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1、仓库管理制度(一)总那么第一条:仓库是企业物资供应体系的一个重要组成局部,是 企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务 职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量 完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用, 加速资金周转。第二条:仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供 应、销售各环节平衡连接。(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、 盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)主动开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作, 帮助做好积压物资的处理工作。(4)做好仓库平安保卫工作,确保仓库和物资的平
2、安。(二)仓库物资的入库第三条:原材料到达后,仓管员必需会同司磅员完成毛重过磅及空车过磅,并在磅码单上共同签字。第四条:仓管员须就货物与“送货单”的相应工程与送货 人核对,确认无误后在“送货单”上签名,做到货、单相符,同时 填写“收货单”,并登记仓库实物账,注明“待验原材料,第五条:物质供应部收到供货商的增值税发票后,由选购 员填制“收料单”一式四份(经仓管员签字后的“收料单”,一联由 供应部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联 交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员依据“收料单”填写的品 名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“收料单”上签名, 并依据点验结果照实登记仓库实
3、物账.第六条:车间余料退库应填制退料单一式三份,并在备注 栏内具体说明缘由,如系月底的假退料,那么在办理退料手续的同时, 办理下月领料手续。第七条:对于物资验收入库过程中所觉察的有关数量、质 量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续 并视其程度报告主管部门、财务部门和公司主管领导处理。(三)仓库物资的出库第八条:公司仓库一切积压物资的对外让售,一律凭盖有 财务专用章和财务收款人签章的“材料让售单”发货。“材料让售 单”一式四份,一联交主管部门,一联交财务部门,一联交仓库, 一联交门岗作为出入凭证。第九条:生产车间领用原材料、工具等物资时,仓管员凭 当月的原材料领用方案表和车间负
4、责人签发的领料单发放, 领料人按生产所需领用物资填写领料单(领料单位、日期、名称 规格、请领数及具体用途)。仓管员和领料人均须在领料单上签 名。领料单一式四份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据, 一联交财务部作本钱核算依据,一联交仓库作为登记实物账的依 据,一联交仓管员作为发料依据。第十条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员 有权拒绝发货,并视其程度报告主管部门、财务部门和公司主管 领导处理。第十一条:仓库设立材料实物保管账(简称“仓库实物 账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类 进行销存核算,保证账、卡、物相符。第十二条:每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一 次
5、,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写盘点表一式三份, 一联仓库留存,一联交财务部,一联交主管部门,并将实物盘点 数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内 填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账 处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十三条:仓库物资的计量工作应按通用的计量标准 实行,对不同物资接受不同的计量方法,确保物资计量的精确性。第十四条:做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对物 资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。第十五条:仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类 及其特性,结
6、合仓库条件,接受不同方法分别存放,既要保证物 资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。仓管员发货 应做到“先进先出”的原那么。第十六条:对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等 物资,应指定专人保管,并设置明显标记。第十七条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人 员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪 随下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品, 不得在库房内吸烟。第十八条:仓管员应严格执行平安工作规定,切实做 好防火、防盗等工作,保障仓库和物资财产的平安。第十九条:仓管员工作调动时,必需办理移交手续, 只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。第二十条:未按本规定办理物资入、出库手续而造成 物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应担当由 此引起的经济损失。