【企管资料】-新闻发布会实施方案.docx

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1、4.6.2 新闻发布会实施方案下面是某企业新闻发布会实施方案,供读者参考。方案名称公司产品获奖新闻发布会实施方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、新闻发布会主题创新是企业的第一竞争力。科技为企业,企业为社会。二、新闻发布会目的宣传公司科技兴企、企业兴国的宗旨,展示企业强大的科研实力和创新精神。通过媒体广而告知产品荣获国际大奖,介绍它的卓越性能,以获得更多的社会关注。宣传企业,塑造企业形象,扩大企业社会影响力。三、新闻发布会时间200年月日(待定)14:0016:00四、新闻发布会地点公司大厦三楼多功能会议室五、新闻发布会流程1:3014:00,礼仪迎宾、来宾签到14:0014:10,主

2、持人宣布新闻发布会开始并介绍来宾,致欢迎辞14:1014:15,由公司总经理致辞14:1614:20,由政府领导致辞14:2014:45,总工程师发言,介绍获奖产品情况,有幻灯片配合14:4515:15,记者提问时间15:1515:40,产品试用时间,十名礼仪小姐下场,持产品请来宾亲自体验15:4015:55,发放礼品。礼仪小姐向所有来宾发放礼品16:00 新闻发布会结束六、新闻发布会的准备工作(一)准备工作的控制准备工作在会议开始前一周进行,所有事项由专人负责,具体如下表所示。新闻发布会准备工作详情事项内容完成时间负责人备注邀请嘉宾发邀请函,政府部门由总经理联系后再发函月日前选拔礼仪小姐从公

3、司内部选出10名员工担当会场礼仪小姐月日前置办现场物品彩旗、条幅、巨幅彩喷画、展架、指示牌、鲜花、盆花(数量、规格见费用预算表)月日前所需资料发布会现场所需幻灯片、资料袋(公司简介、获奖产品介绍、其他)月日前采买招待物品水果、茶叶、矿泉水月日前准备礼品制作礼品盒,准备礼品月日前发言人讲稿落实董事长、主持人讲稿和应对媒体提问的准备月日前音响、投影仪调试调试投影仪、电脑和音响设备,会议过程中专人负责监管、保证会议顺利进行会议开始前一小时完毕设指引和迎宾在大厦内放置指引牌(三块),在一楼设迎宾台,礼仪小姐迎宾、客人签到会议开始前半小时参会人员名单通过电话最后确认各单位的参会人员,然后制作台卡和胸花月

4、日前(二)人员邀请发布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参加,预计来宾人数19人,见下表。新闻发布会人员邀请表邀请单位类别单位名称职务人数备注政府部门省科学技术厅厅长1协会会长(副会长)1平面媒体日报记者1晨报记者2教育报记者2新闻记者1电视媒体经济频道记者2新闻频道记者2卫视记者2网络媒体信息网记者2关系单位投资公司经理2机械公司经理1(三)会场布置安排1.主席台 以巨幅彩喷画做背景墙。 主席台设八把座椅,两个有线话筒。台前六盆绿色植物,左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶,资料袋一个,台签一个。 主席台前设演讲台,配备一个有线话筒。2.记者、来宾席主席台对面设记者来宾席,摆放20个座椅(设小桌),记者来宾席备两个无线话筒。记者来宾席每位备矿泉水一瓶,资料袋一个。3.会场环境氛围大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗,共100米。大厦正门口上端悬挂条幅。在楼梯和楼层设指示牌,引导来宾。七、新闻发布会的费用预算本次新闻发布会的费用预算如下表所示。新闻发布会费用预算表项目规格单价(元)单位数量总价备注彩旗元面100元含旗杆X展架元套2元置门两侧指示牌元块3元绶带元条10元文具用品元套1元签到本、笔、台卡横幅元米50元胸花元朵20元水果元公斤5元花篮元套4元矿泉水元箱5元礼品盒元只20元巨幅彩喷画元幅1元总计元编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期

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