大型活动“史记韩城风追司马安”新闻发布会实施方案.docx

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1、“史记韩城风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式西安西部文化产业博览会有限公司2011年3月9日目录第一部分:新闻发布会计划第二部分:新闻发布会流程第三部分:新闻发布会执行细案第四部分:费用预算第五部分:附件第一部分:新闻发布会计划一、会议主题“史记韩城风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式二、会议目的纪念司马先圣、弘扬人文精神、彰显韩城特色、再造文化辉煌三、活动地点曲江国际会展中心二楼报告厅四、活动时间2011年3月23日(周三)上午9:5010:30五、拟出席参会领导周 冰 陕西文化产业投资控股(集团)有限

2、公司副总经理王西京 陕西省美术家协会主席张建中 韩城市市长汪 舵 陕西文化产业(韩城)有限公司总经理刘 磊 陕西文化产业(韩城)有限公司常务副总经理周甲午 韩城市副市长、司马迁祠景区管委会主任陕西省美术家协会领导(人员待定)六、拟邀请媒体及记者1、陕西日报2、西安晚报3、华商报4、三秦都市报5、中国文化报西安站6、中国旅游报7、陕西电视台8、西安电视台9、凤凰网驻西安站10、人民网西安站11、腾讯大秦网(建议由宣传组组织邀请)第二部分:新闻发布会流程序号时间内容备注109:30-10:00贵宾、记者签到,迎接,入场(专人引导),发放资料与礼品;10:00-10:03主持人开场白并介绍与会领导、

3、嘉宾及新闻媒体;(主持人汪舵)10:03-10:06陕西文化产业投资控股(集团)有限公司副总经理周冰致辞介绍本次文化活动; 10:06-10:14陕西省韩城市市长张建中讲话,介绍韩城市旅游资源; 10:14-10:19与省美协合作雕塑签约仪式;(签约领导:周冰、王西京,见签领导:汪舵、刘磊、美协代表二至三名)10:19-10:30新闻发布会结束,与会领导、嘉宾合影留念。23月24日各媒体发布关于“史记韩城风追司马”新闻报道第三部分:新闻发布会执行细案(拟)一、新闻发布会现场规划布置1、新闻发布会主题背板:“史记韩城风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式

4、3、主席台3.1主席台设置在会议厅坐北朝南方向(拟,届时根据现场场地)3.2主席台设单排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数)3.3主席台座椅前置小桌,配备深红色台布3.4根据主席台安排有线话筒数量3.5主席台中间安排插花一盆3.5主席台安排领导台卡(水晶板制作、打印稿插入)3.6主席台根据领导人数备矿泉水 瓶,资料袋1个(内容待定)3.7于每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)4、主持司仪台4.1主席台右侧设置司仪台一座,插花一盆,有线话筒一支4.2司仪台前方贴“史记韩城风追司马”标志(喷绘裱KT板,双面胶粘贴)5、记者、来宾席5.1距主席台前2米设置缓冲安全区,

5、用隔离带象征性区分,并配备保安2名5.2记者来宾席设置68个座椅,前排去掉,以方便记者拍照5.3记者来宾席备矿泉水1瓶,资料袋1个5.4记者来宾席备2个无线话筒5.5新闻发布会影像摄影区配备1名6、现场音响、话麦6.1工作人员1名6.2音响(原则上与有线、无线话麦由会议中心提供)7、报到、接待7.1新闻发布会会议门口东侧设置接待台,由接待负责人带领3名工作人员、3名礼仪人员现场负责接待7.2签字笔2支7.3签到薄3本(两本嘉宾签到、一本媒体签到)7.4插花1盆7.5胸花嘉宾卡1批(根据嘉宾数量,预备5份)7.6礼品80份(礼品内容待定)7.7 名片盒(来宾“请赐名片”)7.8来宾车辆停放安排,

6、指定地点、指定专人二、导视系统摆放位置1、北门口、商务公司门口、楼梯口等水牌若干幅;2、设计效果图(略)三、与会嘉宾邀请流程 序号内 容责任人备 注1拟定邀请领导名单2重要领导由专人送达请柬,并确认是否参会四、与会媒体邀请流程序号内 容责任人备 注1邀请主流媒体代表到会席威斌2通过新闻通稿、事先沟通以及所提问问题,避免记者提出不恰当的问题4事先发放“史记韩城风追司马”详细资料,引导媒体向舆论传播五、现场文案准备(资料夹)序号内 容责任人备 注1新闻发布会出席嘉宾名单2新闻发布会议程3领导、嘉宾讲话稿4“史记韩城风追司马”新闻发布会新闻通稿六、新闻发布会礼品准备序号内 容责任人备 注1选择礼品式

7、样上报领导审批2确定礼品式样以及购买数量3礼品采购七、新闻发布会物料清单序号物料名称数量置放地点备 注1场地租赁12新闻发布会背板1新闻发布会主席台背后珍珠板粘贴,背胶喷绘写真3宣传看板待定新闻发布会现场两侧珍珠板粘贴,背胶喷绘写真4主席台台布20米绒布5主席台、司仪台话筒待定6主席台、司仪台插花2盆盆艺鲜花7主席台安排领导台卡待定水晶板制作,打印稿插入8矿泉水100 会场9资料袋及各类宣传册100套主席台、记者、来宾席10鲜花嘉宾卡20预备5份11司仪台LOGO1块司仪台前方喷绘裱KT板,双面胶粘贴12影像摄影1名新闻发布会期13有线话麦待定主席台14无线话麦3支记者、来宾席15音响工作人员1名新闻发布会现场16接待台台布会议门口侧绒布17工作人员8名新闻发布会现场18凳子8把接待处可由会展中心提供19签字油笔5支20签到薄3本21礼品100份礼品内容待定22请柬待定设计、数码打印23导视牌5个北门-发布会门口

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