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1、业务招待费管理办法第一条 目的为了加强公司的业务招待费管理,规范报销流程,减少不合理支出,特制订本办法。第二条 使用范围业务招待费: 是指因业务需要发生的礼金,礼品及因业务需要赠送的烟,酒等。因工作关系招待有关人员就餐,娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费, 住宿费等;因招待领用的酒水, 饮料等实物。第三条 使用原则业务招待费使用应坚持 “限定额度、 有效使用、符合规定、严格审核”的原则。第四条 管理规定一、公司内部人员一律在员工食堂自费就餐;项目部和分公司回总部办事人员,住宿由行政部统一安排,在员工食堂免费就餐,不再发放每天 25 元的伙食补助,项目和驻外分公司人员不允许报销西安发生的
2、业务招待费,如有特殊情况需提出招待费用申请。二、协作单位办理业务期间, 原则上由对口部门申请, 食堂工作餐接待;各部门因公确实需要在外安排招待时,需提出招待申请。三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则;各分公司,项目部发生的业务招待费必须经过生产部核准登记方可走报销程序;招待费单笔超过 1000 元的需报总经理申请。四、坚决控制例行性接待, 做到每笔业务招待费支出前报备申请;公名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - 司
3、内部人员回公司本部, 在正常时间内选择公共交通, 减少公车资源浪费。第五条审批权限及流程提出招待申请(单笔低于 1000 部门负责人审批,高于1000 元总经理审批,特殊情况总经理审批)招待费报销财务部审核(会计岗审核 财务负责人审核)出纳付款(金额低于1000 元部分负责人审核分管领导审核后付款,高于1000 元总经理审核后付款)严禁将一次费用分批报销,金额大于1000 元需刷卡消费,报销时黏贴刷卡小票。第七条 招待用酒标准公司内部活动,招待 稻花香重要客户西凤六年或华山论剑尊贵客户茅台,五粮液等(需总经理审批)第八条 财务监控一、财务部严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单
4、据是否齐全、审批手续是否完整。二、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 3 页 - - - - - - - - - 四、所有业务招待费开支必须在报销说明单上列明事由,招待对象。五、公司发生的业务业务招待费用,如存在票据本身与业务实质不相符(即代票报销) 的费用,需说明原因附后, 总经理审核后方可报销。六、财务部每月定期公布各部门、分公司、项目部的业务招待费发生情况,对数据进行分析,促使招待费的合理使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 3 页 - - - - - - - - -