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1、财政票据业务办事指南 为方便省直各用票单位办理财政票据业务,综合了各类业务办理流程,现拟制了财政票据业务办事指南,如有业务流程调整以随后网站更新内容或下发通知为准。各州(市)财政部门可参考本指南制定辖区内相应财政票据业务办事指南。 1、 办公地址和联系电话财政票据业务办理地址:昆明市华山南路130号。政策咨询:徐斌 办公室地址:华山南路130号7002室 电话:0871-63956198 省级直管单位票据管理业务:王曦 办公室地址:华山南路130号7002室 电话:0871-63957304州(市)财政票据领用业务、财政票据领用计划申报和财政票据销毁业务:郭家荣 办公室地址:华山南路130号7
2、002室 电话:0871-639572262、 怎么新办云南省财政票据领用证(一)行政事业单位新办需提供以下资料1.法人证书复印件(或者省政府和编办的成立批文复印件)、法人任命文件的复印件,复印件需加盖单位公章。2.涉及收费的,需提供收费依据文件、收费项目、收费标准。3.书面申请(模板详见附件1)。4.财政票据专管员登记备案表一式三份(财政票据专管员即申请单位专门管理财政票据的工作人员),贴财政票据专管员照片,填写个人资料,照片还需要提供电子版(请用U盘拷贝带来)。5.填写单位基本情况表。(二)社会团体、基金会、民办非企业新办需提供以下资料1.社会团体、基金会、民办非企业法人登记证书复印件、章
3、程复印件(章程需盖有民政厅核准章的)。复印件需加盖单位公章。2.由申请单位写出书面申请(模板详见附件1)。3.财政票据专管员登记备案表一式三份(财政票据专管员即申请单位专门管理财政票据的工作人员),表格上必须贴财政票据专管员的照片,填写该人资料,照片还需要提供电子版(请用U盘拷贝带来)。4.填写单位基本情况表。以上表格可到云南省财政厅网站票据管理专栏云南省财政票据相关业务表格下载进行下载。3、 再次申领财政票据怎么办财政票据用票单位财政票据使用完毕后,需再次申领的,需提供以下资料:1. 领用申请(领用申请模板详见附件2)2. 上次申领的已经使用完毕的财政票据3. 上一年度云南省财政票据领用计划
4、表4. 云南省财政票据专管员登记备案表5. 云南省财政票据领用证四、为何要申报领用计划因云南省所有财政票据均为免费提供,每年需申请财政资金进行印制工作,为保障印制经费按时下达,所有财政票据使用单位必须申报下一年度财政票据领用计划,以保证第二年财政票据印制工作顺利开展,不申报第二年领用计划的,视为无使用需求,不再发放财政票据,也不可以申请领用计划调整。每年申报的时间不确定,请关注云南省财政厅网站中的财政票据栏目。五、领用计划已经领完,财政票据不够使用怎么办财政票据使用单位上一年度申报了财政票据领用计划,计划内财政票据已经领用完毕,因工作需要,需要增加领用计划的,请写出调整申请,填写云南省财政票据
5、领用计划调整表后方可领用。(计划调整申请模板详见附件3)领用计划调整表请到云南省财政厅网站票据管理专栏上一年度关于申报领用计划的通知里面下载。六、财政票据或云南省财政票据领用证遗失怎么办因不慎遗失云南省财政票据或云南省财政票据领用证的,自发现之日起到本地报纸登报作废并提供遗失情况说明(情况说明模板详见附件4,加盖单位公章)和报纸原件到云南省财政厅票据管理中心登记备案。 七、 财政票据专管员怎么变更因财政票据专管员离职或岗位调整需更换专管员的,请重新填写云南省财政票据专管员登记备案表一式三份,贴需要更换的专管员的照片,照片还需要提供电子版(请用U盘拷贝带来)。以上材料需加盖单位公章。云南省财政票
6、据专管员登记备案表请到云南省财政厅网站票据管理专栏中云南省财政票据相关业务表格下载下载。八、云南省财政票据领用证怎么注销因单位撤销、合并的财政票据使用单位,需在单位注销前提供书面申请说明注销情况(申请模板详见附件5)、云南省财政票据领用证、所有财政票据存根,填写云南省财政票据销毁审批表、云南省财政票据销毁汇总表和云南省财政票据销毁明细表(表格到财政票据栏目的云南省财政票据核销管理办法中下载)到云南省财政厅票据管理中心办理注销业务。以上材料需加盖单位公章。九、云南省财政票据领用证资料变更云南省财政票据领用证资料变更需提供单位申请(申请模板详见附件6)、云南省财政票据领用证、单位基本情况信息表、法
7、人证书复印件。以上材料需加盖单位公章。单位基本情况信息表请到云南省财政厅网站票据管理专栏中云南省财政票据相关业务表格下载下载。十、财政票据怎么代开财政票据使用单位年度使用量达不到50份的,可以申请到财政票据管理部门进行代开(云南省社会团体会费统一票据不进行代开业务办理)。代开业务一般只代开云南省社会捐赠收据、云南省行政事业单位资金往来结算票据、云南省非税收入一般缴款书。代开单位需提供云南省财政票据代开申请表、单位法人证书复印件和资金来源证明(以上材料需加盖单位公章)。云南省财政票据代开申请表请到业务表格下载栏目下载(代开申请表填写示例模板详见附件7)。资金来源证明:代开云南省社会捐赠收据的需提
8、供捐赠协议复印件;代开云南省行政事业单位资金往来结算票据的需提供资金下达文件复印件;代开云南省非税收入一般缴款书原则上不需要提供来源证明,在申请表内说明。十一、财政票据怎么办理核销财政票据使用完毕后,用票单位写出核销申请或填写核销申请表,提供使用完毕后的财政票据和云南省财政票据领用证报财政票据管理部门进行审核的活动。分为“验旧领新”核销和集中审验核销。经财政票据管理部门审核合格的财政票据,由财政票据管理部门在云南省财政票据领用证和财政票据上加盖核销专用章并在财政票据管理系统内进行核销处理后,财政票据由使用单位带回保存至5年后办理销毁。审验不合格的,由用票单位进行整改后再次进行审验,直至审验合格
9、。财政票据审验不合格的暂停供应财政票据。(一)“验旧领新”核销按再次申领财政票据申请模板提供申请,并提供使用完毕的财政票据和云南省财政票据领用证提交财政票据管理部门进行审核。(二)集中审验核销对财政票据使用量较大的单位,可以写出核销申请(集中审验核销申请示例详见附件8),并提供云南省财政票据核销申请表(表格到财政票据栏目的云南省财政票据核销管理办法中下载)报财政部门审核。审核合格的财政票据,由财政票据管理部门在云南省财政票据领用证加盖核销专用章并在财政票据管理系统内进行核销处理后,财政票据由使用单位保存至5年后办理销毁。审验不合格的,由用票单位进行整改后再次进行审验,直至审验合格。十二、财政票
10、据怎么销毁用票单位使用完毕的财政票据,经财政部门进行审验核销后,单位保存满5年后(特殊用票量特别大的单位经财政票据管理部门同意也可保存满2年),写出销毁申请(销毁申请示例详见附件9),填写云南省财政票据销毁审批表、云南省财政票据销毁汇总表和云南省财政票据销毁明细表(表格到财政票据栏目的云南省财政票据核销管理办法中下载),表格需提供一式三份,并提供电子版。交由财政票据管理部门进行审核,审核无误后由财政票据管理部门在审批表和云南省财政票据领用证加盖“财政票据销毁专用章”,并在财政票据管理系统内对相应的财政票据作销毁处理后,按财政票据管理部门要求,将财政票据存根交到指定地点进行集中销毁。除财政票据管
11、理部门,其他单位无权对财政票据进行销毁处理,擅自进行销毁财政票据的,按照云南省财政票据管理办法第二十九条进行处理。18附件1新办云南省财政票据领用证申请云南省财政厅票据管理中心:我单位xxxxx,隶属于xxxxxx,于xxxx年成立,单位性质xxxxxx,主要职能是xxxxxxx。负责xxxxxxxx工作。我单位票据管理员姓名xxx系我单位xx部职工、联系电话xxxxxxxxxx。示例1.现因工作需要,我单位申请领用云南省行政事业单位资金往来结算票据,用途为(1)中央或地方行政机关拨付的专项经费;(2)暂收保证金,活动结束后需退还交款单位;(3)代收水电费。(4)xxxxxxxx示例2:我单位
12、申请领用云南省社会团体会费统一票据(手工),用于收取会员缴纳的会员会费。示例3:我单位申请领用云南省社会捐赠收据用于本单位接收用于xx公益事业的无偿捐赠时开具有效凭证。示例4:我医院所收医疗收费需向患者开具云南省门诊收费收据(机打)和云南省住院收费收据(机打),特申请领用。 XXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日附件2关于再次领用财政票据的申请云南省财政厅票据管理中心:我单位xxxxx,单位性质xxxxxx,主要职能是xxxxxxx。负责xxxxxxxx工作。我单位领用证编码xxxx,票据管理员姓名xxx,联系电话xxxxxxxxxx。我单位于20xx年x月x日申请领
13、用xx票据xx份(本),印制批次号为云财票印xxxxxx号,起止号段为xxxx-xxxx。使用份数为xx份(本),收费金额xxxx元,已缴库xxxx元;作废xxxx份(本);库存xxxx份(本)。我单位年初计划领用数xxxx份(本),本年度已领用xxxx份(本)。因工作需要,需申请领用xx票据xx份(本),预计可用到20xx年xx月。XXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日备注:手工票按本为单位填写,机开票按份为单位填写。 附件3关于财政票据领用计划调整的申请云南省财政厅票据管理中心:我单位xxxxx,单位性质xxxxxx,主要职能是xxxxxxx。负责xxxxxxxx
14、工作。我单位领用证编码xxxx,票据管理员姓名xxx,联系电话xxxxxxxxxx。我单位于20xx年x月x日申报了xxxxx财政票据的20xx年领用计划,因xxxxxx原因,导致申报的领用计划不能保障今年的财政票据使用,需申请调整xxxxx财政票据xxxx本。附件:云南省财政票据领用计划调整表XXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日附件4情 况 说 明云南省财政厅票据管理中心: 我单位XXXXX,于20xx年 X月X日因XXXXXXXX原因遗失云财票印XXXXX号的XXXX(财政票据名称)财政票据XXXX份,号码:XXXXXXXXX-XXXXXXXX。因遗失财政票据产
15、生的一切后果由我单位自行承担。 附件:遗失登报XXXX报纸 XXXXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日 附件5XX单位注销申请云南省财政厅票据管理中心: XXXXX单位,因XXXXXXX原因,我单位于20XX年X月X日撤销(合并),云南省财政票据领用证编号XXXXXXX。现申请注销我单位云南省财政票据领用证并对所有财政票据进行销毁。 附件:1.云南省财政票据领用证2.XXXXXXX财政票据3.云南省财政票据核销登记表4.云南省财政票据销毁审批表5.云南省财政票据销毁汇总表6.云南省财政票据销毁明细表XXXXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日附
16、件6单位资料变更申请云南省财政厅票据管理中心: 我单位XXXXX,因XXXXXXX原因,我单位需变更XXXXXXXXXXXX资料,云南省财政票据领用证编号XXXXXXX。现申请对上述资料进行变更。 附件:1.单位基本情况信息表 2.法人证书复印件 XXXXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日附件7代开单位名称XXXXXXXXX(单位名称)单位专管员来开票人的名字财政票据名称云南省非税收入一般缴款书申请内容我是XXXXX单位,现需上缴XXXXX(资金名称)XXXX万元到省级XXXX库,缴库科目名称XXX,科目代码XXX。我单位开户银行:XXXXX,开户银行账号:XXXXX
17、XX,开户银行名称:XXXXXX.申请单位负责人:xxxxx 日期:20xx年 x 月 x 日(单位公章)开票要素付款单位:资金项目名称:收款人:复核人:监管部门意见业务经办人意见分管领导意见云南省非税收入一般缴款书代开申请表示例云南省社会捐赠收据代开申请表示例代开单位名称XXXXXXXXX(单位名称)单位专管员来开票人的名字财政票据名称云南省社会捐赠收据申请内容我是XXXXX单位,xxxxx公司自愿无偿捐赠xxxx万元人民币用于开展xxxxxx公益活动,需代开云南省社会捐赠收据。附:捐赠协议申请单位负责人:xxx 日期:20xx年x 月x日(单位公章)开票要素付款单位:xxxxx公司资金项目
18、名称:xxxxxxxx公益项目收款人:xxxxx(来开票的人名)复核人:监管部门意见业务经办人意见分管领导意见代开单位名称XXXXXXXXX(单位名称)单位专管员来开票人的名字财政票据名称云南省行政事业单位资金往来结算票据申请内容我是XXXXX单位,现XXXXX单位需拨付XXXX万元资金给我单位,用于开展XXXX工作。附:资金拨付文件申请单位负责人:xxxx 日期:20xx 年x月x 日(单位公章)开票要素付款单位:xxxxxxxxx单位(行政事业单位)资金项目名称:xxxxxxxxxx经费收款人:xxxx(开票人人名)复核人:xxxxx(会计人名)监管部门意见业务经办人意见分管领导意见云南省
19、行政事业单位资金往来结算票据代开申请示例附件8关于财政票据核销的申请云南省财政厅票据管理中心:我单位xxxxx,单位性质xxxxxx,主要职能是xxxxxxx。负责xxxxxxxx工作。我单位领用证编码xxxx,票据管理员姓名xxx,联系电话xxxxxxxxxx。我单位于20xx年x月x日申请领用xx票据xx份,印制批次号为云财票印xxxxxx号,起止号段为xxxx-xxxx。使用份数为xx份,作废份数xxxx份(本);收费金额xxxx万,已缴库xxxx万元。现申请对以上票据进行核销。附件:云南省财政票据核销申请表XXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日附件9关于财政票
20、据销毁的申请云南省财政厅票据管理中心:我单位xxxxx,单位性质xxxxxx,主要职能是xxxxxxx。负责xxxxxxxx工作。我单位领用证编码xxxx,票据管理员姓名xxx,联系电话xxxxxxxxxx。我单位于20xx年x月x日申请领用xx票据xx份,印制批次号为云财票印xxxxxx号,起止号段为xxxx-xxxx。使用份数为xx份,作废份数xxxx份(本);收费金额xxxx万,已缴库xxxx万元。于20xx年x月x日进行申请进行了核销,现保存期满,需对以上票据进行销毁。附件:1.云南省财政票据销毁审批表2.云南省财政票据销毁汇总表3.云南省财政票据销毁明细表XXXXXXXXXXXX(单位名称加盖公章) 20XX年X月X日