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1、文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表 文科中心 档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作安排、总结、重要报告、请示及批复、阅历介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教化工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作安排、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党
2、建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。长期 10 师德师风材料 长期 （二）行政类(XZ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、安排 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本状况介绍、阅历总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理方法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（安排、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期 （三）科研 （KY ）1. 综合（KY11 ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 与本处（中心）有关的上级科研工作的规定、看法、方法、重要通知等 长期 2 本处（中心）的规章
3、制度、年度安排和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档，下同）长期 3 本处（中心）统计年度报表 永久 4 参与上级重要会议的发言稿及沟通材料 短期 5 其他有保存价值的文件材料 长期 2. 科研 项目（KY12 起始 ）(1)科研打算阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 项目申请书、课题调研报告及上级批复 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题探讨安排、设计 长期 4 安排执行状况、安排调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预决算材料 短期(2)探讨试验阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 试验、测验、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配
4、方、工艺流程及综合分析材料）永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久 4 阶段或年度总结或中期检查材料 长期 5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、硬片拷贝等 永久 6 样品、标本等实物的书目 永久(3)总结鉴定阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 探讨报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审看法 永久 6 鉴定验收材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定看法及鉴定证书）或结题材料（结题通知、结题报告、结题证书等）永久
5、 7 推广应用看法 长期 8 课题工作总结 长期(4)申报嘉奖阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果嘉奖申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永久(5)推广应用阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈看法 短期 4 推广应用方案及实施状况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣扬报导材料 短期 7 对外学术沟通材料 长期 （四）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （五）实物类( (SW) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 各级领导及国内外知名人士为我校所写的题词和赠送的字画长期 2 单位不同时期的印章 长期 3 单位或个人代表学校参与省级以上各类竞赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等（省部级及以上 ） 长期 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （六）电子文件类 序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期