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1、国际合作与交流处档案材料归档范围和保管期限参照表 国际合作与沟通处 档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作安排、总结、重要报告、请示及批复、阅历介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教化工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作安排、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/
2、党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。长期 10 师德师风材料 长期 （二）行政类（XZ ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、安排 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本状况介绍、阅历总结、统计报表、资料汇编、相关调查评估材料 长期 4 部门规章制度、管理方法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（安排、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期 （三）外事类（WS ）1.外事综合（WSl1）序号 类 目 名 称 保管期限 1 与本校有关的上级外事工作的规定、看法、方法、重要通知等 长期 2 关于外
3、事工作的规章制度、安排、总结、请示及批复、会议记录或纪要、简报等（学校下发的文件由校办统一归档，下同）长期 3 本校承办的全国性外事工作会议（或组织重要活动）的报告、请示及上级批复、会议（活动）通知、会议纪要等 长期 4 有关评优评先获奖等材料 永久或长期 5 外事工作统计报表等 永久 6 参与上级重要会议中本校发言、沟通等材料 长期 7 外事工作中其他有保存价值的文件材料 长期 2.出国（境）（WS12）序号 类 目 名 称 保管期限 1 学校对出国（境）考察、访问、讲学、参与国际竞赛、竞赛人员给上级的请示、报告（学校下发的文件由校办统一归档）长期 2 上级对出国（境）人员的批复（批件）、备
4、案表等 长期 3 出国（境）人员的总结、状况汇报等材料 长期 4 出国进修、留学取得学位及参与国际竞赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片 永久 3.来校（WS13）序号 类 目 名 称 保管期限 1 本校邀请、聘请外籍人士的安排、请示、批复及来往函件 长期 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料 长期 3 外籍老师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久 4 来校进修、短期培训探讨的外籍人士有关材料 长期 5 本校主办的国际竞赛、竞赛的请示、批复、规程、赛程、成果、总结等 长期 4.国际合作与会议（WS14）序号 类 目 名 称 保管期限 1 中外合作校际沟通协议
5、、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期 4 授予外籍人士名誉称号的有关材料 永久 5 中外合作双方互赠的礼品*纪念品 长期 6 国际会议的有关材料 长期 5.外国留学生工作（WS15） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 留学生录用审批材料 永久 2 留学生学籍登记表、学籍卡片 永久 3 教学安排、大纲、支配 长期 4 学习状况、成果及评语 永久 5 学位论文及学位证书（复印件）长期 6 学生名册 永久 7 学生去向及有关材料 长期 （四）声像类（SX ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 学校外事工作
6、、会议或重大活动中产生的有保存价值的录音、录像、照片、光盘等声像材料（五）实物类（SW）序号 类 目 名 称 保管期限 1 各级领导及国内外知名人士为我校所写的题词和赠送的字画长期 2 单位不同时期的印章 长期 3 单位或个人代表学校参与省级以上各类竞赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等（省部级及以上 ） 长期 4 国内外校际沟通等活动中接收或赠予的纪念品、礼品包括纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等 长期 5 中外校友赠给 母校的各种有保存利用价值，便于保管的特定物品（包括校庆接收的 各种符合条件的纪念品等）长期 6 依据特别须要通过征集等方式获得的具有保存和利用价值的特定物品 长期 7 师生员工的创建独创及学生科技活动制作的典型物品或模型 长期 8 其他有保存利用价值的实物长期 （六）电子文件类序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期