(中职)计算机应用基础第9章公式和函数与数据管理课件.ppt

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1、(中职)计算机应用基础第9 章 公式和函数与数据管理ppt 课件第9章 公式和函数与数据管理9.1【案例27】使用公式计算“学生成绩表”学习目标 打开“Excel 工作薄”文件夹中的“学生成绩表”,如右上图所示,要求根据“平时”、“期中”、“期末”成绩以及相应的“比例系数”,计算“总评”成绩,使用公式进行计算,并显示出公式的计算方式,最终结果右下图所示。相关知识 1 输入公式 2 公式中的运算符和运算顺序 3 公式的显示和隐藏 4 相对引用 5 绝对引用 6 混合引用 7 快速改变引用类型 8“A1”和“R1C1”引用方式 9 三维引用 10 引用其他工作簿中的单元格1.输入公式(1)直接输入

2、公式 选中要输入公式的单元格 键入“=”表示开始输入公式 键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符 单击按Enter 键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮1.输入公式(2)选择单元格地址输入公式 选中要输入公式的单元格,键入“=”表示开始输入公式 用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址 输入运算符和公式中的数字 单击按Enter 键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮2.公式中的运算符和运算顺序 公式中的运算符:算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方)比较运算符:=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、“”(不等于)文本运算符:“&”,叫做“连字符”引

3、用运算符:包括:区域、联合和交叉,分别以“:”、“,”和空格表示 运算顺序:当有多个运算符参加运算时,Excel 按照下面的顺序进行运算:引用运算符(区域、联合、交叉)、负号()、百分比()、乘方()、乘(*)和除()、加(+)和减(-)、连接运算符(&)、比较运算符(=、=,=、)3.公式的显示和隐藏(1)隐藏公式 选定想隐藏公式的单元格区域,单击“格式”“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框中,单击“保护”选项卡 选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮 单击“工具”“保护”“保护工作表”菜单命令,调出“保护工作表”对话框,在“密码”框中输入密码,单击“确定”按钮3.公式的显示和隐藏(2

4、)取消隐藏公式 单击“工具”“保护”“撤消工作表保护”菜单命令 调出“撤消工作表保护”对话框 单击“格式”“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框,单击“保护”选项卡。清除“隐藏”复选框4.相对引用 Excel 的相对引用可以使输入的公式重复用到其他单元格的计算中时,从而减少了繁琐的公式输入工作,在复制的过程中公式中单元格的地址自动发生了变化。在F4 单元格中输入公式“=C4+D4+E4”。将F4 中的公式复制到单元格F5 中,则公式变成“=C5+D5+E5”复制到I4 单元格时,公式变成“=F4+G4+H4”5.绝对引用 在单元格的引用过程中,希望公式复制到别的单元格时,公式中的单元格地

5、址不随活动单元格发生变化,这时就要用到绝对引用。在Excel 中在行号和列号前加“$”表示绝对引用。在B1 单元格中输入公式“=$A$1+$A$2”当把B1 中的公式复制到B2 中时,公式没有发生变化。将其复制到D3 单元格时,也没有发生变化。6.混合引用 在公式中用到单元格地址时,参数中行采用相对引用,列采用绝对引用 当公式单元因插入、复制等原因引起行、列地址变化时,公式中相对地址部分随公式发生变化,绝对地址不随公式发生变化。例如:在B2 单元格中输入公式“=$A2+$A3”,当把B2 中的公式复制到C2中时,公式为“=$A2+$A3”7.快速改变引用类型 使用F4 键,可以快速地改变引用类

6、型的输入方式 选择单元格C3,然后键入“=E5”。按F4 键,编辑栏中的引用类型变为“=$E$5”。再按一次F4 键,将引用变为混合引用,此时列是相对的,行是绝对的,公式变为“=E$5”。第三次按F4 键,将引用变为另一种混合引用,此时列是绝对的,行是相对的,公式变为“=$E5”。第四次按F4 键,返回到原来的相对引用格式。如果在一个公式中有多个引用,则这种操作只对选中和引用的单元格起作用。8.A1 和R1C1 引用方式(1)“A1”引用方式 是以列号在前,行号在后来表示单元格的地址。这种引用是Excel 默认的引用地址的方式8.A1 和R1C1 引用方式(2)“R1C1”引用方式 相对引用的

7、格式是:R数字C 数字 R 后面的数字表示从当前活动单元格移动的行数,正数为向下移,负数为向上移动。C 后面的数字表示从当前活动单元格移动的列数,正数为向右移,负数为向左移动。例如:当前单元格是E6,R1C1 表示E 列右移一列,6 行下移一行,这时它所表示的单元格是F7。8.A1 和R1C1 引用方式(2)“R1C1”引用方式 绝对引用的格式是:R 数字C 数字。图9-1-19 使用“R1C1 引用样式”R 后面的数字表示引用单元格所在的行数,C 后面的数字当引用单元格所在的列数。如R6C2 表示无论活动单元格在哪里,它都要引用B 列6 行交叉处的单元格,即B6 单元格,这种表示方式和$B$

8、6 的表示方式是相同的8.A1 和R1C1 引用方式(2)“R1C1”引用方式选择“R1C1”方式的方法 单击“工具”“选项”菜单命令 在调出的“选项”对话框中选择“常规”标签,在“设置”栏内选择“R1C1 引用样式”复选框9.三维引用 在一个工作簿中从不同的工作表引用单元格 三维引用的一般格式为:“工作表名!:单元格地址”,工作表名后的“!”是系统自动加上的10.引用其他工作簿中的单元格 例如:在单元格“D5”中引用在目录“c:mydocuments”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”单元格,则引用公式为:=c:mydocumentsxu.xlsSheet1!C49.2【

9、案例28】对“学生成绩表”进行统计 对“学生成绩表”中的数据进行统计,使用函数统计各项成绩的“最高分”、“最低分”、“总分”、“平均分”、“优秀人数”和“优秀率”,并根据每个学生的总评成绩,给出“评价”,完成后的效果下图所示。学习目标 1 直接输入函数 2 使用插入函数菜单命令 3 常用函数的格式 4 使用自动求和按钮相关知识1.直接输入函数 选定要输入函数的单元格 在编辑框中输入一个等号“=”输入函数本身,例如“SUM(B2:B6)”按下Enter 键或单击“编辑栏”上的“确认”按钮2.使用插入函数菜单命令 选定要输入函数的单元格 单击“插入”“函数”菜单命令 调出“插入函数”对话框 从“或

10、选择类别”下拉列表框中选择要输入的函数分类,例如“常用函数”从“选择函数”列表框中选择所需要的函数,例如,选择求和函数“SUM”单击“确定”按钮,系统显示“函数参数”对话框,按要求输入相关参数3.常用函数的格式(1)SUM()函数:求和函数。语法:SUM(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern 为1 到n 个需要求和的参数。功能:返回参数中所有数值之和。3.常用函数的格式(2)AND()函数:逻辑与函数。语法:AND(logical1,logical2,)。其中logical1,logical2,表示待检测的1到30 个条件值,各条件

11、值可为TRUE(真)或FALSE(假)。功能:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。3.常用函数的格式(3)AVERAGE()函数:平均值函数。语法:AVERAGE(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern 为1 到n个需要求平均值的参数。功能:返回参数中所有数值的平均值。3.常用函数的格式(4)MAX()函数:最大值函数。语法:MAX(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern 为1到n 个需要求最大值的参数。功能:返回参数

12、中所有数值的最大值。3.常用函数的格式(5)MIN()函数:最小值函数。语法:MIN(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern 为1 到n个需要求最小值的参数。功能:返回参数中所有数值的最小值。3.常用函数的格式(6)IF()函数:判断函数。语法:IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)其中logical-test 是任何计算结果为TRUE 或FALSE 的数值或表达式;value-if-true 是logical-test 为TRUE 时函数的返回值,如果logical-test 为T

13、RUE 时并且省略value-if-true,则返回TRUE;value-if-false 是logical-test 为FALSE 时函数的返回值;如果logical-test 为FALSE 时并且省略value-if-false,则返回FALSE。函数IF 可以嵌套七层,用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数value_if_true 和value_if_false 后,函数IF 返回相应语句执行后的返回值。功能:指定要执行的逻辑检验。3.常用函数的格式(7)SUMIF()函数:条件求和函数。语法:SUMIF(range,cri

14、teria,sum-range)其中range 是用于条件判断的单元格区域;criteria 为单元格区域求和的条件;sum-range 是需要求和的实际单元格。功能:将符合给定条件的若干单元格求和。3.常用函数的格式(8)COUNT()函数:计数函数。语法:COUNT(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2Numbern 为1 到n 个参数,但只对数值类型的数据进行统计。功能:返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。3.常用函数的格式(9)COUNTIF()函数:条件计数函数。语法:COUNTIF(range,criteria)其中range 为

15、需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式为数字、表达式或文本。功能:计算满足给定条件的区间内的非空单元格个数。3.常用函数的格式(10)DATE 函数 用途:返回代表特定日期的序列号。语法:DATE(year,month,day)参数:year 为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下,ExcelforWindows 使用1900 日期系统,而ExcelforMacintosh 使用1904 日期系统。Month 代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第

16、几天的数字。如果day 大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往上累加。注意:Excel 按顺序的序列号保存日期,这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统,则Excel 会将1900 年1 月1 日保存为序列号1。同理,会将2006 年1 月1 日保存为序列号38718,因为该日期距离1900 年1 月1 日为38718 天。3.常用函数的格式(11)YEAR 函数 用途:返回某日期的年份。其结果为1900到9999 之间的一个整数。语法:YEAR(serial_number)参数:Serial_number 是一个日期值,其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式

17、:带引号的文本串(例如2006/01/30)、序列号(例如,如果使用1900 日期系统则38747 表示2006 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE(2006/1/30))。3.常用函数的格式(12)MONTH 函数 用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。语法:MONTH(serial_number)参数:Serial_number 表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。日期输入方式也有多种(同YEAR 函数的参数)。3.常用函数的格式(13)DAY 函数 用途:返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数,用整

18、数1 到31 表示。语法:DAY(serial_number)参数:Serial_number 是要查找的天数日期,日期输入方式也有多种(同YEAR 函数的参数)。3.常用函数的格式(14)TODAY 函数 用途:返回系统当前日期的序列号。参数:无 语法:TODAY()说明:当重新打开文档时或工作表重新计算时,以获取新的日期。如昨天在工作表的一个单元格中输入了TODAY 函数,显示的时间是2006-8-8,则今天再次打开该工作表时,该单元格中的时间将会是2006-8-9。3.常用函数的格式(15)NOW 函数 用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。语法:NOW()参数:无 说明:当重新打开文

19、档时或工作表重新计算时,日期系统会自动转换以获取最新的系统日期和时间。3.常用函数的格式(16)TIME 函数 用途:返回某一特定时间的小数值,它返回的小数值从0 到0.99999999 之间,代表0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之间的时间。语法:TIME(hour,minute,second)参数:Hour 是0 到23 之间的数,代表小时;Minute 是0 到59 之间的数,代表分;Second 是0 到59 之间的数,代表秒。3.常用函数的格式(17)HOUR 函数 用途:返回时间值的小时数。即介于0(12:00AM)到23(11:00P

20、M)之间的一个整数。语法:HOUR(serial_number)参数:Serial_number 表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式:带引号的文本串(如6:45PM)、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE(6:45PM))。3.常用函数的格式(18)MINUTE 函数 用途:返回时间值中的分钟,即介于0 到59之间的一个整数。语法:MINUTE(serial_number)参数:Serial_number 是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。关于时间的输入方式见HOUR 函数的参数Serial_number。3.

21、常用函数的格式(19)SECOND 函数 用途:返回时间值的秒数(为0 至59 之间的一个整数)。语法:SECOND(serial_number)参数:Serial_number 表示一个时间值,其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见HOUR 函数的参数Serial_number。实例:公式“=SECOND(3:30:26PM)”返回26,公式“=SECOND(0.016)”返回2。3.常用函数的格式(20)WEEKDAY 函数 用途:返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法:WEEKDAY(serial_number,return_type

22、)参数:Serial_number 代表要查找的日期,或日期的序列号,以了解该日期为星期几;Return_type 为确定返回值类型的数字,如下表所示。4.使用自动求和按钮 在工作表窗口中的常用工具栏中有一个“自动求和”按钮。利用该按钮,可以对工作表中所设定的单元格自动求和。”自动求和”按钮实际上代表了工作表函数中的“SUM()”函数,利用该函数可以将一个累加公式转换为一个简洁的公式。9.3【案例29】分析“学生成绩表”中的数据 打开案例29 的“学生成绩表”,按照图1 所示的效果建立数据清单,要求插入“性别”列,删除“比例系数”下面的内容,但要保留“总评”下面的数据,将该工作表命名为“数据清

23、单”。将“数据清单”工作表复制一张备份工作表,命名为“分类汇总”,分别计算出男生和女生的“期中”、“期末”和“总评”成绩的平均分,效果如图2 所示。学习目标(一)图1图2学习目标(二)将“数据清单”工作表复制一张备份工作表,命名为“自动筛选”,筛选出“期末”成绩介于80 分到90 分之间的记录,效果如图3 所示。将“数据清单”工作表复制一张备份工作表,命名为“高级筛选”,筛选出“期末”成绩大于80 分记录,显示在数据下方,效果如图4 所示。图3图4 1 建立数据清单 2 简单排序 3 多列排序与自定义排序顺序 4 自动筛选 5 高级筛选 6 建立分类汇总相关知识1.数据清单 是包含列标题的一组

24、连续数据行的工作表,必须要由两个部分构成:表结构和纯数据。在Excel2003 中对数据清单执行查询、排序、汇总等操作时,自动将数据清单视为数据库,数据清单中的列是数据库中的字段;数据清单中的列标志是数据库中的字段名称;数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。1.数据清单创建数据清单遵守的规则 同一个数据清单中列标题必须是唯一的 列标题与纯数据之间不能用分隔线或空行分开 同一列数据的类型、格式等应相同 在一个工作表上避免建立多个数据清单 尽量避免将关键数据放到数据清单的左右两侧 纯数据区不允许出现空行 在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一空白行或一空白列2.简单排序(1)Excel 的

25、默认顺序 数值:数字是从最小负数到最大正数。日期和时间则是根据它们所对应的序数值排序。文字:文字和包括数字的文字排序次序为:0123456789(空格)!”#$&()*+,-:;?“”ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 逻辑值:逻辑值FALSE 在TRUE 之前。错误值:Errorvalues 所有的错误值都是相等的 空格:Blanks 总是排在最后2.简单排序(2)排序原则 如果对某一列排序,那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序 隐藏行不会被移动,除非它们是分级显示的一部分 如果按一列以上作排序,当“主要关键字”列中有完全相同项的行时,会根据指定的“次要关键字”

26、列作排序。当“次要关键字”列中有完全相同项的行时,会根据指定的“第三关键字”列作排序。2.简单排序(3)简单排序的方法 在常用工具栏中提供了两个排序按钮:“升序排序”:(从小到大排序)和“降序排序”(从大到小排序)。在数据清单中单击某一字段名 根据需要,可以单击“常用”工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮3.多列排序与自定义排序顺序(1)多列排序 选择数据清单中的任一单元格(如果想对某个区域进行排序,则选择该区域)单击“数据”“排序”菜单命令,调出“排序”对话框 单击“主要关键字”下拉列表框,从中选择想排序的字段名 选择“升序”或“降序”单选项确定排序的方式 如果要增加额外的排序序列,可以

27、在“次要关键字”框中选择想排序的字段名。对于特别复杂的数据清单,还可以在“第三关键字”框中选择想排序的字段名 为了防止数据清单的标题被加入到其余部分进行排序,可以选择“列表”中的“有标题行”单选钮 单击“确定”按钮3.多列排序与自定义排序顺序(2)应用自定义排序顺序 选择数据清单中的任一单元格 单击“数据”“排序”菜单命令,调出“排序”对话框 单击“排序”对话框中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,用鼠标单击“自定义排序次序”下拉列表框,从中选择任一序列作为排序依据。单击“确定”按钮返回到“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮就按指定的排序方式进行排序4.自动筛选(1)进行自动筛选的方法

28、选中整个数据清单 单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头。单击字段名右边的下拉列表按钮4.自动筛选(2)自动筛选前10 个 进行自动筛选,使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧,单击此箭头,出现下拉列表框。单击“前10 个”选项,调出“自动筛选前10 个”对话框 在第1 个下拉列表框中选择“最大”还是“最小”,在第2 个下拉列表框中选择数字,这个数字在1500 之间,在第3 个下拉列表框中选择“项”还是“百分比”单击“确定”按钮4.自动筛选(3)多个条件的筛选 从多个下拉列表框中选择了条件后,这些被选中的条件具有“与”和“或”的关系 如果对筛选所提供筛选条

29、件不满意,则可单击“自定义”选项,调出“自定义自动筛选方式”对话框,从中选择所需要的条件,单击“确定”按钮,就可以完成条件的设置,同时完成筛选4.自动筛选(4)移去筛选 单击设定筛选条件的列旁边的下拉列表按钮,从下拉列表中单击“全部”选项,即可移去列的筛选。单击“数据”“筛选”“全部显示”菜单命令,即可重新显示筛选数据清单中的所有行。5.高级筛选“数据区域”:执行高级筛选时,准备进行筛选的区域“条件区域”:筛选的条件写在一区域,“复制到”:筛选的结果放的区域5.高级筛选进行高级筛选的步骤 在工作表上远离筛选数据清单的区域建立“条件区域”,输入筛选的条件 在数据清单中任意选定单元格 单击“数据”

30、“筛选”“高级筛选”菜单命令 在“方式”栏中选定“将筛选结果复制到其他位置”单选钮。在“数据区域”框中,指定数据区域 在“条件区域”框中,指定条件所写的区域,包括条件标记 在“复制到”框中,指明将筛选结果写在什么位置。单击“确定”按钮6.建立分类汇总 将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 单击数据清单中的某一数据,单击“数据”“分类汇总”菜单命令,调出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择某一分类的关键字段。在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式。在“选定汇总项”框中选择汇总项,可指定对其中哪些字段进行汇总 可根据标出的功能选用对话框底部的三个可选项。单击“确定”按钮9.4【案例

31、30】建立“学生成绩表”图表 打开案例29 的“学生成绩表”,选中“数据清单”工作表,根据“姓名”和“总评”两列数据创建“簇状柱形图”,效果如右图所示。学习目标 1 建立图表 2 添加和删除图表中的数据 3 移动、调整图表 4 改变图表类型 5 添加图表标题 6 设置图表中坐标轴格式 7 设置绘图区的背景图案 8 设置图表区格式 9 设置图例格式相关知识1.建立图表(1)用图表工具栏创建图表“视图”“工具栏”“图表”菜单命令,调出图表工具栏 选择用于创建图表的数据 单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右边的向下箭头 选择所需要的图表类型,创建一个嵌入式图表 单击图表,在图表四周出现8 个黑色

32、句柄,用鼠标拖动句柄可调整图表的大小,选中图表后可以移动图表到合适的位置。1.建立图表(2)使用“图表”向导创建图表 选择用于创建图表的数据 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮,或者选择“插入”“图表”菜单命令,调出“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框。2.添加和删除图表中的数据(1)使用菜单添加图表数据 在工作表内输入要添加的数据,然后将其选定 单击图表,使其处于选定状态 单击“图表”“添加数据”菜单命令,调出“添加数据”对话框 在“选定区域”文本框中输入数据的区域,或单击“折叠对话框”按钮选择区域 单击“单击”按钮2.添加和删除图表中的数据(2)使用图表向导添加图表数据 先在工作表内

33、输入要添加的数据 单击图表,使其处于选定状态 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 在出现的“图表数据源”对话框时,单击“折叠对话框”按钮,打开“数据区域”对话框,重新选择数据区域。完成数据区域的选择后,再次单击“折叠对话框”按钮,回到“图表数据源”对话框。单击“完成”按钮2.添加和删除图表中的数据(3)删除图表中的数据 单击图表,使其处于选中状态 选定要删除的序列 单击“编辑”“清除”“系列”菜单命令3.移动、调整图表 命名工作表 移动工作表 改变工作表的大小4.改变图表类型 单击图表区域,选定图表 单击“图表”“图表类型”菜单命令,调出“图表类型”对话框,在“图表类型”列表框中选择图表类型,

34、在“子图表类型”列表框中选择图表的样式 单击“确定”按钮5.添加图表标题 单击图表,使图表处于选定状态 单击“图表”“图表选项”菜单命令。调出“图表选项”对话框,单击“标题”选项卡。在“图表标题”框中输入该图表的标题,这时在右侧的预览框中显示出添加的标题。单击“确定”按钮,则在图表中添加了标题。6.设置图表中坐标轴格式 设置数值轴格式:双击图表中的数值轴,调出“坐标轴格式”对话框“图案”选项卡:用于设置分类轴的样式“刻度”选项卡:用于设置数据的间隔量,选择合适的刻度,可以更加合理地在图表中显示数据。设置分类轴格式:设置分类轴的格式方式 双击分类轴 在“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”和“对

35、齐”选项卡进行设置7.设置绘图区的背景图案 双击绘图区,调出“绘图区格式”对话框 单击“填充效果”按钮,调出“填充效果”对话框,单击“渐变”选项卡 在“颜色”栏中单击“双色”单选钮,单击“确定”按钮 返回“绘图区格式”对话框 关闭“绘图区格式”对话框8.设置图表区格式 双击图表区,调出“图表区格式”对话框,单击“图案”选项卡。单击“字体”选项卡(该选项卡与“单元格格式”对话框的“字体”选项卡基本相同,不再赘述),根据需要设置字体格式。单击“确定”按钮,完成图表区域的格式设置。9.设置图例格式 双击图例,调出“图例格式”对话框,单击“图案”选项卡,这个选项卡与前面介绍的“绘图区格式”对话框中的“图案”选项卡基本相同,用它设置图例的背景图案。单击“字体”选项卡,可以设置图例的字体。单击“位置”选项卡,可以设置图例在图表中的位置。单击“确定”按钮,完成图例的格式设置。

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