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1、中小会计所工作规律吗 秘书工作规律介绍 如何工作都会有自己的规律,而秘书负责管理日常事务的责任和义务,那么秘书的工作有什么规律呢?下面我给大家介绍关于秘书工作规律的相关资料,盼望对您有所协助。秘书工作规律如下 (一)秘书工作的根本规律 1.领导工作对综合协助性效劳的需求是秘书工作存在的客观根底 秘书人员供应的综合协助性效劳与领导者对综合协助性效劳的需求之间,本质上是一种供求关系。其中,领导工作的需求居于支配和主导地位,而秘书人员的供应那么处于听从和次要地位。因此,领导工作的需求是秘书人员的供应,即秘书工作赖以存在的客观根底。 2.秘书工作高质量的综合协助性效劳是领导工作正常开展的必要条件 由于
2、领导工作对综合协助性效劳的需求是严格限定在公务活动的范围之内的,主要是指领导者在实施领导行为的过程中,须要秘书人员协助完成的公共事务。随着新时期的开展,领导工作所面临的冲突和问题渐趋困难化,因此,秘书人员高质量的综合协助性效劳是领导工作正常开展的必要条件。 3.不断满意领导工作对综合协助性效劳的需求是推动秘书工作的根本动力 设立秘书部门是领导工作对综合协助性效劳的客观需求。随着这种需求的日渐强化,将会对秘书部门的效劳水平提出更高的标准和更严的要求,这势必推动秘书工作向新的水平迈进和开展。所以,不断满意领导工作的需求是推动秘书工作的根本动力。 4.领导者对综合协助性效劳的满足程度是检验秘书工作水
3、平的主要标记 领导者对于综合协助性效劳的期望是没有最好,只有更好。而从秘书工作的价值角度来看,一切活动均是为了确保领导职能的正常运转。领导对秘书人员供应效劳的满足程度越高,领导工作绩效越明显,秘书工作的价值就越大。因此,领导对综合协助性效劳的满足程度是检验秘书工作水平的主要标记。 秘书人员要深刻相识秘书工作的普遍规律,正视秘书工作的效劳水平与领导工作的效劳需求之间的冲突,明确秘书工作的重要价值,更好地为领导做好综合协助性效劳。 (二)秘书工作的详细规律 秘书工作详细规律实质上是秘书工作根本规律的详细表现,其主要表达为下述三点: 1.秘书参谋活动的规律 所谓秘书的参谋活动是指以出谋献策为手段,以
4、协助领导决策为目的。秘书部门在行使参谋职能时应当留意以下规律性相识:(1)将秘书参谋职能寓于详细工作中。(2)秘书参谋方向必需与领导决策目标保持同一性。(3)秘书参谋内容必需与领导决策需求相相同。(4)秘书参谋方法必需与领导决策特征相适应。 2.办公室日常运转的规律 办公室作为秘书工作的主要场所,处于中枢地位。办公室的工作既有程序性、稳定性的一面,又有随机性、敏捷性的一面。在日常运转工作中,应留意以下规律:(1)区分办公室工作的轻重缓急。(2)增加办公室工作的质量和效率意识。(3)优化办公室环境气氛,塑造安康的办公室文化,增加办公室工作人员的凝合力和向心力。 3.秘书写作活动的规律 写作作为秘
5、书人员的一项经常性工作,表达了秘书人员发挥参谋和助手作用的重要职能。在秘书写作实践中,经过人们渐渐总结和摸索,形成了以下一些规律性的相识: (1)秘书人员的学问、实力、素养水平,要与以文辅政的职能相适应。(2)秘书人员的思想观点,要与领导者的思想意图相统一。(3)秘书写作的内容,要与领导工作的要求相合拍。(4)秘书起草文稿的风格,要与领导者风格、特性相协调。(5)秘书起草文稿的表达,要与领导立意相吻合。 秘书的写作行为和文稿质量,必需以符合领导工作需求为本质。高质量的公文文稿,对于推动领导工作,实现领导职能起着举足轻重的作用。 此外,在秘书调研、公务督查、综合协调、会议效劳、信息效劳等秘书专项活动中,均包含着各自的规律性。秘书人员要透过纷繁困难的工作内容,不断摸索和驾驭秘书工作的内在规律,并自觉用于指导实践活动。 秘书工作规律