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1、教务处档案材料归档范围和保管期限参照表 教务处 档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作安排、总结、重要报告、请示及批复、阅历介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计材料及发展党员相关记录 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教化工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作安排、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党
2、建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。长期 （二）行政类( (XZ) )序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、安排 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本状况介绍、阅历总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理方法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（安排、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期 （三）教学类（JX ）1教学综合 （JX11）序号 类目名称 保管期限 1 上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的安排、规定、重要通知（材料一般从党委办公室机要室归档）(1)针对
3、本校的、重要的 永久(2)须要长期参照执行、查考的长期2 本校教学工作的请示及上级批复长期3 本校教学改革、培育目标、培育规格、学制等方面指示规定和方法（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）永久4 本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议长期5 教务工作会议纪要、工作安排、总结长期6 教学检查、评估和各类教学状况调查材料长期7 本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、看法长期8 各种教学工作统计报表（包括辅导员名单）永久 9 老师及教学管理人员的非学历教化的培训、进修材料长期10 学生手册、教学探讨杂志长期11 本校各种教学成果材料及名单长期12 教务处各部门职责、岗位责任制、机构
4、沿革材料长期2学科与试验室建设 （JX12）序号 类目名称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及试验室建设的文件材料（材料一般从党委办公室机要室归档）长期 2 本校有关学科、专业设置及试验室建设工作会议的纪要、决议永久 3 本校有关学科、专业、试验室论证、评估、申报、审批材料（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）永久 4 本校有关学科、专业、试验室有关统计报表 永久 3招生 （JX13）序号 类目名称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料（材料一般从党委办公室机要室归档），本校编报的招生安排、重要报告与上级批复（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）长期2 本校各专业招生简章、专业
5、介绍及专业书目汇编长期3 本校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、看法（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）长期4 全校招生工作的会议纪要、决议长期5 新生录用简明登记表 (原件、按生源省市、按专业) 及新生名单 永久6 境外招生材料 ，招生工作安排、总结及新生状况分析统计材料长期7 本校招生工作总结 长期 4学籍 （JX14）序号 类目名称 保管期限 1 在校学生名册 长期2 学生历年成果总册（全日制本科生、联合办学点学生）、学生各类成果总册（一般话、计算机、外语等）、学生其次学位课程成果表 永久3 学生处分材料（编有学校文号的学校文件从校办归档）长期4 学生学籍变更材料(休学、退学
6、、复学、转学、开除等)长期 5课堂教学与教学实践（JX15）序号 类目名称 保管期限 1 各专业教学安排、教学大纲永久2 课程建设要求及每学期教学工作支配、校历表 长期 3 课程书目、课程简介、每学期开课状况表长期4 教学进度表、课程支配表、老师任课支配 长期 5 教化实习优秀教案 长期 6学位（JX16）序号 类目名称 保管期限 1 上级有关本科学位工作的文件材料（材料一般从党委办公室机要室归档）长期2 本校有关本科学士学位评定条例、方法、授予学士学位确定及安排、总结等材料（编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）长期3 学位委员会会议记录、确定 长期 4 学位委员会授予各层次学位名册；学位
7、状况统计表永久5 补发学历证明名单及材料长期6 优秀学士学位论文选集 长期 7毕业生（JX17）序号 类目名称 保管期限 1 毕业生名册，结业生名册，毕业生相片册，毕业证领取签收册 永久 2 毕业证书、学位证书遗失补证明申请材料 长期 3 学历、学位证书样本，结业证书样本 长期 8教材（JX18）序号 类目名称 保管期限 1 上级和本校有关教材文件（材料一般从党委办公室机要室归档、编有学校文号的学校文件从校长办公室归档）长期2 各专业运用教材书目、正式出版教材（我校自编、主编的教材或教学参考书）、教学指导用书、实习指导书和习题集长期（四）科研类（KY ）序号 类目名称 保管期限 1 本校各类教
8、学课题的申报、检查、结题等材料 长期 （五）声像类（SX ）序号 类目名称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 2 毕业生毕业证书照片 长期 （六）实物类( (SW) ) 序号 类目名称 保管期限 1 获省厅级以上嘉奖，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际沟通等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （七）电子文件类序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）长期