餐饮酒店4D现场管理规范标准工具 宴会服务管理 24.宴会预订服务程序表.doc

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宴会预订服务程序表服务程序工作步骤1问候客人热情、礼貌地问候,如:Good moming SirMadam Welcome to2协助客人预订(1)了解客人的预订意向,详细向客人介绍服务设施、餐饮风味特点、等级标准及收费项目(2)根据客人的意向,当好客人的参谋,与客人商定宴会的时间、地点、形式、费用、菜单内容、联系电话、付款方式等;另外,须了解主办单位的名称、地址以及经办人的联系电话,全部内容须记录在册(3)根据客人的要求,向客人提供宴会活动布置平面图、菜单等3收取预订金按消费额向客人收取一定比例的预订金4确认(1)预实确定后,须详细填写订餐单并请客人确认(2)宴会地点确定后,原则上不能改动,必须改动时,须征得客人同意(3)宴会前主动与客人再次联系,进一步确认5下单根据预订确认的具体内容,分别填写通知单及菜单送餐厅和厨房,如菜单未定则可免送厨房6现场协调大型宴会举办时,餐饮销售部经理或销售代表应在宴会举办现场协调解决问题

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