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1、9营销实战工具品牌管理新闻发布会活动执行方案（二）活动进行阶段时间关键活动活动内容时间控制要求相关相关项目 人08： 30_.09： 00签到嘉宾、媒体签到（30，）礼仪小姐引导，进入会场。 （赠送礼品） 开幕及剪彩 活动领导人发言(50主持人串词，感谢领导人 莅临，欢迎来宾到场；领 导人致贺剪彩仪式(50礼花点燃、和平鸽放飞， 宣布发布会开始，礼仪小 姐协助文艺演出（10，） 质量本合同 支付资金服 务展示活动质量本合同支付 资金服务展示 （室内）（30，）企业发展介绍、质量本合 同支付资金服务介绍、及 合作伙伴介绍等相应的展 示工作，礼仪小姐协助引 导现场采访质量本合同支付 资金服务展示现
2、 场采访（10，）质量本合同支付资金服务 展示结束后，记者可现场 采访各领导人及群众休息礼仪小姐引导嘉宾及记者 等去酒店会议室 新闻发布活 动嘉宾及媒体介绍(50会议主持人介绍到会嘉宾 及媒体来宾相关行业领导人 致辞（15，）企业领导人致辞(50合作伙伴致辞）表示感谢，介绍其企业文 化特点及优势新质量本合同支 付资金服务发布 及展示）参观，主持人串词，再次 引导来宾注意参观室内展 示答记者问（20，）引导媒体记者有序采访抽奖（10，）午宴嘉宾、媒体共同 参加午宴（三）活动结束后1 .收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（文字报道、图文广告、录音、视 频等），编辑整理成册，制作文字版、视频版的活
3、动总结报告。并通过邮件、网络、 邮寄等多种渠道将活动总结报告传递给重要嘉宾、客户、代理商、合作伙伴等。2 .媒体宣传。会后专题报道、新闻报道以及广告等。具体内容略。十、费用预算相关 项目内容单价数量费用合计总计关键备注（内容为示例）会议 费用会场布置包括彩虹门、充气球、背景板等会议用品短片制作场地费现场速记摄像、摄影费用礼品费用合计SUM宣传 费用专题制作媒体费用广告宣传合计SUM招待 费用招待晚宴来宾餐费轿车租用住宿费用差旅费用合计SUM其他通讯及办公费主持人费用礼仪小姐费用文艺表演费用劳务费用合计SUM费用合计合计SUM不用预算费合计SUM总计注：会场布置内容以及媒体费用相对比较复杂，可根
4、据需要单独制作预算表格。（质量本合同支付资金服务）新闻发布会活 动执行方案（模板）说明：此“新闻发布会活动执行方案”适用于各类新闻发布会活动的策划及 执行，主要由活动背景、活动目的及意义、活动概况、活动审批流程、会场布置、 媒体宣传计划、会务组设置、活动执行方案明细、费用预算等十大部分构成。本 方案侧重于实际操作，尤其是“活动执行方案明细”模块中，明确列出各项工作 时间进度、具体任务、要求以及相关相关项目人等信息。如果需要突出策划的一 些特点，可以添加活动策划思路、活动亮点等突出策划过程的内容。以下方案中 内容为新闻发布会经常涉及的相关相关项目及内容，仅供参考。.目录一、活动背景3二、活动目的
5、和意义3三、活动概况3四、活动审批流程4五、会场布置5六、媒体宣传计划7七、会务组设置8八、活动执行方案明细9十、费用预算11、活动背景二、活动目的和意义（一）发布 正式与 商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立 质量本合同支付资金服务的知名度。（二）借助媒体的力量，提高 的美誉度。（三）宣传 的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。三、活动概况（-）会议时间：年月日（二）会议地点：（三）组织机构：主办单位、协办单位（四）主要活动形式及内容4.1 与 合作揭幕剪彩仪式文艺表演：4.2 质量本合同支付资金服务展示活动嘉宾、媒体、领导人签到仪式
6、4.3 新闻发布会午宴（五）与会相关人员5.1 邀请嘉宾：5.1.1 *行业领导人、专家质量本合同支付资金服务经销商、代理商5.1.2 客户邀请媒体：共计 人媒体名单（详见媒体名单）杂志：报纸：电视：广播：网络：活动审批流程时间关键活动活动内容各环节时间控制08： 30.9： 00签到嘉宾、媒体签到（30，） 开幕及剪彩活动领导人发言(59剪彩仪式(50文艺演出(109) 质量本合同支付 资金服务展示活 动质量本合同支付资金服务展示（室内）(309 现场采访质量本合同支付资金服务展示现场采访(109) 新闻发布活动会议主持人介绍到会嘉（5，）宾及媒体来宾相关行业领导人致辞(150企业领导人致辞
7、)合作伙伴致辞(50新质量本合同支付资金服务发布及展示(50答记者问(200抽奖(105) 午宴嘉宾、媒体共同参加午宴五、会场布置总体气氛营造：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、 隆重、喜庆气氛；整体颜色格调：。整体设计主线：体现企业VI。区域重要位置布置重点布置内容及要求场外布置酒店门口彩虹门1个，位于会场正门口前，米跨度)升空气球1个，悬竖幅，内容：公司吉祥物2个，具体位置：彩旗20条，具体位置：，内容：横幅2条，悬挂位置：；横幅内容：鲜花彩虹门周围，数量：指示牌数量，位置，内容大厅签到台 2张（嘉宾签到台和媒体签到台）主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签 到本2
8、册、名片盒2个相关人员：每张签到台2人，共4人（职责：分 别相关相关项目嘉宾和媒体的接待签到、分发礼 品袋工作）礼仪小姐X人左右，具体位置：迎宾乐队X人左右，位于会场门口。海报数量，内容；位置易拉宝数量，内容；位置桌花2盆，签到台指示牌数量，位置，内容电子显示屏数量，位置，内容质量本合同 支付资金服 务展区位置、面积、质量本合同支付资金服务展示（可另详 细描述）场内布置主席台大型背景板1个，大小，内容，颜色格调小型演讲台1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花鲜花主席台前装饰鲜花，数量X盆红地毯根据需要嘉宾席鲜花正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到 会嘉宾姓名座牌、放
9、饮料、纸、笔记者席鲜花正对主席台第23排经销商、具体位置代理商、用户席会场两侧易拉宝每侧各海报每侧各拍摄专区摄像机正对主席台，距离约室内展示区现场质量本合同支付资金服务展示具体位置；电子显示屏或者质量本合同支付资金服务展示台六、媒体宣传计划媒体类型媒体名单宣传时间宣传形式费用预算平面媒体（杂志）平面媒体（报纸）*财经报活动前后广告活动后新闻报道*报活动前后广告活动后专题报道电视媒体*电视台活动前后新闻报道广播媒体*广播电台活动刖后新闻报道网络媒体*网站活动前后广告活动前后（持续1个月）专题活动后专题报道七、会务组设置为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可 设立组织结
10、构图，实行责任到人，分工合作：小组职务相关相关项目人具体分工领导人小组组长总体把关，督促检查协调员相关相关项目各小组的工作协调后勤组组长1 .礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2 .会场接待；3 .会场预订、确认、午宴安排；4 .会议现场的录像、照相；5 .会议秩序的监控。后勤组成员公关组组长1 .确定具体会议实施方案；2 .会场设计布置（展板设计、制作和安装）；3 .宣传单页设计制作;手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；4 .记者邀请；政府机构邀请；记者接待安排和采访安排；5 .记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；6 .主持人邀请（串词准备）；7 .会后各类
11、报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。公关组成员技术保障组组长1 .现场设备调试、使用、处理；2 .有关器材租赁。技术保障组成员八、活动执行方案明细（一）活动筹备阶段时间进度相关项目具体任务（内容明细）要求相关相关项 目人设计、制作设计、定稿、印刷企业宣传册、台卡、 背板、邀请函、横幅、海报、展示资料 图片、易拉宝制作等时间尽量提前、 内容准确无误嘉宾邀请政府领导人、合作伙伴领导人、客户、 媒体、代理商、社会人士、主持人等根据回执确认嘉 宾行程物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、 邀请函、横幅、海报、气球、展示资料完备支持部门机构 联系场地、公关公司、午宴菜单确认等协调好关系布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排按照本方案第五 部分“会场布置” 要求媒体宣传按照本方案第六 部分”媒体宣传 计划”要求会前演练排练时间：年月日上午点，按照方案分步骤实施。确保活动成功举 行，达到预期目 标