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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。云锦集团公司组织机构设置及职责、 高管人员分工一、 本次机构设置及职责分工的指导思想、 原则、 目的1. 指导思想提高集团公司整体运营效率, 完善大地集团的组织体系, 降低组织成本。2. 原则按事业部制、 矩阵式结构、 专业化分工及目标管理的模式设置组织机构, 人、 财、 物由集团统一管理, 集团设七个职能部门, 各子公司只设置技术、 生产、 销售等业务部门, 原则上不设职能部门。3. 目的理顺集团职能部门与各子公司的关系, 理顺工作流程, 确保职责明确, 相互协作, 强化管理, 提高效率, 增强核心竞争力, 提高比较优势。二、 附
2、件1. 云锦集团公司组织机构图2. 集团高管层主要职责3. 集团各职能部门、 子公司职能简述二、 集团高管层主要职责职务及姓名主要工作职责总 裁对董事长负责, 全面主持集团公司经营管理工作, 直接主管综合办公室工作。( 一) 制定和实施公司战略1、 领导制定公司战略, 提出公司的业务规划、 经营方针和经营模式, 报董事会及董事长审定, 并根据内外部环境的变化进行调整; 2、 组织实施公司的总体战略, 发掘市场机会, 领导创新与变革,并根据董事会决议主持拟定公司未来几年的业务目标、 业务计划、 预算计划, 实现公司业务和投资回报的快速增长, 以实现股东价值的持续稳定增长。( 二) 制定和实施公司
3、年度经营计划及预算计划1、 根据董事会下达的年度经营目标, 组织制定、 修改、 实施公司的年度经营计划; 2、 根据董事会审定的年度经营目标, 监督、 控制经营计划的实施过程, 并最终对经营结果负责; 3、 领导运营团队拟定公司的年度预算大纲, 并提交董事会及董事长审批, 根据年度预算大纲, 组织实施财务预算方案及利润分配、 使用方案。 ( 三) 负责内外部沟通1、 负责与董事会及董事长保持良好沟通, 定期向董事会及董事长汇报经营战略和计划的执行情况、 资金运用情况和盈亏情况、 机构和人员调配情况及其它重大事宜; 2、 领导建立公司与主管部门、 政府机构、 金融机构、 媒体等部门间顺畅的沟通渠
4、道; 3、 领导开展公司的社会公共关系活动, 树立良好的企业形象; 4、 领导建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各部门关系。 ( 四) 建立健全公司的组织体系和管理体系1、 主持、 推动各项管理流程和规章制度的建设, 规范内部管理, 及时进行组织机构和流程的优化调整, 建立管理体系。审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度, 负责各项管理工作; 2、 指导公司团队的建设工作, 主持公司高层管理团队的建设, 选拔中高层管理人员; 3、 审订公司规章、 奖罚条例和各种整体性奖励分配方案; 4、 营造良好的企业文化氛围, 塑造和强化公司价值观, 推进公司企业文化建设, 不断提高组织和团队的工作效
5、率。( 五) 行政性事务处理1、 召集、 主持总经理办公会议, 检查、 督促和协调各部门的工作进展; 2、 主持召开行政例会、 专题会等会议, 总结工作、 听取汇报, 对重大事项进行决策; 3、 代表公司参加重大业务、 外事或其它重要活动; 4、 审核签发以公司名义发出的文件; 5、 负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报, 以维持公司正常运转。监事会主席兼采储部部 长负责集团公司采购管理工作, 主管采储部工作。1、 负责领导采购供应部门, 对采购过程进行控制和管理; 2、 在公司总体经营策略指导下, 制定符合市场需求的供应商政策、 价格政策、 招标政策等各项采购政策; 3、 在遵
6、循公司总体经营策略下, 领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求; 4、 给予采购人员相应的培训。财务总监兼财务部、 预算部部 长负责集团财务管理、 审计及工程项目预决算工作。( 一) 监督公司的财务管理 1、 制定政策以优化资产负债结构, 为经营和投资活动提供充裕的资金; 2、 组织制定财务策略、 规划和工作计划, 并监控其实施, 确保公司经营和发展的财务需求得到满足; 3、 推动财务体系建设, 确保公司的发展建立在完善、 有效的财务体系基础上, 发展和监督大规模的业务改进项目, 明显提升公司的财务管理水平, 以提高效率和降低成本。( 二) 预算管理1、 与公司各部门一起制定公司总预算以及项
7、目总预算, 并向决策层汇报, 促进预算对业务的指引; 2、 审核、 监督年度预算和季度预算调整, 监控预算差异, 做相应的调整和月度差异汇报, 采取适当的方法控制预算。 ( 三) 财务风险管理经过对财务风险的管理, 监察公司业务的财务状况, 监督流程的有效执行, 确保会计核算、 税务申报、 财务档案、 收益分配等符合各项法规, 并监察公司的外部审计情况。 ( 四) 提供财务咨询评估财务策略, 预先建议或调整财务政策和程序, 建立和落实成本/利润中心, 确保数据的准确性, 提供财务方面的建议和指导, 确保商业目标的达成, 监察组织的财务政策和程序, 向决策层提出提高效率、 降低市场风险的建议和措
8、施。(五) 会计工作1、 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据, 协助总裁制定公司战略, 并主持公司财务战略规划的制定; 2、 建立和完善财务部门, 建立科学、 系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系, 进行有效的内部控制; 3、 制定公司资金运营计划, 监督资金管理报告和预、 决算( 含财务和工程项目) ; 4、 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算, 并提供最为经济的酬资方式; 5、 筹集公司运营所需资金, 保证公司战略发展的资金需求, 审批公司重大资金流向; 6、 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、 指导、 跟踪和财务风险控制; 7、 协调公司同银行
9、、 工商、 税务等政府部门的关系, 维护公司利益; 8、 参与公司重要事项的分析和决策, 为企业的生产经营、 业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据; 9、 审核财务报表, 提交财务管理工作报告; 10、 根据公司发展战略及价值导向, 结合财务工作特点, 提高财务管理队伍的职业化水平。( 六) 负责工程项目预决算及集团财务审计工作( 七) 负责各类证照和资质的办理、 年检、 变更工作( 林智行) 行政总监兼四部长负责制度建设、 团队建设、 运营管理、 战略管理。主管企业发展部、 人力资源部工作。资产管理部,市场部.兼管综合办公室工作,( 一) 制度建设1、 将公司内部管理制度化、
10、 规范化; 2、 协助总裁制定公司组织机构和管理体系、 相关的管理、 业务规范和制度; 3、 组织、 监督公司各项规划和计划的实施; 4、 按时提交公司发展现状报告、 发展计划报告; 5、 协助总裁监督各项管理制度的制定及推行; 6、 协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、 协调内部各部门关系, 特别是业务部门间的日常工作关系以及事务处理, 必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 7、 跟踪公司经营目标达成情况, 提供分析意见及改进建议; 8、 在公司经营计划、 销售策略、 资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 9、 协助总裁开展企业形象宣传活动。 ( 二) 团队管理1、 全面统筹规划
11、公司的人力资源战略; 2、 建立并完善人力资源管理体系, 研究、 设计人力资源管理模式( 包含招聘、 绩效、 培训、 薪酬及员工发展等体系的全面建设) , 制定和完善人力资源管理制度; 3、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、 组织建设等方面的建议, 并致力于提高公司 的综合管理水平; 4、 塑造、 维护、 发展和传播企业文化; 5、 组织制定公司人力资源发展的各种规划, 并监督各项计划的实施; 6、 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 7、 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。( 三) 运营管理 1、 建立规范、 高效的运营管理体系并优化完善; 2、 制定公司运营标准并监
12、督实施。( 四) 战略管理协助总裁制定公司战略计划、 年度经营计划及各阶段工作目标并监督实施。 经营总监负责集团各子公司生产进度的监督、 跟踪及产品或服务的质量管理工作。配合程总做好集团所有资质证照的办理工作。1、 参与制定公司发展战略与年度生产计划; 2、 组织制定并实施生产战略规划; 3、 主持制定、 调整年度生产计划及总预算; 4、 按工作程序做好与技术、 营销、 财务部门的横向联系; 5、 领导建立和完善质量管理制度, 组织实施并监督、 检查生产质量体系的运行; 6、 随时掌握生产过程中的质量状态, 协调各部门之间的沟通与合作, 及时解决生产中出现的问题; 7、 组织新技术、 新工艺、
13、 新设备的应用推广; 8、 组织落实、 监督调控生产过程各项工艺、 质量、 设备、 成本、 产量指标等; 9、 领导、 管理对基础设备的维护, 保证生产现场能够正常生产, 设备处于良好状态; 10、 指导、 监督、 检查所属下级的各项工作, 掌握工作情况和有关数据; 11、 综合平衡年度生产任务, 制定下达月度生产计划, 做到均衡生产; 12、 做好集团所有资质证照的办理工作。负责集团公司市场策划, 销售管理及售后服务, 礼仪接待工作。( 一) 运营管理1、 依据公司整体战略, 组织制定营销战略规划, 组织市场销售推广工作; 2、 规划公司销售系统的整体运营、 业务方向, 领导团队建设; 3、
14、 建立、 健全各项规章制度, 推动公司销售系统管理的规范化、 科学化和不断进步; 4、 依据公司整体销售目标, 提交销售计划方案, 监督实施销售全过程, 完成销售任务; 5、 制定市场的经营前景规划和市场设计工作; 6、 塑造企业形象, 制定和贯彻公司的产品策略及政策; 7、 管理市场营销团队, 培训市场营销人员, 建设和管理高素质的营销团队, 指导其完成公司计划、 市场营销任务。 8、 组织和监督实施市场营销计划; 9、 进行市场调研与分析, 研究同行、 业界发展状况, 定期进行市场预测及情报分析, 为公司决策提供依据; 10、 制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理; 11、 制定市场营
15、销推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、 控制以及完善激励考核制度。( 二) 市场策划1、 协助总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标; 2、 拓展公司的市场策略, 把握公司在行业中的发展方向, 完成公司在行业中的市场定位, 及时提供市场反馈; 3、 制定和实施年度市场推广计划和产品计划, 协助各子公司制定业务计划, 配合市场推广业务计划; 4、 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、 营销策略、 地区覆盖策略及推广计划, 并组织相关人员培训; 5、 制定公司品牌管理策略, 维护公司品牌; 6、 指导、 参与市场的开拓、 渠道管理等日常工作。 ( 三) 销售及售后管理1、 协助总裁建立全
16、面的销售战略; 2、 制定并组织实施完整的销售方案; 3、 与客户、 同行业间建立良好的合作关系; 4、 引导和控制市场销售工作的方向和进度; 5、 组织各子公司开发多种销售手段, 完成销售计划及回款任务; 6、 管理销售人员, 帮助建立、 补充、 发展、 培养销售队伍; 7、 掌握市场动态, 熟悉市场状况并有独特看法; 8、 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 9、 协助处理大客户投诉, 跟踪处理投诉结果, 并进行客户满意度调查; 10、 进行客户分析, 建立客户关系, 挖掘用户需求; 11、 深入了解本行业, 把握最新销售信息, 为公司提供业务发展战略依据; 12、 做好售后服务工作。
17、三、 集团各职能部门、 子公司职能简述部 门职 能 简 述综合办公室人数: 11人, 主任1人: 成员: 10人: ( 前台) 、 ( 前台兼茶艺师) 、 ( 行政主管) 、 ( 党群干事) 、 ( 资料员) 、 ( 集团司机) 、 ( 外眹) 。部门职能: 1、 负责行政体系建设工作; 2、 负责法律事务工作; 3、 负责公文管理工作; 4、 负责车辆管理; 5、 负责固定资产、 低值易耗品、 办公用品实物管理; 6、 负责档案、 图书资料、 报刊管理及保密工作; 7、 负责对外联络工作; 8、 负责印信的管理; 9、 负责办公环境管理; 10、 负责行政奖罚条例的监督执行及日常考核( 劳动
18、纪律及考勤、 行为规范、 文明办公等) 工作; 11、 负责公司后勤服务保障工作; 12、 负责党群、 工会工作; 13、 负责临时交办的工作。企业发展部人数: 5人, 部长: 林智行( 兼) 成员: ( 企管主管) 、 ( 战略与上市规划专员) 、 ( 内刊主编) 、 ( 网络管理员) 、 ( 质量跟踪) 部门职能: 1、 负责集团管理体系建设; 2、 负责战略规划及上市工作; 3、 负责计划管理、 组织机构管理工作; 4、 负责集团报纸期刊的编辑和发行工作; 5、 负责集团网站建设及维护、 信息化建设、 网络维护等工作; 6、 负责临时交办的工作。人力资源部人数: 4人, 部长: 林智行(
19、 兼) 成员: ( 副部长) 、 ( 招聘专员) 、 ( 培训专员) 、 ( 绩效考核) .( 薪资考勤) 部门职能: 1、 负责集团企业文化建设工作; 2、 负责集团人力资源管理体系建设工作; 3、 负责集团选、 用、 育、 留人才的各项工作; 4、 负责员工社保办理及薪资福利管理工作; 5、 负责临时交办的工作。财务部人数: 8人, 部长: 财务总监( 兼) 成员: ( 集团会计) 、 ( 集团出纳) 、 ( 商贸会计) 、 ( 商贸出纳) 、 ( 投资会计) 、 ( 投资出纳) 、 ( 置业会计) 、 ( 置业出纳) .( 担保会计) 、 ( 担保出纳) 、 部门职能: 1、 负责财务管
20、理体系建设工作; 2、 负责财务预决算工作; 3、 负责编写财务分析及经营活动分析报告; 4、 负责固定资产及专项基金、 流动资金的管理; 5、 负责融资工作; 6、 负责各项税务工作; 7、 负责各类证照和资质的办理、 年检、 变更、 保管等工作; 8、 负责临时交办的工作。预算部人数: 3人, 部长: 财务总监( 兼) 成员: ( 装饰预算主管) 、 ( 装饰预算员) 、 ( 置业预算) 部门职能: 1、 负责项目预决算, 以及成本核算工作; 2、 负责编制施工招投标文件工作; 3、 负责审核工程部报送的进度, 控制工程施工中成本完成情况; 4、 参与图纸会审和工程竣工验收; 5、 掌握准
21、确的市场价格和预算价格, 及时调整预、 决算; 6、 负责临时交办的工作。市场部人数: 6人, 部长: 林智行( 兼) 成员: ( 策划主管) 、 ( 公关经理兼商务助理) 、 ( 礼仪接待) 。部门职能: 1、 负责集团销售管理体系建设工作; 2、 负责集团品牌规划及营销策划工作; 3、 负责集团销售管理工作; 4、 指导监督子公司销售工作; 5、 负责集团礼仪接待工作; 6、 负责临时交办的工作。采储部人数: 7人, 部长: 监事会主席( 兼) 成员: ( 采购助理) 、 ( 询价主管) 、 ( 库管) 、 部门职能: 1、 负责采购管理体系建设工作; 2、 负责集团公司各项采购工作; 3
22、、 负责供应商的建立及招标工作; 4、 负责供应商档案建立及管理工作; 5、 负责临时交办的工作。置业公司组织结构: 人数: 7人, 总经理: 集团经营总监( 兼) 成员: ( 工程副总) 、 ( 营销副总) 、 ( 工程师) 、 ( 行政助理) 、 。技术、 工程、 销售类岗位设置不超过10人。负责开展房地产业务。装饰公司组织结构: 人数: 12人, 总经理: 经营总监兼成员: ( 营销副总) 、 ( 工程部经理) 、 ( 项目经理) 、 ( 设计总监) 、 ( 设计师) 、 ( 制图员) 、 ( 安全员) 、 ( 工程监理) 、 ( 施工员) 、 ( 客服) 、 ( 前台文员) 。技术、 工程、 销售类岗位设置合理。负责开展装饰装修业务。投资公司组织结构: 人数: 10人, 总经理: 以上合计人数: