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1、总经理业务助理岗位说明书2总经理行政助理岗位说明书5总经理业务助理岗位说明书岗位名称总经理业务助理岗位编号所在部门总经办岗位编制直截了当上级总经理职 系直截了当下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述:负责协助总经理落实公司业务战略规划,实现运营目的职责一职责描绘:协助总经理审核、落实公司业务战略规划,提供相关建议和处理方案工作任务协助总经理落实公司业务开展战略规划负责组织、协调部分业务专案工程的施行职责二职责描绘:协助总经理审核和施行公司年度运营计划工作任务协助总经理落实施行全面质量治理、5s等业务治理方案协助总经理监视、操纵运营计划的施行过程协助总经理施行利润分配及使用方案职责三职责描
2、绘:协助总经理处理有关业务的其它事宜 工作任务按照总经理指示跟踪相关业务合同协助总经理进展业务拓展工作,组织参加国内外大型展会,协调、监视各项筹备工作负责业务客人的接待工作,协助总经理进展会谈职责四职责描绘:对业务相关的计划、决议的执行情况进展督导督办工作任务负责每周搜集业务相关部门年度重点工作进展情况的书面报告负责对执行不力的工作任务进展跟踪调查,与相关部门经理、详细执行人员沟通讨论咨询题缘故,并协助处理咨询题负责对照督办标准和完成时限,将以上有关情况及时呈报公司领导职责五职责描绘:负责协调各业务部门之间的工作工作任务负责各业务部门以及各业务部门与职能部门间的协调、沟通工作,使各业务部门协同
3、完成业绩目的、培训任务和其他工作职责六职责描绘:负责各业务部门突发事件处理工作任务业务相关部门经理空缺时,临时担任部门经理,治理部门日常事务负责协助总经理、业务副总处理业务相关部门的其他突发事件职责七职责表述:完成领导交办的其它工作岗位权限: 人事权对业务相关部门员工调动的建议权、考核权财务权展会费用的使用权业务权对业务目的执行的监视权对业务治理的建议权工作协调关系: 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项行政助理协助合作本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项业务部门协调、监视其它各职能部门沟通、协调外部协调关系外部协调关系联络单位协调事项客户、供货
4、商沟通和合作外联单位合作任职资历:教育水平本科或以上学历专业及职称市场营销、国际贸易、工商治理相关专业工作经历3年以上业务工作经历2年以上治理岗位工作经历专业知识技能丰富的业务知识和经历良好的中英文才能、写作才能纯熟的办公软件、网络使用才能治理知识技能领导才能、计划与组织才能、沟通协调才能其它事项: 工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶然加班,偶然出差主要考核指标:1)计划完成情况;2)业务成绩备注: 总经理行政助理岗位说明书岗位名称总经理行政助理岗位编号所在部门总经办岗位编制直截了当上级总经理职 系直截了当下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述: 协助总经理落实各项职能战略,
5、确保各项职能战略目的实现职责一职责描绘:协助总经理落实财务、战略、人力、行政方面的职能治理战略工作任务协助总经理审核战略决策和落实战略治理协助总经理推进人力资源治理、关键业务流程和规章制度的制定与施行协助总经理营建良好的企业文化,塑造和加强公司的价值观负责组织、协调部分职能治理专案工程的施行职责二职责描绘:协调各个相关部门,协助职能治理副总推行的各项治理工作工作任务协调各个部门,协助财务总监推行全面预算治理和融资战略施行协调各个部门,协助人力资源部推行全员绩效治理和培训体系协调各个部门,协助行政部门推行各种制度和企业文化建立职责三职责描绘:协助总经理外部公关工作工作任务负责相关政府部门的沟通、
6、合作、往来负责总经理办公室的接待工作协助总经理开展其它外部公共关系活动、出席会议、工程申报等职责四职责描绘:对职能治理相关的计划、决议的执行情况进展督导督办工作任务负责每周搜集职能治理相关部门年度重点工作进展情况的书面报告负责对执行不力的工作任务进展跟踪调查,与相关部门经理、详细执行人员沟通讨论咨询题缘故,并协助处理咨询题负责对照督办标准和完成时限,将以上有关情况及时呈报公司领导职责五职责描绘:负责协调职能治理相关部门间的工作工作任务负责各行政相关部门以及各行政部门与业务部门间的协调、沟通工作,使各部门协同完成业绩目的、培训任务和其他工作职责六职责描绘:负责各行政相关部门突发事件的处理工作任务
7、行政部、人力资源部、战略治理部、财务部部门经理空缺时,临时负责担任部门经理,治理部门日常事务负责协助总经理、职能治理副总及相关部门经理处理其他突发事件职责七职责表述:完成领导交办的其它工作岗位权限: 人事权对行政相关部门员工调动的建议权、考核权财务权预算内费用的使用权业务权对公司运作的知情权对各部门运作的建议权工作协调关系: 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项业务助理协助合作本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项各部门负责总经理与各部门的沟通、传达上级指示、理解各部门内部运作外部协调关系外部协调关系联络单位协调事项政府各部门维持良好关系、进展高效合作任职资历: 教育水平本科及以上学历专业及职称行政治理、文秘、人力资源等专业工作经历2年以上行政工作经历,2年以上相关治理工作经历专业知识技能根底的人力资源、财务、公共关系知识,较强的办公软件、网络使用才能治理知识技能组织计划才能、沟通协调才能其它事项: 工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间,偶然加班,偶然出差主要考核指标:1)计划完成情况;2)严重活动完成情况备注: 7