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1、生产早调会管理规定1目的为进一步规范公司早调会管理,提高会议质量,做好上情下达和下情上报工作,实现公司 信息资源在各部门之间快速、有效的传递,确保会议内容及议定的事项得到落实,提升公 司运营水平,特制定本规定。2适用范围本制度适用于广西田东锦盛化工有限公司参会人员、聚匠田东分公司参会人员、杭锦国贸 广西田东分公司参会人员。3会议管理会议时间周一至周六每天上午08:00,遇节假日早调会取消。3.1 会议地点锦盛化工多功能会议室。3.2 会议主持烧碱生产部。3.3 参加会议单位锦盛化工全体管理人员、聚匠田东分公司、杭锦国贸广西田东分公司。3.4 会议程序及汇报要求值班管理员汇报夜班三纪执行情况以及
2、生产异常情况;3.4.1 各工序主管汇报前一天生产异常情况及当天生产工作安排,顺序根据座位从盐水岗 位依次汇报;技术部汇报前一天的重点生产指标异常、解决措施,当日的重点工艺指标管控内 容;综合部汇报日常综合管理工作以及传达总部下发的重点文件精神,并做好会 议纪要;人力资源部绩效考核等相关的工作;3.5.6 设备管理部汇报当日设备缺陷的整改以及当天重点工作的安排;安环部汇报当日工作安排,对安全环保检查出的缺陷及时通报;3.5.7 烧碱生产部、热电运行部对昨天布置的工作进行通报,结合各主管汇报的内容布置 阶5/45段性工作;安全总监、总经理助理对生产、安全、环保工作进行统筹安排,指出工作中存在的
3、不足;3.5.8 公司领导全面部署工作,同时传达上级公司相关重要事项;其他需要协调解决的工作,按座位顺序汇报;3.5.9 烧碱生产部宣布会议结束;4会议纪律管理4.1 参会人员必须准时到会议室开会,无故不参加的按旷会考核100元/次,迟到的考核 50元/次。必须如实汇报工作情况,不得隐瞒不报,发现故意瞒报的视情节考核50-200 元/次;4.2参加会议人员如有重要事情不能参加会议的,要提前20分钟向会议主持人请 假,否则按照旷会考核,公司领导不能参加会议可向烧碱生产部报备。当会议主持人认为 请假原因不够充分时有权不予批准,参会人员应当按时参加会议,如有异议参会人员可以 向分管副总或总经理请假并
4、说明原因,待批准后转告会议主持人方可缺席会议,否则按旷 会处理;参加会议人员必须将手机调为静音或振动,会议中电话铃声响的考核50元/次。不允 许在会议上发生大声争吵等不文明、不礼貌、拍桌子等行为,否则对责任人进行100元/ 次的处罚;4.3 未按时完成早调会议安排的重点工作,未完成考核50元/次,之后20元/天(最高按 10天计200元);情节严重的考核400元/项;并重新上报完成时间;如有违反会议纪律烧碱生产部在会上进行通报,违规人交至综合部通过OA进行通 报,人力资源部做好台账登记,每月月底OA公布;4.4 其它相关事项按照公司相关管理制度执行;5相关要求5.1 会议记录由综合部负责记录,会议记录要求有时间节点和责任人,记录内容于当日 16:00前发出;会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求, 层层进行传达贯彻,务必使执行人明确做什么、为何要做、怎么做,对经常性工作要用制 度的形式确定下来,力求每次会议都有具体的成果;5.2 与会人员一般不得缺席或指定他人代表,因出差或个人紧急事务需要请假的,须向会 议主持人请假,同时指定专人代理出席,并代为其履行会议职责。