某公司工作计划管理办法7719.docx

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1、工作计划管理办法第一章 总 则 第一条 为提高基础管理水平,确保商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。 第第二条 本办办法所指指工作计计划包括括年度工工作计划划、月度工工作计划划、阶段性性工作计计划、员员工周工工作计划划。 第第三条 本办办法适用用于商用用空调公公司各部部门(以以下称各各部门)。事事业部总总经理办办公会与与商用空空调公司司管理协协调会议议中下发发的工作作执行单单将纳入入各部门门的工作作计划中中,并对对其按时时反馈与与完成情情况进行行通报与与考核。第二章 管理职职责 第第四条 管理理部职责责

2、商用空调公公司管理理部是项项目工作作计划的的归口管管理部门门,负责责项目小小组及商商用空调调公司工工作计划划的协调调、管理理和评价价。管理理部设工工作计划划主管,其其主要职职责为:1负责组组织编制制、跟进进和落实实项目工工作计划划,负责责跟进、落落实项目目小组会会议、总总经理办办公会议议和工作作任务单单中的各各项重点点工作,并并指引各各单位编编制部门门工作计计划。2负责督督促实施施、跟进进各部门门重点工工作,及及时分析析、总结结、反馈馈各项管管理信息息。 3负责在在管理部部经理的的指导和和监督下下,建立立、维护护商用空空调公司司工作计计划管理理和评价价体系,并并对公司司及各部部门计划划执行情情

3、况进行行总结、分分析和评评价。 第第五条 各部部门职责责各单位负责责人是本本部门工工作计划划的第一一责任人人,对本本部门工工作计划划的编制制、跟进进、落实实、评价价等负管管理责任任。各部部门计划划员(一一般为部部门负责责人或相相关业务务组主管管)的主主要职责责为:1负责组组织编制制本部门门工作计计划,在在必要时时组织并并指引本本部门人人员编制制小组或或个人工工作计划划。2负责与与公司保保持工作作计划衔衔接关系系,并接接受公司司工作计计划主管管的业务务指导和和监控。3负责组组织跟进进、协调调、落实实本部门门工作计计划,及及协调、落落实公司司重点工工作计划划。4负责建建立、维维护本部部门工作作计划

4、管管理网络络,并对对本部门门工作计计划实施施情况进进行总结结、分析析和评价价。5. 负责责部门工工作计划划的上报报与计划划执行情情况的总总结。第三章 工作计计划编制制 第第六条 年度度工作计计划的编编制及要要求1每年112月由由管理部部根据商商用空调调经营发发展规划划编制下下一年度度工作计计划, 各部门门据以制制定本部部门下一一年度工工作计划划。各部部门年度度工作计计划由总总经理批批准,公公司管理理部备案案。2具体年年度工作作计划(含含半年度度总结)的的具体要要求由公公司管理理部另行行通知要要求。 第第七条 月度度工作计计划的编编制及要要求 1各部门门根据本本部门的的实际情情况及各各种会议议中

5、的决决议等,制制定本部部门的月月度工作作计划,经经部门负负责人审审核后于于每月228日前前OA至至管理部部工作计计划主管管处。2管理部部计划主主管负责责于每月月2日前前制订项项目月度度工作计计划(含含商用空空调公司司工作计计划),报报管理部部经理审审核、总总经理批批准后,连连同各部部门工作作计划OOA发至至各部门门。3各单位位月度工工作计划划中要明明确工作作任务、计计划完成成日期、责责任部门门、工作作应达成成的重点点目标,并并注明需需其它部部门协助助的事项项等。 主要工作作内容:按照事事业部、公公司以及及部门内内的经营营管理要要求,内内容应为为本单位位非日常常性的重重点工作作,且需需明确化化、

6、具体体化。 完成日期:指预计计完成该该项工作作任务的的日期,跨跨月度工工作尽可可能分月月报送并并注明“全月”,但必必须注明明该项工工作各阶阶段的计计划完成成日期,并并设定本本月底需需达成的的目标。 责任主体:工作计计划中必必须明确确各项工工作的责责任主体体(部门门或人),并并尽可能能明确到到小组或或个人。如如跨部门门的工作作,则需需注明负负责组织织协调的的责任主主体。 目标设定:各部门门重点工工作计划划必须注注明设定定目标,跨跨月度的的工作应应设定本本月底要要达成的的目标,并并在当月月工作总总结中对对目标达达成情况况进行自自我评价价。 与年度工作作计划挂挂钩:各各部门年年度工作作计划中中的重点

7、点工作应应在月度度工作计计划体现现,避免免造成工工作偏差差。5各部门门在编制制月度工工作计划划时,必必须对上上月的工工作计划划完成情情况作简简要总结结,正在在进行中中的项目目要说明明工作进进展的程程度,未未能按期期完成的的项目须须说明未未完成的的原因及及预计完完成时间间。6. 各部部门在保保持计划划工作的的严肃性性的同时时,可根根据实际际情况保保证调整整计划的的灵活性性,两者者应高度度统一。衡衡量的标标准是是是否对公公司经营营状况造造成影响响。调整整计划应应在每月月10日日以前报报给管理理部工作作计划主主管。第八条 阶段性性工作计计划的编编制和要要求1阶段性性工作计计划:一一般指大大假前后后工

8、作安安排、春春节前后后工作安安排、专专项工作作计划及及临时性性工作计计划。2公司在在放假或或专项工工作实施施前一周周内,编编制下发发阶段性性工作计计划的具具体指引引和要求求。第九条 个人周周工作计计划的编编制要求求1. 各部门负责责人组织织并指导导部门成成员根据据部门月月度工作作计划要要求将工作分解解到周,编编制员工工周工作作计划。2. 员工周工作作计划无无需报管管理部备备案,由由各部门门自行管管理与总总结,并将员工周周工作计计划完成成情况纳纳入月度度员工绩绩效考核核中。第四章 工作计计划跟进进实施 第第十条 各部部门应保保证和维维护工作作计划的的科学性性、严肃肃性,应应严格按按照工作作计划的

9、的要求开开展工作作。工作作计划制制订下发发后,各各部门应应逐级向向下传达达工作指指令,明明确工作作的实施施责任人人,确保保各项重重点工作作的落实实。 第第十一条条 管理理部负责责落实项项目各项项重点工工作,对对各项重重点工作作和专项项工作(指指列入项项目工作作计划的的工作和和各部门门工作的的重点工工作)予予以跟进进、协调调并提供供各种支支持。 第第十二条条 各各部门负负责人负负责本部部门重点点工作的的协调和和监控,负负责协助助落实项项目各项项重点工工作,并并给予积积极的支支持和配配合。 第第十三条条 为为确保工工作计划划执行效效果,各各部门对对工作计计划有疑疑问时,可可向管理理部提出出咨询。各

10、各部门在在调整工工作计划划、工作作计划不不能执行行或中途途终止时时,应及及时反馈馈至管理理部。 第第十四条条 管管理部将将在每月月中旬组组织召开开项目管管理协调调会,会会议内容容主要包包括但不不限于:1通报上上月项目目各项重重点工作作完成情情况及工工作计划划考评结结果;2各部门门通报近近期工作作中存在在的问题题和困难难,及需需要公司司或其它它部门协协调解决决的事项项;3公司对对下一阶阶段工作作提出要要求和指指引;4其它需需协调解解决的事事项。 第第十五条条 计计划外重重点工作作1事业部部、公司司布置的的各项临临时性工工作,以以及项目目经营分分析会、公公司总经经理办公公会上布布置的各各项工作作,

11、由管管理部以以“工作执执行单”的形式式下达(工工作执行行单的格格式见附附表)。2对列入入“工作执执行单中中”的工作作,责任任部门应应积极予予以落实实,并在在规定时时间内进进行反馈馈。3管理部部将对“工作执执行单”中的工工作进行行必要的的跟进和和指导,并并不定期期实施抽抽查、按按月考评评。第五章 工作计计划的考考评 第第十六条条 管管理部按按月对各各部门月月度重点点工作计计划(包包括“工作执执行单”中的工工作)进进行考评评并通报报结果,主主要考评评工作计计划报送送及时性性、编制制质量及及工作计计划完成成情况。 第第十七条条 对对工作计计划的考考评实行行“计分制制”,其中中报送及及时性占占20%、

12、编制制质量占占20%、计划划完成情情况占660%。1报送及及时性各部门每每月288日前将将工作计计划及总总结报送送管理部部,每滞滞后一天天扣5分分,依次次累加。对列入“工作执执行单”中的工工作,若若不按规规定时间间反馈,每每滞后一一天扣55分。2编制质质量工作计划划及总结结格式每每处不符符合扣22分。工作计划划及总结结的内容容不完整整(重要要工作未未列入、年年度工作作计划中中的阶段段性重点点工作未未涵盖、总总经理指指示的重重点工作作未列入入等),每每遗漏11次/项项扣5分分。对“工作作执行单单”中的工工作,未未按要求求内容进进行反馈馈的,每每处扣55分。3计划完完成情况况1)年度工工作计划划及

13、半年年度工作作计划的的考评,由由管理部部整理相相关材料料交总经经理评价价,与部部门管理理绩效挂挂钩。2)阶段性性工作计计划的考考评,纳纳入当月月责任部部门工作作计划考考评,并并挂靠“工作执执行单”中工作作的考评评。3)月度主主要考评评重点工工作目标标达成情情况,以以达成计计划设定定的目标标为工作作完成。计划完成成率=(达达成设定定目标的的工作数数/月度度计划工工作总数数)*1100% 得分计计算:=60*0.77(1-X / 11-X00)2其中:X代代表实际际完成率率,X00代表目目标值990%。对列入“工作执执行单”的重点点工作,未未按计划划进度完完成的,视视具体情情况给予予520分分的扣

14、罚罚。4)个人周周工作计计划由各各部门负负责进行行考评,管管理部抽抽查,纳纳入员工工绩效考考评中。第十七条 为了了能够更更好地掌掌握各部部门工作作计划执执行情况况,各部部门工作作总结提提倡以书书面形式式报送。 第第十八条条 商商用空调调公司各各部门的的工作计计划完成成情况的的考评结结果在当当月内内部盟约约中体体现。第六章 附 则 第第十九条条 本本办法由由商用空空调管理理部归口口,负责责办法的的起草、修修订、维维护并解解释。第二十条 本办办法自总总经理批批准下发发之日起起实施,工工作计划划管理办办法同同时废除除。附件:1、各各部门月月度重点点工作计计划表2、商用用空调项项目小组组工作执执行单

15、- 13 -附件1:空调事业部部商用空空调项目目小组*部门门 年 月份重重点工作作计划计划项目主要工作内内容计划完成日日期责任部门(人)目标设定一、1、23、二、1、2、3、三、1、2、3、四、1、2、3五、1、2、3、需其他单位位协助内内容1、2、3、编制: 审审核: 审批: 日日期: 年 月 日附件2:空调事业部部商用空空调项目目小组工 作 执执 行 单责任部门工作项目要求反馈时时间一、1、问题描述和和目标要要求: 2、问题描述和和目标要要求: 二、1、问题描述和和目标要要求: 2、问题描述和和目标要要求: 三、1、问题描述和和目标要要求: 2、问题描述和和目标要要求: 说明:1责任部部门必须须在规定定“反馈时时间”内,将将计划或或已经采采取的措措施、工工作的实实际推进进情况报报送至管管理部。 2工作目目标要求求由管理理部根据据公司需需要及工工作提出出部门的的要求初初定,具具体由责责任部门门在工作作反馈时时细化,但但不得低低于初定定目标。

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