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1、第三章 建设工程信息过程管理,第一节 建设工程信息的收集第二节 建设工程信息的优化选择第三节 建设工程信息的加工整理与存储第四节 建设工程信息的输出与反馈,第一节 建设工程信息的收集,一、建设工程决策阶段的信息收集 在建设工程决策阶段，由于该阶段对建设工程项目的效益影响很大，应该首先进行项目决策阶段相关信息的收集。该阶段信息收集工作主要是收集工程项目外部的宏观信息，要收集过去的、现代的和未来的与项目相关的信息，具有较多的不确定性。 在建设工程前期决策阶段，应向有关单位收集以下资料:,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,(1)批准的“项目建议书”、“可行性研究报告”及“设计任务书”。 (2
2、)批准的建设选址报告、城市规划部门的批文、土地使用要求、环保要求。 (3)工程地质和水文地质勘察报告、区域图、地形测量图。 (4)地质气象和地震烈度等自然条件资料。 (5)矿藏资源报告。 (6)设备条件。 (7)规定的设计标准。 (8)国家或地方的监理法规或规定。 (9)国家或地方有关的技术经济指标和定额等。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,二、建设工程设计阶段的信息收集 设计阶段是工程建设的重要阶段，在设计阶段决定了工程规模，建筑形式，工程的概预算技术的先进性、适用性，标准化程度等一系列具体的要素。在这个阶段将产生一系列的设计文件，它们是业主选择承包商以及在施工阶段实施项目
3、管理的重要依据。 在建设工程设计阶段，应注意收集以下资料:,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,(1)可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况。 (2)同类工程相关信息。 (3)拟建工程所在地相关信息。 (4)工程所在地政府相关信息。 (5)设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特别是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。 (6)勘察、测量、设计单位相关信息。,上一页,下一页
4、,返回,第一节 建设工程信息的收集,三、建设工程施工招标投标阶段的信息收集 在施工招标投标阶段的信息收集，有助于建设单位编写好招标书，有助于建设单位选择好施工单位和项目经理、项目班子，有利于签订好施工合同，为保证施工阶段目标的实现打下良好基础。 建设工程施工招标投标阶段，应注意收集以下方面的资料:,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,(1)所在地招标投标代理机构的能力与特点，所在地招标投标管理机构及管理程序。 (2)工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工
5、艺、质量要求有关信息。 (3)工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异。 (4)本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,(5)建设单位建设前期报审文件:立项文件，建设用地、征地、拆迁文件。 (6)该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。 (7)当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。 (8)所在地关于招标投标有关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。,上一页,下一页,返回,第一
6、节 建设工程信息的收集,四、建设工程施工阶段的信息收集 工程建设的施工阶段，可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段，工程建设者的信息管理工作，也就主要集中在这一阶段。 1.收集业主提供的信息 业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，应及时收集业主提供的信息。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,2.收集承包商提供的信息 施工单位在施工过程中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，施工单位自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。 施工单位在施工中必须经常向有关单位
7、，包括上级部门、设计单位、监理单位及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,3.工程项目监理的记录 工程师代表(驻地工程师)的监理记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程付款记录、竣工记录等内容。 (1)工程施工历史记录。 (2)工程质量记录。工程质量记录可分为试验记录和质量评定记录。 (3)工程计量和工程款记录。 (4)工程竣工记录。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,4.工地会
8、议记录 工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的信息。监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间及地点等，每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要和工程会议记录表。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,工地会议属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次会议及开工后的经常工地会议。 工地会议记录忠实于会议发言，原话必录，以确保记录的真实性。工地会议记录应针对会议内容编制相应的表格，以使数据格式规范，便于计算机进行处理。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,
9、5.收集来自其他方面的信息 在工程建设的施工阶段，除上述几个方面产生各种信息外，其他方面也有信息产生，如设计单位、物资供应单位、建设银行、国家及地方政府有关部门、供电部门、供水部门、通信及交通运输部门等都会产生大量信息，项目管理人员也应注意收集这些信息，它们同样都是实施建设项目管理的重要依据。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,五、建设工程竣工阶段的信息收集 建设工程竣工阶段需要收集的信息有: (1)工程准备阶段文件，如立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。 (2)监理文件，如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种
10、控制和审批文件等。,上一页,下一页,返回,第一节 建设工程信息的收集,(3)施工资料，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。 (4)竣工图，分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。 (5)竣工验收资料，如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。,上一页,返回,第二节 建设工程信息的优化选择,一、建设工程信息优化选择的标准 一般来说，建设工程信息优化选择的标准主要有以下几点： (1)相关性。 (2)真实性。 (3)适用性。 (4)先进性。,下一页,返回,第二节 建设工程信息的优化选择,二、建设工程信息优化选择的方法 建设工程信息优化选择的方法主要有以下几种: (1)分析法。
11、 (2)比较法。 (3)核查法。 (4)专家评估法。 (5)引用摘录法。,上一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,一、建设工程信息加工整理和存储流程 信息的加工整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，通过绘制的业务流程图再进一步绘制数据流程图。,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,通过绘制业务流程图，可以了解具体处理事务的过程，发现业务流程的问题和不完善处，进而优化业务处理过程;数据流程图则把数据在内部流动的情况抽象化，独立考虑数据的传递、处理、存储是否合理，发现和解决数据流程中的问题。数据流程图的
12、绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，根据总的数据流程图可以得到系统的信息处理流程图。信息处理流程图根据具体工程情况决定，大型工程复杂些，小型工程简单些。,上一页,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,二、建设工程信息的加工整理 经过优化选择的信息要进行加工整理，确定信息在社会信息流这一时空隧道中的“坐标”，以便人们在需要时能够通过各种方便的形式查寻、识别并获取该信息。,上一页,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,在信息加工整理时，往往要求按照不同的需求，分层进行。不同的使用角度，加工方法是不同的。工程人员对数据的加工要从鉴别开始，一种数据是
13、自己收集的，可靠度较高;而对由其他单位提供的数据就要从数据采样系统是否规范、采样手段是否可靠、提供数据的人员素质如何、数据的精度是否达到所要求的精度人手，对其他单位提供的数据要加以选择、核对及必要的汇总，对动态的数据要及时更新，对于施工中产生的数据要按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个单位、分部、分项工程又把数据分为进度、质量、造价三个方面。,上一页,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,1.信息加工整理的内容 在建设工程的施工过程中，信息加工整理的内容主要有以下几个方面: (1)工程施工进展情况。 (2)工程质量情况与问题 (3)工程结算情况。 (4)施工索赔情况
14、。,上一页,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,2.信息加工整理操作步骤 原始数据收集后，需要将其进行加工整理以使它成为有用的信息。一般的加工整理操作步骤如下: (1)依据一定的标准将数据进行排序或分组。 (2)将两个或多个简单有序数据集按一定顺序连接、合并。 (3)按照不同的目的计算求和或求平均值等。 (4)为快速查找建立索引或日录文件等。,上一页,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,3.信息加工整理的分级 根据不同管理层次对信息的不同要求，工程信息的加工整理从浅到深分为三个级别: (1)初级加工。 (2)综合分析。 (3)数学模型统计、推断。,上一页,下一页
15、,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,三、建设工程信息的储存 1.数据库的设计 基于数据规范化的要求，数据库在设计时需满足结构化、共享性、独立性、完整性、一致性、安全性等几个特点。同时，还要注意以下事项: (1)应按照规范化数据库设计原理进行设计，设置备选项目、建筑类型、成本费用、可行方案(财务指标)、盈亏平衡分析、敏感性分析、最优方案等数据库。 (2)数据库相互调用结合系统的流程，分析数据库相互调用及数据库中数据传递情况，可绘出数据库相互调用及数据传递关系。,上一页,下一页,返回,第三节 建设工程信息的加工整理与存储,2.文件的组织方式 根据建设工程实际，可以按照下列方式对文件进行组
16、织: (1)按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。 (2)文件名规范化，以定长的字符串作为文件名。 (3)各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。 (4)有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性。,上一页,返回,第四节 建设工程信息的输出与反馈,四、建设工程信息的输出 1.信息输出内容的分类 根据数据的性质和来源，信息输出内容可分为如下三类: (1)原始基础数据类。 (2)过程数据类。 (3)文档报告类。,下一页,返回,第四节 建设工程信息的输出与反馈,2.
17、信息输出格式设计 输出信息的表格设计应以满足用户需要及习惯为目标。格式形式主要由表头、表底和存放正文的“表体”三部分组成。 打印输出主要是由OLE技术实现完成的。首先在Word软件中设计好打印模板，然后把数据传输到Word模板中，利用Word软件的打印功能从后台输出。这样，既方便了日后用户对打印格式的修改和维护，也方便了程序的设计。,上一页,下一页,返回,第四节 建设工程信息的输出与反馈,二、建设工程信息的反馈 1.信息反馈的特征 (1)及时性。 (2)针对性。 (3)连续性。 (4)滞后性。,上一页,下一页,返回,第四节 建设工程信息的输出与反馈,2.信息反馈的基本原则 (1)真实、准确的原则。 (2)全面、完整的原则。 (3)及时的原则。 (4)集中和分流相结合的原则。 (5)适量的原则。 (6)反复的原则。,上一页,下一页,返回,第四节 建设工程信息的输出与反馈,3.信息反馈的方式 (1)前反馈。 (2)正反馈。 (3)负反馈。,上一页,下一页,返回,第四节 建设工程信息的输出与反馈,4.信息反馈的方法 (1)跟踪反馈法。 (2)典型反馈法。 (3)组合反馈法。 (4)综合反馈法。,上一页,返回,