主题新闻发布会策划书和实施方案范文(2篇).docx

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1、 主题新闻发布会策划书和实施方案范文(2篇) (1)确定新闻公布会的类型。大体上,新闻公布会可以分为如表62所示的几个类型。 (2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻公布会牵扯的精力和时间比拟多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。 (3)时问、流程与目标治理工作。时间的掌握,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,留意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个局部有着清楚的熟悉,从而找出工作的关键点和难点。 (4)筹划活动,确定活动主题。活动筹划主要包括如下内容: 一是会议议程筹划。尽管公布会是一个正式的会议,但可以做得更活泼一些;会议

2、议程留意紧凑、连贯,一般掌握在12小时为宜,发言的时间为1520分钟。 二是公布会的主题筹划,常见的是在主题中直接消失“xx公布会”字样。 三是确定参会人员。这是总协调工作掌握的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有重量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特殊重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较紧时,可以采纳电话或传真的方式。 (5)拟订活动筹划方案和详细操作方案。活动筹划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供筹划活动用。详细操作方案是用于指导整个活动的,一般比拟具体、详细,宜做到参与会议人员人手一份。 (6)新闻通稿及相关资料

3、预备。供应给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻公布会前发放给新闻媒体。挨次依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式供应,也可以另外附光盘或软盘。 (7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻公布会筹划中是一种艺术,要精确把握。如企业公布会有时要避开重大的大事、会议,一般选择人们简单记起的日子,如节日、月初、月末等。假如是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进展。 在场地的选择上,一般综合考虑以

4、下几点:一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要留意酒店的风格与公布会的内容相统一。二是有用性与经济性。在满意会议厅容纳人数、各种设施条件的根底上,综合考虑费用问题。三是便利性。考虑交通是否便利,停车是否便利等。 现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要留意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,留意席位的预留。 (8)现场掌握。现场掌握是表达新闻公布会协调人应变力量的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要留意敏捷应变的处理技巧。 在气氛的掌握上,新闻公布会协调人

5、处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是非常重要的。 在答记者问的同时,一般由一位主答人负责答复,必要时由他人帮助。公布会前一般要预备记者答问备忘提纲,并事先取得全都意见。在公布会的过程中,对于记者的提问应当仔细作答,简单问题可以邀请其在会后探讨。 整个海南会议应有正式的结尾。假如公布会安排在晚餐或午餐前完毕,则应当有酒会或自助宴会等。在公布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。 主题新闻公布会筹划书和实施方案范文二 一、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。 留意事项:与盼望公布大事日期相协作,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式

6、新闻公布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函公布前预定会场,否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参加人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻公布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者详细负责。 三、根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息,制定参会具体名单,以便下一步安排。 留意事项:该步骤肯定要规划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻公布会参加人的数量和质量。 四、购置礼

7、品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进展培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比方音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、正式公布会前提前一到两个小时,检查一切预备工作是否就绪,将会议议程准确到分钟,并制定意外状况补救措施。 六、按规划开头公布会,公布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布公布会开头和会议议程、按会议议程进展、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体公布状况,整理公布会音像资料、收集会议剪报,制作公布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,公布会各媒体报导资料集,公布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此根底上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻公布会效果,收集反应信息,总结阅历。 新闻公布会筹划流程正文是篇好文章,讲的是关于公布会、新闻、资料、新闻公布会、会议、名单、议程、留意事项等方面的.内容,盼望网友能有所收获。

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