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1、计算机办公软件公式函数与图表第1页，此课件共71页哦目 录n第一讲 Excel公式基础知识n第二讲 Excel工作表函数简介n第三讲 逻辑函数n第四讲 文本函数n第五讲 数学函数n第六讲 计数函数n第七讲 查找函数n第八讲 财务函数n第九讲 数据库和列表n第十讲 Excel图表第2页，此课件共71页哦第一讲 Excel公式基础知识n1.公式元素运算符：运算符：包括一些符号，例如加号、减号等；包括一些符号，例如加号、减号等；单元格引用：单元格引用：包括命名的单元格和范围、指向当前工作表的单元包括命名的单元格和范围、指向当前工作表的单元格、同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以是其他工作簿格、同
2、一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以是其他工作簿工作表上的单元格；工作表上的单元格；值或字符串：值或字符串：例如可以是例如可以是7.5或或“年末结果年末结果”；工作表函数和它们的参数：工作表函数和它们的参数：包括一些函数，例如包括一些函数，例如Sum或或Average及它们的参数；及它们的参数；括号：括号：它们控制着公式中各表达式被处理的次序。它们控制着公式中各表达式被处理的次序。例如：例如：=(E5*8+Sum(E6:E10)/3，=“平均值为平均值为:”&Average(E6:E10)第3页，此课件共71页哦第一讲 Excel公式基础知识n2.在公式中使用运算符运算符是公式的基本元素，一
3、个运算符就是一个符号。运算符是公式的基本元素，一个运算符就是一个符号。Excel支持以下运算符（按照优先级）：支持以下运算符（按照优先级）：-（负号）（负号）%（百分比）（百分比）（求幂）（求幂）*和和/（乘和除）（乘和除）+和和-（加和减）（加和减）&（文本连接）（文本连接）=,=,（比较）（比较）例如：例如：=-5%3*7+6&”3”2Excel还支持一些其他类型的运算符，被称为引用运算符。还支持一些其他类型的运算符，被称为引用运算符。所谓引用运算符，即指与单元格引用一同使用的运算符，所谓引用运算符，即指与单元格引用一同使用的运算符，如范围运算符如范围运算符“:”、联合运算符、联合运算符“
4、,”。例如：例如：=average(E3:E5,E7)第4页，此课件共71页哦第一讲 Excel公式基础知识n3.使用运算符的公式实例连接两个文本字符串，产生一个新字符串，如连接两个文本字符串，产生一个新字符串，如“=”Part”&”A”；将两个单元格的内容连接在一起，如将两个单元格的内容连接在一起，如“=A1&B1”；使用幂运算符计算三次方或开三次根，如使用幂运算符计算三次方或开三次根，如“=A13”、“=A1(1/3)”；如果单元格如果单元格A1的值小于单元格的值小于单元格A2的值，公式的值，公式“=A1A2”，可，可以返回以返回True，否则返回，否则返回False；如果单元格如果单元格
5、A1的值小于等于单元格的值小于等于单元格A2的值，公式的值，公式“=A1=A2”，可以返回，可以返回True，否则返回，否则返回False；第5页，此课件共71页哦第一讲 Excel公式基础知识n3.使用运算符的公式实例如果单元格如果单元格A1的值不等于单元格的值不等于单元格A2的值，公式的值，公式“=A1A2”，可以返回，可以返回True，否则返回，否则返回False；Excel没有逻辑没有逻辑AND和和OR运算符，只能使用函数运算符，只能使用函数AND和和OR来确来确定这些类型的逻辑运算符功能。例如，如果单元格定这些类型的逻辑运算符功能。例如，如果单元格A1大于大于50或或者小于者小于10
6、，公式，公式“=OR(A150,A110,A150)”返回返回True，否则返回，否则返回False。第6页，此课件共71页哦第一讲 Excel公式基础知识n4.单元格和范围引用大多数公式都会使用单元格或范围地址引用一个或多个单大多数公式都会使用单元格或范围地址引用一个或多个单元格，单元格引用有四种类型，分别使用美元符号加以区元格，单元格引用有四种类型，分别使用美元符号加以区别。按别。按F4键进行切换。键进行切换。n5.隐藏公式选中公式或多个公式；选中公式或多个公式；选择选择格式格式单元格单元格，在打开的，在打开的“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中选择选择“保护保护”选项卡，核实其中的选
7、项卡，核实其中的“隐藏隐藏”；选择选择工具工具保护保护保护工作表保护工作表命令，来保护工作表。如命令，来保护工作表。如果不希望他人解除保护工作表选项，还可以在果不希望他人解除保护工作表选项，还可以在“保护工作表保护工作表”对话框中设置密码。对话框中设置密码。第7页，此课件共71页哦第二讲 Excel工作表函数简介n所谓工作表函数就是指在公式中可以使用的一种内部工具。使用所谓工作表函数就是指在公式中可以使用的一种内部工具。使用工作表函数有如下几项功能：一是可以简化公式，如工作表函数有如下几项功能：一是可以简化公式，如Average函函数；二是可以实现其他方法无法实现的计算，如数；二是可以实现其他
8、方法无法实现的计算，如Max函数；三函数；三是提高编辑任务的速度，如是提高编辑任务的速度，如Proper函数；四是实现判断功能，函数；四是实现判断功能，如如If函数，函数，If(A110000,A1*5%,A1*7.5%)。n所有的函数都需要括号，括号中的内容就是函数的参数。一所有的函数都需要括号，括号中的内容就是函数的参数。一个函数可以不带参数，如个函数可以不带参数，如rand()；可以只带一个、固定数；可以只带一个、固定数量、不确定数量的参数；也可以带可选参数。具体包括：量、不确定数量的参数；也可以带可选参数。具体包括：名字、整行或整列、文字值、表达式、其他函数、数组等。名字、整行或整列、
9、文字值、表达式、其他函数、数组等。第8页，此课件共71页哦第二讲 Excel工作表函数简介n函数类型包括财务函数、日期及时间函数、数函数类型包括财务函数、日期及时间函数、数学及三角函数、统计函数、查看和引用函数、学及三角函数、统计函数、查看和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、用户定义函数等工程函数、用户定义函数等11种函数。其中，种函数。其中，用户定义函数是指使用用户定义函数是指使用VBA创建的自定义工作创建的自定义工作表函数，这些函数不能在表函数，这些函数不能在“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框和公式选项板中对每个参数进行描
10、述。和公式选项板中对每个参数进行描述。第9页，此课件共71页哦第三讲 逻辑函数n1.And逻辑函数：逻辑函数：And(logical1,logical2,)当所有的条件均为当所有的条件均为“真真”(True)时，返回时，返回“True”；否则返回；否则返回“False”。n2.Or逻辑函数：逻辑函数：Or(logical1,logical2,)当所有的函数都为当所有的函数都为“假假”(False)时，返回时，返回“False”；否则返回；否则返回“True”。n3.Not逻辑函数：逻辑函数：Not(logical)当参数为当参数为“真真”时，返回时，返回“假假”(False)；否则返回；否则返
11、回“真真”(True)。n4.If逻辑函数：逻辑函数：If(logical_test,value_if_true,value_if_false)If函数可嵌套函数可嵌套7层关系式，可以构造复杂的判断条件从而进层关系式，可以构造复杂的判断条件从而进行综合测评。行综合测评。逻辑逻辑第10页，此课件共71页哦第四讲 文本函数n1.确定两个字符串是否相同确定两个字符串是否相同可以采用逻辑公式，如可以采用逻辑公式，如“=A1=A2”。但是，这种方法对字母大。但是，这种方法对字母大小写并不敏感。小写并不敏感。采用采用Exact函数，如函数，如“=Exact(A1,A2)”，可以精确比较两个文，可以精确比较
12、两个文本是否完全相同。本是否完全相同。2.从字符串中提取字符从字符串中提取字符Left：从一个字符串的起始返回确定数量的字符，如：从一个字符串的起始返回确定数量的字符，如“=Left(A1,3)”；Right：从字符串的结尾返回确定数量的字符，如：从字符串的结尾返回确定数量的字符，如“=Right(A1,4)”；Mid：在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符，格：在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符，格式为：式为：Mid(text,start_num,num_chars)，如，如“=Mid(A1,2,5)”。文本文本第11页，此课件共71页哦第四讲 文本函数n3.统计字符串长度：统计
13、字符串长度：Len(text)，如，如Len(370502)。n4.替换文本中的字符替换文本中的字符Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)n5按照指定的次数重复显示文本按照指定的次数重复显示文本Pept(text,number_times)n6.在文本字符串中用新文本替换旧文本在文本字符串中用新文本替换旧文本Substitute(text,old_text,new_text,instance_num)n7.将数值转换为美元将数值转换为美元/人民币格式文本人民币格式文本Dollar(number,decimals)：转换为美元；：转换为美元；
14、RMB(number,decimals)：转换为人民币。：转换为人民币。第12页，此课件共71页哦第五讲 数学函数n1.绝对值函数：绝对值函数：ABS(number)n2.对数值进行向上舍入：对数值进行向上舍入：Ceiling(number,significance)n3.取整函数：取整函数：Int(number)n4.求余函数：求余函数：Mod(number,divisor)n5.乘积函数：乘积函数：Product(number1,number2,)n6.乘幂函数：乘幂函数：Power(number,power)“”运算符运算符数学数学第13页，此课件共71页哦第五讲 数学函数n7.四舍五入
15、函数：四舍五入函数：Round(number,num_digits)n8.随机函数：随机函数：Rand()：返回一个大于：返回一个大于0小于小于1的随机数。的随机数。Randbetween(bottom,top)n9.求和函数：求和函数：Sum(number1,number2,)SumIf(range,criteria,sum_range)Sumproduct(array1,array2,)第14页，此课件共71页哦n数组是一些元素的简单集合。在数组是一些元素的简单集合。在Excel中，数组可以是一维的，中，数组可以是一维的，也可以是二维的。一维数组存储在一行（横向数组）或者一列也可以是二维的
16、。一维数组存储在一行（横向数组）或者一列（纵向数组）的范围内，二维数组可以存储在一个矩形的单元（纵向数组）的范围内，二维数组可以存储在一个矩形的单元格内。格内。Excel不支持三维数组，但是它的不支持三维数组，但是它的VBA语言支持三维数语言支持三维数组。组。n实际上，一个数组不必保存在单元格范围内。这种数组被保实际上，一个数组不必保存在单元格范围内。这种数组被保存在内存里，被称为数组常数。存在内存里，被称为数组常数。n列出数组的元素，并且用大括号括起来，这样就创建了一列出数组的元素，并且用大括号括起来，这样就创建了一个数组常数。如下面是一个拥有个数组常数。如下面是一个拥有5个元素的横向数组：
17、个元素的横向数组：1,2,3,4,5。要在一个范围内显示这个数组，可以在一行上选中五。要在一个范围内显示这个数组，可以在一行上选中五个连续的单元格，然后输入个连续的单元格，然后输入=1,2,3,4,5，并且按，并且按Ctrl+Shift+Enter键即可键即可。第五讲 数学函数第15页，此课件共71页哦n一维纵向数组中的元素用分号分开。二维数组用逗号分开它一维纵向数组中的元素用分号分开。二维数组用逗号分开它的横向元素，用分号分开它的纵向元素。的横向元素，用分号分开它的纵向元素。n直接给定一个数组时，必须用括号把数据元素括起来。而直接给定一个数组时，必须用括号把数据元素括起来。而另一方面，输入一
18、个数组公式时，不要使用括号，而应该是另一方面，输入一个数组公式时，不要使用括号，而应该是按按Ctrl+Shift+Enter键。键。n如果数组公式的结果包含多个值，必须选择结果范围内的所有单如果数组公式的结果包含多个值，必须选择结果范围内的所有单元格，否则只会返回结果的第一个元素。元格，否则只会返回结果的第一个元素。n10.可以对数组进行运算，如每一个数组元素乘以可以对数组进行运算，如每一个数组元素乘以2；使用函数，；使用函数，如平方。如平方。n11.数组的转置：数组的转置：Transpose(array)。n10.矩阵的逆：矩阵的逆：Minverse(array)n12.矩阵的乘积：矩阵的乘
19、积：Mmult(array1,array2)第五讲 数学函数第16页，此课件共71页哦第六讲 计数函数n（1）Count：返回范围中包含数字值的单元格的数量；返回范围中包含数字值的单元格的数量；n（2）CountA：返回范围中非空的单元格的数量；返回范围中非空的单元格的数量；n（3）CountBlank：返回范围中空单元格数量；返回范围中空单元格数量；n（4）CountIf：返回范围中符合筛选条件的单元格数量。返回范围中符合筛选条件的单元格数量。CountIf函数对单筛选条件计数公式非常有用，其格式为：函数对单筛选条件计数公式非常有用，其格式为：CountIf(range,criteria)其
20、中，其中，range为包含值的范围；为包含值的范围；criteria为筛选条件。筛选条件可为筛选条件。筛选条件可以为常数、表达式、函数、单元格引用，甚至还可以是一些以为常数、表达式、函数、单元格引用，甚至还可以是一些通配符（通配符（*和？）等。和？）等。计数计数第17页，此课件共71页哦第六讲 计数函数CountIf(range,12)、CountIf(range,”0”)、CountIf(range,”0”)、CountIf(range,A1)、CountIf(range,”&A1)；CountIf(range,”*”)：返回包含文本的单元格数量；：返回包含文本的单元格数量；CountIf(
21、range,”?”)：返回包含三个字符的文本单：返回包含三个字符的文本单元格数量；元格数量；CountIf(range,”sjk”)：返回为单词：返回为单词sjk（不分大小写）（不分大小写）的单元格的数量；的单元格的数量；CountIf(range,”*sjk*”)：返回在文本的任何位置上：返回在文本的任何位置上包含包含sjk（不分大小写）的单元格数量；（不分大小写）的单元格数量；第18页，此课件共71页哦第六讲 计数函数CountIf(range,”A*”)：返回包含以字母：返回包含以字母A开头（不分开头（不分大小写）文本的单元格数量；大小写）文本的单元格数量；CountIf(range,”
22、&Average(range)：返回大于平：返回大于平均值的单元格数量；均值的单元格数量；CountIf(range,”&Average(range)+Stdev(range)*3)：返回平均值上面超过三倍标准误差的值的数量；：返回平均值上面超过三倍标准误差的值的数量；CountIf(range,3)+CountIf(range,-3)：返回值为：返回值为3或或-3的单元格数量。的单元格数量。第19页，此课件共71页哦第七讲 查找函数n1.Vlookup：垂直查找：垂直查找查找表格第一列中的某个值，并返回这个值，放在表格中指定列的相同行查找表格第一列中的某个值，并返回这个值，放在表格中指定列的
23、相同行中。格式如下：中。格式如下：Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)nlookup_value:查找值在查找表的第一列；查找值在查找表的第一列；ntable_array:包含查找表的范围；包含查找表的范围；ncol_index_num:匹配值存在的表中的列编号；匹配值存在的表中的列编号；nrange_lookup:可选项目。如果出现可选项目。如果出现TRUE或被忽略，可以显示一个近或被忽略，可以显示一个近似的匹配值（如果具体匹配值没有发现，可以返回下一个低于查找似的匹配值（如果具体匹配值没有发现，可以返回下一
24、个低于查找值的最大值）。如果出现值的最大值）。如果出现False，Vlookup将查找具体匹配值。如果这将查找具体匹配值。如果这个函数没有找到具体匹配值，函数将返回个函数没有找到具体匹配值，函数将返回#N/A结果。结果。查找查找第20页，此课件共71页哦第七讲 查找函数n2.Hlookup：水平查找：水平查找在表格的顶行中查找一个值，并在表格中指定的行的相同列中返回这个值。在表格的顶行中查找一个值，并在表格中指定的行的相同列中返回这个值。格式如下：格式如下：Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)lookup_va
25、lue:查找值在查找表的第一行；查找值在查找表的第一行；table_array:包含查找表的范围；包含查找表的范围；col_index_num:匹配值存在的表中的行编号；匹配值存在的表中的行编号；range_lookup:可选项目。如果出现可选项目。如果出现TRUE或被忽略，可以显示一个近似或被忽略，可以显示一个近似的匹配值（如果具体匹配值没有发现，可以返回下一个低于查找值的的匹配值（如果具体匹配值没有发现，可以返回下一个低于查找值的最大值）。如果出现最大值）。如果出现False，Hlookup将查找具体匹配值。如果这个将查找具体匹配值。如果这个函数没有找到具体匹配值，函数将返回函数没有找到具
26、体匹配值，函数将返回#N/A结果。结果。第21页，此课件共71页哦第七讲 查找函数n3.Lookup：n从一个行范围或列范围中返回一个值。格式如下：从一个行范围或列范围中返回一个值。格式如下：Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)nlookup_value:在在lookup_vector参数中被查找的值；参数中被查找的值；nlookup_vector:包含需要查找值的单列或单行范围。这些值必须以升序包含需要查找值的单列或单行范围。这些值必须以升序排列。排列。nresult_vector:包含需要返回值的单列或单行范围。这些值必须与包含需
27、要返回值的单列或单行范围。这些值必须与lookup_vector的大小相同。的大小相同。nLookup函数将在一个行或一个列的范围（函数将在一个行或一个列的范围（lookup_vector）中查找某个）中查找某个值（值（lookup_value），并在第二个行或列的范围（），并在第二个行或列的范围（result_vector）的相同）的相同位置上返回这个值。位置上返回这个值。第22页，此课件共71页哦第七讲 查找函数n4.综合使用综合使用Match和和Index函数函数Match函数返回范围中的一个单元格相对位置，指出它可以匹配某函数返回范围中的一个单元格相对位置，指出它可以匹配某个指定值。个
28、指定值。Match函数语法格式如下：函数语法格式如下：Match(lookup_value,lookup_array,match_type)nlookup_value:希望希望lookup_array中匹配的值；中匹配的值；nlookup_array:查找范围；查找范围；nmatch_type:一个整数（一个整数（-1，0，1），指定匹配的具体情况。），指定匹配的具体情况。n如果为如果为1，可以查找小于或等于，可以查找小于或等于lookup_value（lookup_array必须以升必须以升序排列序排列）的最大值，）的最大值，默认为默认为1；n如果为如果为0，可以查找第一个完全等于，可以查找
29、第一个完全等于lookup_value的值；的值；n如果为如果为-1，可以查找大于或等于，可以查找大于或等于lookup_value（lookup_array必须以降必须以降序排列序排列）的最小值。）的最小值。第23页，此课件共71页哦第七讲 查找函数n4.综合使用综合使用Match和和Index函数函数Index可以返回一个范围内的单元格，语法如下：可以返回一个范围内的单元格，语法如下：Index(array,row_num,col_num)narray:一个范围；一个范围；nrow_num:array中的一个行号；中的一个行号；ncol_num:array中的一个列号。中的一个列号。n如果
30、如果array只包含一个行或列，相应地，只包含一个行或列，相应地，row_num和和col_num参数参数都是可选项。都是可选项。典例：典例：=INDEX(C8:C10,MATCH(H12,H8:H10,0)第24页，此课件共71页哦第七讲 查找函数n5.使用使用Choose函数函数Choose函数用于从给定的参数中返回指定的值。语法格式函数用于从给定的参数中返回指定的值。语法格式如下：如下：Choose(index_num,value1,value2,)nIndex_num:用于指明待选参数序号；用于指明待选参数序号；nValue1,value2,:基于基于index_num，从，从valu
31、e参数中选择一个数值。参数中选择一个数值。参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。文本。第25页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n1.FV函数函数FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。资的未来值。0 01 12 23 34 4n-2n-1niPF=?P，i，nFn经济含义：经济含义：已知支出本金已知支出本金P，当利率为，当利率为i时，复利计息下，求第时，复利计息下，求第n期期末的本利和期期末的本利和F。财务函数第26页，此课件共71页哦第八讲 财务函
32、数n1.FV函数函数0 01 12 23 34 4n-2n-1niAF=?A，i，nFn经济含义：对连续若干期期末等额支付的现金流量：对连续若干期期末等额支付的现金流量A，按利率为，按利率为i，复利计息，求第，复利计息，求第n期期末的未来值即本利和期期末的未来值即本利和F 第27页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n1.FV函数函数语法格式如下：语法格式如下：FV(rate,nper,pmt,pv,type)nRate：各期利率。：各期利率。nNper：总投资期，即该项投资的付款期总数。：总投资期，即该项投资的付款期总数。nPmt：各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。如：各期所应
33、支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。如果忽略果忽略pmt，则必须包括，则必须包括Pv参数。参数。nPv：现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列：现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略Pv，则假，则假设其值为零，并且必须包括设其值为零，并且必须包括pmt参数。参数。nType：数字：数字0或或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略省略type，则假设其值为零。，则假设其值为零。第28页，此课件共71页哦第八讲 财
34、务函数n2.PMT函数函数PMT基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。额。n经济含义：若现值为：若现值为P，期利率为，期利率为i，求连续，求连续n期与其等值的每期期与其等值的每期期末的等额支付值期末的等额支付值A。0 01 12 23 34 4n-2n-1niA=?PP，i，nA第29页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n2.PMT函数函数n经济含义经济含义：在利率：在利率i时，第时，第n期末的一元钱相当于每期期末的多少元钱，也可理解期末的一元钱相当于每期期末的多少元钱，也可理解为在存款年利率为为在存款年利率为i时，第时，第n年
35、年末要偿还一笔资金年年末要偿还一笔资金F，从现在起每年年末应该，从现在起每年年末应该向银行存款多少元钱。因此，又称为资金偿还公式。向银行存款多少元钱。因此，又称为资金偿还公式。F0 01 12 23 34 4n-2n-1niA=？F，i，nA第30页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n2.PMT函数函数语法格式如下：语法格式如下：PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate：贷款利率。：贷款利率。Nper：该项贷款的付款总期数。：该项贷款的付款总期数。Pv：现值，也称为本金。：现值，也称为本金。Fv：未来值，如果省略：未来值，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷，则假设其值
36、为零，也就是一笔贷款的未来值为零。款的未来值为零。Type：数字：数字0或或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。初。第31页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n3.PV函数函数 返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。n经济含义：若想在未来第：若想在未来第n期末一次收入期末一次收入F数额的数额的CF，在，在i下，求下，求现在应该投入本金现在应该投入本金P为多少？为多少？0 01 12 23 34 4n-2n-1ni=10%P=？FF，i，nP第32页，此课件共71页哦第八讲 财务函
37、数n3.PV函数函数 n经济含义：如果在利率：如果在利率i的时间因素作用下，的时间因素作用下，n年中每年年末得到年中每年年末得到等额值等额值A，现在应该一次投入多少元钱，即现值，现在应该一次投入多少元钱，即现值P是多少？是多少？0 01 12 23 34 4n-2n-1niAP=?A，i，nP第33页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n3.PV函数函数语法格式如下：语法格式如下：PV(rate,nper,pmt,fv,type)Rate：各期利率。：各期利率。Nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pmt：各期所应
38、支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。：各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。如果忽略如果忽略pmt，则必须包含，则必须包含fv参数。参数。Fv：未来值，如果省略：未来值，如果省略fv，则假设其值为零。如果忽略，则假设其值为零。如果忽略fv，则，则必须包含必须包含pmt参数。参数。Type数字数字0或或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。初。第34页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n4.NPV函数函数 通过使用贴现率以及一系列未来支出（负值）和收入（正值），返通过使用贴现率以及一系列未来支出（负值）和收入（正值），返回一项投资的净
39、现值。回一项投资的净现值。语法格式如下：语法格式如下：NPV(rate,value1,value2,.)Rate：某一期间的贴现率，是一固定值。：某一期间的贴现率，是一固定值。Value1,value2,.：为：为1到到29个参数，代表支出及收入。个参数，代表支出及收入。Value1,value2,.在时间上必须具有相等间隔，并且都发生在在时间上必须具有相等间隔，并且都发生在期期末末。第35页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n5.IRR函数函数 返回由数值代表的一组现金流的内部收益返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不必为均衡的，但作为年金，它率。这些现金流不必为均衡的，但作为
40、年金，它们必须按固定的间隔产生，如按月或按年。内部们必须按固定的间隔产生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付（负值）和定期收入（正值）。（负值）和定期收入（正值）。第36页，此课件共71页哦n6.实例：假设在商品房市场中寻找一个合适的房子，并且可以实例：假设在商品房市场中寻找一个合适的房子，并且可以使用抵押贷款，支付使用抵押贷款，支付1200元元/月的费用；另外，银行可以提月的费用；另外，银行可以提供供8%的固定抵押贷款利率，基于贷款额的的固定抵押贷款利率，基于贷款额的80%（20%为首付）为首付），贷款年数为，贷款年数为30年。
41、现在的问题是：你可以承受的最高价年。现在的问题是：你可以承受的最高价格是多少？格是多少？f单变量求解：单独单元格的单变量求解（也称单变量求解：单独单元格的单变量求解（也称“后台求解后台求解”）即确定在单元格输入什么值可以在公式单元格中得到希望）即确定在单元格输入什么值可以在公式单元格中得到希望的结果。的结果。第八讲 财务函数第37页，此课件共71页哦第八讲 财务函数n5.IRR函数函数语法格式如下：语法格式如下：IRR(values,guess)Values：数组或单元格的引用，包含用来计算返回的内部收益率的：数组或单元格的引用，包含用来计算返回的内部收益率的数字。数字。Values必须包含至
42、少一个正值和一个负值，以计算返回的内部收必须包含至少一个正值和一个负值，以计算返回的内部收益率。益率。Guess：对函数：对函数IRR计算结果的估计值。计算结果的估计值。MicrosoftExcel使用迭代法计算函数使用迭代法计算函数IRR。从。从guess开始，函数开始，函数IRR进行循环计算，直至结果的精度达到进行循环计算，直至结果的精度达到0.00001%。如果函数。如果函数IRR经过经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!。在大多数情况下，并不需要为函数在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供的计算提供guess值。如果省值。如果省略
43、略guess，假设它为，假设它为0.1(10%)。如果函数如果函数IRR返回错误值返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可用另一个，或结果没有靠近期望值，可用另一个guess值再试一次。值再试一次。第38页，此课件共71页哦第九讲 数据库和列表n一个工作表数据库（也称为列表）就是一个有组织的信息组合，一个工作表数据库（也称为列表）就是一个有组织的信息组合，它包括标题行（描述文本），下面接着是包含值或文本的其它数它包括标题行（描述文本），下面接着是包含值或文本的其它数据行。通常，把列表中的列称为据行。通常，把列表中的列称为“字段字段”，把行称为，把行称为“记录记录”。n在在Excel200
44、3中，中，Microsoft引入了一个新的概念，允许用户指引入了一个新的概念，允许用户指定某个范围的单元格作为定某个范围的单元格作为“正式正式”的列表，即特定列表。特的列表，即特定列表。特定列表与标准列表相比，唯一不同的是要告诉定列表与标准列表相比，唯一不同的是要告诉Excel正在处理正在处理的是一个列表。这样，的是一个列表。这样，Excel就会在列表的周围显示一个轮廓，就会在列表的周围显示一个轮廓，并打开自动筛选功能；另外，并打开自动筛选功能；另外，Excel将列表作为新添加的数将列表作为新添加的数据自动展开列表。工作表可以包含多个这样的特定列表。据自动展开列表。工作表可以包含多个这样的特定
45、列表。列表列表第39页，此课件共71页哦第九讲 数据库和列表n1.创建特定列表选择任一个列表的单元格，执行选择任一个列表的单元格，执行数据数据列表列表创建列表创建列表。此时，列表显示出彩色边框，并启动了列表的自动筛。此时，列表显示出彩色边框，并启动了列表的自动筛选功能。选功能。6注意：特定列表在底部包含一个空行，这一行在列表中用作输入注意：特定列表在底部包含一个空行，这一行在列表中用作输入新的数据，空行的第一个单元格有星号。新的数据，空行的第一个单元格有星号。要将特定列表转换回标准范围，选择要将特定列表转换回标准范围，选择数据数据列表列表转换转换为区域为区域。对特定列表添加对特定列表添加/删除
46、行或列，与标准列表相同。删除行或列，与标准列表相同。第40页，此课件共71页哦第九讲 数据库和列表n2.排序数据排序可以按列排序，也可按行排序。例如，可对数据排序可以按列排序，也可按行排序。例如，可对“考试成绩考试成绩表表”按按“总成绩总成绩”（按列）排序，具体操作：首先，在数据清（按列）排序，具体操作：首先，在数据清单中任选一个单元格，选择单中任选一个单元格，选择数据数据排序排序，按照对话框操作即，按照对话框操作即可。可。也可按行进行排序，只需选中也可按行进行排序，只需选中“排序排序”对话框中的对话框中的“选项选项”按钮，按钮，按照内容提示操作即可。按照内容提示操作即可。第41页，此课件共7
47、1页哦第九讲 数据库和列表n3.使用自动筛选使用自动筛选把单元格指针指向列表中的任意位置，然后选择把单元格指针指向列表中的任意位置，然后选择数据数据筛筛选选自动筛选自动筛选，在标题行的字段名上面添加一个下拉箭头，当，在标题行的字段名上面添加一个下拉箭头，当单击某个下拉箭头时，列表可以扩展显示出这个列中不重复的项目，单击某个下拉箭头时，列表可以扩展显示出这个列中不重复的项目，并包括升序排列、降序排列等若干种选择，按照提示操作即可。并包括升序排列、降序排列等若干种选择，按照提示操作即可。如果需要再次显示没有筛选的完整列表，单击这个下拉箭头，选如果需要再次显示没有筛选的完整列表，单击这个下拉箭头，选
48、择择“全部全部”即可。即可。要退出自动筛选模式，并删除字段名上面的下拉箭头，重新选择要退出自动筛选模式，并删除字段名上面的下拉箭头，重新选择数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选即可。即可。第42页，此课件共71页哦第九讲 数据库和列表n4.使用高级筛选使用高级筛选首先，要设置条件范围。即工作表中满足某些条件的确定好首先，要设置条件范围。即工作表中满足某些条件的确定好的范围，条件范围必须满足下列条件：的范围，条件范围必须满足下列条件：I至少包含两行，第一行必须包含某些或全部列表字段名；至少包含两行，第一行必须包含某些或全部列表字段名；I条件范围的另一个行必须包含筛选条件。条件范围的另一个行必须包含筛
49、选条件。其次，需要确定高级筛选条件。可以是单一条件，也可是多重条件。其次，需要确定高级筛选条件。可以是单一条件，也可是多重条件。常见的单一条件包括：常见的单一条件包括：I使用单独字段的内容；使用单独字段的内容；I使用比较运算符，包括使用比较运算符，包括=、=、=、等；等；I使用通配符，使用通配符，“*”表示匹配任何数量字符；表示匹配任何数量字符；“？”表示匹配任何一表示匹配任何一个字符。个字符。第43页，此课件共71页哦第九讲 数据库和列表n5.分类汇总分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，然后在分类的基础上分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，然后在分类的基础上对数据进行汇总，数据清单中
50、的分类汇总可以取消，而不会影响源对数据进行汇总，数据清单中的分类汇总可以取消，而不会影响源数据。数据。可以按数据清单中的某个字段的值进行分类，再按这些不同的可以按数据清单中的某个字段的值进行分类，再按这些不同的类进行汇总。类进行汇总。分类汇总前必须先对数据进行排序。分类汇总前必须先对数据进行排序。可以同时可以同时选择几种汇总方式，只是不选选择几种汇总方式，只是不选“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”即可。即可。可以删除分类汇总，执行可以删除分类汇总，执行数据数据分类汇总分类汇总，按，按“全部删除全部删除”即即可。可。可以通过单击数字按钮指定分级显示的级别；可以通过加号或可以通过单击数字按钮指定