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1、疫情期间早调会管理规定一、目的为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作，落实总部、园区及公司疫情防控期间 减少集中开会的要求，同时做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在 各部门之间快速、有效的传递，确保会议内容及议定的事项得到落实，现将疫情 防控期间早调会做如下要求：二、会议形式疫情防控期间，锦盛化工早调会由原来安排在会议室集中开会形式改为钉钉 视频会议。三、会议时间周一至周六每天上午07:40,遇节假日早调会取消。四、会议地点参会人员在各自办公电脑上接受视频会议五、会议主持生产部六、参加人员锦盛化工全体管理人员七、会议程序及汇报要求1、各工序主管汇报前一天本工序疫情管控异常情况、生产异常情况
2、及当天 生产工作安排；汇报顺序：盐水工序一电解工序一氯氢工序一液氯工序一公用 r-3oi运行；2、商务部汇报前一天采购、销售情况、疫情期间本部门及物流管控情况；3、财务部汇报当日工作安排，异常情况及疫情期间本部门管控情况；4、项目组汇报当日工作安排，异常情况及项目施工人员疫情管控情况；5、综合部汇报前一天公司疫情管控异常情况，包括在岗人员、隔离人员及 劳务人员的异常情况，传达公司需要进行上传下达的文件、制度、通报等，及 其他特殊情况汇报；6、设备管理部汇报设备情况、施工单位的疫情管控情况、异常情况、当日 工作安排及疫情期间本部门管控情况;7、安环部汇报当日工作安排，对安全环保检查出的缺陷及时通
3、报及疫情管 控期间异常情况及酒精、口罩等库存情况；8、技术部汇报前一天的重点生产指标异常及解决措施及疫情管控期间本部 门异常情况；9、其他单位（检修中心、检测中心、工程车队）汇报疫情管控异常情况及 需要协调解决的工作；10、安全总监对安全、环保、疫情管控工作进行统筹安排，指出工作中存在 的不足；11、总经理助理对前一天布置的工作进行通报，结合各主管汇报的内容布置 阶段性工作；12、副总经理对设备管理工作进行统筹安排，指出工作中存在的不足；13、总经理全面部署工作，同时传达上级公司相关重要事项；14、生产部宣布会议结束。八、会议纪律管理1、会议由综合部钉钉线上发起会议邀请，参会人员必须准时到办公
4、室打开 电脑接受会议邀请，无故不参加的按旷会考核100元/次，迟到的考核50元/ 次。必须如实汇报工作情况，不得隐瞒不报，发现故意瞒报的视情节考核50- 200元/次；2、接受会议邀请后，为确保网络畅通，没到本人发言时，要求全体人员自 行关闭摄像头及静音键,待到本人发言后再打开静音键进行发言，确保会议质量。3、参加会议人员如有重要事情不能参加会议的，要提前20分钟向会议主 持人请假，否则按照旷会考核，公司领导不能参加会议可向生产部报备。当会议 主持人认为请假原因不够充分时有权不予批准，参会人员应当按时参加会议，如 有异议参会人员可以向分管副总或总经理请假并说明原因，待批准后转告会议主 持人方可
5、缺席会议，否则按旷会处理；4、未按时完成早调会议安排的重点工作，未完成考核50元/次，之后20元 /天（最高按10天计200元）；情节严重的考核400元/项；并重新上报完成 时间；5、如有违反会议纪律生产部在会上进行通报，违规人并交罚款至综合部，综合部做好台账登记，每月月底0A公布;6、其它相关事项按照公司相关管理制度执行。九、相关要求1、会议记录由综合部负责记录，会议记录要求有时间节点和责任人，记录 内容于当日12:00前发出；2、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按 照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使执行人明确做什么、为何要做、怎么做， 对经常性工作要用制度的形式确定下来，力求每次会议都有具体的成果；3、与会人员一般不得缺席或指定他人代表，因出差或个人紧急事务需要请假的，须向会 议主持人请假，同时指定专人代理出席，并代为其履行会议职责。