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1、医药连锁公司药品采购管理制度1.目的：加强药品购进环节的质量管理，确保购进药品的质量可靠性和合法性。2.依据：药品管理法、药品经营质量管理规范（国家食品药品监督管理总局令第28号）3.适用范围：企业药品购进的管理。4.责任：采购部和质量管理部对本制度的实施负责。5.内容：5.1采购活动应当符合以下要求：5.1.1按规定确定供货单位的合法资格；5.1.2按规定确定所购入药品的合法性；5.1.3按规定核实供货单位销售人员的合法资格.5.1.4签定采购合同时应在合同中注明质量条款或与供货单位签订质量保证协议，质量保证协议至少包括以下内容：5.1.4.1明确双方质量责任；5.1.4.2供货单位应当提供
2、符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；5.1.4.3供货单位应当按照国家规定开具发票；5.1.4.4药品质量符合药品标准等有关要求；5.1.4.5药品包装、标签、说明书符合有关规定；5.1.4.6药品运输的质量保证及责任；5.1.4.7质量保证协议的有效期限。5.2采购中涉及的首营企业、首营品种，采购部应当填写相关申请表格，经质量管理部质管员或经理审核、通过质量负责人批准后，由质量管理部建立药品质量档案并归档保存。5.3采购部负责制订年度采购计划，采购员根据门店的上年度销售情况和本年度订货计划，将品种、数量汇总进行采购；如未按照门店请货计划进货，滞销过期，造成报损，由相关采购人员承担相应的损
3、失。5.4采购药品时，采购部应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等，不能全部列明的，应当附销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。5.5发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向一致，并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。5.6建立采购记录，采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药饮片的还应当标明产地。“药品采购记录”应保存到超过药品有效期一年但至少不能少于五年。5.7采购部应协同质量管理部每年对药品采购的整体情况进行一次综合质量评审，建立药品质
4、量评审和供货单位质量档案，并进行动态跟踪管理。5.7.1评审方法5.7.1.1一般情况下，每年进行一次评审。质量管理部根据计算机系统“药品拒收记录”统计汇总供应商到货情况，以及平常收集到的相关资料及掌握的情况进行评审，采购部和配送中心协助提供资料；5.7.1.2特殊情况：如收货验收或销售过程发现假药的，应立即对该供应商进行停用，直接列为不合格供应商，并及时上报药品监督管理部门；5.7.1.3评审采用倒扣分法：满分100，根据评审内容的得分情况进行倒扣分，最后得分作为划分优秀、合格或不合格供应商的依据；5.7.1.4质量管理部对供应商的评审内容进行记录，将得分及扣分情况填入供货单位质量评审表，对
5、有严重违法违规行为已被药品监管部门通报的，不管得分高低均不得列入合格供货商名单。5.7.2评审内容（扣分项）：评审内容执行情况应扣分各项资料提供及时情况（10分）到期能主动提交0需催促5多次催促8合同履行情况：通过对发货情况进行判断，是否能严格按合同数量发货，是否按合同履行义务（20分）很好履行0偶尔不能按合同履行5经常不能按合同履行10质量信誉情况通过同行了解及对合同质量条款或质量保证协议条款执行情况进行判断（20分）好0一般5不好10到货准时情况（10分）一次到货不准时0.5到货破损、发错货情况（10分）来货拒收一次0.5出现问题处理及时情况（10分）及时处理0处理不及时5不处理或虽处理态
6、度不好8药监抽检情况（10分）抽检不合格1批次10药监通报情况（10分）质量公告1批次5严重违纪违规105.7.3评审结果;得分95分为A类（优秀供应商）；95分得分75分为B类（合格供应商）；得分75分为C类（不合格供应商）。5.7.4评审结果为合格以上者将被作为公司下一年度的合格供货单位，作为采购部采购药品的重要依据，经评审为不合格供应商将被停用，下一年度终止合作。5.8采购返利管理：根据公司与供应商签订的各种年度协议、购销合同、返利协议以及各种电话通知、口头协议等，采购员应做好记录，每月跟踪返利结算情况。对于未收回的应收返利，采购员要及时进行原因分析，并说明原因。5.9采购付款管理：5.
7、9.1采购员填写付款凭证，经总经理批准、财务部经理审核后，财务负责货款支付。5.9.2采购员根据发票核对入库通知单，确认入库药品的信息与票据信息准确无误，确保票、账、货相符后，方可填写付款凭证。5.9.3需要结清货款不再经营的，原则上要通知门店把剩余的货退回总部并退还供应商，确认无遗留问题后支付剩余货款。5.9.4公司严格控制预付货款。特殊情况需要预付货款的，采购员应填写预付款申请，经总经理批准、财务部经理备案后方可支付。上次预付货款未到货的，不得再次承付同一供应商的预付款。5.10如果出现门店急要的药品，采购部还未来得及做采购订单，可以先让供应商把药品运送到仓库，当药品到货后配送中心将货放在到货区，采购部做增补订单后方可收货。5.11质管部对不再经营的药品进行停用。6.记录与凭证6.1药品采购记录6.2供货单位质量评审表6.3药品拒收记录