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1、基建处档案材料归档范围和保管期限参照表 基建处 档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作安排、总结、重要报告、请示及批复、阅历介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教化工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作安排、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活
2、动中形成的具有保存利用价值的其他材料。长期 10 师德师风材料 长期 （二）行政类( (XZ) )序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、安排 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本状况介绍、阅历总结、统计报表、资料汇编、相关调查评估材料 长期 4 部门规章制度、管理方法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（安排、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期 7 学校房产的土地、产权凭证材料及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件 永久 8 土地运用证及有关本校校内地界改变、房屋拆迁工作的请示报告及批复 永久 9 有关房屋管理、
3、调配运用、转移等的来往文书及权益纠纷处理的结果 长期 10 与校内外单位或个人签订的购房、集资建房合同、协议书及发放房产证的存根、住房承租协议、教职工住房状况统计、调查表等 永久 11 危房、旧房鉴定的相关文件材料、照片及文字说明 长期 12 学校基建管理工作有关材料(1)公有住宅出售的合同、协议 永久 (2)校舍调拨、征用、租借的报告、批复、合同及协议 永久 (3)公共用房的调整、安排材料 长期 (4)学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 永久 13 参与上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 长期 （三）基建（JJ ） 1.基建综合（JJ11）序号 类 目 名 称 保管期限 1 与
4、本校有关的上级基建工作的规定、看法、方法、重要通知等 长期 2 本校关于基建工作的规章制度、年度安排和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档）长期 3 本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表 永久 4 基建工程财务预、决算材料 长期 5 全校性总体规划、设计总平面图 永久 6 校内建设规划、设计（平面）图 永久 7 全校各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料 永久 8 全校地质勘探、地形测量材料及图纸 永久 9 全校综合用地有关材料永久 (1)征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书等 (2)处理土地纠纷和历史遗留问题有关材料 10 学校基建管理工作
5、过程中与有关单位签订的其他（基建项目以外）合同、协议 长期 11 其他有保存价值的文件材料 长期 2.基建工程项目 （JJ12 起始）（1）可行性探讨 序号 类 目 名 称 保管期限 1 项目建议书（申请报告）及上级批复 永久 2 可行性探讨报告及审批看法等 永久 3 项目评估、环境预料、调查报告 永久 4 设计任务书及安排任务书等 永久 （2）设计 序号 类 目 名 称 保管期限 1 工程地质、水文勘察记录及图表、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久 3 技术设计、施工图设计、总体规划设计的托付合同、协议书、设计方案等 永久 4 设计计算书、关
6、键技术试验、总体评价、鉴定及审批等 永久 （3）工程管理 序号 类 目 名 称 保管期限 1 选址申请报告、选址看法书 永久 2 建设用地申请报告、用地批准书、用地许可证、国有土地运用证、土地转让协议、规划定点申请报告及定点通知书 永久 3 征用土地批准文件及红线图、折迁许可证、拆迁合格证、拆迁安置看法、方案、拆迁补偿协议书等 永久 4 工程建设用地原始地形、地面、状况图、照片 永久 5 工程规划许可证 永久 6 工程承包合同、合同争议、违约报告及处理看法、合同变更、协议书等 永久 7 招标、投标、租赁文件 永久 8 工程报建表、工程施工许可申请表及施工许可证（正本）、施工执照永久 9 环保三
7、同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单 永久 10 水、电、气、暖设施配套协议书 永久 11 工程建设的申请、报告、上级主管部门的批复、规定、会议纪要及通知等 永久 12 产权证书永久 （4）施工 序号 类 目 名 称 保管期限 1 土地施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术沟通、图纸会审纪要 短期 (2)施工组织设计、施工方案、施工安排、施工技术及平安措施、施工工艺等 长期 (3)原材料及构件出厂合格证、试验报告 长期 (4)建筑材料试验报告 长期 (5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久 (6)土建施工定位、测量、复核记录，地质勘探 永久 (7)土、岩试验报告，基础
8、处理、基础工程施工图 永久 (8)隐藏工程验收记录 永久 (9)施工日记、大事记 长期 (10)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久 (11)分项、分单位工程抽量检查、评定 长期 (12)交工验收记录证明 长期 (13)技术核定通知单 永久 (14)竣工报告、验收报告 永久 2 设备及管线安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 (2)设计变更，工程更改洽商，材料、设备、部件代用审批 长期 (3)焊接试验记录、报告、施工检验、探险伤记录 长期 (4)隐藏工程检查验收记录 长期 (5)强度、密闭性试验报告 长期 (6)设备调试记录 短期 (7
9、)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告设备调试记录 长期 (8)系统调试、试验记录 长期 (9)管线清洗、通水、清毒记录 短期 (10)管线标高位置、坡度测量记录 长期 (11)中间交工验收记录证明、工程质量评定 长期 (12)竣工报告、验收报告 长期 3 电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 短期 (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期 (3)调试、整定记录 长期 (4)性能测试和校核 长期 (5)施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告 长期 (6)操作、联动试验 短期 (7)电气装置交接记录 短期 (8)中间交工验收记
10、录、工程质量评定 长期 (9)竣工报告、竣工验收报告 长期 （5）监理文件 序号 类 目 名 称 保管期限 1 监理报监申请表、监理合同、协议、托付书 永久 2 监理许可证、监理规划、监理实施细则、监理月报等 永久 3 工程质量监督申报书、评估报告、监理工作总结、工程照片等 永久 （6）竣工验收 序号 类 目 名 称 保管期限 1 竣工验收报告 永久 2 全部竣工图纸 永久 3 质量评审材料 永久 4 竣工验收会议决议文件 永久 （7）基建财务及器材管理 序号 类 目 名 称 保管期限 1 财务安排、年度安排 短期 2 工程概算、预算、决算 、审计材料永久 3 工程决算审核材料 永久 4 主要
11、材料消耗、器材管理 短期 5 交付运用的固定资产 永久 （四）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动中产生的有保存价值的声像材料，如照片、录音、录像、光盘等 长期 （五）实物类（SW ）序号 类 目 名 称 保管期限 1 各级领导及国内外知名人士为我校所写的题词和赠送的字画长期 2 本处各部门不同时期的印章 永久 3 校内各单位或个人代表学校参与省级以上各类竞赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等（省部级及以上 ）长期 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （六）电子文件类序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期