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1、公关、招待费用管理办法第一条为加强公司费用管理,明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况,严格控制公司公关和业务招待费用的支出,特制定本办法。第二条费用范围公司的公关、招待费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用;公关、招待发生的费用主要有招待餐费、安排的住宿费和其他招待等费用。第三条招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司资金的请领报销制度的有关规定执行。第四条因公司业务需要发生公关、招待费用时,相关的业务招待人员应事先填写公关、招待费申请表经公司相关责任权限人批准后到财务部领取招待资金。第五条业务公关、招待费用一般由副总经理级别以上人员申请并组织实施;公
2、关、招待费的申请、报销时凭总经理批准的公关、招待申请书和报告书办理资金领用和报销手续,业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。第六条公关、招待完毕后,负责招待人员须填写公关、招待报告书向批准本次招待业务的主管领导汇报此次招待的预期效果,并接受其监督;报销时作为必备附件提交财务部审核,由综合部存档备案。第七条公司将相关人员发生的公关、招待等费用与其浮动工资相挂钩进行考核,避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况,造成资源的浪费,对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。第八条本规定自颁布之日起执行,由财务部负责解释、修订
3、。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - 公关、招待费申请表部门招待申请人预计招待金额借款金额 ( 大写) :财务部经理审核:出纳:被招待人概况招待事由及内容部门领导审核会计师审核总经理审批名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 3 页 - - - - - - - - - 公关、招待报告书公关、招待结果报告(要求列明公关招待活动具体安排、招待事由、被招待对象、招待发生金额、是否达到预期结果等。可加附页)经办人签名:日期:部门主管审核意见签名:日期:财务总监审核意 见签名:日期:总经理审批签名:日期:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 3 页 - - - - - - - - -