化 方法2：“行间距”按钮（ ） 方法3：利用快捷键 段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：Ctrl+1 2倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标 所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本 生

34、效带项目符号和编号的段落格式1、给已有段落添加 步骤：1）选中 2）执行“格式项目符号和编号”命令， 选择“项目符号”或“编号”选项卡； 或单击”格式“工具栏上 “项目符号”按 钮（ ）或“编号”按钮（ ） 3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可 以自定义。带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式“多级符号”选项卡的应用 “多级符号”用法与“编号”相类似，在此就不再累述了。但是要注意以下内容。 在“多级符号”应用中，通常有不同的级别，在不同级之间的切换方法如下： 切换到下一级：按“TA

35、B” 键 或单击“增加缩进量”按钮 切换到上一级：按“SHIFT+TAB”键 或单击“减少缩进量”按钮分栏1、分栏对象： 所选文字、段落或全文2、方法： 1）选择分栏的对象 2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（ ） 并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。 或执行“格式分栏”命令，打开分栏对话 框，进行相关设置并“确定”,如下图所示。分栏分栏 在分栏对话框中，可以进行等栏宽分栏，也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。3、技巧：平衡分栏 1）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符” 2）插入“空行”，分栏时不选中空行 3）不选最后一段的段落标记边框和底纹 对于段落的“边框与底纹”与字符的设置方法一样，在此就不再累述了。只是应用范围不同而已，另外，“段落”的“边框”可以是四周线型不同，但是“字符”的边框则必须相同。 对于“页面边框”，与