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1、计算机应用基础计算机应用基础黄荣保黄荣保 钮和荣钮和荣 主主 编编 Publishing House of Electronics IndustryPublishing House of Electronics Industry北京北京BEIJINGBEIJING 计算机应用基础计算机应用基础第第3章章 操作系统与办公软件的使用操作系统与办公软件的使用Windows操作系统办公软件的使用Word字处理软件 Excel电子表格处理软件 PowerPoint 演示文稿软件 计算机应用基础计算机应用基础3.1 Windows 3.1 Windows 操作系统操作系统操作系统操作系统3.1.1 Win
2、dows基本操作1Windows启动和退出多用户选择登录系统多用户选择登录系统 关闭计算机 计算机应用基础计算机应用基础2 2Windows XPWindows XP桌面桌面桌面桌面（1）桌面属性与设置 在桌面上单击右键，选择“属性”，在“属性”对话框中设置。（2）桌面图标 双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序。计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础3 3窗口的基本操作窗口的基本操作窗口的基本操作窗口的基本操作（1 1）窗口组成）窗口组成Windows XPWindows XP中窗口的基本外观相同，包括标题中窗口的基本外观相同，包括标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区和
3、状态栏。栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区和状态栏。（2 2）窗口的基本操作）窗口的基本操作窗口的基本操作包括改变窗口大小、窗口的移动、窗口的基本操作包括改变窗口大小、窗口的移动、窗口间的切换、窗口的排列等。窗口间的切换、窗口的排列等。计算机应用基础计算机应用基础4 4菜单的基本操作菜单的基本操作菜单的基本操作菜单的基本操作 WindowsWindows中菜单有中菜单有“开始开始”菜单、控制菜单、快捷菜单、控制菜单、快捷菜单和文件夹菜单等。菜单和文件夹菜单等。计算机应用基础计算机应用基础5 5汉字输入技术汉字输入技术汉字输入技术汉字输入技术n n中、英文切换：中、英文切换：Ctrl+Space
4、Ctrl+Spacen n不同输入法间切换：不同输入法间切换：Ctrl+Shift Ctrl+Shift 或或 Alt+Shift Alt+Shift 计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础2 2资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器可以通过资源管理器可以通过“开始开始|程序程序|附件附件|Windows|Windows资源管理器资源管理器”的方式打开，通常使用的方式打开，通常使用“开始开始”菜单的快捷菜单打开资源管理菜单的快捷菜单打开资源管理器。器。“工具工具”菜单中菜单中“文件文件夹选项夹选项”用来设置查看用来设置查看文件和文件夹的方式。文件和文件夹的方式。
5、资源管理器 计算机应用基础计算机应用基础3 3文件及文件夹操作文件及文件夹操作文件及文件夹操作文件及文件夹操作（1 1）选择文件或文件夹）选择文件或文件夹单选：单击单选：单击多选：多选：CtrlCtrl或或ShitfShitf键键+单击单击全选：全选：Ctrl+ACtrl+A（2 2）创建文件夹）创建文件夹右键右键“新建新建|文件夹文件夹”（3 3）移动文件及文件夹）移动文件及文件夹Ctrl+XCtrl+XCtrl+VCtrl+V 计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础4 4文件的搜索文件的搜索文件的搜索文件的搜索“开始开始”菜单中的菜单中的“搜索搜索”命令命令 。对于文件
6、或文件夹名称可以使用通配符对于文件或文件夹名称可以使用通配符“？”代代替任何一个字符，用替任何一个字符，用“*”“*”代替任意多个字符。代替任意多个字符。计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础6 6快捷方式快捷方式快捷方式快捷方式通过通过“文件文件|新建新建|快捷方式快捷方式”命令可以创建快捷命令可以创建快捷方式方式 。计算机应用基础计算机应用基础7 7任务管理器任务管理器 按按Ctrl+Alt+DeleteCtrl+Alt+Delete组合键打开任务管理器。组合键打开任务管理器。计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础3.1.4 Windows3.1.4
7、 Windows的系统管理的系统管理的系统管理的系统管理1 1系统工具系统工具（1 1）磁盘清理）磁盘清理磁盘清理可以清除系统产生的临时文件，节约硬盘空磁盘清理可以清除系统产生的临时文件，节约硬盘空间，提高系统效率，应该经常使用。选择间，提高系统效率，应该经常使用。选择“开始开始|程序程序|附附件件|系统工具系统工具|磁盘清理磁盘清理”命令。命令。（2 2）磁盘碎片整理）磁盘碎片整理WindowsWindows提供了提供了“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”，可以重新安，可以重新安排磁盘的已用空间和可用空间，不但可以优化磁盘的结构，排磁盘的已用空间和可用空间，不但可以优化磁盘的结构，而且可以明
8、显提高磁盘读写的效率。选择而且可以明显提高磁盘读写的效率。选择“开始开始|程序程序|附附件件|系统工具系统工具|磁盘磁片整理程序磁盘磁片整理程序”命令。命令。2 2硬件的安装与硬件的安装与U U盘的使用盘的使用 计算机应用基础计算机应用基础3 3控制面板控制面板控制面板控制面板控制面板是控制面板是WindowsWindows的一个重要系统文件夹，包的一个重要系统文件夹，包含了许多独立的工具，可以用来管理用户帐户、调整含了许多独立的工具，可以用来管理用户帐户、调整系统的环境参数和属性、对设备进行设置与管理等。系统的环境参数和属性、对设备进行设置与管理等。（1 1）设置键盘和鼠标）设置键盘和鼠标（
9、2 2）电源管理）电源管理（3 3）多用户管理）多用户管理 计算机应用基础计算机应用基础4 4系统故障的排系统故障的排系统故障的排系统故障的排WindowsWindows操作系统自带有强大的系统修复功能，操作系统自带有强大的系统修复功能，通过它可以修复系统中的错误以及更新系统文件，同通过它可以修复系统中的错误以及更新系统文件，同时保留了原来的系统设置和所安装的程序。时保留了原来的系统设置和所安装的程序。除可使用除可使用“系统还原系统还原”工具恢复系统，还可使用工具恢复系统，还可使用各种其它方式恢复。各种其它方式恢复。计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word3.2 Word字处理软件字处理软
10、件字处理软件字处理软件3.2.1 3.2.1 文件操作文件操作1.1.创建创建WordWord文档文档单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建空白文档新建空白文档”按钮，按钮，创建创建“空白文档空白文档”。2.2.打开打开WordWord文档文档单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“打开打开”按钮按钮 ，弹出，弹出“打开对话框打开对话框”，选择存放路径，打开，选择存放路径，打开WordWord文档。文档。3.3.保存保存WordWord文档文档单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”按钮按钮 ，以原，以原文件名保存在原来的路径下。文件名保存在原来的路径下。计算机应用基础计
11、算机应用基础3.2.2 3.2.2 文本编辑文本编辑文本编辑文本编辑1.1.剪切、复制、粘贴和删除剪切、复制、粘贴和删除剪切（剪切（Ctrl+xCtrl+x）、复制（）、复制（Ctrl+cCtrl+c）、粘贴）、粘贴（Ctrl+vCtrl+v）。）。删除操作可以用删除操作可以用DeleteDelete键或键或BackspaceBackspace键。键。“编辑编辑|选择性粘贴选择性粘贴”，选择，选择“无格式文本无格式文本”即可即可无格式粘贴。无格式粘贴。2.2.撤销、恢复撤销、恢复“常用工具栏常用工具栏”的的“撤销撤销”、“恢复恢复”。3.3.查找、替换查找、替换“编辑编辑|查找查找”打开打开“
12、查找和替换查找和替换”对话框。对话框。计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础3.2.4 3.2.4 样式操作样式操作样式操作样式操作1.1.样式样式“格式工具栏格式工具栏”的的“样式样式”下拉框，选中某种样下拉框，选中某种样式即可。式即可。2.2.编辑样式编辑样式（1 1）新建样式）新建样式（2 2）修改样式）修改样式（3 3）删除样式）删除样式 计算机应用基础计算机应用基础3.2.5 3.2.5 图形对象与图文混排图形对象与图文混排图形对象与图文混排图形对象与图文混排1.1.图形对象图形对象（1 1）剪贴画）剪贴画（2 2）来自文件）来自文件（3 3）自选图形）自选图形（
13、4 4）艺术字）艺术字（5 5）组织结构图和其他图）组织结构图和其他图示示2.2.图片编辑图片编辑WordWord提供了简单的图片编提供了简单的图片编辑功能。单击图片，右辑功能。单击图片，右键键 显示显示“图片图片”工具工具栏。利用工具栏修改图栏。利用工具栏修改图片的亮度、对比度、进片的亮度、对比度、进行裁剪、缩放、文字环行裁剪、缩放、文字环绕等操作。或者单击图绕等操作。或者单击图片，右键片，右键“设置图片设置图片格式格式”，进行图片编辑。，进行图片编辑。计算机应用基础计算机应用基础3.2.6 3.2.6 表格对象与编辑排版表格对象与编辑排版表格对象与编辑排版表格对象与编辑排版1.1.创建表格
14、创建表格创建表格可以使用创建表格可以使用“常用工具栏常用工具栏”上的上的“插入表插入表格格”按钮按钮 ，也可以单击，也可以单击“表格表格|插入插入|表格表格”，通过，通过设置列数和行数进行创建。设置列数和行数进行创建。2.2.编辑表格编辑表格（1 1）单元格操作）单元格操作（2 2）行列操作）行列操作（3 3）表格操作）表格操作 计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础3.2.8 3.2.8 文档目录的生成文档目录的生成文档目录的生成文档目录的生成单击“插入|引用|索引和目录”。计算机应用基础计算机应用基础3.2.9 3.2.9 文档打印文档打印文档打印文档打印1.打印预览“
15、文件|打印预览”。2.打印单击“文件|打印”，弹出打印对话框。设置“页面范围”，可选打印文档“全部内容”、还是“当前页”、还是文档的某一部份。设置“打印份数”，打印很多份时可选一份一份打，还是将某页全打完再打下一页。计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础3.3 Excel3.3 Excel电子表格处理软件电子表格处理软件电子表格处理软件电子表格处理软件1.1.工作簿（工作簿（BookBook）工作簿由若干工作表组成。打开工作簿由若干工作表组成。打开ExcelExcel，单击，单击“新建新建”创建一个扩展名为创建一个扩展名为.xls.xls的工作簿文件，默认包的工作簿文件，默
16、认包含含3 3张空白工作表：张空白工作表：Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。2.2.工作表工作表(Sheet)(Sheet)工作表是由行和列组成的表格。行的编号为工作表是由行和列组成的表格。行的编号为165536165536，列的编号为，列的编号为A,B,C,Z,AA,AB,IVA,B,C,Z,AA,AB,IV。3.3.单元格单元格单元格的地址可以用列号单元格的地址可以用列号+行号来确定。行号来确定。计算机应用基础计算机应用基础3.3.2 3.3.2 基本操作基本操作基本操作基本操作1.1.选定数据选定数据2.2.数据的移动、复制、清除数据的移动、复
17、制、清除3.3.自动填充自动填充（1 1）复制式填充）复制式填充（2 2）序列式填充）序列式填充（3 3）自定义填充）自定义填充 计算机应用基础计算机应用基础3.3.3 3.3.3 工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化1.1.单元格格式单元格格式单击单击“格式格式|单元格单元格”在在“单元格格式单元格格式”对对话框里设定。话框里设定。（1 1）合并单元格）合并单元格（2 2）数字格式）数字格式（3 3）文字对齐）文字对齐（4 4）边框和底纹）边框和底纹（5 5）隐藏）隐藏/取消隐藏取消隐藏单元格格式效果单元格格式效果 计算机应用基础计算机应用基础2.2.条件格式条件格式当数
18、据量很大时，如当数据量很大时，如果希望将符合一定要求的果希望将符合一定要求的数据设成特殊格式，并非数据设成特殊格式，并非易事。易事。“条件格式条件格式”可以可以解决这样的问题解决这样的问题。3.3.自动套用格式自动套用格式ExcelExcel提供多种表格格提供多种表格格式，可以快速美化表格。式，可以快速美化表格。单击单击“格式格式|自动套用格式自动套用格式”，打开自动套用格式对，打开自动套用格式对话框，进行选择。话框，进行选择。计算机应用基础计算机应用基础3.3.4 3.3.4 公式的编辑与应用公式的编辑与应用公式的编辑与应用公式的编辑与应用1.1.公式公式ExcelExcel的计算功能非常强
19、大，避免了手工计算的的计算功能非常强大，避免了手工计算的繁琐和错误。繁琐和错误。公式是以公式是以“=”“=”开头的计算式。公式的输入分开头的计算式。公式的输入分4 4步：步：先选中单元格；输入先选中单元格；输入“=”“=”号；在号；在“=”“=”号后输入计算号后输入计算式；按回车结束。常用的运算符如下：式；按回车结束。常用的运算符如下：算数运算符：算数运算符：算数运算符：算数运算符：加（加（+）、减（）、减（-）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、）、乘方（乘方（）、百分号（）、百分号（%）。）。比较运算符：比较运算符：比较运算符：比较运算符：等于（等于（=）、大于（）、大于（）、小于（）、
20、小于（=）、小于等于（）、小于等于（=）、不等（）、不等（），），运算结果为运算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE。计算机应用基础计算机应用基础2.单元格地址单元格地址（1 1）相对地址）相对地址相对地址指公式复制、移动时，公式中单元格的行号、相对地址指公式复制、移动时，公式中单元格的行号、列号会根据目标单元格的行号、列号变化而自动调整，相列号会根据目标单元格的行号、列号变化而自动调整，相对地址直接用单元格的行列坐标表示，如：对地址直接用单元格的行列坐标表示，如：F3F3。（2 2）绝对地址）绝对地址绝对地址指当公式复制、移动时，不论目标单元格在绝对地址指当公式复制、移动时，不论目
21、标单元格在哪，行号、列号都固定不变。写法上就是在行、列前加上哪，行号、列号都固定不变。写法上就是在行、列前加上$符号，如：符号，如：$F$3$F$3。（3 3）混合地址）混合地址混合地址是在行或列前加上混合地址是在行或列前加上$符号，如：符号，如：$F3$F3（表示（表示F F列固定）、列固定）、F$3F$3（表示第（表示第3 3行固定）。行固定）。计算机应用基础计算机应用基础3.3.5 3.3.5 常用函数的使用常用函数的使用常用函数的使用常用函数的使用 在进行数据计算时，还可以使用在进行数据计算时，还可以使用ExcelExcel提供的函数，提高计算效率。提供的函数，提高计算效率。函数的语法
22、格式：函数的语法格式：函数名（参数函数名（参数函数名（参数函数名（参数1 1、参数、参数、参数、参数2 2、）函数的添加可以利用函数的添加可以利用“插入插入|函数函数”菜单，菜单，如果可以熟练记住函数的用法，也可以像输如果可以熟练记住函数的用法，也可以像输入公式一样，直接在单元格内输入函数。入公式一样，直接在单元格内输入函数。计算机应用基础计算机应用基础3.3.6 3.3.6 数据处理数据处理数据处理数据处理1.1.查询查询2.2.排序排序 （1 1）简单排序）简单排序（2 2）关键字排序）关键字排序3.3.筛选筛选4.4.分类汇总分类汇总5.5.数据透视表数据透视表 计算机应用基础计算机应用
23、基础3.3.7 3.3.7 数据的图表化数据的图表化数据的图表化数据的图表化1.1.创建图表创建图表单击单击“插入插入|图表图表”，根据向导分，根据向导分4 4步创建：步创建：第第1 1步（图表类型）：选择需要的图表类型和子类型。步（图表类型）：选择需要的图表类型和子类型。第第2 2步（源数据）：用鼠标拖拽出数据区的范围，对于不连步（源数据）：用鼠标拖拽出数据区的范围，对于不连续的数据，要按住续的数据，要按住CtrlCtrl键来选择。还要选择数据显示的方键来选择。还要选择数据显示的方式是按行还是按列。式是按行还是按列。第第3 3步（图表选项）：设置图表的步（图表选项）：设置图表的“标题标题”、
24、“坐标轴坐标轴”、“网格线网格线”、“图例图例”、“数据标志数据标志”、“数据表数据表”。第第4 4步（图表位置）：有两种位置选择，一是作为新工作表步（图表位置）：有两种位置选择，一是作为新工作表插入，二是作为图表对象插入当前工作表中。插入，二是作为图表对象插入当前工作表中。计算机应用基础计算机应用基础2.2.修改图表修改图表修改图表修改图表2.2.修改图表修改图表修改图表的方法有以下几种：修改图表的方法有以下几种：方法方法1 1：用图表工具栏。单击：用图表工具栏。单击“视图视图|工具栏工具栏|图表图表”，在图表工具栏设置该对象格式。在图表工具栏设置该对象格式。方法方法2 2：双击要修改的对象
25、。：双击要修改的对象。方法方法3 3：右键快捷菜单。在图表上右键，可以选择：右键快捷菜单。在图表上右键，可以选择“图图表区格式表区格式”、“图表类型图表类型”、“源数据源数据”、“图表选图表选项项”、“图表位置图表位置”进行修改。进行修改。计算机应用基础计算机应用基础3.3.8 Excel3.3.8 Excel应用实例应用实例应用实例应用实例实例实例1 1：现金账册：现金账册实例实例2 2：学生成绩分析表：学生成绩分析表实例实例3 3：销售额分析表：销售额分析表实例实例4 4：员工电子档案：员工电子档案 计算机应用基础计算机应用基础3.4 PowerPoint 3.4 PowerPoint 演
26、示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件1.1.新建新建新建演示文稿有新建演示文稿有4 4种方式：种方式：（1 1）空演示文稿）空演示文稿（2 2）根据设计模板）根据设计模板（3 3）根据内容向导提示）根据内容向导提示（4 4）根据现有演示文稿）根据现有演示文稿 计算机应用基础计算机应用基础2.2.视图方式视图方式视图方式视图方式（1 1）普通视图）普通视图（2 2）幻灯片浏览视图）幻灯片浏览视图（3 3）幻灯片放映视图）幻灯片放映视图 计算机应用基础计算机应用基础3.3.编辑编辑编辑编辑（1 1）编辑幻灯片）编辑幻灯片在幻灯片窗格内，单击右键，可以完成对幻灯片的添在幻灯片窗格内，单击右
27、键，可以完成对幻灯片的添加、删除。加、删除。（2 2）编辑大纲）编辑大纲单击单击“视图视图|工具栏工具栏|大纲大纲”，调出大纲工具栏，利用，调出大纲工具栏，利用“升级升级”或或“降级降级”按钮，调整标题级别；利用按钮，调整标题级别；利用“折叠折叠”按钮减少显示层次，按钮减少显示层次，“展开展开”按钮增加显示层次。按钮增加显示层次。（3 3）编辑母板）编辑母板单击单击“视图视图|母板母板|幻灯片母板幻灯片母板”，进入母板视图。，进入母板视图。（4 4）编辑配色方案）编辑配色方案单击单击“格式格式|幻灯片设计幻灯片设计”，在设计窗格内单击，在设计窗格内单击“配色配色方案方案”，就会罗列出系统提供的
28、许多幻灯片配色。单击下，就会罗列出系统提供的许多幻灯片配色。单击下面的面的“编辑配色方案编辑配色方案”用户可以修改背景、文本、填充、用户可以修改背景、文本、填充、超链接的颜色。超链接的颜色。计算机应用基础计算机应用基础3.4.2 3.4.2 幻灯片的动画与效果幻灯片的动画与效果幻灯片的动画与效果幻灯片的动画与效果1.1.插入对象插入对象（1 1）超链接）超链接（2 2）影片、声音）影片、声音（3 3）动作按钮）动作按钮（4 4）其他对象）其他对象2.2.动画动画（1 1）动画方案）动画方案（2 2）自定义动画）自定义动画3.3.幻灯片切换幻灯片切换“幻灯片放映幻灯片放映|幻灯幻灯片切换片切换”
29、计算机应用基础计算机应用基础3.4.3 3.4.3 幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的放映1.1.播放幻灯片播放幻灯片（1 1）播放）播放单击单击“幻灯片放映幻灯片放映|观看放映观看放映”，从头开始播放，从头开始播放幻灯片。通过单击鼠标向后翻页，按幻灯片。通过单击鼠标向后翻页，按键前后翻页，键前后翻页，或者右键或者右键“定位至幻灯片定位至幻灯片”进行跳转，按进行跳转，按EscEsc键退出键退出放映。放映。（2 2）标记）标记在播放幻灯片时，单击右键在播放幻灯片时，单击右键“指针选项指针选项”，选，选择笔的类型、墨迹颜色，可以在幻灯片上绘画或书写。择笔的类型、墨迹颜色，可以在幻灯片上绘
30、画或书写。计算机应用基础计算机应用基础3.4.4 3.4.4 演示文稿的打印演示文稿的打印演示文稿的打印演示文稿的打印 1.页面设置2.打印预览3.打印PPT的打印和Word的打印基本相同，需要设置打印内容：（1）幻灯片（2）讲义（3）备注页（4）大纲视图 计算机应用基础计算机应用基础3.4.5 3.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包演示文稿的打包演示文稿的打包打包后的文件可以方便地在未安装打包后的文件可以方便地在未安装 PowerPoint PowerPoint其他计算机上演示。打包的方法很简单，单击其他计算机上演示。打包的方法很简单，单击“文件文件|打包成打包成CD”CD”，可选择将一个
31、或多个演示文稿随同支，可选择将一个或多个演示文稿随同支持文件复制到持文件复制到 CD CD、或复制到文件夹中。默认情况下，、或复制到文件夹中。默认情况下，PowerPointPowerPoint播放器（播放器（pptviewpptview）包含在打包的文件夹）包含在打包的文件夹内，可以用来运行打包的演示文稿。内，可以用来运行打包的演示文稿。计算机应用基础计算机应用基础3.4.6 3.4.6 演示文稿应用实例演示文稿应用实例演示文稿应用实例演示文稿应用实例实例实例1 1 交互式相册交互式相册实例实例2 2 项目计划项目计划实例实例3 3 论文答辩报告论文答辩报告 计算机应用基础计算机应用基础本章小结本章小结n n本章介绍了Windows操作系统的基本操作，以及Word文字处理、编辑排版、Excel电子表格制作、公式计算、数据图表化、数据排序、数据筛选、数据分类汇总、数据透视表的制作、PowerPoint幻灯片制作、打印与放映、添加动画效果的方法。