2022年2022年酒店总经理岗位职责说明书 .pdf

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1、1 一、任职条件男女不限,未达到退休年龄.大专以上文化程度,受过旅游或酒店管理专业培训,取得酒店总经理岗位培训证书。若作为职业经理人应聘,则应有大专以上学历或中级以上职称.有 5 年以上酒店管理经验,取得酒店总经理岗位培训证书,并有良好的工作表现和工作业绩.基本素质要求:身体健康,知识面广,经历丰富.观念更新快,有敏锐洞察力。辩证思维强,既能坚持原则,又能灵活处理问题。考虑严密,决策果断。有良好的职业道德和责任感。严于律已,宽以待人。坚毅果敢,作风踏实.善沟通,喜交际,有较强的亲和力和凝聚力。口头、文字表达能力好,决策、计划、组织、指挥、协调、控制和激励能力强.懂一门外语更佳。直接上司:董事会

2、。管辖对象:本酒店全体员工.协调联络关系:董事会成员,社会各界尤其是地方政府领导,本酒店各部门经理。二、岗位职责1、接受董事会领导,全面负责酒店的经营、管理工作。在董事会授权范围内行使人事权、财务权和经营管理权.2、对酒店的市场定位、经营目标和管理模式做出决策或提出调整意见,并报董事会批准后贯彻执行。3、根据董事会确定的经营目标做出经营战略性决策。具体负责:确定服务项目产品;确定年度营业额、利润额等计划指标;制定年度预算和经营计划(包括各种服务产品的定价和毛利率);制定市场拓展计划;对各营业部门下达任务等.带领全体员工努力完成董事会下达的经济效益指标.4、根据董事会确定的市场定位、管理模式做出

3、管理战略性决策.具体负责:建立酒店组织机构;确定各部门主要管理人员;组织制定酒店管名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 5 页 -2 理规范,包括确定各部门任务、岗位职责、作业规范、质量标准、规章制度、运行表单等;确定员工工资、奖金分配、福利待遇方案.组织指挥并保证接待业务的顺利运转.5、遵守国家法规,开展社会公共关系活动,关注酒店安全、卫生防疫、环保等工作,树立酒店在社会公众中的良好形象,获得当地民众及宾客的良好口碑。在任内争取实现董事会要求达到的星级目标。6、建立有效运行的管理系统.除检查日常的业务运转程序、制度执行情况外,还应主持或参与每天早会、每周例会、每月工作

4、质量分析会、每月市场分析会、每年工作总结会和适时举行的有关专题会,使业务运转有序、高效、顺利进行。7、建立严谨的财务管理制度。除检查日常的财务运行程序、制度执行情况外,还应主持或参与每月成本分析会、年度预算计划会和适时举行的有关财务专题会,使成本控制得到有效合理的进行。8、建立严格的安全、质量管理系统。每天安排一定时间,走动巡视各部门重要部位和岗位.探访宾客,征求客人和员工意见。监督日常安全、质检查工作的程序、制度执行情况。主持或参与每月的安全、质检小组工作会议,适时举行有关专题会议,确保酒店与宾客生命财产的安全,力求服务(工作)质量水平不断得以提高。9、保证酒店财产不受损失,人力、物力、财力

5、得到合理利用。在确保酒店运转正常需要条件下,尽量减少直至杜绝各种资源的浪费。10、关心员工的培训和干部培养工作,加强对员工思想教育,组织员工进行业务知识、专业技能的培训,全面提高员工素质,培养出一支能吃苦耐劳,又有较高文化和专业水平的员工队伍。11、搞好酒店精神文明建议,开展各种企业文化活动,形成良好的酒店风气。建立总经理信箱和设定总经理接见日.关心员工工作和生活,鼓励员工参与管理,虚心听取基层干部和员工建议,不断改进管理作风和管理方法,为员工营造良好的工作环境和生活环境,稳定员工队伍,名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 5 页 -3 激发员工的主观能动性、工作积极性

6、。关心员工的成长和发展,为员工和干部创造更大的发展空间,达到企业与员工双赢的理想境界.12、每天坚持写好工作日记,及时向董事会汇报新的工作思路,定期汇报工作情况。13、坚持学习新知识,吸收新观念,研究新问题,开拓新思路,尝试新方法,把企业经营、管理水平不断推向新的高度。三、总经理工作项目核表周期时间内容每天08:0009:00 09:0010:00 10:0010:30 10:3012:00 12:00 14:0018:00 18:00 20:0021:00 21:0021:30 1、走动检查,大堂接触客人,开启总经理信箱。2、阅览部门经理、值班经理、大堂副理工作日记,做批示,准备晨会议题。3

7、、晨会,主要讲述:必须在会上通报、强调和协调的问题。4、召开专题会,约见经理或员工,或了解情况,或向董事会汇报,或与社会各界交往,或思考问题,或参加其他活动。5、在员工餐厅用餐或陪客人用餐。6、与上午 10:3012:00 同7、在员工餐厅用餐或陪客人用餐。8、若无交际活动则与值班经理一起巡视。9、写当天工作日记。注:上午 8:0010:30 必须完成更重要事情,可调整原来日常安排的时间表,但每天例会必须坚持。每周周期周一下午周六下午时间1、每周例会,主要安排本周工作计划。2、每周办公会议:(1)对重要问题做出决定;(2)讨论各部门在本周内提交总经理要求答复的问题;(3)检查本周计划完成情况,

8、并对下周工作做出计划安排.注:若周一、六下午有其他更重要事情要办,可将这两会时间调整,但必须要形成惯例,切实执行.内容每月每 月 末 至 下 月 初35天月初 35 日最末一周的星期四10:3021:00 每月最后一天1、必须召开(1)每月市场营销分析会;(2)每月财务经营分析会;(3)每月工作质量分析会;(4)每月安全检查分析会。2、向董事会汇报上月工作情况,并听取董事会意见。3、“总经理接待日”,听取员工意见4、“员工集体生日”,必须到场祝贺.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 5 页 -4 每季每季末最后一周的星期五下午召开全体员工大会.每季度必须召开1 次大会

9、,原则上一年召开 4 次.若当天有其他更为重要任务,时间可作调整。每年年底春节与元宵节之间春节前1、必须对个人、酒店作一次总结。酒店总结可在年底(第四季度)员工大会(暨表彰会)发布.个人总结提交董事会。2、必须做好次年财务预算(计划),自 12 月 20 日开始至审批。3、审查各部门次年工作计划,并组织完成全酒店工作计划。于次年元月 10 日完成。4、根据当地旅游局对酒店星级复核的时间安排,督促完成准备工作。5、选一天为“优秀员工家长日”和“干部家属日”,必须到会讲话和交换意见。6、安排一次向地方党、政、军、警、社(区)领导的拜年活动。参加由公关销售部组织的协议消费大户、友好供应商茶话会以及其

10、他店风、内外公关活动。7、参加每年一次由当地旅游饭店协会召开的会员大会.四、权限14、有权对副总、总监人选进行物色、推荐和提出调整意见,提请董事会做出任免决定。15、有权对部门经理做出任免决定。16、有权审查部门经理对主管,领班的任免意见。17、有权对组织机构做出设置和调整的决定。18、有权在工资总额预算内决定人员编制(岗位设置和人数)19、在董事会通过的财务预算内,对经营性资金开支和管理费用开支,如周 转金、设备购置费、公关接待签单费、员工工资奖金以及其他费用开支等行使决定权.具体规定如下:1、“运转费用开支”在上报董事会审批过年度预算计划内允许总经理审批;未经董事会授权的计划外运转费用项目

11、开支,总经理一次性审批权限在元以内,超出部分另上报批准。2、“采购定额备用金”额度根据需要由总经理批准。3、“资产设备购置费”单项元以内由总经理批准,超出部分另上报名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 5 页 -5 董事会审批。4、“公关接待费”在上报董事会审批过的年度预算计划内开支.公关接待消费按成本价计算.消费额度只限定当月使用,不累计不转移下月使用。总经理每月签单权限为元,一般限于本店内消费。特殊情况必须在店外消费的要注明原因。每次接待消费须注明对象。总经理有权在预算计划内授予有关部门签单权。各部门经理签单权限不搞一刀切。具体权限由总经理根据需要情况另行决定.各部

12、门接待对象主要是部门工作关系单位或个人。每次接待须注明接待对象及事由。各部门接待单据在事后须经总经理签字认可。部门公关接待只限定本酒店餐饮、康乐两部。总经理有权开免费接待房。其他部门因公需要开免费房的,须向总经理申请获得批准后执行。5、经理有权按年度预算计划审批员工工资、奖金的发放;有权按员工手册规定对员工做出经济上的奖励和处罚。6、酒店设立以总经理名义设立的“总经理基金”.在基金额度内有权使用于公关接待超支部分、部门经理和优秀员工奖励以及特殊营业推广、产品创新等费用开支,但均须留有票据报财务入账备查。7、有权根据市场竞争需要和酒店经营状况对房价、毛利率等做出调整决定;有权 根据市场竞争情况和酒店发展需要做出产品调整创新、销售渠道变更以及促销计划的制定等经营性活动做出决定。8、允许总经理在已审批过的管理规范框架内行使管理权,包括部门经理以下(含部门经理)的人事调配处理权、编制调整权、作业规范变更权以及日常事务的处理权.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 5 页 -

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