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1、-房务中心文员岗位职责-第 2 页房务中心文员岗位职责工作概要:房务中心是客房部的神经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,担负着接受服务信息及发出信息的准确传递信息和协调工作,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。工作职责及范围: 对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。1. 准确无误地接听电话,并详细记录;2. 准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。3. 将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾
2、到达通知告知领班,落实各项接待工作;4. 及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;5. 结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;6. 负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单” ;每日做好 24 小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客 房加床的显示记录;7. 保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度; 8. 统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;9. 管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;10. 认真登记遗留物品,并妥善分类
3、保管;11. 保管住店客人的洗衣, 适时将已洗衣物送交客人, 未能送交的洗衣,应做好交接记录;12. 及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;13. 负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好 各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;14. 负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表; 15. 为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;16. 建立员工工作纪律奖罚情况花名册;17. 做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。18. 文员要有很强的保密观念。19. 认真完成好上级指派的其他工作。